供應商如何邁好投標第一步
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發(fā)布日期：2011年08月05日
“中標”無疑是一件值得慶賀的事，對中標供應商而言付出終有回報，對未中標的供應商來講相信也是一個學習的過程，必定獲益匪淺；“中標”無疑是一件很不容易的事，需要付出艱苦的努力和細致的工作，還要“過關斬將”，突破重圍，最后才能“笑傲江湖”。筆者在采購工作實踐中接觸到的兩件小事，很值得廣大有志政府采購市場的供應商們深思和警醒。
其一。某采購中心對一校園網(wǎng)建設項目進行公開招標，工作已進行到發(fā)售招標文件階段，忽一日來了一位供應商欲購招標文件，與此供應商隨行的還有兩位，一行三人個個西裝革履，衣冠楚楚，每人手上都戴有一枚碩大的“老板戒”，盡顯“款爺”氣度，徑直來到中心主任處，嚷著，“我是某某品牌的一級代理商，快點把標書給我”，一種舍我其誰的“霸王”態(tài)勢，當時主任正和一汽車銷售商洽談業(yè)務，于是示意該供應商到招標項目的具體經(jīng)辦人處辦理購標事宜，此供應商出言不遜，“你自己為什么不接待我，還把我晾在這”，招標項目的經(jīng)辦人要求供應商提供營業(yè)執(zhí)照等招標公告所要求的資格證明材料，經(jīng)辦人查看后發(fā)現(xiàn)該供應商缺少網(wǎng)絡施工資質材料并要求提供，該供應商隨即火冒三丈，“你在故意整我，我在某某市可是做了很多校園網(wǎng)項目，我到這可是花了幾十塊錢，你們是在排斥我們外地供應商”，采購中心的經(jīng)辦人耐心地說，“出售招標文件之前，我首先要初步審查你們公司的資質，這不僅是招標文件規(guī)定的要求，也是必經(jīng)的程序，對所有供應商都是一視同仁，沒有例外，請你配合，現(xiàn)在你可以和公司聯(lián)系讓他們將材料傳真過來，如果聯(lián)系不上，你先回去，等我們收到傳真件并確認后，再將招標文件以電子郵件的方式發(fā)送給你，你就不必再來跑一趟”，該供應商哪里聽得進這樣的話，大放厥詞，“你給我當心，什么東西，敢刁難老子，你給我等著”，接著揚長而去。
其二。某單位因工作需要急需采購500張磁盤，采購人要求一定要保證質量，萬不可以次充好，請供應商務必注意，參加詢價的供應商共有四家，供應商皆云，“項目太小，沒什么賺頭，不感興趣”，后來，眾供應商還是參加了報價，結果有一供應商報出2元的單價，采購人對該供應商說，“你公司能否保證磁盤質量，我們要的是正宗產(chǎn)品，請慎重”，“2元供應商”拍著胸口說沒問題，但事情遠遠還沒結束，供應商如期將磁盤送交采購人，待采購人拆包后，眾人不由一驚，一包10張磁盤的外殼竟有5種顏色，上機一試有3張是壞的，純屬“正宗”的“假冒偽劣”，成本價5毛錢，采購人正待責問并想追究誤期責任，該供應商早已“軟下”。
上二例所述事件在政府采購活動中并不鮮見，例一中的供應商的言語舉止與其堂堂儀表簡直判若兩人，姑且不論其參加的是政府采購活動，其人態(tài)度蠻橫，在人際交往中對他人缺乏最起碼的人格尊重，缺乏與他人的合作意識，缺乏紀律和規(guī)矩觀念，試想，這樣的供應商如果“中標”，是否能夠嚴格履行采購合同將成為一個“未知數(shù)”，其后果是多么可怕，采購人亦奈何不得；例二中的供應商無視采購人提出的采購要求，置其商業(yè)信譽于不顧，絲毫不珍視采購人的信任，犯了經(jīng)營上的大忌，欲通過欺詐手段在本無利可圖的情況下“賺上一筆”，結果聰明反被聰明誤，誤人害已，得不償失。
作為政府采購活動的重要當事人，供應商應從上兩例事件中吸取教訓，引以為戒，自覺地遵守政府采購法律法規(guī)，在政府采購活動中講文明、講形象、講誠信、講實力，立足于做長久生意打造“常勝將軍”，邁好走向“中標”的堅實一步。
第一，展文明風尚，靠實力說話。投標人、商務代表如同企業(yè)的“形象大使”，其一言一行都能折射企業(yè)整體素質的優(yōu)劣高下，供應商要全面加強企業(yè)文化建設，樹立良好的企業(yè)文化形象，提高員工的職業(yè)道德素養(yǎng)水準，重點要選優(yōu)配強投標人這一重要角色，在人際交往中以禮待人，學會尊重他人，學會換位思考，懂得依法辦事，依法維權，不可無理取鬧，惡語相向，切忌浮躁狂暴，破壞招標采購機構的正常工作秩序，要增強與他人的合作意識，以正常的渠道和手段與他人溝通交流，在政府采購活動中自覺地遵守各項法律法規(guī)，積極地配合采購機構和采購人的工作，建立相互信任相互合作的機制，對政府采購公開、公正、公平的競爭機制要有信心，把自信寫在“臉上”，把實力裝進“標書”。
第二，以誠信示人，做長久生意。市場經(jīng)濟發(fā)展到今天，人們已經(jīng)切實感受到誠信的極端重要性，供應商在采購活動中必須從一開始就樹立誠信形象，恪守誠信原則，靠誠信開拓市場份額，切不可投機取巧，坑蒙欺詐，到頭來將是自毀“錢”程，“賠了夫人又折兵”，同時在采購活動中還要注意不能“因大而圖之，因小而棄之”，西瓜要摘，芝麻也要撿，既要有長遠的戰(zhàn)略眼光，也要立足實際積極爭取市場，參與政府采購活動除了謀利還要懂得倍加珍惜采購機構和采購人對自己的信任，珍惜政府采購所形成的每一次商業(yè)機會，全心投入，以優(yōu)質的產(chǎn)品和服務贏得客戶的尊重，以低廉的價位占領采購市場，成為政府采購可靠的、值得依賴的合作伙伴，做長久生意，造“百年老店”。
來源：中國政府采購網(wǎng)
其一。某采購中心對一校園網(wǎng)建設項目進行公開招標，工作已進行到發(fā)售招標文件階段，忽一日來了一位供應商欲購招標文件，與此供應商隨行的還有兩位，一行三人個個西裝革履，衣冠楚楚，每人手上都戴有一枚碩大的“老板戒”，盡顯“款爺”氣度，徑直來到中心主任處，嚷著，“我是某某品牌的一級代理商，快點把標書給我”，一種舍我其誰的“霸王”態(tài)勢，當時主任正和一汽車銷售商洽談業(yè)務，于是示意該供應商到招標項目的具體經(jīng)辦人處辦理購標事宜，此供應商出言不遜，“你自己為什么不接待我，還把我晾在這”，招標項目的經(jīng)辦人要求供應商提供營業(yè)執(zhí)照等招標公告所要求的資格證明材料，經(jīng)辦人查看后發(fā)現(xiàn)該供應商缺少網(wǎng)絡施工資質材料并要求提供，該供應商隨即火冒三丈，“你在故意整我，我在某某市可是做了很多校園網(wǎng)項目，我到這可是花了幾十塊錢，你們是在排斥我們外地供應商”，采購中心的經(jīng)辦人耐心地說，“出售招標文件之前，我首先要初步審查你們公司的資質，這不僅是招標文件規(guī)定的要求，也是必經(jīng)的程序，對所有供應商都是一視同仁，沒有例外，請你配合，現(xiàn)在你可以和公司聯(lián)系讓他們將材料傳真過來，如果聯(lián)系不上，你先回去，等我們收到傳真件并確認后，再將招標文件以電子郵件的方式發(fā)送給你，你就不必再來跑一趟”，該供應商哪里聽得進這樣的話，大放厥詞，“你給我當心，什么東西，敢刁難老子，你給我等著”，接著揚長而去。
其二。某單位因工作需要急需采購500張磁盤，采購人要求一定要保證質量，萬不可以次充好，請供應商務必注意，參加詢價的供應商共有四家，供應商皆云，“項目太小，沒什么賺頭，不感興趣”，后來，眾供應商還是參加了報價，結果有一供應商報出2元的單價，采購人對該供應商說，“你公司能否保證磁盤質量，我們要的是正宗產(chǎn)品，請慎重”，“2元供應商”拍著胸口說沒問題，但事情遠遠還沒結束，供應商如期將磁盤送交采購人，待采購人拆包后，眾人不由一驚，一包10張磁盤的外殼竟有5種顏色，上機一試有3張是壞的，純屬“正宗”的“假冒偽劣”，成本價5毛錢，采購人正待責問并想追究誤期責任，該供應商早已“軟下”。
上二例所述事件在政府采購活動中并不鮮見，例一中的供應商的言語舉止與其堂堂儀表簡直判若兩人，姑且不論其參加的是政府采購活動，其人態(tài)度蠻橫，在人際交往中對他人缺乏最起碼的人格尊重，缺乏與他人的合作意識，缺乏紀律和規(guī)矩觀念，試想，這樣的供應商如果“中標”，是否能夠嚴格履行采購合同將成為一個“未知數(shù)”，其后果是多么可怕，采購人亦奈何不得；例二中的供應商無視采購人提出的采購要求，置其商業(yè)信譽于不顧，絲毫不珍視采購人的信任，犯了經(jīng)營上的大忌，欲通過欺詐手段在本無利可圖的情況下“賺上一筆”，結果聰明反被聰明誤，誤人害已，得不償失。
作為政府采購活動的重要當事人，供應商應從上兩例事件中吸取教訓，引以為戒，自覺地遵守政府采購法律法規(guī)，在政府采購活動中講文明、講形象、講誠信、講實力，立足于做長久生意打造“常勝將軍”，邁好走向“中標”的堅實一步。
第一，展文明風尚，靠實力說話。投標人、商務代表如同企業(yè)的“形象大使”，其一言一行都能折射企業(yè)整體素質的優(yōu)劣高下，供應商要全面加強企業(yè)文化建設，樹立良好的企業(yè)文化形象，提高員工的職業(yè)道德素養(yǎng)水準，重點要選優(yōu)配強投標人這一重要角色，在人際交往中以禮待人，學會尊重他人，學會換位思考，懂得依法辦事，依法維權，不可無理取鬧，惡語相向，切忌浮躁狂暴，破壞招標采購機構的正常工作秩序，要增強與他人的合作意識，以正常的渠道和手段與他人溝通交流，在政府采購活動中自覺地遵守各項法律法規(guī)，積極地配合采購機構和采購人的工作，建立相互信任相互合作的機制，對政府采購公開、公正、公平的競爭機制要有信心，把自信寫在“臉上”，把實力裝進“標書”。
第二，以誠信示人，做長久生意。市場經(jīng)濟發(fā)展到今天，人們已經(jīng)切實感受到誠信的極端重要性，供應商在采購活動中必須從一開始就樹立誠信形象，恪守誠信原則，靠誠信開拓市場份額，切不可投機取巧，坑蒙欺詐，到頭來將是自毀“錢”程，“賠了夫人又折兵”，同時在采購活動中還要注意不能“因大而圖之，因小而棄之”，西瓜要摘，芝麻也要撿，既要有長遠的戰(zhàn)略眼光，也要立足實際積極爭取市場，參與政府采購活動除了謀利還要懂得倍加珍惜采購機構和采購人對自己的信任，珍惜政府采購所形成的每一次商業(yè)機會，全心投入，以優(yōu)質的產(chǎn)品和服務贏得客戶的尊重，以低廉的價位占領采購市場，成為政府采購可靠的、值得依賴的合作伙伴，做長久生意，造“百年老店”。
來源：中國政府采購網(wǎng)
