協(xié)議采購如何破除當(dāng)前困境
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發(fā)布日期:2011年08月24日
“陽光采購”是政府采購一貫追求的采購理念,在協(xié)議采購實(shí)施過程中,通過優(yōu)化競價(jià)平臺(tái),規(guī)范協(xié)議采購操作和健全競爭制約機(jī)制,不僅可以提高政府采購效率和效益,而且可以實(shí)現(xiàn)協(xié)議采購多方共贏。
1、 協(xié)議采購模式存在的問題及原因分析
(一)政府采購價(jià)格高遭質(zhì)疑
協(xié)議采購價(jià)格高是公眾比較敏感的問題,如某品牌掃描儀在天津市政府采購中心備案的出廠價(jià)為19250元,通過協(xié)議采購平臺(tái)競價(jià)后最終為19650元,經(jīng)過市場調(diào)研,市場成交價(jià)約10000元,明顯高于市場平均水平。從廠家了解到,上述情況的發(fā)生是因?yàn)樯a(chǎn)廠家對(duì)同一規(guī)格型號(hào)的產(chǎn)品,在協(xié)議采購與市場中的配置差異造成的,導(dǎo)致政府采購價(jià)格缺乏可比性。而目前這種情況在協(xié)議采購普遍存在,造成公眾對(duì)政府采購價(jià)格高的誤解。
(二)供貨問題影響采購效率和質(zhì)量
1.因市場缺貨、停產(chǎn)等原因,生產(chǎn)廠家未及時(shí)維護(hù)商品庫,導(dǎo)致簽訂合同后,不能按期供貨。如某品牌便攜式計(jì)算機(jī),僅半年的時(shí)間,競價(jià)平臺(tái)出現(xiàn)過24款產(chǎn)品停產(chǎn)的現(xiàn)象。由于辦公設(shè)備更新?lián)Q代較快,如果廠家不及時(shí)對(duì)停產(chǎn)或缺貨的產(chǎn)品進(jìn)行商品庫維護(hù),就會(huì)出現(xiàn)采購的商品不能按期供貨的現(xiàn)象。
2.供貨產(chǎn)品的保修期不完全,有些商品的保修期限是從機(jī)器出廠日期開始計(jì)算,經(jīng)銷商提供的產(chǎn)品為先前的囤貨,產(chǎn)品保修期已低于廠家標(biāo)準(zhǔn)保修年限,往往采購人在維修時(shí)才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品保修期不足,認(rèn)為協(xié)議采購質(zhì)次價(jià)高。
3.有的供應(yīng)商為了贏得中標(biāo),以低價(jià)惡意競爭,中標(biāo)后再向生產(chǎn)廠家要產(chǎn)品、要價(jià)格、要條件,導(dǎo)致生產(chǎn)廠家對(duì)政府采購工作的不理解,影響采購人的合同簽訂及供貨。
4.采購雙方簽訂合同后,供應(yīng)商按期供貨,采購人因場地或安裝條件不具備等原因,遲遲不予驗(yàn)貨,影響了采購效率和采購合同的嚴(yán)肅性。
(三)采購行為不規(guī)范,影響采購平臺(tái)的公信度
1.協(xié)議采購執(zhí)行中,供應(yīng)商有以下不規(guī)范行為:(1)競價(jià)結(jié)束后,無故撤銷報(bào)價(jià);(2)虛假應(yīng)標(biāo),不按時(shí)供貨;(3)串標(biāo)、圍標(biāo),哄抬協(xié)議采購價(jià)格;(4)按采購人需求維護(hù)特定商品,導(dǎo)致機(jī)器價(jià)格的不可比性,謀取高價(jià)中標(biāo)。
2.協(xié)議采購執(zhí)行中,采購人有以下不規(guī)范行為:(1)發(fā)布采購信息后要求修改采購需求或者要求取消采購;(2)競價(jià)結(jié)束后,以各種理由拒絕定標(biāo)或申請(qǐng)重新組織競價(jià);(3)簽訂采購合同后,要求變更合同內(nèi)容或者無正當(dāng)理由撤銷采購合同;(4)在協(xié)議采購執(zhí)行過程中,無正當(dāng)理由拖延定標(biāo)、簽訂合同及合同驗(yàn)收,項(xiàng)目完成后,拖延付款。
2、 解決協(xié)議采購問題的措施
(一)創(chuàng)造充分競爭的采購環(huán)境
1.過程公開,實(shí)現(xiàn)陽光采購。協(xié)議采購競價(jià)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購信息、競價(jià)過程、定標(biāo)結(jié)果、簽訂合同、采購評(píng)估等全過程的網(wǎng)上公開,在競價(jià)過程中參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商可以實(shí)時(shí)看到自己及競爭對(duì)手的報(bào)價(jià)及排序,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)有三次報(bào)價(jià)機(jī)會(huì),通過這種公開透明的方式,實(shí)現(xiàn)有序的競爭。
2.遵循“三公”原則,合理制定采購規(guī)則??偨Y(jié)供應(yīng)商參與競爭的共性特點(diǎn)和規(guī)律,結(jié)合市場狀況,依法合理確定采購規(guī)則。重在理清和充分發(fā)揮采購當(dāng)事人參與采購活動(dòng)的自主權(quán)和能動(dòng)作用,加強(qiáng)各方責(zé)任意識(shí),共同維護(hù)采購平臺(tái)的和諧有序、公平正義。規(guī)則既要體現(xiàn)政府采購政策功能的引導(dǎo),又要保證采購方式實(shí)現(xiàn)充分競爭;既要尊重生產(chǎn)廠家的渠道管理秩序,強(qiáng)調(diào)供貨商的準(zhǔn)入條件,又要避免壟斷,保證供應(yīng)商最大程度地入圍;既要給予采購人自主選擇權(quán)充分體現(xiàn)其主體地位,又要保證采購產(chǎn)品的可比性,創(chuàng)造供應(yīng)商公平競爭的機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)物有所值。
3.強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),發(fā)揮主體作用。設(shè)計(jì)人性化的采購平臺(tái),賦予各方采購當(dāng)事人相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。采購人可以在采購平臺(tái)自主選擇商品,遵照采購規(guī)則完成網(wǎng)上采購操作任務(wù),并行使采購質(zhì)量監(jiān)督權(quán);生產(chǎn)企業(yè)既要按照產(chǎn)品市場生命周期履行商品庫維護(hù)義務(wù),體現(xiàn)對(duì)國家的責(zé)任意識(shí),依照國家政策生產(chǎn),同時(shí)又要發(fā)揮生產(chǎn)企業(yè)在渠道銷售的管理權(quán);供應(yīng)商在既定規(guī)則范圍內(nèi),享有公平參與競爭的權(quán)利,但同時(shí)也得對(duì)采購人和生產(chǎn)廠家負(fù)責(zé);采購中心尊重與維護(hù)各方的權(quán)利,同時(shí)也得承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,通過對(duì)商品庫的把控,避免豪華采購、個(gè)性采購的發(fā)生。協(xié)議采購商品為當(dāng)前主流熱銷的產(chǎn)品,有現(xiàn)貨與非現(xiàn)貨之分,同時(shí)保證在其他省市銷售,以此維護(hù)政府采購的嚴(yán)肅性。
4.搭建和諧平臺(tái),促進(jìn)誠信體系建設(shè)。促進(jìn)協(xié)議采購商之間形成良性競爭的措施在于,為了避免生產(chǎn)廠家限制供應(yīng)商的參與,降低控價(jià)現(xiàn)象的發(fā)生,則需要放寬準(zhǔn)入條件,擴(kuò)大競爭面;為了避免供應(yīng)商惡意競爭、低價(jià)傾銷的現(xiàn)象出現(xiàn),需要協(xié)議采購商必須與生產(chǎn)廠家或其代理商有簽約協(xié)議;為了避免采購人的利益受損,要求生產(chǎn)廠家對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤服務(wù),對(duì)因其代理商不誠信行為導(dǎo)致不能供貨的,在明確生產(chǎn)廠家按期供貨的同時(shí)充分尊重生產(chǎn)廠家對(duì)問題代理商的處理意見,協(xié)助生產(chǎn)廠家進(jìn)行銷售渠道管理,促進(jìn)協(xié)議采購商有序競爭。
(二)創(chuàng)建和諧采購局面
1.注重采購規(guī)范,兼顧采購效率。將標(biāo)準(zhǔn)化理念滲透到每一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)、每一個(gè)采購當(dāng)事人。一是工作程序標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)于正常項(xiàng)目,按照標(biāo)準(zhǔn)的工作程序進(jìn)行操作,對(duì)非正常項(xiàng)目,按程序上報(bào),尋求最優(yōu)解決方案并統(tǒng)一操作手法。二是商品庫信息的標(biāo)準(zhǔn)化,針對(duì)同一類型產(chǎn)品的配置及各項(xiàng)指標(biāo)參數(shù)設(shè)置統(tǒng)一的商品庫信息模板,方便采購人進(jìn)行比較和選擇。三是將標(biāo)準(zhǔn)化理念滲透到每一個(gè)采購當(dāng)事人,與之達(dá)成共識(shí),共同提高采購效率。
協(xié)議采購平臺(tái)的所有項(xiàng)目各環(huán)節(jié),均按照時(shí)限要求運(yùn)行。3小時(shí)的競價(jià)時(shí)間,定標(biāo)及合同簽訂環(huán)節(jié)各1個(gè)工作日的工作時(shí)限,對(duì)于超過時(shí)限未辦結(jié)的項(xiàng)目在系統(tǒng)中紅色預(yù)警。對(duì)無正當(dāng)理由超時(shí)限的項(xiàng)目,在網(wǎng)站上公開發(fā)布服務(wù)提醒函,提醒采購當(dāng)事人按時(shí)完成采購項(xiàng)目。此舉措可以提高采購當(dāng)事人完成協(xié)議采購工作的責(zé)任意識(shí)。
2.注重采購質(zhì)量,兼顧價(jià)格合理。嚴(yán)格審核成交價(jià)格基礎(chǔ)上,通過公開、公平競價(jià)環(huán)境的設(shè)置,借助政府采購價(jià)格評(píng)估系統(tǒng)的技術(shù)手段,采用30萬以上的產(chǎn)品實(shí)行多品牌競價(jià)的采購策略,實(shí)現(xiàn)充分競爭,確保成交價(jià)格合理且低于市場價(jià)格。在每個(gè)項(xiàng)目競價(jià)結(jié)束后,針對(duì)每一款產(chǎn)品,將成交價(jià)與市場價(jià)、歷史成交價(jià)及生產(chǎn)廠家備案的出廠價(jià)進(jìn)行比對(duì)。對(duì)于成交價(jià)格過高的產(chǎn)品,分析查找原因,通過與生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商的約談,通過再次競價(jià)將價(jià)格降至合理范圍。對(duì)于成交價(jià)格過低的項(xiàng)目,提醒采購人核查其采購需求的準(zhǔn)確性,通過此舉將采購項(xiàng)目中的問題解決在事前,避免了后期的爭議,確保了采購質(zhì)量。
3.注重責(zé)任意識(shí),兼顧采購評(píng)估。采購中心負(fù)責(zé)協(xié)議采購從受理委托、網(wǎng)上競價(jià)、合同審查,到貨確認(rèn)及到項(xiàng)目驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),與采購當(dāng)事人進(jìn)行信息的溝通。心懷責(zé)任意識(shí),服務(wù)好采購各方,做到以下幾方面:一是采購行為公示,對(duì)采購雙方的不規(guī)范行為,采購平臺(tái)不加任何評(píng)判地予以上網(wǎng)公布。二是采購結(jié)果公示,采購內(nèi)容、成交價(jià)格、中標(biāo)供應(yīng)商實(shí)時(shí)對(duì)公示。三是采購數(shù)據(jù)公示,為生產(chǎn)企業(yè)提供政策引導(dǎo)及產(chǎn)品銷量數(shù)據(jù),在一定時(shí)期內(nèi),將經(jīng)銷商的銷售業(yè)績及排名網(wǎng)上公示,日常采購中供應(yīng)商的表現(xiàn),實(shí)時(shí)公布其得分情況及加減分原因,年度最終得分將作為下一年度協(xié)議采購招標(biāo)的評(píng)標(biāo)依據(jù)之一。
(三)走可持續(xù)采購之路
1.構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的采購消費(fèi)觀。在協(xié)議采購招標(biāo)中,讓生產(chǎn)廠家在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場闡述其自身綠色供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)狀,提供相互學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),提高生產(chǎn)企業(yè)對(duì)綠色供應(yīng)鏈管理的認(rèn)識(shí)。將環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購清單、節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單目錄內(nèi)的產(chǎn)品劃為A檔;對(duì)未申請(qǐng)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證,但是承諾產(chǎn)品各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)達(dá)到國家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,劃為B檔,旨在通過協(xié)議供貨引領(lǐng)可持續(xù)消費(fèi)模式。
2.堅(jiān)持政府采購政策功能的發(fā)揮。降低門檻限制、取消注冊(cè)資金、取消廠家授權(quán)、打破認(rèn)證的壟斷性和局限性等措施,為中小企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)公平競爭的平臺(tái);對(duì)于具有“雙百”、“雙十”、“科技小巨人”等相關(guān)項(xiàng)目的中小企業(yè)提供優(yōu)惠政策和綠色通道。(作者單位:天津市政府采購中心)
來源:中國政府采購報(bào)
1、 協(xié)議采購模式存在的問題及原因分析
(一)政府采購價(jià)格高遭質(zhì)疑
協(xié)議采購價(jià)格高是公眾比較敏感的問題,如某品牌掃描儀在天津市政府采購中心備案的出廠價(jià)為19250元,通過協(xié)議采購平臺(tái)競價(jià)后最終為19650元,經(jīng)過市場調(diào)研,市場成交價(jià)約10000元,明顯高于市場平均水平。從廠家了解到,上述情況的發(fā)生是因?yàn)樯a(chǎn)廠家對(duì)同一規(guī)格型號(hào)的產(chǎn)品,在協(xié)議采購與市場中的配置差異造成的,導(dǎo)致政府采購價(jià)格缺乏可比性。而目前這種情況在協(xié)議采購普遍存在,造成公眾對(duì)政府采購價(jià)格高的誤解。
(二)供貨問題影響采購效率和質(zhì)量
1.因市場缺貨、停產(chǎn)等原因,生產(chǎn)廠家未及時(shí)維護(hù)商品庫,導(dǎo)致簽訂合同后,不能按期供貨。如某品牌便攜式計(jì)算機(jī),僅半年的時(shí)間,競價(jià)平臺(tái)出現(xiàn)過24款產(chǎn)品停產(chǎn)的現(xiàn)象。由于辦公設(shè)備更新?lián)Q代較快,如果廠家不及時(shí)對(duì)停產(chǎn)或缺貨的產(chǎn)品進(jìn)行商品庫維護(hù),就會(huì)出現(xiàn)采購的商品不能按期供貨的現(xiàn)象。
2.供貨產(chǎn)品的保修期不完全,有些商品的保修期限是從機(jī)器出廠日期開始計(jì)算,經(jīng)銷商提供的產(chǎn)品為先前的囤貨,產(chǎn)品保修期已低于廠家標(biāo)準(zhǔn)保修年限,往往采購人在維修時(shí)才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品保修期不足,認(rèn)為協(xié)議采購質(zhì)次價(jià)高。
3.有的供應(yīng)商為了贏得中標(biāo),以低價(jià)惡意競爭,中標(biāo)后再向生產(chǎn)廠家要產(chǎn)品、要價(jià)格、要條件,導(dǎo)致生產(chǎn)廠家對(duì)政府采購工作的不理解,影響采購人的合同簽訂及供貨。
4.采購雙方簽訂合同后,供應(yīng)商按期供貨,采購人因場地或安裝條件不具備等原因,遲遲不予驗(yàn)貨,影響了采購效率和采購合同的嚴(yán)肅性。
(三)采購行為不規(guī)范,影響采購平臺(tái)的公信度
1.協(xié)議采購執(zhí)行中,供應(yīng)商有以下不規(guī)范行為:(1)競價(jià)結(jié)束后,無故撤銷報(bào)價(jià);(2)虛假應(yīng)標(biāo),不按時(shí)供貨;(3)串標(biāo)、圍標(biāo),哄抬協(xié)議采購價(jià)格;(4)按采購人需求維護(hù)特定商品,導(dǎo)致機(jī)器價(jià)格的不可比性,謀取高價(jià)中標(biāo)。
2.協(xié)議采購執(zhí)行中,采購人有以下不規(guī)范行為:(1)發(fā)布采購信息后要求修改采購需求或者要求取消采購;(2)競價(jià)結(jié)束后,以各種理由拒絕定標(biāo)或申請(qǐng)重新組織競價(jià);(3)簽訂采購合同后,要求變更合同內(nèi)容或者無正當(dāng)理由撤銷采購合同;(4)在協(xié)議采購執(zhí)行過程中,無正當(dāng)理由拖延定標(biāo)、簽訂合同及合同驗(yàn)收,項(xiàng)目完成后,拖延付款。
2、 解決協(xié)議采購問題的措施
(一)創(chuàng)造充分競爭的采購環(huán)境
1.過程公開,實(shí)現(xiàn)陽光采購。協(xié)議采購競價(jià)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購信息、競價(jià)過程、定標(biāo)結(jié)果、簽訂合同、采購評(píng)估等全過程的網(wǎng)上公開,在競價(jià)過程中參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商可以實(shí)時(shí)看到自己及競爭對(duì)手的報(bào)價(jià)及排序,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)有三次報(bào)價(jià)機(jī)會(huì),通過這種公開透明的方式,實(shí)現(xiàn)有序的競爭。
2.遵循“三公”原則,合理制定采購規(guī)則??偨Y(jié)供應(yīng)商參與競爭的共性特點(diǎn)和規(guī)律,結(jié)合市場狀況,依法合理確定采購規(guī)則。重在理清和充分發(fā)揮采購當(dāng)事人參與采購活動(dòng)的自主權(quán)和能動(dòng)作用,加強(qiáng)各方責(zé)任意識(shí),共同維護(hù)采購平臺(tái)的和諧有序、公平正義。規(guī)則既要體現(xiàn)政府采購政策功能的引導(dǎo),又要保證采購方式實(shí)現(xiàn)充分競爭;既要尊重生產(chǎn)廠家的渠道管理秩序,強(qiáng)調(diào)供貨商的準(zhǔn)入條件,又要避免壟斷,保證供應(yīng)商最大程度地入圍;既要給予采購人自主選擇權(quán)充分體現(xiàn)其主體地位,又要保證采購產(chǎn)品的可比性,創(chuàng)造供應(yīng)商公平競爭的機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)物有所值。
3.強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),發(fā)揮主體作用。設(shè)計(jì)人性化的采購平臺(tái),賦予各方采購當(dāng)事人相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。采購人可以在采購平臺(tái)自主選擇商品,遵照采購規(guī)則完成網(wǎng)上采購操作任務(wù),并行使采購質(zhì)量監(jiān)督權(quán);生產(chǎn)企業(yè)既要按照產(chǎn)品市場生命周期履行商品庫維護(hù)義務(wù),體現(xiàn)對(duì)國家的責(zé)任意識(shí),依照國家政策生產(chǎn),同時(shí)又要發(fā)揮生產(chǎn)企業(yè)在渠道銷售的管理權(quán);供應(yīng)商在既定規(guī)則范圍內(nèi),享有公平參與競爭的權(quán)利,但同時(shí)也得對(duì)采購人和生產(chǎn)廠家負(fù)責(zé);采購中心尊重與維護(hù)各方的權(quán)利,同時(shí)也得承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,通過對(duì)商品庫的把控,避免豪華采購、個(gè)性采購的發(fā)生。協(xié)議采購商品為當(dāng)前主流熱銷的產(chǎn)品,有現(xiàn)貨與非現(xiàn)貨之分,同時(shí)保證在其他省市銷售,以此維護(hù)政府采購的嚴(yán)肅性。
4.搭建和諧平臺(tái),促進(jìn)誠信體系建設(shè)。促進(jìn)協(xié)議采購商之間形成良性競爭的措施在于,為了避免生產(chǎn)廠家限制供應(yīng)商的參與,降低控價(jià)現(xiàn)象的發(fā)生,則需要放寬準(zhǔn)入條件,擴(kuò)大競爭面;為了避免供應(yīng)商惡意競爭、低價(jià)傾銷的現(xiàn)象出現(xiàn),需要協(xié)議采購商必須與生產(chǎn)廠家或其代理商有簽約協(xié)議;為了避免采購人的利益受損,要求生產(chǎn)廠家對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤服務(wù),對(duì)因其代理商不誠信行為導(dǎo)致不能供貨的,在明確生產(chǎn)廠家按期供貨的同時(shí)充分尊重生產(chǎn)廠家對(duì)問題代理商的處理意見,協(xié)助生產(chǎn)廠家進(jìn)行銷售渠道管理,促進(jìn)協(xié)議采購商有序競爭。
(二)創(chuàng)建和諧采購局面
1.注重采購規(guī)范,兼顧采購效率。將標(biāo)準(zhǔn)化理念滲透到每一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)、每一個(gè)采購當(dāng)事人。一是工作程序標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)于正常項(xiàng)目,按照標(biāo)準(zhǔn)的工作程序進(jìn)行操作,對(duì)非正常項(xiàng)目,按程序上報(bào),尋求最優(yōu)解決方案并統(tǒng)一操作手法。二是商品庫信息的標(biāo)準(zhǔn)化,針對(duì)同一類型產(chǎn)品的配置及各項(xiàng)指標(biāo)參數(shù)設(shè)置統(tǒng)一的商品庫信息模板,方便采購人進(jìn)行比較和選擇。三是將標(biāo)準(zhǔn)化理念滲透到每一個(gè)采購當(dāng)事人,與之達(dá)成共識(shí),共同提高采購效率。
協(xié)議采購平臺(tái)的所有項(xiàng)目各環(huán)節(jié),均按照時(shí)限要求運(yùn)行。3小時(shí)的競價(jià)時(shí)間,定標(biāo)及合同簽訂環(huán)節(jié)各1個(gè)工作日的工作時(shí)限,對(duì)于超過時(shí)限未辦結(jié)的項(xiàng)目在系統(tǒng)中紅色預(yù)警。對(duì)無正當(dāng)理由超時(shí)限的項(xiàng)目,在網(wǎng)站上公開發(fā)布服務(wù)提醒函,提醒采購當(dāng)事人按時(shí)完成采購項(xiàng)目。此舉措可以提高采購當(dāng)事人完成協(xié)議采購工作的責(zé)任意識(shí)。
2.注重采購質(zhì)量,兼顧價(jià)格合理。嚴(yán)格審核成交價(jià)格基礎(chǔ)上,通過公開、公平競價(jià)環(huán)境的設(shè)置,借助政府采購價(jià)格評(píng)估系統(tǒng)的技術(shù)手段,采用30萬以上的產(chǎn)品實(shí)行多品牌競價(jià)的采購策略,實(shí)現(xiàn)充分競爭,確保成交價(jià)格合理且低于市場價(jià)格。在每個(gè)項(xiàng)目競價(jià)結(jié)束后,針對(duì)每一款產(chǎn)品,將成交價(jià)與市場價(jià)、歷史成交價(jià)及生產(chǎn)廠家備案的出廠價(jià)進(jìn)行比對(duì)。對(duì)于成交價(jià)格過高的產(chǎn)品,分析查找原因,通過與生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商的約談,通過再次競價(jià)將價(jià)格降至合理范圍。對(duì)于成交價(jià)格過低的項(xiàng)目,提醒采購人核查其采購需求的準(zhǔn)確性,通過此舉將采購項(xiàng)目中的問題解決在事前,避免了后期的爭議,確保了采購質(zhì)量。
3.注重責(zé)任意識(shí),兼顧采購評(píng)估。采購中心負(fù)責(zé)協(xié)議采購從受理委托、網(wǎng)上競價(jià)、合同審查,到貨確認(rèn)及到項(xiàng)目驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),與采購當(dāng)事人進(jìn)行信息的溝通。心懷責(zé)任意識(shí),服務(wù)好采購各方,做到以下幾方面:一是采購行為公示,對(duì)采購雙方的不規(guī)范行為,采購平臺(tái)不加任何評(píng)判地予以上網(wǎng)公布。二是采購結(jié)果公示,采購內(nèi)容、成交價(jià)格、中標(biāo)供應(yīng)商實(shí)時(shí)對(duì)公示。三是采購數(shù)據(jù)公示,為生產(chǎn)企業(yè)提供政策引導(dǎo)及產(chǎn)品銷量數(shù)據(jù),在一定時(shí)期內(nèi),將經(jīng)銷商的銷售業(yè)績及排名網(wǎng)上公示,日常采購中供應(yīng)商的表現(xiàn),實(shí)時(shí)公布其得分情況及加減分原因,年度最終得分將作為下一年度協(xié)議采購招標(biāo)的評(píng)標(biāo)依據(jù)之一。
(三)走可持續(xù)采購之路
1.構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的采購消費(fèi)觀。在協(xié)議采購招標(biāo)中,讓生產(chǎn)廠家在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場闡述其自身綠色供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)狀,提供相互學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),提高生產(chǎn)企業(yè)對(duì)綠色供應(yīng)鏈管理的認(rèn)識(shí)。將環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購清單、節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單目錄內(nèi)的產(chǎn)品劃為A檔;對(duì)未申請(qǐng)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證,但是承諾產(chǎn)品各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)達(dá)到國家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,劃為B檔,旨在通過協(xié)議供貨引領(lǐng)可持續(xù)消費(fèi)模式。
2.堅(jiān)持政府采購政策功能的發(fā)揮。降低門檻限制、取消注冊(cè)資金、取消廠家授權(quán)、打破認(rèn)證的壟斷性和局限性等措施,為中小企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)公平競爭的平臺(tái);對(duì)于具有“雙百”、“雙十”、“科技小巨人”等相關(guān)項(xiàng)目的中小企業(yè)提供優(yōu)惠政策和綠色通道。(作者單位:天津市政府采購中心)
來源:中國政府采購報(bào)