充分準(zhǔn)備 采購(gòu)人提高項(xiàng)目委托環(huán)節(jié)計(jì)劃性
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發(fā)布日期:2011年08月31日
金秋時(shí)節(jié)是收獲的季節(jié),也是忙碌的季節(jié)。記者在與各地集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)聯(lián)系的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),廣大集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員正因?yàn)椴少?gòu)人的委托項(xiàng)目日益增多而忙得不可開(kāi)交。為了完成任務(wù),許多集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)經(jīng)常一天開(kāi)標(biāo)兩個(gè)以上,不少集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員甚至周末也不能休息。在政府集中采購(gòu)項(xiàng)目相對(duì)密集的情況下,在采購(gòu)委托環(huán)節(jié),采購(gòu)人代表積極配合集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的工作是尤其值得關(guān)注的問(wèn)題。
適時(shí)委托 避免扎堆采購(gòu)
記者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),每年上半年,集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的工作人員都會(huì)相對(duì)輕松一些,因?yàn)椴少?gòu)人的很多項(xiàng)目都會(huì)在下半年委托給集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施。因此,下半年尤其是年底,很多集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員都會(huì)不舍晝夜地準(zhǔn)備和組織項(xiàng)目采購(gòu)。正因?yàn)檫@樣,一些從業(yè)人員希望采購(gòu)人代表能在年初將全年的項(xiàng)目委托給集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),或進(jìn)行全盤(pán)統(tǒng)籌規(guī)劃。“預(yù)算單位要進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)的計(jì)劃性,統(tǒng)籌安排全年采購(gòu)任務(wù),盡量整合零星采購(gòu),避免年底項(xiàng)目扎堆影響采購(gòu)效率和質(zhì)量?!敝醒雵?guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心有關(guān)負(fù)責(zé)人呼吁。
“馬上就要開(kāi)學(xué)了,高校的許多項(xiàng)目都會(huì)在這個(gè)時(shí)候組織,所以高校的采購(gòu)代表在這個(gè)時(shí)候最忙?!睎|北某省政府采購(gòu)中心負(fù)責(zé)人說(shuō)。當(dāng)然,據(jù)了解,在具體操作中,不少采購(gòu)項(xiàng)目未及時(shí)委托給集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)并不完全是采購(gòu)人代表的問(wèn)題,而是因?yàn)轭A(yù)算單位內(nèi)部溝通不暢。采購(gòu)項(xiàng)目的具體使用人平時(shí)不提需求,采購(gòu)單位的領(lǐng)導(dǎo)也覺(jué)得時(shí)間充裕,因此不慌不忙。江蘇省省級(jí)行政機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心主任尹存月認(rèn)為,集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極了解預(yù)算單位有哪些采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)人代表也要積極在單位內(nèi)部做好溝通協(xié)調(diào)工作,提早統(tǒng)計(jì)出本單位的年度所有采購(gòu)需求,以便做到心中有數(shù)。
分類打包 凸顯集采規(guī)模效應(yīng)
為了使采購(gòu)人更好地參與政府采購(gòu),不少地方都出臺(tái)了相應(yīng)的辦法,對(duì)采購(gòu)人參與政府采購(gòu)活動(dòng)的行為進(jìn)行規(guī)范。
《天津市預(yù)算單位政府采購(gòu)管理暫行辦法》規(guī)定,采購(gòu)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī),按要求編制本單位的政府采購(gòu)預(yù)算和政府采購(gòu)計(jì)劃,依法實(shí)施政府采購(gòu)……采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)依法與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議。主管部門(mén)所屬各級(jí)預(yù)算單位就本單位政府采購(gòu)項(xiàng)目與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)事先獲得主管部門(mén)同意。采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提交書(shū)面委托或?qū)嵭芯W(wǎng)上委托,就雙方的權(quán)利義務(wù)作出明確約定。其約定內(nèi)容包括:采購(gòu)需求和采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)間的確定,采購(gòu)文件的編制與發(fā)出(發(fā)售)、采購(gòu)信息的發(fā)布、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和辦法的制定、供應(yīng)商資格的審查,中標(biāo)或成交供應(yīng)商的確定和履約驗(yàn)收,申請(qǐng)審批或報(bào)送備案文件、雙方違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式,雙方約定的其他事項(xiàng)等等。采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)一經(jīng)簽署政府采購(gòu)委托代理協(xié)議,不得隨意中止或終止采購(gòu)活動(dòng)。
《青島市市級(jí)政府采購(gòu)預(yù)算管理暫行辦法》要求,預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門(mén)批復(fù)的政府采購(gòu)預(yù)算,按項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,及時(shí)編制政府采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)組織實(shí)施采購(gòu)……因特殊情況確需緊急采購(gòu)或年初無(wú)法編報(bào)政府采購(gòu)預(yù)算的項(xiàng)目,實(shí)行特事特辦、按需適時(shí)追加或調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃的原則。
業(yè)界專家表示,只有采購(gòu)人及時(shí)編報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)才能適時(shí)地整合項(xiàng)目,并分類進(jìn)行打包采購(gòu),政府采購(gòu)的規(guī)模效益也才能得到凸顯。
通用項(xiàng)目不能委托中介操作
值得一提的還有,目前,一些采購(gòu)人代表還把屬于集中采購(gòu)目錄中的項(xiàng)目委托給中介機(jī)構(gòu)操作。南開(kāi)大學(xué)法學(xué)院教授何紅鋒提醒說(shuō):“《政府采購(gòu)法》第十八條明確規(guī)定,采購(gòu)人采購(gòu)納入集中采購(gòu)目錄的政府采購(gòu)項(xiàng)目,必須委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)……納入集中采購(gòu)目錄屬于通用政府采購(gòu)項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)?!彼哉f(shuō),“將納入集中采購(gòu)目錄的項(xiàng)目委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)”屬于強(qiáng)制性規(guī)定,集中采購(gòu)目錄中的通用類項(xiàng)目不能委托中介機(jī)構(gòu)操作。
業(yè)界專家認(rèn)為,沒(méi)有設(shè)立集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的地方,采購(gòu)人應(yīng)將集中采購(gòu)目錄中的通用類項(xiàng)目委托給上一級(jí)人民政府設(shè)立的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或其他區(qū)縣集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)。
業(yè)界專家同時(shí)呼吁,采購(gòu)人代表要進(jìn)一步增強(qiáng)執(zhí)行政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)肅性,做到凡屬于集中采購(gòu)目錄中的項(xiàng)目都應(yīng)委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施,因特殊原因需要自行組織采購(gòu)的,須事先報(bào)財(cái)政部門(mén)審批。
來(lái)源:政府采購(gòu)信息報(bào)
適時(shí)委托 避免扎堆采購(gòu)
記者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),每年上半年,集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的工作人員都會(huì)相對(duì)輕松一些,因?yàn)椴少?gòu)人的很多項(xiàng)目都會(huì)在下半年委托給集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施。因此,下半年尤其是年底,很多集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員都會(huì)不舍晝夜地準(zhǔn)備和組織項(xiàng)目采購(gòu)。正因?yàn)檫@樣,一些從業(yè)人員希望采購(gòu)人代表能在年初將全年的項(xiàng)目委托給集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),或進(jìn)行全盤(pán)統(tǒng)籌規(guī)劃。“預(yù)算單位要進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)的計(jì)劃性,統(tǒng)籌安排全年采購(gòu)任務(wù),盡量整合零星采購(gòu),避免年底項(xiàng)目扎堆影響采購(gòu)效率和質(zhì)量?!敝醒雵?guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心有關(guān)負(fù)責(zé)人呼吁。
“馬上就要開(kāi)學(xué)了,高校的許多項(xiàng)目都會(huì)在這個(gè)時(shí)候組織,所以高校的采購(gòu)代表在這個(gè)時(shí)候最忙?!睎|北某省政府采購(gòu)中心負(fù)責(zé)人說(shuō)。當(dāng)然,據(jù)了解,在具體操作中,不少采購(gòu)項(xiàng)目未及時(shí)委托給集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)并不完全是采購(gòu)人代表的問(wèn)題,而是因?yàn)轭A(yù)算單位內(nèi)部溝通不暢。采購(gòu)項(xiàng)目的具體使用人平時(shí)不提需求,采購(gòu)單位的領(lǐng)導(dǎo)也覺(jué)得時(shí)間充裕,因此不慌不忙。江蘇省省級(jí)行政機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心主任尹存月認(rèn)為,集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極了解預(yù)算單位有哪些采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)人代表也要積極在單位內(nèi)部做好溝通協(xié)調(diào)工作,提早統(tǒng)計(jì)出本單位的年度所有采購(gòu)需求,以便做到心中有數(shù)。
分類打包 凸顯集采規(guī)模效應(yīng)
為了使采購(gòu)人更好地參與政府采購(gòu),不少地方都出臺(tái)了相應(yīng)的辦法,對(duì)采購(gòu)人參與政府采購(gòu)活動(dòng)的行為進(jìn)行規(guī)范。
《天津市預(yù)算單位政府采購(gòu)管理暫行辦法》規(guī)定,采購(gòu)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī),按要求編制本單位的政府采購(gòu)預(yù)算和政府采購(gòu)計(jì)劃,依法實(shí)施政府采購(gòu)……采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)依法與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議。主管部門(mén)所屬各級(jí)預(yù)算單位就本單位政府采購(gòu)項(xiàng)目與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)事先獲得主管部門(mén)同意。采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提交書(shū)面委托或?qū)嵭芯W(wǎng)上委托,就雙方的權(quán)利義務(wù)作出明確約定。其約定內(nèi)容包括:采購(gòu)需求和采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)間的確定,采購(gòu)文件的編制與發(fā)出(發(fā)售)、采購(gòu)信息的發(fā)布、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和辦法的制定、供應(yīng)商資格的審查,中標(biāo)或成交供應(yīng)商的確定和履約驗(yàn)收,申請(qǐng)審批或報(bào)送備案文件、雙方違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式,雙方約定的其他事項(xiàng)等等。采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)一經(jīng)簽署政府采購(gòu)委托代理協(xié)議,不得隨意中止或終止采購(gòu)活動(dòng)。
《青島市市級(jí)政府采購(gòu)預(yù)算管理暫行辦法》要求,預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門(mén)批復(fù)的政府采購(gòu)預(yù)算,按項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,及時(shí)編制政府采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)組織實(shí)施采購(gòu)……因特殊情況確需緊急采購(gòu)或年初無(wú)法編報(bào)政府采購(gòu)預(yù)算的項(xiàng)目,實(shí)行特事特辦、按需適時(shí)追加或調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃的原則。
業(yè)界專家表示,只有采購(gòu)人及時(shí)編報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)才能適時(shí)地整合項(xiàng)目,并分類進(jìn)行打包采購(gòu),政府采購(gòu)的規(guī)模效益也才能得到凸顯。
通用項(xiàng)目不能委托中介操作
值得一提的還有,目前,一些采購(gòu)人代表還把屬于集中采購(gòu)目錄中的項(xiàng)目委托給中介機(jī)構(gòu)操作。南開(kāi)大學(xué)法學(xué)院教授何紅鋒提醒說(shuō):“《政府采購(gòu)法》第十八條明確規(guī)定,采購(gòu)人采購(gòu)納入集中采購(gòu)目錄的政府采購(gòu)項(xiàng)目,必須委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)……納入集中采購(gòu)目錄屬于通用政府采購(gòu)項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)?!彼哉f(shuō),“將納入集中采購(gòu)目錄的項(xiàng)目委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)”屬于強(qiáng)制性規(guī)定,集中采購(gòu)目錄中的通用類項(xiàng)目不能委托中介機(jī)構(gòu)操作。
業(yè)界專家認(rèn)為,沒(méi)有設(shè)立集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的地方,采購(gòu)人應(yīng)將集中采購(gòu)目錄中的通用類項(xiàng)目委托給上一級(jí)人民政府設(shè)立的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或其他區(qū)縣集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)。
業(yè)界專家同時(shí)呼吁,采購(gòu)人代表要進(jìn)一步增強(qiáng)執(zhí)行政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)肅性,做到凡屬于集中采購(gòu)目錄中的項(xiàng)目都應(yīng)委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施,因特殊原因需要自行組織采購(gòu)的,須事先報(bào)財(cái)政部門(mén)審批。
來(lái)源:政府采購(gòu)信息報(bào)