投標的資質文件也有有效期
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發(fā)布日期：2011年10月21日
“我們提供了所有要提交的投標資質文件，怎么還被認定成無效投標？上個月我們也使用這些資質文件投標，還中標了呢！”A公司負責投標工作的小鄭面對投標無效的處理結果感到很納悶。
讓小鄭感到疑惑的只是一個十分普通的計算機集中采購項目。該項目對投標供應商也并沒有特殊的資質文件要求，只要求供應商提交法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證書、法定代表人授權書、計算機生產(chǎn)廠商的授權書等常規(guī)資質文件。
導致A公司投標無效的問題就出在了營業(yè)執(zhí)照上。根據(jù)招標文件要求，該采購項目要求投標供應商提交加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件。讓小鄭納悶的是，自己明明按要求提交了材料但還是被認定成了無效投標。
對于小鄭疑問，負責該項目組織工作的集采機構工作人員老王給出了答案：“不是你沒提交材料，而是你提交的材料無效。你復印的營業(yè)執(zhí)照已經(jīng)過了年檢期限，不能用了?！?
看到小鄭仍有些疑惑，老王耐心地解釋說：“按照國家有關規(guī)定，企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照在每年3月1日至6月30日進行一次年檢。現(xiàn)在已經(jīng)是7月份了，但是你交的營業(yè)執(zhí)照復印件還是沒經(jīng)過年檢的，當然會被認定成無效材料了。至于你說上個月也是這套材料但卻通過了資格審查，那是因為當時還沒過營業(yè)執(zhí)照年檢的最后期限呢?！?
聽到這里，小鄭才恍然大悟，是自己平時批量準備資質文件的習慣導致了這次無效投標。原來，由于每年要負責很多項目的投標工作，小鄭把常用的投標資質文件都準備了很多份，每次投標就從中抽取所需的材料。而小鄭上次準備營業(yè)執(zhí)照復印件還是今年1月份的事情，當時準備的營業(yè)執(zhí)照復印件到7月份早已經(jīng)失效了。
在了解了投標無效的原因后，小鄭又有了新的疑問。
如果營業(yè)執(zhí)照已經(jīng)在年檢過程中，又該怎樣提供新的營業(yè)執(zhí)照原件或者復印件材料呢？老王解釋說，如果營業(yè)執(zhí)照已經(jīng)送去年檢，可以要求工商部門出具一份營業(yè)執(zhí)照正在年檢的證明，說明營業(yè)執(zhí)照正在年檢這一情況。只要有工商主管部門的證明，集采機構可以認為企業(yè)提供了相應的資質材料。在老王看來，這種補救措施和身份證、車牌照的補辦證明差不多。
盡管可以通過變通的方式避免投標資質文件失效的問題，但老王還是向IT供應商們提出了三條建議：不要因為怕麻煩提前準備很多資質文件，避免遇到資質文件過期的問題；在投標前仔細檢查資質文件是否有效，確保資質文件都是最新的版本；提前考慮可能出現(xiàn)的資質文件有效期問題，和企業(yè)相關負責人溝通盡早更新所需的資質文件。
來源： 政府采購信息報
讓小鄭感到疑惑的只是一個十分普通的計算機集中采購項目。該項目對投標供應商也并沒有特殊的資質文件要求，只要求供應商提交法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證書、法定代表人授權書、計算機生產(chǎn)廠商的授權書等常規(guī)資質文件。
導致A公司投標無效的問題就出在了營業(yè)執(zhí)照上。根據(jù)招標文件要求，該采購項目要求投標供應商提交加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件。讓小鄭納悶的是，自己明明按要求提交了材料但還是被認定成了無效投標。
對于小鄭疑問，負責該項目組織工作的集采機構工作人員老王給出了答案：“不是你沒提交材料，而是你提交的材料無效。你復印的營業(yè)執(zhí)照已經(jīng)過了年檢期限，不能用了?！?
看到小鄭仍有些疑惑，老王耐心地解釋說：“按照國家有關規(guī)定，企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照在每年3月1日至6月30日進行一次年檢。現(xiàn)在已經(jīng)是7月份了，但是你交的營業(yè)執(zhí)照復印件還是沒經(jīng)過年檢的，當然會被認定成無效材料了。至于你說上個月也是這套材料但卻通過了資格審查，那是因為當時還沒過營業(yè)執(zhí)照年檢的最后期限呢?！?
聽到這里，小鄭才恍然大悟，是自己平時批量準備資質文件的習慣導致了這次無效投標。原來，由于每年要負責很多項目的投標工作，小鄭把常用的投標資質文件都準備了很多份，每次投標就從中抽取所需的材料。而小鄭上次準備營業(yè)執(zhí)照復印件還是今年1月份的事情，當時準備的營業(yè)執(zhí)照復印件到7月份早已經(jīng)失效了。
在了解了投標無效的原因后，小鄭又有了新的疑問。
如果營業(yè)執(zhí)照已經(jīng)在年檢過程中，又該怎樣提供新的營業(yè)執(zhí)照原件或者復印件材料呢？老王解釋說，如果營業(yè)執(zhí)照已經(jīng)送去年檢，可以要求工商部門出具一份營業(yè)執(zhí)照正在年檢的證明，說明營業(yè)執(zhí)照正在年檢這一情況。只要有工商主管部門的證明，集采機構可以認為企業(yè)提供了相應的資質材料。在老王看來，這種補救措施和身份證、車牌照的補辦證明差不多。
盡管可以通過變通的方式避免投標資質文件失效的問題，但老王還是向IT供應商們提出了三條建議：不要因為怕麻煩提前準備很多資質文件，避免遇到資質文件過期的問題；在投標前仔細檢查資質文件是否有效，確保資質文件都是最新的版本；提前考慮可能出現(xiàn)的資質文件有效期問題，和企業(yè)相關負責人溝通盡早更新所需的資質文件。
來源： 政府采購信息報
