重要評(píng)審內(nèi)容表格化處理一目了然
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發(fā)布日期：2012年02月23日
招標(biāo)文件的要求全面而瑣碎、投標(biāo)文件的響應(yīng)“厚重”而凌亂，只有半天的時(shí)間怎么能夠保證評(píng)審的質(zhì)量--這是不少評(píng)標(biāo)專家私下里的感慨。
筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，在許多采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)制作的招標(biāo)文件中，很多重要的評(píng)審內(nèi)容都很不集中，而是分散在許多地方；供應(yīng)商在制作投標(biāo)文件時(shí)，也是完全按照自己的理解，想怎么做就怎么做，致使評(píng)標(biāo)委員會(huì)在評(píng)審環(huán)節(jié)根本就沒法一目了然地看到招標(biāo)文件要求的重要評(píng)審內(nèi)容，也很難找到投標(biāo)文件中相應(yīng)的響應(yīng)內(nèi)容。由于時(shí)間有限，評(píng)標(biāo)委員會(huì)便想當(dāng)然地給投標(biāo)人打分。評(píng)審的質(zhì)量也因此大受影響，由此引發(fā)的質(zhì)疑投訴也不少。
為了提高評(píng)審工作的質(zhì)量和效率，筆者建議采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)文件的制作環(huán)節(jié)，應(yīng)盡量將一些重要的評(píng)審內(nèi)容進(jìn)行表格化處理。
比如，在招標(biāo)采購(gòu)公告中明確要求：供應(yīng)商在制作投標(biāo)文件時(shí)對(duì)照 “項(xiàng)目需求”中的有關(guān)功能參數(shù)要求逐條填寫其響應(yīng)內(nèi)容；將工期要求、人員要求、售后服務(wù)、付款方式、保密要求等內(nèi)容的評(píng)審制作成《商務(wù)條款響應(yīng)及偏離表》；將資格性和符合性響應(yīng)的評(píng)審內(nèi)容編成《資格性和符合性審查對(duì)照表》，然后由供應(yīng)商填寫是否響應(yīng)(填是或者否)、供應(yīng)商制作的投標(biāo)文件中的頁碼位置……
將需要評(píng)審的內(nèi)容進(jìn)行表格化處理，不僅可以使評(píng)審活動(dòng)更加規(guī)范，而且評(píng)審的質(zhì)量及效率也將得到很大的提升。同時(shí)，還可以避免供應(yīng)商在響應(yīng)時(shí)、評(píng)標(biāo)委員會(huì)在評(píng)審時(shí)出現(xiàn)遺漏的情況。
來源： 政府采購(gòu)信息報(bào)
筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，在許多采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)制作的招標(biāo)文件中，很多重要的評(píng)審內(nèi)容都很不集中，而是分散在許多地方；供應(yīng)商在制作投標(biāo)文件時(shí)，也是完全按照自己的理解，想怎么做就怎么做，致使評(píng)標(biāo)委員會(huì)在評(píng)審環(huán)節(jié)根本就沒法一目了然地看到招標(biāo)文件要求的重要評(píng)審內(nèi)容，也很難找到投標(biāo)文件中相應(yīng)的響應(yīng)內(nèi)容。由于時(shí)間有限，評(píng)標(biāo)委員會(huì)便想當(dāng)然地給投標(biāo)人打分。評(píng)審的質(zhì)量也因此大受影響，由此引發(fā)的質(zhì)疑投訴也不少。
為了提高評(píng)審工作的質(zhì)量和效率，筆者建議采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)文件的制作環(huán)節(jié)，應(yīng)盡量將一些重要的評(píng)審內(nèi)容進(jìn)行表格化處理。
比如，在招標(biāo)采購(gòu)公告中明確要求：供應(yīng)商在制作投標(biāo)文件時(shí)對(duì)照 “項(xiàng)目需求”中的有關(guān)功能參數(shù)要求逐條填寫其響應(yīng)內(nèi)容；將工期要求、人員要求、售后服務(wù)、付款方式、保密要求等內(nèi)容的評(píng)審制作成《商務(wù)條款響應(yīng)及偏離表》；將資格性和符合性響應(yīng)的評(píng)審內(nèi)容編成《資格性和符合性審查對(duì)照表》，然后由供應(yīng)商填寫是否響應(yīng)(填是或者否)、供應(yīng)商制作的投標(biāo)文件中的頁碼位置……
將需要評(píng)審的內(nèi)容進(jìn)行表格化處理，不僅可以使評(píng)審活動(dòng)更加規(guī)范，而且評(píng)審的質(zhì)量及效率也將得到很大的提升。同時(shí)，還可以避免供應(yīng)商在響應(yīng)時(shí)、評(píng)標(biāo)委員會(huì)在評(píng)審時(shí)出現(xiàn)遺漏的情況。
來源： 政府采購(gòu)信息報(bào)
