如何強(qiáng)化綜合評分法的應(yīng)用效果
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發(fā)布日期:2012年04月24日
綜合評分法在政府采購評標(biāo)環(huán)節(jié)中具有中和價(jià)格分、兼顧綜合分、力求整體分的評審效果,不僅滿足了采購人的價(jià)格需求,而且滿足了質(zhì)量、技術(shù)、售后服務(wù)等多種采購需求。據(jù)《中國政府采購報(bào)》的調(diào)研結(jié)果顯示,許多地區(qū)招標(biāo)采購中使用綜合評分法的項(xiàng)目占總評項(xiàng)目的80%以上。綜合評分法如此受寵,但在實(shí)踐中也存在著不可輕視的問題。
1主要問題
以醫(yī)療設(shè)備公開招標(biāo)為例,綜合評分法(評標(biāo)總分值為100分)在應(yīng)用中可能出現(xiàn)的主要問題有:
1.技術(shù)標(biāo)段打分存在主觀傾向性
技術(shù)標(biāo)段分值比重較大,可占35分-45分。在基礎(chǔ)分值中供應(yīng)商所報(bào)產(chǎn)品全部滿足招標(biāo)文件技術(shù)要求的給滿分,在此基礎(chǔ)上正負(fù)偏離酌情加減分,其余評分項(xiàng)酌情打分。受利益驅(qū)動(dòng),一些專家會(huì)在酌情打分項(xiàng)上發(fā)生主觀傾向性打分行為。
2.售后服務(wù)標(biāo)段評分隨意性大
售后服務(wù)項(xiàng)標(biāo)段分值占10分-15分,一般分為保修期、維護(hù)年限、技術(shù)培訓(xùn)、響應(yīng)時(shí)間和售后服務(wù)體系等。評標(biāo)專家對該標(biāo)段內(nèi)容的真?zhèn)坞y辨,只能以投標(biāo)文件中自報(bào)數(shù)量情況估計(jì)給分。
3.財(cái)務(wù)及信譽(yù)標(biāo)段評分受評標(biāo)專家專業(yè)限制
財(cái)務(wù)及信譽(yù)標(biāo)段分值占5分-10分。就財(cái)務(wù)狀況而言,評標(biāo)專家因不懂專業(yè)或?qū)I(yè)不專而應(yīng)付了事,進(jìn)而影響到總體匯標(biāo)、定標(biāo)的公正性。據(jù)筆者幾年監(jiān)標(biāo)跟蹤,一些地區(qū)就此均只比較資產(chǎn)總額、實(shí)收資本高低后即下結(jié)論。
4.業(yè)績標(biāo)段分值確認(rèn)繁瑣
業(yè)績標(biāo)段分值占5分-10分,一般規(guī)定對既定期間內(nèi)銷售同類產(chǎn)品的個(gè)數(shù)及業(yè)績金額打分。實(shí)踐中因打分項(xiàng)概念模糊、業(yè)績計(jì)量繁瑣等原因,極易出現(xiàn)打分難的局面。
5.價(jià)格分值仍主宰投標(biāo)供應(yīng)商命運(yùn)
除特殊情況外,貨物價(jià)格分值占總分值的30%-60%,服務(wù)價(jià)格分值占總分值10%-30%。實(shí)際操作中,常出現(xiàn)其他打分因素差但因報(bào)價(jià)低而中標(biāo)的情況。
2問題成因
1.評審打分缺乏法律依據(jù)力
目前,實(shí)踐中采用的綜合評分法主要依據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》及相應(yīng)的法律法規(guī),但也只是固定區(qū)間浮動(dòng)價(jià)格分值,而其他如技術(shù)、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)、業(yè)績、服務(wù)等項(xiàng)因素分值則依據(jù)其對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度由評標(biāo)委員會(huì)主觀判斷打分。換言之,現(xiàn)行法條也無力細(xì)化規(guī)范,只得交由現(xiàn)場評審專家主觀判定。采購方在編制招標(biāo)文件時(shí),也只得對除價(jià)格外其他因素分值作出“根據(jù)××情況,酌情打分”的含糊表述。
2.評審權(quán)責(zé)不對等而放肆打分
現(xiàn)行法律賦予了評標(biāo)委員會(huì)評審權(quán)利,但未明確所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,也就是沒有對專家的裁量權(quán)加以制約,進(jìn)而導(dǎo)致評審專家責(zé)任意識的缺失。表現(xiàn)在實(shí)際操作中常出現(xiàn)無所顧忌、隨意打分行為。當(dāng)因此出現(xiàn)質(zhì)疑投訴被追查時(shí),評審專家常以“打分高低是評審專家的權(quán)利”回敬。
3.評標(biāo)能力不足導(dǎo)致中標(biāo)“水分多”
因評審專家專業(yè)素質(zhì)、能力各異,評審經(jīng)驗(yàn)閱歷不同,加之采購項(xiàng)目千差萬別、采購人需求多樣,時(shí)常造成評標(biāo)打分隨采購人意志走、大撥哄,以致中標(biāo)帶有“差不多”或估計(jì)的成分。
4.采購市場繁雜、行業(yè)間數(shù)據(jù)資源難共享而造成評審困惑
如多種原因造成目前工商、稅務(wù)等部門對企業(yè)財(cái)務(wù)信息不能共享,所提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)重不一致,加之會(huì)計(jì)事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)只對企業(yè)當(dāng)期出具數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)確認(rèn),至于數(shù)據(jù)來源的真實(shí)性則無法求證,以致造成投標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)時(shí)的各種資質(zhì)被質(zhì)疑、投標(biāo)單位財(cái)務(wù)結(jié)果難辨真假等,且目前法定的綜合評分法中尚無評標(biāo)打分實(shí)施細(xì)則,故導(dǎo)致評審打分“力不從心”。
5.利益驅(qū)動(dòng)導(dǎo)致評審打分難以公正
由于采購市場體制、機(jī)制尚不成熟,受利益驅(qū)動(dòng)的非公正評標(biāo)行為在所難免,如給有利益關(guān)系的投標(biāo)供應(yīng)商打高分,或詢問采購人代表看中了哪一家的產(chǎn)品,隨后便完全依照采購人的意愿打分等。這給采購質(zhì)疑投訴甚至違法違規(guī)埋下了隱患;即使當(dāng)期不會(huì)發(fā)生質(zhì)疑投訴,以后也可能會(huì)給用戶帶來各式各樣的影響或麻煩,最終也給代表政府采購的財(cái)政部門和集中采購機(jī)構(gòu)帶來不好的影響。
3改進(jìn)對策
針對上述存在問題及其成因,在嚴(yán)格規(guī)范投標(biāo)文件真實(shí)有效的前提下,筆者從實(shí)際工作出發(fā),談幾點(diǎn)應(yīng)用性對策。
一是對技術(shù)標(biāo)段評審實(shí)行明暗分打再匯標(biāo),以規(guī)避主觀傾向的打分行為。
基于技術(shù)標(biāo)段分值大、主觀傾向性強(qiáng)的特點(diǎn),將現(xiàn)行招投標(biāo)文件中商務(wù)文件、技術(shù)文件和價(jià)格文件等合編統(tǒng)裝密封形式改分為主觀項(xiàng)標(biāo)和客觀項(xiàng)標(biāo)分編分裝密封合報(bào),將主觀項(xiàng)標(biāo)和客觀項(xiàng)標(biāo)評標(biāo)打分由原來統(tǒng)打統(tǒng)匯改為明暗分打再匯標(biāo)的形式。
具體操作規(guī)程為:第一,投標(biāo)供應(yīng)商按照招標(biāo)文件編制要求,將投標(biāo)文件中的技術(shù)文件作為主觀項(xiàng)標(biāo),編制時(shí)要屏蔽掉與此相關(guān)的全部企業(yè)及相關(guān)人信息,并用招投標(biāo)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一規(guī)定的排序碼在密封完好的標(biāo)書封面標(biāo)注(注:排序碼應(yīng)在其開標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表中重新標(biāo)注且完全一致,并將排序碼蓋公章且法人簽字,以示主觀項(xiàng)標(biāo)的法律效應(yīng))。對于商務(wù)文件、價(jià)格文件等可作為客觀項(xiàng)標(biāo),仍實(shí)行現(xiàn)行招投標(biāo)文件編制方法編制,然后將分編分裝膠封的主觀項(xiàng)標(biāo)和客觀項(xiàng)標(biāo)再合裝膠封后投標(biāo)。
第二,完善投標(biāo)文件前期拆封、唱標(biāo)和初始登記工作,可在規(guī)定的開標(biāo)當(dāng)天截止時(shí)間內(nèi),在監(jiān)管部門的監(jiān)督下當(dāng)場拆封總套裝的投標(biāo)文件,將主觀項(xiàng)標(biāo)書膠封面排序碼與開標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表中標(biāo)注的排序碼核對一致后,連同唱標(biāo)對應(yīng)的投標(biāo)報(bào)價(jià)由專人錄入電腦以備評標(biāo)。
第三,規(guī)范獨(dú)立評標(biāo)打分、嚴(yán)謹(jǐn)匯標(biāo)工作,在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?、視頻監(jiān)控下,由現(xiàn)場監(jiān)管部門有關(guān)人員對投標(biāo)商主觀項(xiàng)投標(biāo)文件重新編號,且做到與原主觀項(xiàng)投標(biāo)文件膠封面排序碼高度一致且嚴(yán)格保密,進(jìn)而暴露給評標(biāo)委員會(huì)的投標(biāo)商信息只是重新編號,此可徹底消除其主觀傾向性打分行為。對于客觀項(xiàng)標(biāo)可視情況由評標(biāo)委員會(huì)集體打分,或由其同招投標(biāo)機(jī)構(gòu)有關(guān)人員共同打分。對主、客觀標(biāo)打分完畢后由專人匯標(biāo)時(shí),由監(jiān)管部門負(fù)責(zé)將主觀項(xiàng)標(biāo)編號的分值并入本次對應(yīng)的投標(biāo)商客觀項(xiàng)標(biāo)分值,并予以匯標(biāo)、定標(biāo)。
二是完善財(cái)務(wù)狀況分值的評定。
在政府加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源社會(huì)共享改革步伐、強(qiáng)化會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)出具投標(biāo)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告管理的前提下,要求投標(biāo)供應(yīng)商提供財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)輔表,并隨投標(biāo)文件一并附上相應(yīng)考核用財(cái)務(wù)指標(biāo),如考核經(jīng)營成果方面的財(cái)務(wù)指標(biāo):銷售利潤率、成本利潤率;考核償債能力指標(biāo)的:資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率等。實(shí)際評審操作時(shí),作為通用絕對額參考指標(biāo)包括:凈資產(chǎn)(資產(chǎn)負(fù)債表中的所有者權(quán)益)、凈利潤(損益表中的凈利潤)、期末現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物余額(現(xiàn)金流量表中)等。相對參考指標(biāo)有:凈資產(chǎn)收益率、銷售利潤率等。
三是業(yè)績分值評審要細(xì)化。
首先對投標(biāo)文件業(yè)績量方面嚴(yán)格規(guī)范,對出具的中標(biāo)書、貨物驗(yàn)收單、簽訂中標(biāo)合同等要在簽訂或履行時(shí)間、文件序號等方面充分明確,并附上履行情況的證明、銷售清單、完稅證明等。在評審時(shí)做到對競標(biāo)貨物的數(shù)量和金額分別評審定分后匯總的方法,即按規(guī)定考核評審區(qū)間把投標(biāo)供應(yīng)商自身履行分項(xiàng)業(yè)績按數(shù)量和金額分別做算術(shù)加和,用既定分值分別除以匯總后的數(shù)量和金額得出相應(yīng)比率,然后分別乘以各自占此次滿分者的比重,最后將計(jì)算出來的數(shù)量分值和金額分值再做算術(shù)平均即可。
四是加大售后服務(wù)標(biāo)段評審力度。
針對售后服務(wù)涉及的保修期、維護(hù)年限、技術(shù)培訓(xùn)、響應(yīng)時(shí)間和售后服務(wù)體系等承諾性評審內(nèi)容,不能單純從投標(biāo)供應(yīng)商提供“量”大小的角度考慮,要從行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)實(shí)力、交通便利、企業(yè)名譽(yù)、供應(yīng)商過往服務(wù)記錄等多方面考察分析,做到依投標(biāo)文件但不唯投標(biāo)文件。實(shí)際工作中,可就上述內(nèi)容調(diào)研、搜集整理制定出切實(shí)有效的行業(yè)售后服務(wù)參數(shù)信息庫,如不同行業(yè)的同類貨物保修期理論應(yīng)該是多少年,以備評標(biāo)時(shí)參照用。
五是合理界定投標(biāo)價(jià)格畸低分值。
面對少數(shù)投標(biāo)供應(yīng)商因貨物投標(biāo)報(bào)價(jià)法定分值(一般占評標(biāo)總分值30%-60%)無需評審打分而以價(jià)格畸低爭分搶標(biāo)的現(xiàn)象,評標(biāo)委員會(huì)要嚴(yán)格按照《招標(biāo)投標(biāo)法》第41條,即“中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一:(一)能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定各項(xiàng)綜合評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);(二)能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并經(jīng)評審的投標(biāo)價(jià)格最低,但是投標(biāo)價(jià)格低于成本的除外”的規(guī)定,合理界定投標(biāo)價(jià)格畸低的問題,掌握同行業(yè)、不同區(qū)域、不同時(shí)期內(nèi)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本、銷售成本及市場需求情況,要求采購代理機(jī)構(gòu)做好日常相關(guān)情況、數(shù)據(jù)收集存儲工作,以期評審打分時(shí)用于校正價(jià)格畸低中標(biāo)行為。
來源:中國政府采購報(bào)
1主要問題
以醫(yī)療設(shè)備公開招標(biāo)為例,綜合評分法(評標(biāo)總分值為100分)在應(yīng)用中可能出現(xiàn)的主要問題有:
1.技術(shù)標(biāo)段打分存在主觀傾向性
技術(shù)標(biāo)段分值比重較大,可占35分-45分。在基礎(chǔ)分值中供應(yīng)商所報(bào)產(chǎn)品全部滿足招標(biāo)文件技術(shù)要求的給滿分,在此基礎(chǔ)上正負(fù)偏離酌情加減分,其余評分項(xiàng)酌情打分。受利益驅(qū)動(dòng),一些專家會(huì)在酌情打分項(xiàng)上發(fā)生主觀傾向性打分行為。
2.售后服務(wù)標(biāo)段評分隨意性大
售后服務(wù)項(xiàng)標(biāo)段分值占10分-15分,一般分為保修期、維護(hù)年限、技術(shù)培訓(xùn)、響應(yīng)時(shí)間和售后服務(wù)體系等。評標(biāo)專家對該標(biāo)段內(nèi)容的真?zhèn)坞y辨,只能以投標(biāo)文件中自報(bào)數(shù)量情況估計(jì)給分。
3.財(cái)務(wù)及信譽(yù)標(biāo)段評分受評標(biāo)專家專業(yè)限制
財(cái)務(wù)及信譽(yù)標(biāo)段分值占5分-10分。就財(cái)務(wù)狀況而言,評標(biāo)專家因不懂專業(yè)或?qū)I(yè)不專而應(yīng)付了事,進(jìn)而影響到總體匯標(biāo)、定標(biāo)的公正性。據(jù)筆者幾年監(jiān)標(biāo)跟蹤,一些地區(qū)就此均只比較資產(chǎn)總額、實(shí)收資本高低后即下結(jié)論。
4.業(yè)績標(biāo)段分值確認(rèn)繁瑣
業(yè)績標(biāo)段分值占5分-10分,一般規(guī)定對既定期間內(nèi)銷售同類產(chǎn)品的個(gè)數(shù)及業(yè)績金額打分。實(shí)踐中因打分項(xiàng)概念模糊、業(yè)績計(jì)量繁瑣等原因,極易出現(xiàn)打分難的局面。
5.價(jià)格分值仍主宰投標(biāo)供應(yīng)商命運(yùn)
除特殊情況外,貨物價(jià)格分值占總分值的30%-60%,服務(wù)價(jià)格分值占總分值10%-30%。實(shí)際操作中,常出現(xiàn)其他打分因素差但因報(bào)價(jià)低而中標(biāo)的情況。
2問題成因
1.評審打分缺乏法律依據(jù)力
目前,實(shí)踐中采用的綜合評分法主要依據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》及相應(yīng)的法律法規(guī),但也只是固定區(qū)間浮動(dòng)價(jià)格分值,而其他如技術(shù)、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)、業(yè)績、服務(wù)等項(xiàng)因素分值則依據(jù)其對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度由評標(biāo)委員會(huì)主觀判斷打分。換言之,現(xiàn)行法條也無力細(xì)化規(guī)范,只得交由現(xiàn)場評審專家主觀判定。采購方在編制招標(biāo)文件時(shí),也只得對除價(jià)格外其他因素分值作出“根據(jù)××情況,酌情打分”的含糊表述。
2.評審權(quán)責(zé)不對等而放肆打分
現(xiàn)行法律賦予了評標(biāo)委員會(huì)評審權(quán)利,但未明確所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,也就是沒有對專家的裁量權(quán)加以制約,進(jìn)而導(dǎo)致評審專家責(zé)任意識的缺失。表現(xiàn)在實(shí)際操作中常出現(xiàn)無所顧忌、隨意打分行為。當(dāng)因此出現(xiàn)質(zhì)疑投訴被追查時(shí),評審專家常以“打分高低是評審專家的權(quán)利”回敬。
3.評標(biāo)能力不足導(dǎo)致中標(biāo)“水分多”
因評審專家專業(yè)素質(zhì)、能力各異,評審經(jīng)驗(yàn)閱歷不同,加之采購項(xiàng)目千差萬別、采購人需求多樣,時(shí)常造成評標(biāo)打分隨采購人意志走、大撥哄,以致中標(biāo)帶有“差不多”或估計(jì)的成分。
4.采購市場繁雜、行業(yè)間數(shù)據(jù)資源難共享而造成評審困惑
如多種原因造成目前工商、稅務(wù)等部門對企業(yè)財(cái)務(wù)信息不能共享,所提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)重不一致,加之會(huì)計(jì)事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)只對企業(yè)當(dāng)期出具數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)確認(rèn),至于數(shù)據(jù)來源的真實(shí)性則無法求證,以致造成投標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)時(shí)的各種資質(zhì)被質(zhì)疑、投標(biāo)單位財(cái)務(wù)結(jié)果難辨真假等,且目前法定的綜合評分法中尚無評標(biāo)打分實(shí)施細(xì)則,故導(dǎo)致評審打分“力不從心”。
5.利益驅(qū)動(dòng)導(dǎo)致評審打分難以公正
由于采購市場體制、機(jī)制尚不成熟,受利益驅(qū)動(dòng)的非公正評標(biāo)行為在所難免,如給有利益關(guān)系的投標(biāo)供應(yīng)商打高分,或詢問采購人代表看中了哪一家的產(chǎn)品,隨后便完全依照采購人的意愿打分等。這給采購質(zhì)疑投訴甚至違法違規(guī)埋下了隱患;即使當(dāng)期不會(huì)發(fā)生質(zhì)疑投訴,以后也可能會(huì)給用戶帶來各式各樣的影響或麻煩,最終也給代表政府采購的財(cái)政部門和集中采購機(jī)構(gòu)帶來不好的影響。
3改進(jìn)對策
針對上述存在問題及其成因,在嚴(yán)格規(guī)范投標(biāo)文件真實(shí)有效的前提下,筆者從實(shí)際工作出發(fā),談幾點(diǎn)應(yīng)用性對策。
一是對技術(shù)標(biāo)段評審實(shí)行明暗分打再匯標(biāo),以規(guī)避主觀傾向的打分行為。
基于技術(shù)標(biāo)段分值大、主觀傾向性強(qiáng)的特點(diǎn),將現(xiàn)行招投標(biāo)文件中商務(wù)文件、技術(shù)文件和價(jià)格文件等合編統(tǒng)裝密封形式改分為主觀項(xiàng)標(biāo)和客觀項(xiàng)標(biāo)分編分裝密封合報(bào),將主觀項(xiàng)標(biāo)和客觀項(xiàng)標(biāo)評標(biāo)打分由原來統(tǒng)打統(tǒng)匯改為明暗分打再匯標(biāo)的形式。
具體操作規(guī)程為:第一,投標(biāo)供應(yīng)商按照招標(biāo)文件編制要求,將投標(biāo)文件中的技術(shù)文件作為主觀項(xiàng)標(biāo),編制時(shí)要屏蔽掉與此相關(guān)的全部企業(yè)及相關(guān)人信息,并用招投標(biāo)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一規(guī)定的排序碼在密封完好的標(biāo)書封面標(biāo)注(注:排序碼應(yīng)在其開標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表中重新標(biāo)注且完全一致,并將排序碼蓋公章且法人簽字,以示主觀項(xiàng)標(biāo)的法律效應(yīng))。對于商務(wù)文件、價(jià)格文件等可作為客觀項(xiàng)標(biāo),仍實(shí)行現(xiàn)行招投標(biāo)文件編制方法編制,然后將分編分裝膠封的主觀項(xiàng)標(biāo)和客觀項(xiàng)標(biāo)再合裝膠封后投標(biāo)。
第二,完善投標(biāo)文件前期拆封、唱標(biāo)和初始登記工作,可在規(guī)定的開標(biāo)當(dāng)天截止時(shí)間內(nèi),在監(jiān)管部門的監(jiān)督下當(dāng)場拆封總套裝的投標(biāo)文件,將主觀項(xiàng)標(biāo)書膠封面排序碼與開標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表中標(biāo)注的排序碼核對一致后,連同唱標(biāo)對應(yīng)的投標(biāo)報(bào)價(jià)由專人錄入電腦以備評標(biāo)。
第三,規(guī)范獨(dú)立評標(biāo)打分、嚴(yán)謹(jǐn)匯標(biāo)工作,在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?、視頻監(jiān)控下,由現(xiàn)場監(jiān)管部門有關(guān)人員對投標(biāo)商主觀項(xiàng)投標(biāo)文件重新編號,且做到與原主觀項(xiàng)投標(biāo)文件膠封面排序碼高度一致且嚴(yán)格保密,進(jìn)而暴露給評標(biāo)委員會(huì)的投標(biāo)商信息只是重新編號,此可徹底消除其主觀傾向性打分行為。對于客觀項(xiàng)標(biāo)可視情況由評標(biāo)委員會(huì)集體打分,或由其同招投標(biāo)機(jī)構(gòu)有關(guān)人員共同打分。對主、客觀標(biāo)打分完畢后由專人匯標(biāo)時(shí),由監(jiān)管部門負(fù)責(zé)將主觀項(xiàng)標(biāo)編號的分值并入本次對應(yīng)的投標(biāo)商客觀項(xiàng)標(biāo)分值,并予以匯標(biāo)、定標(biāo)。
二是完善財(cái)務(wù)狀況分值的評定。
在政府加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源社會(huì)共享改革步伐、強(qiáng)化會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)出具投標(biāo)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告管理的前提下,要求投標(biāo)供應(yīng)商提供財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)輔表,并隨投標(biāo)文件一并附上相應(yīng)考核用財(cái)務(wù)指標(biāo),如考核經(jīng)營成果方面的財(cái)務(wù)指標(biāo):銷售利潤率、成本利潤率;考核償債能力指標(biāo)的:資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率等。實(shí)際評審操作時(shí),作為通用絕對額參考指標(biāo)包括:凈資產(chǎn)(資產(chǎn)負(fù)債表中的所有者權(quán)益)、凈利潤(損益表中的凈利潤)、期末現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物余額(現(xiàn)金流量表中)等。相對參考指標(biāo)有:凈資產(chǎn)收益率、銷售利潤率等。
三是業(yè)績分值評審要細(xì)化。
首先對投標(biāo)文件業(yè)績量方面嚴(yán)格規(guī)范,對出具的中標(biāo)書、貨物驗(yàn)收單、簽訂中標(biāo)合同等要在簽訂或履行時(shí)間、文件序號等方面充分明確,并附上履行情況的證明、銷售清單、完稅證明等。在評審時(shí)做到對競標(biāo)貨物的數(shù)量和金額分別評審定分后匯總的方法,即按規(guī)定考核評審區(qū)間把投標(biāo)供應(yīng)商自身履行分項(xiàng)業(yè)績按數(shù)量和金額分別做算術(shù)加和,用既定分值分別除以匯總后的數(shù)量和金額得出相應(yīng)比率,然后分別乘以各自占此次滿分者的比重,最后將計(jì)算出來的數(shù)量分值和金額分值再做算術(shù)平均即可。
四是加大售后服務(wù)標(biāo)段評審力度。
針對售后服務(wù)涉及的保修期、維護(hù)年限、技術(shù)培訓(xùn)、響應(yīng)時(shí)間和售后服務(wù)體系等承諾性評審內(nèi)容,不能單純從投標(biāo)供應(yīng)商提供“量”大小的角度考慮,要從行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)實(shí)力、交通便利、企業(yè)名譽(yù)、供應(yīng)商過往服務(wù)記錄等多方面考察分析,做到依投標(biāo)文件但不唯投標(biāo)文件。實(shí)際工作中,可就上述內(nèi)容調(diào)研、搜集整理制定出切實(shí)有效的行業(yè)售后服務(wù)參數(shù)信息庫,如不同行業(yè)的同類貨物保修期理論應(yīng)該是多少年,以備評標(biāo)時(shí)參照用。
五是合理界定投標(biāo)價(jià)格畸低分值。
面對少數(shù)投標(biāo)供應(yīng)商因貨物投標(biāo)報(bào)價(jià)法定分值(一般占評標(biāo)總分值30%-60%)無需評審打分而以價(jià)格畸低爭分搶標(biāo)的現(xiàn)象,評標(biāo)委員會(huì)要嚴(yán)格按照《招標(biāo)投標(biāo)法》第41條,即“中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一:(一)能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定各項(xiàng)綜合評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);(二)能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并經(jīng)評審的投標(biāo)價(jià)格最低,但是投標(biāo)價(jià)格低于成本的除外”的規(guī)定,合理界定投標(biāo)價(jià)格畸低的問題,掌握同行業(yè)、不同區(qū)域、不同時(shí)期內(nèi)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本、銷售成本及市場需求情況,要求采購代理機(jī)構(gòu)做好日常相關(guān)情況、數(shù)據(jù)收集存儲工作,以期評審打分時(shí)用于校正價(jià)格畸低中標(biāo)行為。
來源:中國政府采購報(bào)