案例回放
2011年8月,江蘇省建湖縣某采購單位以公開招標(biāo)方式采購一批智能路燈,按規(guī)定程序在監(jiān)管機構(gòu)規(guī)定的媒體上發(fā)布了采購信息,廣泛邀請供應(yīng)商參加。公告期結(jié)束,共有9家單位報名,經(jīng)過資格審查,7家單位合格,最終6家單位確認(rèn)參加投標(biāo)。6家投標(biāo)單位報價分別為295.66萬元、205萬元、178.63萬元、149.16萬元、179.6萬元、265.165萬元。根據(jù)招標(biāo)文件約定的"綜合評分法",評委組打分推薦第一中標(biāo)候選人為M公司。
供應(yīng)商A公司于中標(biāo)結(jié)果公示期內(nèi)向采購人提出質(zhì)疑。質(zhì)疑事項為:
?、僦袠?biāo)候選人無從事本行業(yè)城市照明智能控制業(yè)務(wù);
?、谏虅?wù)評分有明顯傾向性;
③技術(shù)評分專業(yè)技術(shù)分值極低,價格分分值過大,縱容、誘使投標(biāo)廠家惡性競爭。
案例分析
經(jīng)實地調(diào)查,A公司第一項質(zhì)疑不成立。針對其對綜合評分法的質(zhì)疑,調(diào)查結(jié)論為該招標(biāo)文件約定價格分占50分,技術(shù)分占30分,商務(wù)分占20分,合情合理合規(guī)。招標(biāo)文件明確規(guī)定了招標(biāo)答疑和質(zhì)疑與投訴的條款,對招標(biāo)文件的質(zhì)疑應(yīng)在獲取招標(biāo)文件后三日內(nèi)向招標(biāo)單位提出,質(zhì)疑人A公司在獲取招標(biāo)文件后并沒有在規(guī)定時間內(nèi)提出質(zhì)疑,表明其對該文件是認(rèn)同的。最終確認(rèn)A公司的質(zhì)疑內(nèi)容都不成立。采購人于10月8日向質(zhì)疑人進(jìn)行了回復(fù),該公司接受了質(zhì)疑答復(fù)。
綜合評分法應(yīng)設(shè)好分值權(quán)重及評分要素
綜合評分法是目前運用較為廣泛的評標(biāo)方法之一,但使用中不能客觀地確定不同評標(biāo)因素的分值權(quán)數(shù)和每一分項應(yīng)得的分值的問題,給政府采購工作帶來不少的難度。
難度主要表現(xiàn)為:一是價格分值難確定?!墩少徹浳锖头?wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》規(guī)定,價格分值占貨物項目總分值的比重(即權(quán)重)為30%~60%,服務(wù)項目價格分值占總分值的比重(即權(quán)重)為10%~30%。也就是說,在貨物招標(biāo)采購項目中,價格分值在1/3~2/3浮動,這對基層招標(biāo)采購單位來說,確實是不容易確定。二是技術(shù)指標(biāo)不確定。評審后有時會出現(xiàn)得分相同且投標(biāo)報價也相同的幾個投標(biāo)人。按照《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)管理辦法》第五十四條規(guī)定:采用綜合評分法的,按評審后得分由高到低順序排列,得分相同的,按投標(biāo)報價由低到高順序排列,得分且投標(biāo)報價相同,按技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序排列??墒牵械恼袠?biāo)采購項目技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不明確,導(dǎo)致投標(biāo)單位技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序無法確定;也就是說,得分且投標(biāo)報價相同的幾個單位,技術(shù)指標(biāo)分?jǐn)?shù)也都一樣,很難確定中標(biāo)候選人。三是"傾向性問題"難避免。在招標(biāo)采購實務(wù)中,如果把技術(shù)指標(biāo)寫得十分詳細(xì),或增加某些指標(biāo)的分值,有利于專家評標(biāo),但易被供應(yīng)商質(zhì)疑有"傾向性"或"量身定做";如果指標(biāo)太模糊,專家認(rèn)為不便于具體評標(biāo),采購人也會說這樣采購不到合適的商品。
針對上述難題,筆者認(rèn)為,要科學(xué)而規(guī)范地使用好"綜合評分法",要嚴(yán)格把握住以下三個核心工作環(huán)節(jié)。
一是對癥下藥,梳理出不同采購項目須重點把握的評標(biāo)因素。如:通用類的采購項目不必或較少考慮要供應(yīng)商上門安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等因素;而專用類采購項目如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備等,則要考慮上門安裝、調(diào)試、培訓(xùn)因素。即使是相同的采購項目,針對不同的采購人,也可能有其不同的采購要求,從而也應(yīng)有不同的評標(biāo)因素。如:為了培養(yǎng)和普及中小學(xué)生的電腦知識,學(xué)校作為采購人在采購電腦時,有時就要考慮到供應(yīng)商能否給予及時的軟硬件維護服務(wù)等;而對政府機關(guān)來說,由于一般工作人員都具備電腦方面的基礎(chǔ)知識,因而很少考慮維護服務(wù)因素。采購人或其采購代理機構(gòu)等在考慮評標(biāo)因素時,要確保采購質(zhì)量的優(yōu)良,選準(zhǔn)最佳的中標(biāo)或成交商,就必須要科學(xué)合理地確定出各種評標(biāo)因素,并且,在評標(biāo)之前,就必須將這些影響評標(biāo)結(jié)果的評標(biāo)因素全部都確定下來,并作為招標(biāo)文件的一項內(nèi)容公布給潛在的供應(yīng)商,以讓他們能夠及時地對各個評標(biāo)因素作出實質(zhì)性的"響應(yīng)",從而使采購工作更加客觀公正。從實際工作來看,在正常的評標(biāo)活動中,一般要考慮到的評標(biāo)因素大致有:價格、技術(shù)、服務(wù)、業(yè)績、財務(wù)狀況、信譽以及對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度等等。
二是尋求價格、技術(shù)的最佳結(jié)合點,確定具體分值權(quán)重。在明確了具體的評標(biāo)因素后,接下來的核心工作就是要考慮和評價每個評標(biāo)因素對評標(biāo)結(jié)果的影響力大小,并按其重要性程度的高低排成一定的次序,分別給予其大小不一的"權(quán)值"。對核心和關(guān)鍵性因素,要賦予其較高的權(quán)值比例,如投標(biāo)價格等,而對一般性、影響力不大的因素,則給予較小的權(quán)值。
對報價因素賦值范圍的考慮尺度。大多數(shù)招標(biāo)采購單位是這樣來確定的:①查閱政府采購檔案,凡政府招標(biāo)案例中有相同或相近項目的,且實績是成功的,采購人和供應(yīng)商也都基本滿意的,就參照其價格分值確定,或進(jìn)行適當(dāng)微調(diào)。②不能查閱到相關(guān)數(shù)據(jù),就通過分析其項目的性質(zhì)來確定。凡其招標(biāo)采購項目的性質(zhì)比較明朗、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相對統(tǒng)一,越接近通用項目的,則其價格分值也就越高,是貨物項目的可定為60%,是服務(wù)項目的可定為30%。以此類推,項目性質(zhì)越不明朗,通用性、標(biāo)準(zhǔn)性越差的就分別定為30%(貨物項目)、10%(服務(wù)項目)。其他則視情況在兩極中權(quán)衡取值。
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要單列。對通用貨物類項目來說,技術(shù)因素賦值可適當(dāng)小一些;對于技術(shù)較為復(fù)雜的項目,技術(shù)分賦值適當(dāng)大些,一般可在15%~30%。常見的技術(shù)評分要素主要包括以下幾方面: ISO9001-2000等質(zhì)量體系認(rèn)證情況,應(yīng)注明須在有效期內(nèi);是否具有質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督等權(quán)威部門頒發(fā)的生產(chǎn)許可證,主要是針對鍋爐、電梯等特種設(shè)備;環(huán)境保護部門出具的環(huán)境污染情況檢測報告或測試報告,應(yīng)注明須提供近期的檢測情況;所提供的貨物是否通過"3C"強制認(rèn)證,主要適用于國家要求強制認(rèn)證的計算機產(chǎn)品、家電類產(chǎn)品等;質(zhì)保認(rèn)證書,包括"質(zhì)量信得過企業(yè)"等;信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書、校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)許可證等,主要適用于網(wǎng)絡(luò)工程;售后維修情況,是否為特約維修機構(gòu),能否及時響應(yīng),等等。
針對報價分、技術(shù)得分均相同難以確定中標(biāo)候選人這一難題,依筆者之見,確定的方法是按綜合評分法中各主要因素權(quán)重值的先后順序,依次從中找出得分高低的先后順序,然后確定中標(biāo)候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商。
三是合理設(shè)置技術(shù)指標(biāo),防范評審專家主觀傾向性打分。
技術(shù)指標(biāo)應(yīng)盡量選用標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),不少產(chǎn)品(商品)有國際通用標(biāo)準(zhǔn),國家級(部級)標(biāo)準(zhǔn)、省級標(biāo)準(zhǔn)等,則在招標(biāo)文件中應(yīng)百分之百地選用這些標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)值。
實質(zhì)性技術(shù)指標(biāo)應(yīng)詳細(xì)但不能獨選其一,非實質(zhì)性技術(shù)指標(biāo)則不能詳細(xì)。否則不好操作。如某單位招標(biāo)采購一批木制辦公家具,材質(zhì)屬于實質(zhì)性指標(biāo),應(yīng)具體明確楠木、檀木、水曲柳等一類硬質(zhì)木材種類,而不能單獨明確水曲柳木材家具為本次招標(biāo)的必選項木質(zhì)家具,除此以外的硬質(zhì)木材不屬于招標(biāo)采購范圍,同樣,家具的產(chǎn)地屬于非實質(zhì)性指標(biāo),就不能詳細(xì)規(guī)定限購范圍為本省、本市等。
評標(biāo)時,評標(biāo)委員會各成員應(yīng)當(dāng)獨立地評價、打分,相互間保密。
法規(guī)鏈接
《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》
第五十二條 綜合評分法,是指在最大限度地滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求前提下,按照招標(biāo)文件中規(guī)定的各項因素進(jìn)行綜合評審后,以評標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評標(biāo)方法。
綜合評分的主要因素是:價格、技術(shù)、財務(wù)狀況、信譽、業(yè)績、服務(wù)、對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度,以及相應(yīng)的比重或者權(quán)值等。上述因素應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中事先規(guī)定。
評標(biāo)時,評標(biāo)委員會各成員應(yīng)當(dāng)獨立對每個有效投標(biāo)人的標(biāo)書進(jìn)行評價、打分,然后匯總每個投標(biāo)人每項評分因素的得分。
采用綜合評分法的,貨物項目的價格分值占總分值的比重(即權(quán)值)為百分之三十至百分之六十;服務(wù)項目的價格分值占總分值的比重(即權(quán)值)為百分之十至百分之三十。執(zhí)行統(tǒng)一價格標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)項目,其價格不列為評分因素。有特殊情況需要調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)同級人民政府財政部門批準(zhǔn)。
評標(biāo)總得分=F1×A1+F2×A2+……+Fn×An
F1,F(xiàn)2,…,F(xiàn)n分別為各項評分因素的匯總得分;
A1,A2,…,An 分別為各項評分因素所占的權(quán)重(A1+A2+…+An=1)。
第五十四條 評標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循下列工作程序:
……
2.采用綜合評分法的,按評審后得分由高到低順序排列。得分相同的,按投標(biāo)報價由低到高順序排列。得分且投標(biāo)報價相同的,按技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序排列。
……
來源:政府信息采購報