做好物業(yè)管理采購項(xiàng)目需要政采人深入研究,認(rèn)真應(yīng)對。圖為“蜘蛛人”在擦拭大廈玻璃幕墻。
本文所稱物業(yè)管理是指通過服務(wù)外包的方式實(shí)現(xiàn)采購單位(主要是機(jī)關(guān)辦公場所)的保潔、保安、會議、綠化、維修、餐飲、車輛組織等日常綜合性的服務(wù)。
"物業(yè)管理"類政府采購項(xiàng)目在筆者所在的江蘇省無錫市于2008年起步實(shí)施,在五年的時(shí)間里,其規(guī)模、范圍、類型全面發(fā)展,2011年度實(shí)施該類別政府采購12項(xiàng)(批次),其中綜合性物業(yè)管理9項(xiàng),單項(xiàng)服務(wù)3項(xiàng),總采購成交金額2600多萬元,通過政府采購該類別實(shí)現(xiàn)每年節(jié)約財(cái)政資金400多萬元,綜合節(jié)約率達(dá)14.16%,實(shí)現(xiàn)總的服務(wù)管理面積63萬多平米。
筆者對"物業(yè)管理"類政府采購項(xiàng)目實(shí)踐中若干問題進(jìn)行了初步的思考和分析,現(xiàn)將相關(guān)成果與同行分享。
物業(yè)管理采購面臨七大問題
本文將探討和回答物業(yè)管理采購中的下述問題:
一是物業(yè)管理是否應(yīng)全面實(shí)現(xiàn)"定點(diǎn)采購"。二是單次項(xiàng)目參加供應(yīng)商不多,同時(shí)成交供應(yīng)商較為集中,中小企業(yè)成交不多。三是低價(jià)成交多,是否必然影響質(zhì)量。四是如何看待單項(xiàng)保安服務(wù)采購的投標(biāo)人條件。五是相關(guān)部門制定預(yù)算有寬有嚴(yán),標(biāo)準(zhǔn)不盡統(tǒng)一,導(dǎo)致廢標(biāo)率上升。六是物業(yè)服務(wù)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方案缺失,履約受影響。七是一些具體的問題:物業(yè)管理委托期限多長較為合理?項(xiàng)目資質(zhì)條件的確定依據(jù)是什么?人員最低工資的政策性上漲是由物業(yè)企業(yè)承擔(dān)還是由采購單位另外單獨(dú)承擔(dān)?是否所有物業(yè)管理項(xiàng)目均采用公開招標(biāo)方式?
定點(diǎn)采購有利有弊 應(yīng)具體分析
物業(yè)管理項(xiàng)目采購是否全面實(shí)現(xiàn)定點(diǎn)采購?從集中采購機(jī)構(gòu)的角度出發(fā),定點(diǎn)采購是"一勞永逸"的做法,通過一次招標(biāo)確定一定數(shù)量符合物業(yè)服務(wù)要求的供應(yīng)商,不但降低了自身采購成本,也避免了重復(fù)工作,提高了政府采購的效率。同時(shí)對供應(yīng)商來講,在一定期限內(nèi)可以通過"雙向選擇"的方式確定自已的服務(wù)對象,也比較快捷高效。
但凡事一分為二,條件不成熟時(shí)實(shí)施定點(diǎn)采購存在以下不足:
可參照案例少。全國實(shí)行物業(yè)管理定點(diǎn)采購的案例還不多,并且是有條件、有范圍的定點(diǎn)(如部分省市為單項(xiàng)的保潔或保安等較易定價(jià)的項(xiàng)目,有些為預(yù)算是30萬元或50萬元金額以下的物業(yè)管理服務(wù)),全面實(shí)施得不多,均為探索性質(zhì)。
相關(guān)制度不完善,缺標(biāo)準(zhǔn)。定點(diǎn)采購的基礎(chǔ)是相關(guān)的服務(wù)成本價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,有市場參照,定額定量較易計(jì)算。但目前的情況是相關(guān)行業(yè)法規(guī)如《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》等不盡完善,無相應(yīng)的針對"機(jī)關(guān)辦公場所"這一特殊類別的內(nèi)容,同時(shí)物價(jià)部門也沒有對應(yīng)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),無從參照,無據(jù)可依。機(jī)關(guān)辦公樓宇跟住宅物業(yè)完全是兩碼事,每個(gè)項(xiàng)目的重點(diǎn)和難點(diǎn)均不同,包含的內(nèi)容也千差萬別,不能簡單參照住宅物業(yè)服務(wù)采用綜合單價(jià)的模式(按每月每平米)或者人數(shù)模式定價(jià)。新項(xiàng)目訂立合同,價(jià)格怎么定是個(gè)問題,在第三方評審機(jī)構(gòu)配套力量不足、制度相對不健全的情況下,價(jià)格較易為供應(yīng)商所左右,不利于財(cái)政資金的有效利用;期滿需續(xù)簽合同的項(xiàng)目,如以不超過上年度合同價(jià)為依據(jù),則本年度遇到人員最低工資上漲、物料上漲等因素對定點(diǎn)供應(yīng)商來講也增加了合同風(fēng)險(xiǎn)。
采購頻次較低,不可控因素多。辦公用紙、公務(wù)用車保險(xiǎn)或維修等定點(diǎn)項(xiàng)目屬日常性定點(diǎn),單次服務(wù)事項(xiàng)發(fā)生頻次較高。物業(yè)管理則相反,合同發(fā)生量不多,單個(gè)項(xiàng)目服務(wù)期限較長。如果一次定標(biāo)一個(gè)年度只發(fā)生幾次或十幾次合同,則定點(diǎn)采購的充分性和必要性略顯不足。同時(shí):中標(biāo)的某些供應(yīng)商在一個(gè)定點(diǎn)年度中也不一定簽到合同。當(dāng)年度未中標(biāo)的供應(yīng)商,要等下一個(gè)年度才有機(jī)會,不利于促進(jìn)競爭和扶持中小企業(yè)。定點(diǎn)年度中年末簽訂的合同,須按年初定標(biāo)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,實(shí)際情況已發(fā)生很大的變化,增加了定點(diǎn)供應(yīng)商的合同履約風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重時(shí)可能導(dǎo)致供應(yīng)商不愿履約。
多因素致供應(yīng)商少、競爭不充分
在以往實(shí)踐中,不管是本地企業(yè)還是外地企業(yè)、以及各級資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)均有成交表現(xiàn),總體秩序尚算良好。但就本地物業(yè)管理企業(yè)而言,包括一、二、三級資質(zhì),共計(jì)400多家,單次項(xiàng)目前來參加的供應(yīng)商并不多,這增加了項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn),究其原因:
大部分供應(yīng)商起步均在住宅物業(yè)市場,有的本身做得還不錯,還沒有關(guān)注到機(jī)關(guān)辦公場所這一專門類別的物業(yè)市場。
部分供應(yīng)商其觀念還停留在"只要和采購單位搞好關(guān)系就能拿下"這一層面,制作標(biāo)書不夠認(rèn)真細(xì)致,或按照住宅類物業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)來制作標(biāo)書,導(dǎo)致應(yīng)答標(biāo)書"文不對題",多次失敗后,失去了在該平臺繼續(xù)競爭的信心。
一些相對影響力不大、規(guī)模不大的項(xiàng)目,參加的供應(yīng)商就更少,認(rèn)為政府采購競爭太過激烈,獲利空間不大。
基于以上原因,真正有理念、綜合實(shí)力強(qiáng)、對采購文件理解透徹的企業(yè)就那么幾家,而且其每次投標(biāo)也愿意"放低身價(jià)",結(jié)果是中標(biāo)的供應(yīng)商顯得較為集中,這也是物業(yè)管理政府采購的現(xiàn)狀。這和住宅類物業(yè)市場房地產(chǎn)開發(fā)商及其物業(yè)公司有較大的話語權(quán)繼而各領(lǐng)風(fēng)騷完全不同。
中小企業(yè)更多的只能以接近成本的報(bào)價(jià)在物業(yè)管理尤其是單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目上獲得一定的占有率,在大型項(xiàng)目上以其資質(zhì)和能力尚無法和該行業(yè)"高手"過招。
低價(jià)成交是否必然價(jià)低質(zhì)次
本文中低價(jià)是指低于"平均價(jià)"的報(bào)價(jià),并非一定是指最低價(jià)??v觀所有實(shí)施的項(xiàng)目,低價(jià)成交的概率較高,但這里面要區(qū)分幾種情況:一種是確實(shí)是通過政府采購實(shí)現(xiàn)了有效競爭,降低了價(jià)格。另一種是成交供應(yīng)商的"戰(zhàn)略性低價(jià)",有些供應(yīng)商可能急需好的項(xiàng)目來豐富其"產(chǎn)品線",或者滿足一定數(shù)量的項(xiàng)目用于資質(zhì)升級需要等。另外,還有失誤性的低價(jià)。
價(jià)格低了,其評分所占的價(jià)格得分必然高,綜合評分必占優(yōu)勢,相對的中標(biāo)率也要高些。
未中標(biāo)供應(yīng)商只是注意到了結(jié)果:低價(jià)中了,然后發(fā)出感嘆"便宜無好貨",服務(wù)質(zhì)量肯定跟不上,殊不知有以上情況的存在,需要辨別和確認(rèn)的應(yīng)當(dāng)是有無低于成本價(jià)的不正當(dāng)競爭報(bào)價(jià),以及如何監(jiān)督低價(jià)中標(biāo)供應(yīng)商后續(xù)的履約實(shí)施。
保安服務(wù)項(xiàng)目投標(biāo)人條件存爭議
2010年1月1日正式實(shí)施的《保安服務(wù)管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第564號)將保安服務(wù)提升至一個(gè)新的高度,保安服務(wù)公司應(yīng)運(yùn)而生,物業(yè)管理企業(yè)在從事保安服務(wù)的同時(shí)要受該條例的制約。在具體實(shí)踐中,最初擬定的保安服務(wù)項(xiàng)目投標(biāo)人條件為物業(yè)公司和保安服務(wù)公司兩類供應(yīng)商均可參加,這引起了保安公司的極力反對,認(rèn)為他們才是"正統(tǒng)",并多次進(jìn)行口頭"質(zhì)疑"。因《物業(yè)管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令[2007]504號修訂)頒布實(shí)施在先,明確保安服務(wù)為物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容之一,同時(shí)《保安服務(wù)管理?xiàng)l例》又規(guī)定了物業(yè)管理企業(yè)可以進(jìn)行保安服務(wù),只是進(jìn)一步規(guī)定需要按照該《條例》的要求在取得服務(wù)權(quán)后進(jìn)行備案和相關(guān)的培訓(xùn),所以投標(biāo)人條件設(shè)為物業(yè)公司和保安服務(wù)公司均可參加并無不妥。
項(xiàng)目預(yù)算制定不準(zhǔn)致廢標(biāo)多
筆者在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)以下幾種情況:
某些采購單位在實(shí)施項(xiàng)目前,單位物業(yè)管理采用的是傳統(tǒng)的臨時(shí)工模式,不符合《勞動法》、《勞動合同法》等法律法規(guī)規(guī)定,出現(xiàn)國家機(jī)關(guān)不能模范守法的現(xiàn)象,其預(yù)算制定按照以前的模式進(jìn)行,不包含物管人員的交金(三險(xiǎn)一金的簡稱,下同)等法定計(jì)提費(fèi)用,又不計(jì)算起始費(fèi)用,這樣的預(yù)算層層審批通過后,進(jìn)行政府采購時(shí)當(dāng)然會遇到所有實(shí)際報(bào)價(jià)均遠(yuǎn)超過項(xiàng)目預(yù)算,最后導(dǎo)致廢標(biāo)。
某些采購單位在做費(fèi)用測算時(shí)完全違反經(jīng)濟(jì)規(guī)律,如第二年度物業(yè)管理增加了多項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容且增加了服務(wù)人數(shù),沒有及時(shí)追加預(yù)算,憑想象認(rèn)為超出了預(yù)算成交再補(bǔ)不遲,缺乏預(yù)算意識,導(dǎo)致最終廢標(biāo)。
同屬一個(gè)主管單位或同一財(cái)政主管處室的兩家采購單位,相同類型服務(wù)項(xiàng)目的預(yù)算制定差別巨大,如某個(gè)案例單個(gè)人員綜合費(fèi)用的差別達(dá)到30%以上,高的成交價(jià)和預(yù)算差一大截,低的成交價(jià)貼著預(yù)算走。
物業(yè)管理項(xiàng)目后期履約監(jiān)督欠缺
物業(yè)服務(wù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方案都在采購文件和投標(biāo)承諾文件當(dāng)中,但是后期服務(wù)履約實(shí)施是否有人監(jiān)督,監(jiān)督是否全面,是否有考核機(jī)制,誰來執(zhí)行,都存在問題。
供應(yīng)商成交后,一般會出現(xiàn)下面的情況:是否按照采購文件的要求和標(biāo)書承諾的內(nèi)容履約實(shí)施;人員是否配足,是否按標(biāo)書提出的標(biāo)準(zhǔn)配置人員,特崗人員是否按規(guī)定到位;承諾的費(fèi)用是否按期實(shí)施,如幕墻清洗承諾一年一次,實(shí)際結(jié)果是根本沒有實(shí)施,這樣就省了很多費(fèi)用;部分保潔、保養(yǎng)的內(nèi)容是否降低頻次和質(zhì)量,如一周一次變成了一月一次;承諾45歲以下人員,是否變成了配置50歲左右享受社保優(yōu)惠的人員,克扣了保險(xiǎn),省去部分交金。物業(yè)管理是多、廣、繁、雜的系統(tǒng)工作,如果采購單位沒有配備一定力量的人員進(jìn)行考核或監(jiān)督,效果難免打折扣。
物業(yè)管理項(xiàng)目是否必須招標(biāo)
物業(yè)管理委托期限沒有特別規(guī)定,"一年一招標(biāo)"的好處是當(dāng)?shù)诙陝趧?wù)、物料費(fèi)用上漲,費(fèi)用大量增加時(shí),重新招標(biāo)則確定了財(cái)政支付金額的依據(jù)。但對采購單位來講,更希望穩(wěn)定的服務(wù)隊(duì)伍,更愿意把服務(wù)期限設(shè)為2年或者3年,甚至更長。
投標(biāo)人資質(zhì)條件設(shè)置不合理將會限制供應(yīng)商的參與。某些采購單位特別是某些強(qiáng)勢單位,刻意追求服務(wù)要求,肆意設(shè)置或抬高資質(zhì)條件,認(rèn)為設(shè)定高的資質(zhì)和好的服務(wù)是必然的關(guān)系。實(shí)則不然。具體實(shí)踐中,集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)在尊重采購單位意見的基礎(chǔ)上結(jié)合項(xiàng)目規(guī)模的大小、社會關(guān)注度的大小,定一個(gè)適度的能被各方接受的資質(zhì)等級。
江蘇從2012年6月1日起又一次上調(diào)最低工資標(biāo)準(zhǔn),從原先的1140元調(diào)整為1320元。"人員最低工資"因素是報(bào)價(jià)范圍中供應(yīng)商最不容易測算、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)最大的因素,如服務(wù)期間出現(xiàn)上漲將會擠占當(dāng)期一定的利潤。從合理性上講,該項(xiàng)政策性因素倒是應(yīng)當(dāng)單獨(dú)由采購單位來承擔(dān)較為合適。目前還是統(tǒng)一將該因素包含在總報(bào)價(jià)中,讓供應(yīng)商來承擔(dān)這項(xiàng)政策性風(fēng)險(xiǎn),不過隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)最低工資上漲頻率的加快,該問題會更為突出。
各地服務(wù)類項(xiàng)目單項(xiàng)或批量采購都有公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)。目前低于招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)的也多,有幾種原因,一是采購單位主動要求公開招標(biāo),二是同時(shí)考慮行業(yè)主管部門相關(guān)法規(guī)條例如《江蘇省物業(yè)管理招投標(biāo)試行辦法》,進(jìn)行公開招標(biāo)。但是有些規(guī)模不大或一些單項(xiàng)的服務(wù)如保潔服務(wù)、保安服務(wù)等,標(biāo)準(zhǔn)較為統(tǒng)一,內(nèi)容較為單一,使用競爭性談判采購方式其實(shí)更為合理高效。
各方協(xié)力 共促物業(yè)管理采購規(guī)范運(yùn)行
集采機(jī)構(gòu)不斷改進(jìn)工作方法
1.做好采購文件的修改完善工作,主要體現(xiàn)在:
?。?)統(tǒng)一評分標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)"標(biāo)準(zhǔn)"對外。
目前形成綜合性物業(yè)管理、單項(xiàng)保潔、單項(xiàng)保安服務(wù)項(xiàng)目各自的格式化采購文件范本、各自的評分標(biāo)準(zhǔn)。如所有公示對外的綜合性物業(yè)管理的評分標(biāo)準(zhǔn),價(jià)格分均統(tǒng)一為30分,服務(wù)方案分統(tǒng)一為52分,并細(xì)分為14個(gè)子項(xiàng),投標(biāo)人綜合實(shí)力評價(jià)分18分統(tǒng)一為7大要素,每個(gè)項(xiàng)目均一樣。盡量做到不出現(xiàn)傾向性、限制性等不合理?xiàng)l款,并盡量實(shí)現(xiàn)評分要素量化及客觀化。
?。?)區(qū)分項(xiàng)目類型,明確相關(guān)內(nèi)容。
如新項(xiàng)目則要求列出物業(yè)管理開辦費(fèi)至少包括的內(nèi)容。非新項(xiàng)目,則要求列出采購單位已有物資工具設(shè)備的清單(投標(biāo)人須考慮損壞及更新因素)、消防監(jiān)控電梯空調(diào)等大型設(shè)施設(shè)備的使用情況、統(tǒng)一設(shè)備工具折舊年限等,行政辦公費(fèi)用、保潔工具及耗材、保安器材、設(shè)備維護(hù)維修工具及耗材等均要求采購單位列出所必須包括的內(nèi)容,確保各投標(biāo)人在報(bào)價(jià)時(shí)起跑線的統(tǒng)一。
(3)體現(xiàn)服務(wù)人員最低配置數(shù)及相應(yīng)排班情況。
如果在這一方面未作固定的要求,將導(dǎo)致人數(shù)低及不合理排班情況的報(bào)價(jià)占先,評委判定該因素不合理又沒有客觀依據(jù),通過該條款的設(shè)置去除這部分不合理因素。
?。?)在采購需求中,不僅要明確相關(guān)的服務(wù)要求、不同崗位服務(wù)人數(shù)、員工的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還要求明確考核標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等要素,使物業(yè)管理項(xiàng)目事前、事中、事后均有據(jù)可依。
2.加大宣傳力度,設(shè)定合理的資質(zhì)等級,使更多的物業(yè)管理企業(yè)能參與進(jìn)來,增加針對中小企業(yè)的項(xiàng)目專場,同時(shí)在項(xiàng)目法定程序公開答疑會中實(shí)現(xiàn)針對采購文件的完整講解和說明,將此手段作為對供應(yīng)商培訓(xùn)的輔助措施之一。
3.針對物業(yè)和保安行業(yè)間"打架"問題,作為政府采購平臺要"多管閑事",通過行業(yè)協(xié)會在兩個(gè)行業(yè)間多進(jìn)行宣傳和協(xié)調(diào)溝通,以法為據(jù),多做說服工作,達(dá)成思想統(tǒng)一,避免矛盾的出現(xiàn)。
4.做好相關(guān)準(zhǔn)備,等待定點(diǎn)采購操作最佳時(shí)點(diǎn)的到來。
定點(diǎn)采購是必然趨勢,但筆者所在市目前的情況暫不宜全面實(shí)施,目前需要做的工作是:
(1)在定點(diǎn)采購實(shí)施前保證應(yīng)采盡采,在量上作積累,同時(shí)將同類性質(zhì)的項(xiàng)目并單實(shí)現(xiàn)"批量集中采購"。
?。?)完善相關(guān)制度及配套措施,出臺具體的管理辦法和考核體系。
?。?)選擇特定金額以下的項(xiàng)目作嘗試,成熟后向全面的物業(yè)管理項(xiàng)目定點(diǎn)采購?fù)七M(jìn)。
5.針對操作實(shí)踐中具體問題作一些探索性的試驗(yàn)。
?。?)建設(shè)部2004年第125號令《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》第八條的規(guī)定,明確了一、二、三級物業(yè)管理資質(zhì)企業(yè)承接"非住宅類"項(xiàng)目時(shí)對項(xiàng)目規(guī)模的要求。各地原則上可以按照相應(yīng)的管理面積的要求實(shí)施。
(2)最低工資剛性上漲屬不確定因素,又屬政策性因素,應(yīng)建立相應(yīng)的聯(lián)動機(jī)制和配套調(diào)整方案,應(yīng)根據(jù)既定合同人數(shù)規(guī)定作為增加預(yù)算及財(cái)政撥付的依據(jù)。
?。?)針對新項(xiàng)目建議采購單位設(shè)定委托期限為1年,因?yàn)槭啄甓群痛文甓荣M(fèi)用構(gòu)成有區(qū)別,如一開始設(shè)定期限過長,次年度增加費(fèi)用和預(yù)算時(shí)面臨合同執(zhí)行的困難;如為成熟的項(xiàng)目,則委托期限可設(shè)定相對長一些,一般也不宜超過3年,同時(shí)要求采購單位將項(xiàng)目預(yù)算和委托期限對應(yīng)起來。
?。?)針對金額不大、標(biāo)準(zhǔn)明確的物業(yè)管理項(xiàng)目尤其是單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目建議采用競爭性談判采購方式,讓中小企業(yè)增加參與政府采購的熱情和成功的機(jī)率。
各方合力促進(jìn)相關(guān)工作
1. 采購單位及政府采購管理部門加強(qiáng)對后續(xù)合同的驗(yàn)收和管理工作。
可以聯(lián)合出臺相關(guān)的合同履約實(shí)施辦法、誠信考核標(biāo)準(zhǔn)等配套法規(guī)文件。采取通報(bào)制、整改制等手段,對相關(guān)服務(wù)工作作分類考核。目前行業(yè)主管部門房管部門對機(jī)關(guān)辦公場所的物業(yè)管理的監(jiān)督也存在缺失,可以聯(lián)合該部門,定期或者不定期地進(jìn)行行業(yè)大檢查,相信這是共贏的事情。一是對物業(yè)管理服務(wù)單位的履約情況及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以糾正并提出整改意見。二是進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,對真實(shí)性、合理性、規(guī)范化程度進(jìn)行監(jiān)督。三是對違反合同約定行為的供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2. 政府采購管理部門采取有效的措施和手段,從制度和規(guī)定上作有效的保障。
2011年××市財(cái)政局連續(xù)下發(fā)《××市財(cái)政局印發(fā)關(guān)于加強(qiáng)重大項(xiàng)目政府采購管理的實(shí)施意見》、《××市政府采購開標(biāo)評標(biāo)現(xiàn)場管理暫行辦法》,針對一些重大的項(xiàng)目和社會關(guān)注度較高的項(xiàng)目,明確要求進(jìn)行匿名投標(biāo),對于技術(shù)標(biāo)(主要是服務(wù)方案部分)采用匿名的方式,在相關(guān)的文字表述中不體現(xiàn)投標(biāo)單位的名稱,并且加強(qiáng)評審現(xiàn)場規(guī)范工作,做到進(jìn)一步的公正和公平,值得借鑒。
3. 物業(yè)管理行政主管部門要加強(qiáng)對行業(yè)行為、各方關(guān)系的研究。
尤其要針對機(jī)關(guān)辦公大樓的具體特點(diǎn),加快完善相關(guān)的法律法規(guī),促進(jìn)依法管理,啟動專項(xiàng)的政府機(jī)關(guān)辦公場所物業(yè)管理市場,將其從住宅區(qū)物業(yè)管理市場中區(qū)分開來。目前,政府物價(jià)、房管等行業(yè)主管部門對住宅、高級寫字樓等物業(yè)管理有相應(yīng)的指導(dǎo)性政策價(jià)格,而對政府機(jī)關(guān)辦公樓、醫(yī)院、學(xué)校、公共文體場館等特殊物業(yè)尚無具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。針對這個(gè)問題,可由財(cái)政牽頭,聯(lián)合物價(jià)、房管等行業(yè)主管部門,根據(jù)辦公樓的使用年數(shù)、層數(shù)、面積、設(shè)備數(shù)量內(nèi)容、服務(wù)項(xiàng)目內(nèi)容、當(dāng)期人員工資水平等因素,定期發(fā)布物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以避免無序競爭,促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。同時(shí),具體的物管收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也可以使財(cái)政部門有相應(yīng)的制定預(yù)算和撥款依據(jù)。
4. 針對預(yù)算制定的問題相關(guān)單位一定要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高專業(yè)水準(zhǔn)。
?。?)采購單位在制定預(yù)算的時(shí)候,多注意了解各種政策,多咨詢多論證。
?。?)主管部門在預(yù)算審核審批過程中必須充當(dāng)"審計(jì)機(jī)關(guān)",不能一批了之,出現(xiàn)一些奇怪和讓人笑話的結(jié)果。
?。?)當(dāng)然,最后采購流程轉(zhuǎn)至集中采購機(jī)構(gòu)的時(shí)候我們可根據(jù)以往的操作經(jīng)驗(yàn)作相關(guān)提示,在前期解決相關(guān)問題,避免多走彎路、浪費(fèi)資源和重復(fù)勞動。
5. 評審專家要積極凡對政府采購建言獻(xiàn)策,針對機(jī)關(guān)辦公場所這一特殊類別的物業(yè)管理,作積極的探討和建議。
6. 供應(yīng)商要努力學(xué)習(xí)和提升相關(guān)政府采購的知識,在組織的統(tǒng)一的公開答疑會或定期培訓(xùn)時(shí),要專人負(fù)責(zé)認(rèn)真參加,做到依法參與,保持良好的心態(tài)。
來源:政府信息采購報(bào)