套用以前的招標(biāo)文件是不少采購代理機構(gòu)從業(yè)人員編制招標(biāo)文件的常規(guī)性做法，在沒有招標(biāo)文件范本的前提下，這樣做可以有效減少從業(yè)人員的工作量。但套用時如果粗心大意，卻是一件十分可怕的事情，甚至還會鬧出笑話。
近日，某采購代理機構(gòu)項目負責(zé)人在一個職業(yè)技術(shù)學(xué)校汽車專業(yè)實訓(xùn)設(shè)備項目采購中就因為套用以往的招標(biāo)文件而鬧出了笑話，并遭到了單位內(nèi)部扣發(fā)半年獎金的處罰。
據(jù)了解，該項目的招標(biāo)文件中赫然出現(xiàn)了"具備經(jīng)省科技行政等部門認定的自主創(chuàng)新產(chǎn)品加3分"。評標(biāo)環(huán)節(jié)，由于評標(biāo)委員會成員并不知道財政部于2011年6月就發(fā)布通知，從2011年7月1日起停止執(zhí)行《財政部關(guān)于印發(fā)〈自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購評審辦法〉的通知》（財庫〔2007〕30號），于是就按照招標(biāo)文件的規(guī)定，給予自主創(chuàng)新產(chǎn)品加分照顧。最終，獲得照顧的自主創(chuàng)新產(chǎn)品在此次采購中中標(biāo)。
采購結(jié)果公布后，未中標(biāo)供應(yīng)商提出了質(zhì)疑："財庫〔2007〕30號文件已經(jīng)停止執(zhí)行，采購代理機構(gòu)不應(yīng)該再在招標(biāo)文件的評分細則中作出給自主創(chuàng)新產(chǎn)品加分的規(guī)定。"
收到質(zhì)疑函后，采購代理機構(gòu)相關(guān)負責(zé)人趕緊查看招標(biāo)文件的評分細則，以及評標(biāo)委員會的評分情況。在發(fā)現(xiàn)"中標(biāo)供應(yīng)商因自主創(chuàng)新產(chǎn)品獲得3分加分后，卻只以1.5分的綜合優(yōu)勢取勝"后，采購代理機構(gòu)不得不馬上向當(dāng)?shù)刎斦块T匯報情況，將該項目廢標(biāo)后重新組織采購。
綜觀本案例，因為相關(guān)人員在套用以往的招標(biāo)文件時，連評分細則都沒有仔細推敲，造成了招標(biāo)文件與現(xiàn)行政策不符，使得項目遭質(zhì)疑、被廢標(biāo)，并且這位工作人員也遭到了單位的重罰。
筆者在此想提醒廣大從業(yè)人員，在套用以往的招標(biāo)文件時，一定要注意對相應(yīng)的內(nèi)容進行修改，并仔細檢查完成后的招標(biāo)文件，以免再犯類似錯誤。
來源： 政府采購信息報
