《政府采購法》第52條規(guī)定:“供應(yīng)商認(rèn)為采購文件、采購過程和中標(biāo)、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起7個(gè)工作日內(nèi),以書面形式向采購人提出質(zhì)疑?!彪S著日益復(fù)雜的政府采購技術(shù)性要求不斷凸顯,面對供應(yīng)商維權(quán)意識(shí)的普遍提高,以及政府采購制度執(zhí)行過程中存在一些難以有效解決的問題,政府采購質(zhì)疑將會(huì)大量存在,對質(zhì)疑處理方法的策略性掌握,是減少投訴行為的基礎(chǔ)工作。
依法質(zhì)疑要實(shí)事求是
供應(yīng)商具備質(zhì)疑的條件和完成必要手續(xù)是處理質(zhì)疑的前提,其基本要求應(yīng)包括:質(zhì)疑人是參與所質(zhì)疑政府集中采購項(xiàng)目的供應(yīng)商;質(zhì)疑的提出應(yīng)為書面材料,提交的正式書面質(zhì)疑材料與正式提交日期不一致時(shí),需注明提交時(shí)的日期,質(zhì)疑材料應(yīng)當(dāng)署名;將質(zhì)疑書面材料送達(dá)被質(zhì)疑單位;在質(zhì)疑有效期內(nèi)提起質(zhì)疑等法律、法規(guī)規(guī)定的條件。在政府采購活動(dòng)中,有很多質(zhì)疑的是以口頭形式提出的,缺乏依據(jù),處理起來也很困難,因此在接受質(zhì)疑并進(jìn)行處理的過程中,一定要供應(yīng)商提供書面材料。
處理質(zhì)疑要充分溝通
一般來說,質(zhì)疑的內(nèi)容可以從時(shí)間上進(jìn)行分類:對招標(biāo)內(nèi)容的質(zhì)疑和對招標(biāo)結(jié)果的質(zhì)疑。對招標(biāo)內(nèi)容的質(zhì)疑主要集中在標(biāo)書的描述方面,有的是技術(shù)參數(shù)的,有的是對投標(biāo)人資格要求的。對中標(biāo)結(jié)果的質(zhì)疑主要認(rèn)為評標(biāo)不公正,認(rèn)為自己在許多方面占優(yōu)勢而沒有中標(biāo),有些難以接受。
對于開標(biāo)前的質(zhì)疑,采購機(jī)構(gòu)要與采購人進(jìn)行充分的溝通。這種溝通不是僅僅被動(dòng)地傳遞供應(yīng)商的質(zhì)疑內(nèi)容,而是要對這些質(zhì)疑內(nèi)容的正確性作出明確判斷,作出符合法律法規(guī)要求的判斷,采購機(jī)構(gòu)一定要處在中立立場。涉及采購人的需求提法問題,可以建議采購人拿出具體的處理意見。對于采購文件的質(zhì)疑,采購機(jī)構(gòu)要按照責(zé)權(quán)對等原則處理。因?yàn)槟壳安少彊C(jī)構(gòu)是受采購人的委托處理采購事宜的,采購需求也是采購人提出的,因此,對技術(shù)需求和供應(yīng)商資質(zhì)的設(shè)定,就要反饋給采購人進(jìn)行修改。當(dāng)然采購人對于某些問題的處理意見與法律法規(guī)有出入時(shí),或者說與公平競爭有矛盾時(shí),采購機(jī)構(gòu)可以與其充分溝通,直到問題能夠在法律的天平上得到解決。不管質(zhì)疑是發(fā)生在開標(biāo)前還是開標(biāo)后,處理質(zhì)疑都要以書面形式,按照各方職責(zé)對等處理。對于開標(biāo)前的有關(guān)標(biāo)書內(nèi)容的質(zhì)疑而形成的補(bǔ)充規(guī)定,媒體上發(fā)布以后,還要書面通知到每一位投標(biāo)參與人,傳真通知的,事后要電話證實(shí)收到。
處理質(zhì)疑要堅(jiān)持原則
采購機(jī)構(gòu)在處理質(zhì)疑的過程中,也經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有些供應(yīng)商的質(zhì)疑是沒有任何根據(jù)的,可以說是胡攪蠻纏,對此,處理起來就不要怕得罪人,要堅(jiān)持原則,毫不動(dòng)搖。質(zhì)疑人認(rèn)識(shí)到不中標(biāo)問題的原因,對結(jié)果表示接受。事實(shí)說明,只要把情況講清楚,大多數(shù)人是可以理解的。
處理質(zhì)疑應(yīng)“冷熱適度”
質(zhì)疑處理有一個(gè)時(shí)限,采購機(jī)構(gòu)要充分利用好這個(gè)時(shí)限,采取針對性的策略解決一些敏感的問題,時(shí)間其實(shí)是最好的清醒劑,能夠彌補(bǔ)雙方的裂痕?!墩少彿ā芬?guī)定,采購人以及采購代理機(jī)構(gòu)收到供應(yīng)商的書面質(zhì)疑7個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù),采購人與采購中心可以在規(guī)定的時(shí)間作出答復(fù),但供應(yīng)商對答復(fù)結(jié)果不滿意,或者未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行答復(fù),在此情況下,供應(yīng)商可以依法提出投訴。
如可以把7個(gè)工作日劃分為幾個(gè)階段,可以分成了解情況階段、溝通階段、表明態(tài)度階段、決定階段,只要是質(zhì)疑人的意見得到了充分的重視,采購機(jī)構(gòu)處理問題有步驟有方法,在充分溝通以后的最后階段作出答復(fù)決定,一是對質(zhì)疑尊重,二是顯得采購機(jī)構(gòu)處理問題的慎重,三是能給質(zhì)疑人一個(gè)明確無誤的態(tài)度,能顯示處理的嚴(yán)肅性。
只要采購機(jī)構(gòu)掌握正確的方法,質(zhì)疑事件一般都能得到圓滿解決,不至于形成投訴,從而保持政府采購的良好秩序。從工作實(shí)踐看,質(zhì)疑的處理是十分關(guān)鍵的,作為投訴處理的前置程序,質(zhì)疑的處理一直沒有明確的法律規(guī)定,導(dǎo)致工作中出現(xiàn)許多麻煩。建議國家相關(guān)部門盡快出臺(tái)供應(yīng)商質(zhì)疑處理辦法,使質(zhì)疑處理早日有法可依。
來源:濟(jì)南日報(bào)