采購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理，對(duì)于進(jìn)一步理順采購(gòu)關(guān)系，規(guī)范采購(gòu)活動(dòng)，提高服務(wù)水平，保證采購(gòu)質(zhì)量，提升物資采購(gòu)保障能力，推動(dòng)采購(gòu)制度改革和促進(jìn)軍隊(duì)物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)正規(guī)化建設(shè)具有重要意義。
完善內(nèi)部規(guī)章制度
完善的內(nèi)部規(guī)章制度是采購(gòu)實(shí)施規(guī)范化管理的前提和基礎(chǔ)。因此，對(duì)于采購(gòu)機(jī)構(gòu)而言，要通過不斷地加強(qiáng)和完善內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)，使制度覆蓋到業(yè)務(wù)工作的全過程及每個(gè)環(huán)節(jié)，并確保各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)，使正規(guī)化建設(shè)真正建立在規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上。
健全內(nèi)部控制機(jī)制
健全的內(nèi)控機(jī)制是實(shí)施規(guī)范化管理的根本保證。規(guī)范化管理是通過內(nèi)部控制機(jī)制的建立和執(zhí)行，達(dá)到減少業(yè)務(wù)運(yùn)作失誤、杜絕管理漏洞，提高管理效率的目的。
因此，對(duì)于軍隊(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)而言，要按照分段管理、分工負(fù)責(zé)、相互配合、相互制約的原則，建立起計(jì)劃、審核、執(zhí)行和反饋的控制機(jī)制。
通過控制機(jī)制，強(qiáng)化各部門的協(xié)作管理和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的鏈接，總結(jié)分析業(yè)務(wù)工作中暴露的問題及其產(chǎn)生的原因，研究解決克服問題的各種方法，從而使采購(gòu)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)運(yùn)作更加規(guī)范、高效。
明確崗位職責(zé)分工
明確崗位職責(zé)分工是實(shí)施規(guī)范化管理的核心所在。規(guī)范化管理就是落實(shí)管理責(zé)任，即通過具體化、數(shù)量化的管理責(zé)任確保管理到位和責(zé)任落實(shí)。因此，對(duì)于采購(gòu)機(jī)構(gòu)而言，就是要在對(duì)內(nèi)部各部門及各崗位職責(zé)進(jìn)行梳理的基礎(chǔ)上，按照職責(zé)明晰、相互銜接的原則，制定出具體化和數(shù)量化的部門和崗位職責(zé)，并要求每名人員都必須明確各自的工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求，從而使每項(xiàng)工作都能落實(shí)到位、責(zé)任到人。
細(xì)化業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)程
細(xì)化業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)程是實(shí)施規(guī)范化管理的內(nèi)在要求。規(guī)范化管理就是在標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的基礎(chǔ)上，對(duì)組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)細(xì)化和合理優(yōu)化的過程。因此，對(duì)于采購(gòu)機(jī)構(gòu)而言，不僅要按照?qǐng)?zhí)行權(quán)、決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)既相互制約又相互協(xié)調(diào)的原則，對(duì)其總體業(yè)務(wù)規(guī)程進(jìn)行調(diào)整和完善；同時(shí)，還要根據(jù)采購(gòu)方式的不同，對(duì)每種采購(gòu)方式的業(yè)務(wù)規(guī)程進(jìn)行細(xì)化和優(yōu)化；此外，還應(yīng)對(duì)項(xiàng)目評(píng)審、質(zhì)疑答復(fù)、采購(gòu)審價(jià)、合同簽訂、貨物驗(yàn)收等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作規(guī)程進(jìn)行科學(xué)設(shè)定，從而使每個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的執(zhí)行與實(shí)施都能建立在科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，確保業(yè)務(wù)運(yùn)作更加科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化。
來源： 政府采購(gòu)信息報(bào)
