"報(bào)名的供應(yīng)商太少，恐怕項(xiàng)目會(huì)因?yàn)楣?yīng)商不足三家而廢標(biāo)。"不久前，某采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人就某垂直管理系統(tǒng)的節(jié)能空調(diào)采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)工作情況向領(lǐng)導(dǎo)如是匯報(bào)。但此次采購(gòu)的結(jié)果最終卻讓采購(gòu)人代表很滿意。
據(jù)了解，由于采購(gòu)人每年的采購(gòu)量都很大，所以以前每一次項(xiàng)目招標(biāo)公告發(fā)出后，都會(huì)有許多供應(yīng)商報(bào)名參與競(jìng)標(biāo)。但這次情況頗為意外，一方面是因?yàn)轫?xiàng)目要采購(gòu)的節(jié)能空調(diào)產(chǎn)品要包含在節(jié)能環(huán)保政府采購(gòu)清單中，另一個(gè)方面是因?yàn)檫@次采購(gòu)的標(biāo)的額不大，而且配送地區(qū)中有很多處在偏遠(yuǎn)山區(qū)，成本高、利潤(rùn)少。
面對(duì)這樣的情況，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)不得不主動(dòng)邀請(qǐng)供應(yīng)商參與項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)。由于在以前的項(xiàng)目中有過(guò)合作，許多供應(yīng)商接到代理機(jī)構(gòu)的電話后，雖然不太看好這個(gè)項(xiàng)目，但還是報(bào)名參加了項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)。
不久，該采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)做好了招標(biāo)文件，招標(biāo)文件的發(fā)布本來(lái)可以采用電子版和紙質(zhì)版同時(shí)發(fā)布的，但是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)心那些報(bào)了名的供應(yīng)商不會(huì)真的參與投標(biāo)，所以在發(fā)布招標(biāo)文件時(shí)動(dòng)了點(diǎn)腦筋--招標(biāo)文件只發(fā)放紙質(zhì)版，而且必須由報(bào)名各參與項(xiàng)目的供應(yīng)商到現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)領(lǐng)取。之所以這樣做，是因?yàn)轫?xiàng)目負(fù)責(zé)人了解到許多供應(yīng)商都覺(jué)得這個(gè)項(xiàng)目像個(gè)雞肋：參與投標(biāo)投入不小，最后還不一定中標(biāo)，而且中標(biāo)后利潤(rùn)空間也不太大。在安排供應(yīng)商領(lǐng)取招標(biāo)文件時(shí)，這位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將報(bào)名參加投標(biāo)的6家供應(yīng)商平均分成兩組，分別領(lǐng)取招標(biāo)文件。
該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)，領(lǐng)取招標(biāo)文件后，供應(yīng)商的態(tài)度變積極了。他詢問(wèn)了一下前來(lái)領(lǐng)取招標(biāo)文件的供應(yīng)商，供應(yīng)商表示，一定要和領(lǐng)導(dǎo)好好溝通，雖然這個(gè)項(xiàng)目不大，但競(jìng)爭(zhēng)不激烈，中標(biāo)的可能性比較大，要好好準(zhǔn)備一下。
后來(lái)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的情形印證了這位供應(yīng)商的話，6家報(bào)名參加投標(biāo)的供應(yīng)商都在開(kāi)標(biāo)當(dāng)天提交了投標(biāo)文件，而且投標(biāo)文件的制作也相當(dāng)認(rèn)真，價(jià)格也比較公道。采購(gòu)人代表非常滿意，他沒(méi)想到這個(gè)開(kāi)始沒(méi)有人參加的項(xiàng)目，最后竟有6家供應(yīng)商參與。
"看來(lái)你們的水平比較高，這樣一個(gè)不招人待見(jiàn)的項(xiàng)目，你們都能讓這么多家供應(yīng)商參與競(jìng)標(biāo)，不簡(jiǎn)單啊！"采購(gòu)人代表在開(kāi)標(biāo)后將項(xiàng)目負(fù)責(zé)人夸獎(jiǎng)了一番。而供應(yīng)商方面卻疑惑地表示，領(lǐng)取招標(biāo)文件的只有3家，怎么投標(biāo)的卻有6家？但又沒(méi)有質(zhì)疑采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的理由。最終，這次采購(gòu)得到了讓采購(gòu)人非常滿意的結(jié)果。
來(lái)源：政府采購(gòu)信息報(bào)
