機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)文件編制需要注意的細(xì)節(jié)
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發(fā)布日期：2013年01月07日
在機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)過(guò)程中，準(zhǔn)備招標(biāo)文件是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，它直接影響到采購(gòu)的質(zhì)量和進(jìn)度。一份編制合理的招標(biāo)文件應(yīng)該涵蓋招標(biāo)人的采購(gòu)目標(biāo)及要求，同時(shí)也是投標(biāo)人參與投標(biāo)的主要依據(jù)之一。招標(biāo)人通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)機(jī)電產(chǎn)品，其主要目的是通過(guò)投標(biāo)人之間的競(jìng)爭(zhēng)，采購(gòu)到性能滿足要求、價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品。編寫(xiě)機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)文件可能涉及到的內(nèi)容眾多，它們互相呼應(yīng)，聯(lián)系緊密。以下就簡(jiǎn)要介紹一下機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)文件編制中需要注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題。
一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介的編寫(xiě)
項(xiàng)目簡(jiǎn)介在一份比較完善的招標(biāo)文件中位于各項(xiàng)內(nèi)容的最前線，不但是必要的，而且在某種程度上是必須的，它呼應(yīng)著招標(biāo)文件中的其他內(nèi)容，并與之默契配合，準(zhǔn)確地指出采購(gòu)的方向，將采購(gòu)活動(dòng)引向成功。
項(xiàng)目簡(jiǎn)介一般包括項(xiàng)目的設(shè)計(jì)說(shuō)明、委托人的工作進(jìn)度安排、擬采購(gòu)產(chǎn)品用途等內(nèi)容，這種描述可以是簡(jiǎn)潔的、概述性的，但須準(zhǔn)確無(wú)誤。項(xiàng)目簡(jiǎn)介須開(kāi)宗明義，使投標(biāo)人清晰了解到委托人的采購(gòu)意圖，迅速?zèng)Q斷應(yīng)該用何種產(chǎn)品以及如何去應(yīng)標(biāo)，從而達(dá)到委托人招標(biāo)采購(gòu)的初衷和目的。
二、一般商務(wù)和技術(shù)條款的設(shè)定
從總體上說(shuō)，一般商務(wù)和技術(shù)條款反映著委托人對(duì)擬采購(gòu)產(chǎn)品的基本性能和供貨要求。投標(biāo)人通過(guò)招標(biāo)文件的這兩部分內(nèi)容可以比較清楚的了解到委托人對(duì)擬購(gòu)產(chǎn)品的定位，委托人則可以通過(guò)其阻止部分明顯不符合招標(biāo)要求的投標(biāo)人前來(lái)投標(biāo)，以免浪費(fèi)雙方的精力、物力和財(cái)力。
在招標(biāo)文件中，一般商務(wù)和技術(shù)條款應(yīng)做到要求明確、數(shù)值準(zhǔn)確，不能有相互矛盾或者含糊其辭的地方，使投標(biāo)人的理解產(chǎn)生歧義。否則，被投標(biāo)人利用了這些漏洞，延誤了采購(gòu)時(shí)間，甚至使委托人被迫購(gòu)買(mǎi)性價(jià)比較差或不能完全滿足自己要求的產(chǎn)品，會(huì)給委托方及代理機(jī)構(gòu)帶來(lái)不必要的麻煩或損失。
三、重要商務(wù)和技術(shù)條款的設(shè)定
對(duì)重要商務(wù)和技術(shù)條款（參數(shù)）要加注“*”號(hào)，并注明任何一條不滿足將導(dǎo)致廢標(biāo)。“*”號(hào)條款為強(qiáng)制性廢標(biāo)條款，一條不滿足即導(dǎo)致廢標(biāo)，“*”號(hào)條款應(yīng)該是真正關(guān)鍵的條款，能實(shí)質(zhì)性影響產(chǎn)品的功能和性能。
商務(wù)部相關(guān)文件及招標(biāo)文件范本中規(guī)定的一些通用的條款為“*”號(hào)條款，委托人也可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，對(duì)關(guān)鍵的技術(shù)參數(shù)列出“*”號(hào)條款。
但此類條款不宜過(guò)多，否則極易造成招標(biāo)不成功（流標(biāo)），對(duì)委托人的采購(gòu)計(jì)劃不利。
四、招標(biāo)文件中不得設(shè)立歧視性條款
招標(biāo)文件中不得涉及歧視性條款或不合理的要求排斥潛在的投標(biāo)人，其中不得出現(xiàn)如原裝進(jìn)口、廠家品牌型號(hào)等條款，或者一般參數(shù)加價(jià)過(guò)高（一般參數(shù)的偏離加價(jià)一般為0.5-1%）等。
五、合理制定評(píng)標(biāo)價(jià)格調(diào)整規(guī)則
由于參與投標(biāo)的設(shè)備在對(duì)商務(wù)條款及技術(shù)性能要求等方面的響應(yīng)不可能完全相同，因此其投標(biāo)價(jià)格也有所差異。為了保障投標(biāo)人能夠通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)決出優(yōu)勝者，也為了維護(hù)委托人的利益不受損害，合理制訂評(píng)標(biāo)價(jià)格調(diào)整規(guī)則在招標(biāo)文件編寫(xiě)過(guò)程中就顯得尤為重要。
評(píng)標(biāo)價(jià)格調(diào)整規(guī)則的制訂應(yīng)準(zhǔn)確、合理、公正，能夠加劇投標(biāo)人之間的競(jìng)爭(zhēng)，達(dá)到使投標(biāo)人在競(jìng)爭(zhēng)中精準(zhǔn)報(bào)價(jià)的目的。同時(shí)也要使價(jià)格調(diào)整的方法合理、幅度準(zhǔn)確，只有這樣才能保證參加項(xiàng)目的各個(gè)投標(biāo)人感覺(jué)受到的是公正的對(duì)待，從而積極踴躍地參與投標(biāo)。
六、“分包”以及包之間的聯(lián)系
對(duì)于規(guī)模較大的機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)項(xiàng)目，需要一次采購(gòu)多種不同類別的設(shè)備，或者將不同最終用戶所需的類似設(shè)備捆綁招標(biāo)，一般需要分包。
把同類別、同檔次的設(shè)備捆綁以增加招標(biāo)數(shù)量，便于吸引潛在的投標(biāo)商，發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，從而使得招標(biāo)方得到較優(yōu)惠的價(jià)格。按照國(guó)際招標(biāo)的規(guī)定，“包”是最小的投標(biāo)單位，不允許拆包投標(biāo)。分包一般是按制造廠家所能提供的設(shè)備進(jìn)行分包，或把不同需求的最終用戶的設(shè)備，分成不同的包。但是，也必須考慮設(shè)備的技術(shù)參數(shù)的區(qū)別，各包要求的差異，這樣分包才更加合理。
對(duì)于采購(gòu)生產(chǎn)線，或者有密切關(guān)聯(lián)的設(shè)備、系統(tǒng)時(shí)，招標(biāo)文件中應(yīng)明確負(fù)責(zé)方（牽頭或者對(duì)技術(shù)質(zhì)量總負(fù)責(zé)），否則，變成最終用戶自己負(fù)責(zé)會(huì)帶來(lái)很多不必要的麻煩。
七、對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)要求
一般而言，就一個(gè)包而言，有3-5個(gè)投標(biāo)人參與競(jìng)爭(zhēng)比較好，所以，在法律法規(guī)允許的情況下，通過(guò)設(shè)置投標(biāo)人的資質(zhì)要求，可以調(diào)節(jié)投標(biāo)人的數(shù)量。
除了正常的資質(zhì)要求外，還應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)：
（一）對(duì)投標(biāo)產(chǎn)品生產(chǎn)銷售業(yè)績(jī)方面的要求。業(yè)績(jī)要求會(huì)成為限制某些投標(biāo)人的依據(jù)，但需要對(duì)市場(chǎng)情況了解較清楚，否則業(yè)績(jī)要求過(guò)高，只有一家投標(biāo)方可以滿足，就會(huì)導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)不充分并延長(zhǎng)招標(biāo)周期。
（二）要求投標(biāo)人具有相關(guān)認(rèn)證證書(shū)，如：ISO9001和ISO14000認(rèn)證證書(shū)、GMP認(rèn)證、CCC認(rèn)證等，根據(jù)招標(biāo)標(biāo)的產(chǎn)品的不同做出具體要求，沒(méi)有取得有關(guān)證書(shū)的，可以拒絕其投標(biāo)。
（三）對(duì)投標(biāo)代理商的要求。如果制造商委托代理商投標(biāo)，就應(yīng)注意，如果代理商注冊(cè)資本很少可是中標(biāo)產(chǎn)品卻價(jià)值很高，一旦發(fā)生問(wèn)題，用戶的損失將非常大。因此資質(zhì)要求里面可以作出相應(yīng)規(guī)定。在國(guó)際上，普遍對(duì)代理商是重業(yè)績(jī)、重信用，輕注冊(cè)資金條件的。應(yīng)當(dāng)妥善處理這種問(wèn)題。
八、技術(shù)性能要求
（一）構(gòu)成項(xiàng)目的設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)，既不能有遺漏，也不能有差錯(cuò)。就是說(shuō)，不能沒(méi)有，也不能偏高或偏低。除了反映性能的參數(shù)外，對(duì)設(shè)備的材質(zhì)和壽命也應(yīng)有具體要求。
（二）設(shè)備的生產(chǎn)制造標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。 招標(biāo)的中標(biāo)產(chǎn)品不接受試驗(yàn)品。還應(yīng)要求是標(biāo)明原產(chǎn)地的產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)參閱2005年1月1日《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口貨物原產(chǎn)地條例》的有關(guān)規(guī)定。
（三）檢驗(yàn)或者驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)是國(guó)際承認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)。一般不接受中標(biāo)人自己的標(biāo)準(zhǔn)。特殊情況下，如果知道設(shè)備制造廠家的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)高于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，可以讓投標(biāo)人報(bào)出擬采用的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，招標(biāo)人確認(rèn)。
（四）關(guān)于采購(gòu)的設(shè)備的生產(chǎn)使用環(huán)境，應(yīng)該明確有關(guān)的防震、隔熱、密封、防靜電、耐熱性能、耐火性能、抗干擾性能以及噪聲等要求。必須要符合有關(guān)電氣、環(huán)保和消防等的法規(guī)的要求，應(yīng)當(dāng)明確對(duì)其等級(jí)和數(shù)值的要求。
（五）設(shè)備的質(zhì)量保證期至少應(yīng)為12個(gè)月。時(shí)間應(yīng)從設(shè)備安裝、試運(yùn)行且驗(yàn)收合格后起計(jì)算。在質(zhì)量保證期內(nèi)，對(duì)于非買(mǎi)方原因造成的故障，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)提供維修服務(wù)。重要的設(shè)備，應(yīng)規(guī)定賣(mài)方做出響應(yīng)的時(shí)間。
（六）對(duì)于隨機(jī)的易損件、消耗件、常用的零部件，一般應(yīng)當(dāng)是正常使用條件下2年的使用量作為隨機(jī)備品備件。
（七）應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明對(duì)于買(mǎi)方派員對(duì)制造商（包括國(guó)外制造商）考察、監(jiān)造、初步驗(yàn)收和最終驗(yàn)收、安裝調(diào)試、操作人員培訓(xùn)等要求，并要求投標(biāo)人報(bào)價(jià)。并應(yīng)寫(xiě)明其費(fèi)用是包括在投標(biāo)總價(jià)內(nèi)，還是買(mǎi)方自付，或是作為選購(gòu)項(xiàng)目。
（八）要求配套資料齊全。具體規(guī)定：投標(biāo)時(shí)要求提供什么資料，簽訂合同后多長(zhǎng)時(shí)間提供什么圖紙資料；隨設(shè)備提供什么資料，共幾份，以及文字語(yǔ)種的要求。
九、設(shè)備名稱
設(shè)備名稱一定要準(zhǔn)確，要中、英文名稱相符。要了解國(guó)家有關(guān)進(jìn)口政策，如是否屬于限制進(jìn)口的范圍；是否屬于相關(guān)部門(mén)規(guī)定的國(guó)際招標(biāo)范圍等。應(yīng)參考《中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出口稅則》，研究所進(jìn)口設(shè)備是否屬于可以免稅設(shè)備。有些設(shè)備，對(duì)不免稅的產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)有規(guī)定（如產(chǎn)量、速度、精度、尺寸等），高于規(guī)定的指標(biāo)才可能辦理免稅。這類文件每年修訂。務(wù)必查詢弄清。注意設(shè)備名稱應(yīng)和項(xiàng)目的可行性報(bào)告與批準(zhǔn)文件名稱以及數(shù)量一致。
十、數(shù)量及單位
采購(gòu)數(shù)量和單位一定要準(zhǔn)確，是一臺(tái)、一套、一組… …，要寫(xiě)準(zhǔn)確并且前后呼應(yīng)。從價(jià)格上說(shuō)，一次采購(gòu)的數(shù)量越多越有吸引力。設(shè)備的單位多表示為“臺(tái)”，有時(shí)寫(xiě)成“臺(tái)套”。一般寫(xiě)成“臺(tái)”表示一個(gè)完整的機(jī)器或者機(jī)組，含有“套”的概念。
總之，機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)文件編制過(guò)程中需要考慮的細(xì)節(jié)問(wèn)題較多，項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)委托人的實(shí)際采購(gòu)需求與市場(chǎng)情況作出全面分析之后，才能編制出質(zhì)量上乘的招標(biāo)文件。
來(lái)源：招標(biāo)采購(gòu)管理
一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介的編寫(xiě)
項(xiàng)目簡(jiǎn)介在一份比較完善的招標(biāo)文件中位于各項(xiàng)內(nèi)容的最前線，不但是必要的，而且在某種程度上是必須的，它呼應(yīng)著招標(biāo)文件中的其他內(nèi)容，并與之默契配合，準(zhǔn)確地指出采購(gòu)的方向，將采購(gòu)活動(dòng)引向成功。
項(xiàng)目簡(jiǎn)介一般包括項(xiàng)目的設(shè)計(jì)說(shuō)明、委托人的工作進(jìn)度安排、擬采購(gòu)產(chǎn)品用途等內(nèi)容，這種描述可以是簡(jiǎn)潔的、概述性的，但須準(zhǔn)確無(wú)誤。項(xiàng)目簡(jiǎn)介須開(kāi)宗明義，使投標(biāo)人清晰了解到委托人的采購(gòu)意圖，迅速?zèng)Q斷應(yīng)該用何種產(chǎn)品以及如何去應(yīng)標(biāo)，從而達(dá)到委托人招標(biāo)采購(gòu)的初衷和目的。
二、一般商務(wù)和技術(shù)條款的設(shè)定
從總體上說(shuō)，一般商務(wù)和技術(shù)條款反映著委托人對(duì)擬采購(gòu)產(chǎn)品的基本性能和供貨要求。投標(biāo)人通過(guò)招標(biāo)文件的這兩部分內(nèi)容可以比較清楚的了解到委托人對(duì)擬購(gòu)產(chǎn)品的定位，委托人則可以通過(guò)其阻止部分明顯不符合招標(biāo)要求的投標(biāo)人前來(lái)投標(biāo)，以免浪費(fèi)雙方的精力、物力和財(cái)力。
在招標(biāo)文件中，一般商務(wù)和技術(shù)條款應(yīng)做到要求明確、數(shù)值準(zhǔn)確，不能有相互矛盾或者含糊其辭的地方，使投標(biāo)人的理解產(chǎn)生歧義。否則，被投標(biāo)人利用了這些漏洞，延誤了采購(gòu)時(shí)間，甚至使委托人被迫購(gòu)買(mǎi)性價(jià)比較差或不能完全滿足自己要求的產(chǎn)品，會(huì)給委托方及代理機(jī)構(gòu)帶來(lái)不必要的麻煩或損失。
三、重要商務(wù)和技術(shù)條款的設(shè)定
對(duì)重要商務(wù)和技術(shù)條款（參數(shù)）要加注“*”號(hào)，并注明任何一條不滿足將導(dǎo)致廢標(biāo)。“*”號(hào)條款為強(qiáng)制性廢標(biāo)條款，一條不滿足即導(dǎo)致廢標(biāo)，“*”號(hào)條款應(yīng)該是真正關(guān)鍵的條款，能實(shí)質(zhì)性影響產(chǎn)品的功能和性能。
商務(wù)部相關(guān)文件及招標(biāo)文件范本中規(guī)定的一些通用的條款為“*”號(hào)條款，委托人也可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，對(duì)關(guān)鍵的技術(shù)參數(shù)列出“*”號(hào)條款。
但此類條款不宜過(guò)多，否則極易造成招標(biāo)不成功（流標(biāo)），對(duì)委托人的采購(gòu)計(jì)劃不利。
四、招標(biāo)文件中不得設(shè)立歧視性條款
招標(biāo)文件中不得涉及歧視性條款或不合理的要求排斥潛在的投標(biāo)人，其中不得出現(xiàn)如原裝進(jìn)口、廠家品牌型號(hào)等條款，或者一般參數(shù)加價(jià)過(guò)高（一般參數(shù)的偏離加價(jià)一般為0.5-1%）等。
五、合理制定評(píng)標(biāo)價(jià)格調(diào)整規(guī)則
由于參與投標(biāo)的設(shè)備在對(duì)商務(wù)條款及技術(shù)性能要求等方面的響應(yīng)不可能完全相同，因此其投標(biāo)價(jià)格也有所差異。為了保障投標(biāo)人能夠通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)決出優(yōu)勝者，也為了維護(hù)委托人的利益不受損害，合理制訂評(píng)標(biāo)價(jià)格調(diào)整規(guī)則在招標(biāo)文件編寫(xiě)過(guò)程中就顯得尤為重要。
評(píng)標(biāo)價(jià)格調(diào)整規(guī)則的制訂應(yīng)準(zhǔn)確、合理、公正，能夠加劇投標(biāo)人之間的競(jìng)爭(zhēng)，達(dá)到使投標(biāo)人在競(jìng)爭(zhēng)中精準(zhǔn)報(bào)價(jià)的目的。同時(shí)也要使價(jià)格調(diào)整的方法合理、幅度準(zhǔn)確，只有這樣才能保證參加項(xiàng)目的各個(gè)投標(biāo)人感覺(jué)受到的是公正的對(duì)待，從而積極踴躍地參與投標(biāo)。
六、“分包”以及包之間的聯(lián)系
對(duì)于規(guī)模較大的機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)項(xiàng)目，需要一次采購(gòu)多種不同類別的設(shè)備，或者將不同最終用戶所需的類似設(shè)備捆綁招標(biāo)，一般需要分包。
把同類別、同檔次的設(shè)備捆綁以增加招標(biāo)數(shù)量，便于吸引潛在的投標(biāo)商，發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，從而使得招標(biāo)方得到較優(yōu)惠的價(jià)格。按照國(guó)際招標(biāo)的規(guī)定，“包”是最小的投標(biāo)單位，不允許拆包投標(biāo)。分包一般是按制造廠家所能提供的設(shè)備進(jìn)行分包，或把不同需求的最終用戶的設(shè)備，分成不同的包。但是，也必須考慮設(shè)備的技術(shù)參數(shù)的區(qū)別，各包要求的差異，這樣分包才更加合理。
對(duì)于采購(gòu)生產(chǎn)線，或者有密切關(guān)聯(lián)的設(shè)備、系統(tǒng)時(shí)，招標(biāo)文件中應(yīng)明確負(fù)責(zé)方（牽頭或者對(duì)技術(shù)質(zhì)量總負(fù)責(zé)），否則，變成最終用戶自己負(fù)責(zé)會(huì)帶來(lái)很多不必要的麻煩。
七、對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)要求
一般而言，就一個(gè)包而言，有3-5個(gè)投標(biāo)人參與競(jìng)爭(zhēng)比較好，所以，在法律法規(guī)允許的情況下，通過(guò)設(shè)置投標(biāo)人的資質(zhì)要求，可以調(diào)節(jié)投標(biāo)人的數(shù)量。
除了正常的資質(zhì)要求外，還應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)：
（一）對(duì)投標(biāo)產(chǎn)品生產(chǎn)銷售業(yè)績(jī)方面的要求。業(yè)績(jī)要求會(huì)成為限制某些投標(biāo)人的依據(jù)，但需要對(duì)市場(chǎng)情況了解較清楚，否則業(yè)績(jī)要求過(guò)高，只有一家投標(biāo)方可以滿足，就會(huì)導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)不充分并延長(zhǎng)招標(biāo)周期。
（二）要求投標(biāo)人具有相關(guān)認(rèn)證證書(shū)，如：ISO9001和ISO14000認(rèn)證證書(shū)、GMP認(rèn)證、CCC認(rèn)證等，根據(jù)招標(biāo)標(biāo)的產(chǎn)品的不同做出具體要求，沒(méi)有取得有關(guān)證書(shū)的，可以拒絕其投標(biāo)。
（三）對(duì)投標(biāo)代理商的要求。如果制造商委托代理商投標(biāo)，就應(yīng)注意，如果代理商注冊(cè)資本很少可是中標(biāo)產(chǎn)品卻價(jià)值很高，一旦發(fā)生問(wèn)題，用戶的損失將非常大。因此資質(zhì)要求里面可以作出相應(yīng)規(guī)定。在國(guó)際上，普遍對(duì)代理商是重業(yè)績(jī)、重信用，輕注冊(cè)資金條件的。應(yīng)當(dāng)妥善處理這種問(wèn)題。
八、技術(shù)性能要求
（一）構(gòu)成項(xiàng)目的設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)，既不能有遺漏，也不能有差錯(cuò)。就是說(shuō)，不能沒(méi)有，也不能偏高或偏低。除了反映性能的參數(shù)外，對(duì)設(shè)備的材質(zhì)和壽命也應(yīng)有具體要求。
（二）設(shè)備的生產(chǎn)制造標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。 招標(biāo)的中標(biāo)產(chǎn)品不接受試驗(yàn)品。還應(yīng)要求是標(biāo)明原產(chǎn)地的產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)參閱2005年1月1日《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口貨物原產(chǎn)地條例》的有關(guān)規(guī)定。
（三）檢驗(yàn)或者驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)是國(guó)際承認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)。一般不接受中標(biāo)人自己的標(biāo)準(zhǔn)。特殊情況下，如果知道設(shè)備制造廠家的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)高于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，可以讓投標(biāo)人報(bào)出擬采用的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，招標(biāo)人確認(rèn)。
（四）關(guān)于采購(gòu)的設(shè)備的生產(chǎn)使用環(huán)境，應(yīng)該明確有關(guān)的防震、隔熱、密封、防靜電、耐熱性能、耐火性能、抗干擾性能以及噪聲等要求。必須要符合有關(guān)電氣、環(huán)保和消防等的法規(guī)的要求，應(yīng)當(dāng)明確對(duì)其等級(jí)和數(shù)值的要求。
（五）設(shè)備的質(zhì)量保證期至少應(yīng)為12個(gè)月。時(shí)間應(yīng)從設(shè)備安裝、試運(yùn)行且驗(yàn)收合格后起計(jì)算。在質(zhì)量保證期內(nèi)，對(duì)于非買(mǎi)方原因造成的故障，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)提供維修服務(wù)。重要的設(shè)備，應(yīng)規(guī)定賣(mài)方做出響應(yīng)的時(shí)間。
（六）對(duì)于隨機(jī)的易損件、消耗件、常用的零部件，一般應(yīng)當(dāng)是正常使用條件下2年的使用量作為隨機(jī)備品備件。
（七）應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明對(duì)于買(mǎi)方派員對(duì)制造商（包括國(guó)外制造商）考察、監(jiān)造、初步驗(yàn)收和最終驗(yàn)收、安裝調(diào)試、操作人員培訓(xùn)等要求，并要求投標(biāo)人報(bào)價(jià)。并應(yīng)寫(xiě)明其費(fèi)用是包括在投標(biāo)總價(jià)內(nèi)，還是買(mǎi)方自付，或是作為選購(gòu)項(xiàng)目。
（八）要求配套資料齊全。具體規(guī)定：投標(biāo)時(shí)要求提供什么資料，簽訂合同后多長(zhǎng)時(shí)間提供什么圖紙資料；隨設(shè)備提供什么資料，共幾份，以及文字語(yǔ)種的要求。
九、設(shè)備名稱
設(shè)備名稱一定要準(zhǔn)確，要中、英文名稱相符。要了解國(guó)家有關(guān)進(jìn)口政策，如是否屬于限制進(jìn)口的范圍；是否屬于相關(guān)部門(mén)規(guī)定的國(guó)際招標(biāo)范圍等。應(yīng)參考《中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出口稅則》，研究所進(jìn)口設(shè)備是否屬于可以免稅設(shè)備。有些設(shè)備，對(duì)不免稅的產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)有規(guī)定（如產(chǎn)量、速度、精度、尺寸等），高于規(guī)定的指標(biāo)才可能辦理免稅。這類文件每年修訂。務(wù)必查詢弄清。注意設(shè)備名稱應(yīng)和項(xiàng)目的可行性報(bào)告與批準(zhǔn)文件名稱以及數(shù)量一致。
十、數(shù)量及單位
采購(gòu)數(shù)量和單位一定要準(zhǔn)確，是一臺(tái)、一套、一組… …，要寫(xiě)準(zhǔn)確并且前后呼應(yīng)。從價(jià)格上說(shuō)，一次采購(gòu)的數(shù)量越多越有吸引力。設(shè)備的單位多表示為“臺(tái)”，有時(shí)寫(xiě)成“臺(tái)套”。一般寫(xiě)成“臺(tái)”表示一個(gè)完整的機(jī)器或者機(jī)組，含有“套”的概念。
總之，機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)文件編制過(guò)程中需要考慮的細(xì)節(jié)問(wèn)題較多，項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)委托人的實(shí)際采購(gòu)需求與市場(chǎng)情況作出全面分析之后，才能編制出質(zhì)量上乘的招標(biāo)文件。
來(lái)源：招標(biāo)采購(gòu)管理
