"按綜合條件來說A公司應(yīng)當中標,但因為投標文件制作不認真,小細節(jié)沒有處理好,結(jié)果將中標機會拱手送人,真有點可惜。"近日,一位采購代理機構(gòu)的項目負責人以惋惜的口吻向筆者說起了一件事。
這件事情發(fā)生在某市一個6000平方米的宿舍樓建設(shè)項目采購中。雖然項目不大,但供應(yīng)商的投標熱情卻很高,招標公告發(fā)出后,共有10家單位參與了項目投標,其中還有不少是當?shù)乇容^有實力的建筑公司。投標人都知道,建設(shè)單位接下來還有一個大項目,從某種程度上說,投標人在這個小項目中的表現(xiàn)很有可能關(guān)乎其能否中標下一個大項目,采購人組織這次招標也有事先"考核"供應(yīng)商的意思。
項目操作進展十分順利,10家供應(yīng)商都進入了評標環(huán)節(jié)。由于供應(yīng)商都清楚這次投標的深遠意義,所以各個環(huán)節(jié)都做得十分細致。
在評標過程中,評標委員會按照招標文件的要求對投標文件進行了詳細評審,經(jīng)過近一天的忙碌,評標工作已經(jīng)進入尾聲。采購人代表和其他兩位評標專家已將評分結(jié)果交給了評標委員會負責人,等待剩下的一位評標專家上交評分結(jié)果后,進行匯總并得出最終評標結(jié)果。
由于最后一位評標專家遲遲沒交評分結(jié)果,評標委員會負責人便催促說:"老王,快結(jié)束了嗎?""馬上就好,還剩最后一段,看完就打出最后一項的分數(shù),打完分就交給你。"評標專家老王回答說。
評標委員會負責人知道再催也沒有用,便坐在一邊等候。誰知過了兩分鐘,老王大聲說:"你們都看看A公司的投標文件,好像有問題。"
老王這句話一出,其他幾位評審專家和采購人代表都有點不屑,因為他們在評標時覺得A公司投標文件的各項內(nèi)容都做得比較好,A公司的分數(shù)也是最高的,沒發(fā)現(xiàn)任何問題。
"你們看看投標文件最后一段。"經(jīng)老王提醒,采購人代表和其他評標專家才仔細看了起來, A公司投標文件的最后一段讓他們吃驚不已,上面赫然寫到:公司將派出具有豐富施工管理經(jīng)驗的高級工程師擔任項目經(jīng)理,認真組織施工,將本工程建設(shè)成為本市標志性工程。
看到這里評標專家都明白了,A公司制作投標文件時為了省時間,在以前其他項目投標文件的基礎(chǔ)上進行修改,不過忘了改最后一段。其他評標專家倒沒有說什么,在他們看來這個失誤對本項目影響不大,但意圖通過這一項目"考核"供應(yīng)商的采購人代表卻不高興,他主張重新檢查A公司的投標文件并進行打分。評標委員會負責人只得讓大家重新對A公司投標文件進行打分。
在重新打分的過程中,評標委員會又發(fā)現(xiàn)了A公司投標文件的其他錯誤:機械表內(nèi)列有瀝青攤鋪機;施工期在夏季,但施工方案里卻有好幾處關(guān)于冬季施工措施的詳盡說明,防雨措施卻少得可憐。
出現(xiàn)這么多錯誤,評標委員會專家和采購人代表都對A公司的評分結(jié)果進行了修改,最后匯總評分結(jié)果后,A公司排名第三。
采購代理機構(gòu)負責人看到評分結(jié)果后,發(fā)現(xiàn)有涂改的跡象,便問起評標委員會負責人原因,才知道評標過程中發(fā)生了這樣的事,并深深地為A公司感到惋惜。
來源: 政府采購信息報