附上地圖 投標(biāo)人不再迷路
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發(fā)布日期：2013年01月31日
"俗話說，酒香不怕巷子深?？墒悄銈冞@條’巷子’實(shí)在是太深了，并且還左彎右繞，像迷宮一樣，希望你們能在主要路口設(shè)置指路牌，或者在招標(biāo)文件中附上一張地圖，要不然開標(biāo)時(shí)真會(huì)有投標(biāo)人走錯(cuò)地方。"一位拿到招標(biāo)文件的供應(yīng)商代表對(duì)某采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人建議說。
采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聽得出來，這位供應(yīng)商代表的語氣有些無奈。經(jīng)過了解才知道，他之所以有這樣的感受，是因?yàn)榍皝眍I(lǐng)取招標(biāo)文件時(shí)，足足在采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)所在的街道上轉(zhuǎn)了一個(gè)小時(shí)，費(fèi)盡周折才到達(dá)目的地。
"實(shí)事求是地說，這件事不能完全怪這位供應(yīng)商代表不識(shí)路，對(duì)于陌生人來說，我們的辦公地點(diǎn)真的很難找到。"采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人事后感嘆說。
原來，隨著業(yè)務(wù)量的不斷增加，這家采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)不得不通過招聘的方式增加一些人手，但工作人員增加了，辦公場(chǎng)地卻沒有解決。為了緩解這一矛盾，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)另外找了一個(gè)辦公地點(diǎn)，并將部分工作人員安置在新地點(diǎn)辦公。說起這個(gè)新的辦公地點(diǎn)，硬件條件很不錯(cuò)，就是"巷子"有點(diǎn)深，但工作人員沒時(shí)間考慮這些。
到了新的辦公地點(diǎn)，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人馬上投入到了緊張的工作之中。他們負(fù)責(zé)的第一次采購(gòu)任務(wù)就是某單位的辦公樓項(xiàng)目。在準(zhǔn)備發(fā)布招標(biāo)公告時(shí)，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人被一個(gè)問題難住了。
按照《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》（財(cái)政部令第18號(hào)）第十七條的規(guī)定，公開招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：招標(biāo)采購(gòu)單位的名稱、地址和聯(lián)系方法；招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、數(shù)量或者招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)；投標(biāo)人的資格要求；獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及招標(biāo)文件售價(jià)；投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)。
其他要求都不存在問題，就是如何寫地址讓該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有些為難，他不知道應(yīng)該怎樣寫才能讓投標(biāo)人順利地找到這個(gè)偏僻的地方。后來，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人詢問了同事，并特別請(qǐng)教單位的老會(huì)計(jì)，才確定了郵編和地址。
招標(biāo)公告發(fā)布后，一家本地公司很快打來電話，準(zhǔn)備開車過來購(gòu)買招標(biāo)文件。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人告訴對(duì)方可以在網(wǎng)上下載招標(biāo)文件，不一定要到現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買，可是這位投標(biāo)人代表堅(jiān)持要親自跑一趟。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只好告訴他開車該怎么走，并提醒他這個(gè)地方不太好找。
第二天，那位投標(biāo)人代表打了十幾次電話，說他圍著采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)所在的街道轉(zhuǎn)了一個(gè)小時(shí)，但就是找不到目的地。沒有辦法，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只好舉著牌子，約定在大路上迎接投標(biāo)人代表。
后來，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人吸取教訓(xùn)，在發(fā)布的招標(biāo)公告和發(fā)出的招標(biāo)文件中附上地圖，再也沒有發(fā)生投標(biāo)人抱怨找不到路的事情。
來源：政府采購(gòu)信息報(bào)
