電子招標投標的運用，是招標代理機構(gòu)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)提升服務層次的必經(jīng)之路，是招標代理機構(gòu)生存和發(fā)展的必要方式，也是招投標行業(yè)健康發(fā)展的必然趨勢。大量實踐證明，電子招標投標存在諸多益處，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、提高工作效率，提升服務層次。傳統(tǒng)的招標投標中繁雜的基礎(chǔ)性、程序性、流程化的工作需要耗費大量的人力和時間，在實施電子招標投標后，計算機系統(tǒng)則可以高速、準確完成，如發(fā)售標書可讓投標人實行自助服務，開標環(huán)節(jié)也可由至少半小時縮短至幾分鐘。招標文件制作、評標、歸檔、信息資料查詢等環(huán)節(jié)所需時間也大大縮短。經(jīng)大量的實踐證明，電子招標投標與傳統(tǒng)紙質(zhì)招標相比，每個招標項目平均節(jié)省近60小時。如此，我們利用節(jié)省的時間來開發(fā)市場，深層次了解、把握業(yè)主需求，把主要精力放在深入分析研究供應商市場、策劃招標方案、招標管控模式和制度體系梳理等重要工作上，逐步提升服務層次，由程序性服務向?qū)I(yè)型服務、顧問式服務發(fā)展，為招標人提供招投標領(lǐng)域的專業(yè)管理咨詢，幫助招標人優(yōu)化招標采購管理體系，成為客戶的采購管理顧問和成本管理專家，和招標人“魚水相依”共同發(fā)展。
2、促進資源共享，強化專業(yè)水平。實施電子招投標，由計算機處理結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化、程序化信息更加穩(wěn)定可靠。招標項目的所有信息都記錄在系統(tǒng)中，均可實時在線查詢，可實現(xiàn)招標代理機構(gòu)內(nèi)部資源共享。各項招標投標信息無需再到倉庫查找，也不易丟失，更有利于企業(yè)各項資質(zhì)維護所需資料的儲備，從基礎(chǔ)建設(shè)上保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。電子招標投標的運用有利于隱性知識顯性化，促進知識流動性，增強知識共享性，推動招標代理機構(gòu)專業(yè)水平整體快速提高。
3、規(guī)范操作流程，完善管理手段。電子招標投標與傳統(tǒng)的紙質(zhì)招標沒有本質(zhì)的區(qū)別，但電子招投標對于招投標流程管理更加嚴格，業(yè)務人員必須按照設(shè)定的流程進行操作，前一項程序沒完成，緊后工作則無法開始，這樣可有效減少業(yè)務員工作的隨意性。同時，投標文件要根據(jù)招標文件的格式要求制作，模板格式中不能修改的內(nèi)容無需也無法更改。另一方面，電子招標投標給招標代理機構(gòu)的管理者提供了新的管理手段，增強了管控力度。管理者對工作人員的工作質(zhì)量可通過電子招標投標系統(tǒng)實現(xiàn)在線監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)苗頭性問題可及時糾正，將問題消滅在萌芽狀態(tài)，避免出現(xiàn)亡羊補牢現(xiàn)象。
4、降低運行成本，增加企業(yè)利潤。招投標活動信息化大大提高了工作效率，規(guī)范了業(yè)務操作流程，減少了因人為因素而引起的投訴，從而提高了客戶滿意度，有利于鞏固并擴增市場份額。采用傳統(tǒng)紙質(zhì)招標方式，如招標業(yè)務員可滾動實施招標項目的個數(shù)為3~4個，采用電子招投標方式則可達到5~6個，不但不增加招標業(yè)務員工作量，還可完成更多的招標項目，給招標代理機構(gòu)增加了利潤；同時，電子招標投標還能降低招標代理機構(gòu)的運行成本：招標投標活動各環(huán)節(jié)的時間縮短了，開標、評標場地費用減少了，招標文件印刷費基本沒有了。據(jù)統(tǒng)計，平均可降低招標投標交易成本2.73萬元/標段，節(jié)省的交易成本中招標代理機構(gòu)獲益最大。
5、踐行社會責任，提升企業(yè)形象。電子招標投標的運用，使招投標活動全程無紙化，足不出戶即可完成招投標活動，節(jié)約了紙張和能源消耗，減少了樹木砍伐、油氣開采和碳排放，實現(xiàn)了綠色采購，為資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會建設(shè)做出貢獻；同時也提高了采購的透明度，增加了各類投標人參與公平競爭的機會，為實現(xiàn)社會的更加公平、正義做出貢獻，從而進一步提升招標代理機構(gòu)的社會形象。
來源：中國招標投標協(xié)會
