對規(guī)范政府采購評審工作的思考
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發(fā)布日期:2013年08月29日
■ 張巍
在政府采購項目組織實施過程中,評審環(huán)節(jié)的重要性不言而喻,因此,不斷規(guī)范評審工作自然而然成為改進和完善政府采購工作的重要著力點。
評審工作中出現(xiàn)的主要問題
評審時間短。從實際工作來看,除個別大型項目外,絕大多數(shù)采購項目評審時間不超過一天。除了評審前核實專家身份并告知回避要求、宣布評審工作紀(jì)律和程序、介紹相關(guān)政策法規(guī)等,還必須給專家留出一定時間用于熟悉采購文件、了解項目情況、掌握評審標(biāo)準(zhǔn)。因此,專家正式評審的時間非常有限,評審專家要做到認真閱讀、比較和評價每一家供應(yīng)商的每一頁文件內(nèi)容,將其專業(yè)知識和經(jīng)驗充分運用到評審中,幾乎難以實現(xiàn)。為在規(guī)定時間內(nèi)完成評審工作,專家“一目十行”、“走馬觀花”的情況不可避免。
分工不合理。在實際評審中,為了“加快進度”,評審委員會經(jīng)常把投標(biāo)文件按照數(shù)量平均分配,或?qū)⒃u分項進行大致分配后“各負其責(zé)”,最后將各自的評分“資源共享”并進行匯總、排名,這種做法很大程度上會將個別專家可能存在的傾向性、知識弱項甚至盲點、敬業(yè)程度不高等帶來的負面作用放大并影響到最終的評審結(jié)果。
復(fù)核不到位。從實際情況來看,專家對復(fù)核工作普遍重視不夠,草草了事甚至根本就不進行復(fù)核,這給評審結(jié)果的公正性帶來了很大風(fēng)險。
此外,在評審工作中,有的專家專業(yè)性不強,經(jīng)常處于“跟著別的專家走”的狀態(tài),有的專家?guī)е叭饲椤痹u審,有的專家違規(guī)向外界透漏評審情況及其他信息,有的專家不按規(guī)定時間參與評審,影響評審工作正常進行。
原因分析
權(quán)利責(zé)任不對等。采購人必須依法與評審委員會確定或推薦的供應(yīng)商簽訂合同,但是按照法律規(guī)定,該供應(yīng)商是否嚴(yán)格履行合同,是否順利實施采購項目,與評審專家沒有關(guān)系。
道德素質(zhì)和專業(yè)水平參差不齊。評審專家入庫條件中有關(guān)道德素質(zhì)的要求較為基礎(chǔ),主要依賴于評審專家對自身的道德約束。在專業(yè)水平方面,有的專家理論性較強,但是與實踐完全脫鉤;有的專家專業(yè)日漸生疏、知識更新太慢,對新規(guī)定等了解不夠。
評審現(xiàn)場管理不夠科學(xué)和細化。比如,為了“節(jié)省時間”,對評審工作紀(jì)律和程序、相關(guān)法律法規(guī)的宣讀和介紹過于簡單,一帶而過;對專家應(yīng)當(dāng)進行重點復(fù)核的情形提示不夠;對評審數(shù)據(jù)缺乏認真校對、核對等。
幾點建議
規(guī)定評審時間和專家報酬。為了保證專家有足夠的時間盡可能全面地領(lǐng)會雙方文件的實質(zhì),確保競爭的合理和公平,建議主管部門按照項目采購方式、采購金額、供應(yīng)商數(shù)量等因素不同,對項目評審最短時限做出限定。此外,建議有關(guān)部門根據(jù)地域消費水平等因素對專家報酬額度給出指導(dǎo)性意見。
完善評審專家?guī)旃芾?。?chuàng)新和豐富專家入庫渠道,同時把好入口關(guān),把更多職業(yè)道德過硬、專業(yè)水平優(yōu)良的專家納入專家?guī)?;發(fā)揮專家考核評價體系作用,對其專業(yè)水平和執(zhí)業(yè)能力已經(jīng)不能滿足評審工作要求,以及在評審工作中出現(xiàn)不良行為甚至違法違規(guī)的專家堅決淘汰出專家?guī)?;同時,強化對專家的職業(yè)道德、政策法規(guī)培訓(xùn)和考核,確保其始終保持良好的職業(yè)素養(yǎng),并熟悉和掌握最新法規(guī)要求。
加強評審現(xiàn)場管理。評審現(xiàn)場管理應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和通知要求進行。建議在宣布評審工作紀(jì)律和程序,介紹相關(guān)法律法規(guī)時,著重強調(diào)專家進行獨立評審的規(guī)定和要求;對采購人介紹項目背景和技術(shù)需求的,應(yīng)確保其介紹內(nèi)容與事先提交的介紹材料一致、不存在歧視性、傾向性;應(yīng)引導(dǎo)專家對采購文件進行認真閱讀和理解,提前對重點難點內(nèi)容進行討論并達成一致意見等等。
強化評審工作監(jiān)督。采購人須充分認識評審環(huán)節(jié)對采購項目的重要性,主動派出本單位紀(jì)檢監(jiān)察人員參與評審全過程監(jiān)督。集采機構(gòu)也要結(jié)合相關(guān)法規(guī)和通知要求,不斷完善有關(guān)評審的內(nèi)部規(guī)章制度,積極發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督機制作用,促進評審現(xiàn)場管理工作更加科學(xué)規(guī)范。同時,要創(chuàng)新思路、創(chuàng)造條件逐步開展監(jiān)督員監(jiān)督、供應(yīng)商監(jiān)督、社會公眾監(jiān)督等,進一步推動政府采購評審工作更加公正透明。
(作者單位:中直機關(guān)采購中心)
來源:中國政府采購報
在政府采購項目組織實施過程中,評審環(huán)節(jié)的重要性不言而喻,因此,不斷規(guī)范評審工作自然而然成為改進和完善政府采購工作的重要著力點。
評審工作中出現(xiàn)的主要問題
評審時間短。從實際工作來看,除個別大型項目外,絕大多數(shù)采購項目評審時間不超過一天。除了評審前核實專家身份并告知回避要求、宣布評審工作紀(jì)律和程序、介紹相關(guān)政策法規(guī)等,還必須給專家留出一定時間用于熟悉采購文件、了解項目情況、掌握評審標(biāo)準(zhǔn)。因此,專家正式評審的時間非常有限,評審專家要做到認真閱讀、比較和評價每一家供應(yīng)商的每一頁文件內(nèi)容,將其專業(yè)知識和經(jīng)驗充分運用到評審中,幾乎難以實現(xiàn)。為在規(guī)定時間內(nèi)完成評審工作,專家“一目十行”、“走馬觀花”的情況不可避免。
分工不合理。在實際評審中,為了“加快進度”,評審委員會經(jīng)常把投標(biāo)文件按照數(shù)量平均分配,或?qū)⒃u分項進行大致分配后“各負其責(zé)”,最后將各自的評分“資源共享”并進行匯總、排名,這種做法很大程度上會將個別專家可能存在的傾向性、知識弱項甚至盲點、敬業(yè)程度不高等帶來的負面作用放大并影響到最終的評審結(jié)果。
復(fù)核不到位。從實際情況來看,專家對復(fù)核工作普遍重視不夠,草草了事甚至根本就不進行復(fù)核,這給評審結(jié)果的公正性帶來了很大風(fēng)險。
此外,在評審工作中,有的專家專業(yè)性不強,經(jīng)常處于“跟著別的專家走”的狀態(tài),有的專家?guī)е叭饲椤痹u審,有的專家違規(guī)向外界透漏評審情況及其他信息,有的專家不按規(guī)定時間參與評審,影響評審工作正常進行。
原因分析
權(quán)利責(zé)任不對等。采購人必須依法與評審委員會確定或推薦的供應(yīng)商簽訂合同,但是按照法律規(guī)定,該供應(yīng)商是否嚴(yán)格履行合同,是否順利實施采購項目,與評審專家沒有關(guān)系。
道德素質(zhì)和專業(yè)水平參差不齊。評審專家入庫條件中有關(guān)道德素質(zhì)的要求較為基礎(chǔ),主要依賴于評審專家對自身的道德約束。在專業(yè)水平方面,有的專家理論性較強,但是與實踐完全脫鉤;有的專家專業(yè)日漸生疏、知識更新太慢,對新規(guī)定等了解不夠。
評審現(xiàn)場管理不夠科學(xué)和細化。比如,為了“節(jié)省時間”,對評審工作紀(jì)律和程序、相關(guān)法律法規(guī)的宣讀和介紹過于簡單,一帶而過;對專家應(yīng)當(dāng)進行重點復(fù)核的情形提示不夠;對評審數(shù)據(jù)缺乏認真校對、核對等。
幾點建議
規(guī)定評審時間和專家報酬。為了保證專家有足夠的時間盡可能全面地領(lǐng)會雙方文件的實質(zhì),確保競爭的合理和公平,建議主管部門按照項目采購方式、采購金額、供應(yīng)商數(shù)量等因素不同,對項目評審最短時限做出限定。此外,建議有關(guān)部門根據(jù)地域消費水平等因素對專家報酬額度給出指導(dǎo)性意見。
完善評審專家?guī)旃芾?。?chuàng)新和豐富專家入庫渠道,同時把好入口關(guān),把更多職業(yè)道德過硬、專業(yè)水平優(yōu)良的專家納入專家?guī)?;發(fā)揮專家考核評價體系作用,對其專業(yè)水平和執(zhí)業(yè)能力已經(jīng)不能滿足評審工作要求,以及在評審工作中出現(xiàn)不良行為甚至違法違規(guī)的專家堅決淘汰出專家?guī)?;同時,強化對專家的職業(yè)道德、政策法規(guī)培訓(xùn)和考核,確保其始終保持良好的職業(yè)素養(yǎng),并熟悉和掌握最新法規(guī)要求。
加強評審現(xiàn)場管理。評審現(xiàn)場管理應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和通知要求進行。建議在宣布評審工作紀(jì)律和程序,介紹相關(guān)法律法規(guī)時,著重強調(diào)專家進行獨立評審的規(guī)定和要求;對采購人介紹項目背景和技術(shù)需求的,應(yīng)確保其介紹內(nèi)容與事先提交的介紹材料一致、不存在歧視性、傾向性;應(yīng)引導(dǎo)專家對采購文件進行認真閱讀和理解,提前對重點難點內(nèi)容進行討論并達成一致意見等等。
強化評審工作監(jiān)督。采購人須充分認識評審環(huán)節(jié)對采購項目的重要性,主動派出本單位紀(jì)檢監(jiān)察人員參與評審全過程監(jiān)督。集采機構(gòu)也要結(jié)合相關(guān)法規(guī)和通知要求,不斷完善有關(guān)評審的內(nèi)部規(guī)章制度,積極發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督機制作用,促進評審現(xiàn)場管理工作更加科學(xué)規(guī)范。同時,要創(chuàng)新思路、創(chuàng)造條件逐步開展監(jiān)督員監(jiān)督、供應(yīng)商監(jiān)督、社會公眾監(jiān)督等,進一步推動政府采購評審工作更加公正透明。
(作者單位:中直機關(guān)采購中心)
來源:中國政府采購報