做好工程建設(shè)項(xiàng)目材料采購(gòu)管理的三點(diǎn)體會(huì)
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發(fā)布日期：2013年10月15日
在工程建設(shè)項(xiàng)目中，由于建筑材料在建筑成本中所占比重較大，一般要占建筑工程總成本的60%以上，同時(shí)亦成為工程建設(shè)項(xiàng)目中成本控制的重要一項(xiàng)。因此，加強(qiáng)材料采購(gòu)管理，力爭(zhēng)使其成本不斷降低，以利于企業(yè)利潤(rùn)率的提高，成為項(xiàng)目管理人員必須認(rèn)真思考和面對(duì)的問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，要做好工程建設(shè)項(xiàng)目材料采購(gòu)管理，項(xiàng)目管理者要在三個(gè)方面有所保證。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)能力
1.對(duì)于學(xué)習(xí)的理解
在中國(guó)古代的象形文字中，“學(xué)”的下半部分表示一個(gè)小孩站在門(mén)口觀察外面世界的變化，上半部分則表示知識(shí)和感悟不斷地積累起來(lái)；“習(xí)”所畫(huà)的是一只小鳥(niǎo)在不斷地練習(xí)飛行，意指不斷地練習(xí)。所以“學(xué)習(xí)”的原始意義就是為適應(yīng)外界和未來(lái)的生活，不斷地練習(xí)，積累生存本領(lǐng)。
孔子在《論語(yǔ)》的開(kāi)篇對(duì)于學(xué)習(xí)做了最好的解釋：“學(xué)而時(shí)習(xí)之，不亦說(shuō)乎？”“學(xué)”就是適應(yīng)、模仿、接受、記憶、熟練、自我化；“習(xí)”就是在多次重復(fù)后的接受、轉(zhuǎn)換、鞏固。學(xué)習(xí)是一個(gè)過(guò)程，是一個(gè)需要時(shí)間保證的、漫長(zhǎng)的、無(wú)法間斷的、需要堅(jiān)持不懈的過(guò)程。對(duì)于項(xiàng)目管理者來(lái)時(shí)，樹(shù)立正確的學(xué)習(xí)意識(shí)，時(shí)刻主動(dòng)地進(jìn)行學(xué)習(xí)，是一項(xiàng)必不可少的基本要求。
2.關(guān)于學(xué)習(xí)與職業(yè)化
知識(shí)有兩種，一種是學(xué)到即可用的，一種則是需要靠自己積累和錘煉的。能力是一個(gè)人工作的適應(yīng)力，是通過(guò)對(duì)大量知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累得來(lái)的，它是一個(gè)人所擁有知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的放大鏡。然而任何一種知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的獲得都需要具有超強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，通過(guò)集中精力學(xué)習(xí)所形成的專業(yè)化會(huì)給人更強(qiáng)大的力量，這就是職業(yè)化。
一位職業(yè)化程度高的員工，必將成為一位非常優(yōu)秀的員工；一個(gè)團(tuán)體職業(yè)化程度高的企業(yè)，必將會(huì)成為一個(gè)社會(huì)尊敬的企業(yè)。對(duì)于職業(yè)化，最有形的體現(xiàn)就是職業(yè)資格認(rèn)證的取得。不論是提高企業(yè)的職業(yè)化還是個(gè)人的職業(yè)化，最終都需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高能力，取得職業(yè)資格認(rèn)證。當(dāng)然考證并不是項(xiàng)目管理者最終的目標(biāo)，考證過(guò)程中的學(xué)習(xí)與提高才最重要。項(xiàng)目管理人員的最終目標(biāo)是通過(guò)學(xué)習(xí)獲得推動(dòng)其職業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和能量，使其職業(yè)生涯得到良好發(fā)展。
3.關(guān)于相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)
當(dāng)今的社會(huì)是一個(gè)有法可依、有法必依的法制社會(huì)，對(duì)項(xiàng)目管理人員和招標(biāo)采購(gòu)管理人員來(lái)說(shuō)，更要學(xué)法，懂法，最終做到用法。這些法律條例不光是一種法律約束，也是管理工作者工作的準(zhǔn)繩，是促進(jìn)其進(jìn)步的重要學(xué)習(xí)資料。
二、提高思考能力
學(xué)而不思則罔，強(qiáng)調(diào)了學(xué)習(xí)后思考的重要性。思考是對(duì)學(xué)習(xí)到知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的加工，通過(guò)認(rèn)真思考，我們可以把所學(xué)的知識(shí)、想法和實(shí)踐融匯在一起，從而創(chuàng)造出更大的價(jià)值。
在材料招標(biāo)采購(gòu)管理工作中，筆者通過(guò)多年學(xué)習(xí)、實(shí)踐及不斷的思考，總結(jié)出了一種材料采購(gòu)管理辦法：即明確一個(gè)目標(biāo)、樹(shù)立兩類思維、堅(jiān)持三種方式、關(guān)注四項(xiàng)要素、走好五步流程。
明確一個(gè)目標(biāo)：即明確采購(gòu)的目標(biāo)就是要求產(chǎn)品性價(jià)比最優(yōu)，通俗來(lái)講就是“物美價(jià)廉”，落實(shí)到每個(gè)材料管理人員就是要“為公司用好并節(jié)約每一分錢”。
樹(shù)立兩類思維：第一類思維是采購(gòu)的范圍[選購(gòu)范圍]、批量[一次性采購(gòu)數(shù)量]、競(jìng)爭(zhēng)[競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制]、擇優(yōu)思維[多中選優(yōu)]；第二類思維是采購(gòu)的科學(xué)[科學(xué)采購(gòu)方法]、專業(yè)[內(nèi)行、專家采購(gòu)]、保障[滿足工程使用]、時(shí)機(jī)[擇時(shí)降耗]思維。
堅(jiān)持三種方式：招標(biāo)、報(bào)（詢）價(jià)、訂單采購(gòu)。
關(guān)注四項(xiàng)要素：即預(yù)算、質(zhì)量、進(jìn)度、行為控制四個(gè)要素
走好五步流程：即確定目標(biāo)、組建小組、制訂計(jì)劃、即刻實(shí)施、事后評(píng)價(jià)。思路是我們工作的導(dǎo)航燈，為我們的工作照亮前進(jìn)的行程。
“不能思考的人是愚蠢的，不愿思考的人是固執(zhí)的，不敢思考的人是奴性的”，在瞬息萬(wàn)變的世界，思考是人類生存所必需的基本能力。對(duì)于項(xiàng)目管理人員來(lái)說(shuō)，多學(xué)則精，多思則明。
三、扎實(shí)執(zhí)行能力
再好的口號(hào)，再精美的語(yǔ)言，如果沒(méi)有落到實(shí)處，到頭來(lái)都是一場(chǎng)空。對(duì)于項(xiàng)目管理人員來(lái)說(shuō)，學(xué)習(xí)和思考固然重要，但執(zhí)行更加重要，并且不可缺少。
1.內(nèi)看現(xiàn)場(chǎng)，外看市場(chǎng)
在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目上，項(xiàng)目管理者要堅(jiān)持做到內(nèi)看現(xiàn)場(chǎng)，外看市場(chǎng)。通過(guò)內(nèi)看現(xiàn)場(chǎng)，才能夠詳細(xì)了解工程的具體進(jìn)度，從而了解材料的具體需求；通過(guò)外看市場(chǎng)，才能夠隨時(shí)掌握市場(chǎng)的價(jià)格變動(dòng)，從而做到擇機(jī)低價(jià)購(gòu)買，擇機(jī)才能降耗。
在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的管理實(shí)踐中，筆者就經(jīng)常將“內(nèi)看現(xiàn)場(chǎng)，外看市場(chǎng)”這一理念應(yīng)用在實(shí)際工作中。如2009年在瑞福苑1～7號(hào)樓主體及車庫(kù)工程開(kāi)工前，管理人員對(duì)當(dāng)時(shí)的施工現(xiàn)場(chǎng)和外部市場(chǎng)的水泥價(jià)格進(jìn)行了全面的了解及價(jià)格走勢(shì)分析，洞悉到未來(lái)不久水泥的市場(chǎng)價(jià)格可能會(huì)上漲，在房地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，項(xiàng)目管理部門(mén)適時(shí)采購(gòu)了2萬(wàn)噸水泥：在2010年水泥即將漲價(jià)之前，項(xiàng)目管理部門(mén)又成功采購(gòu)了2萬(wàn)噸水泥。這兩次水泥采購(gòu)不僅滿足了工程需要，為項(xiàng)目的盈利做出了重要貢獻(xiàn)，更重要的是它還有效規(guī)避了2010年水泥大幅漲價(jià)給工程施工帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.系統(tǒng)分析，優(yōu)化設(shè)計(jì)
作為項(xiàng)目管理者，工作中應(yīng)集思廣益，力求在各部門(mén)的支持配合下，通過(guò)認(rèn)真研究與系統(tǒng)分析，進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)。
在瑞福苑1-7號(hào)樓及車庫(kù)的配電箱招標(biāo)中，筆者所在的項(xiàng)目組積極邀請(qǐng)股份安裝公司、管理安裝公司、房地產(chǎn)公司的相關(guān)電氣工程師，對(duì)原設(shè)計(jì)的電氣圖紙進(jìn)行了認(rèn)真研究，并把配電箱所用到的元器件進(jìn)行了詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行了報(bào)價(jià)優(yōu)選。在保證產(chǎn)品的安全性、適用性的前提下，通過(guò)三種元器件的置換，最終降低采購(gòu)成本約計(jì)28萬(wàn)元。同時(shí)，通過(guò)運(yùn)籌學(xué)方法在對(duì)中標(biāo)三家單位在工程中的合理分配，降低采購(gòu)成本約計(jì)11萬(wàn)元。通過(guò)對(duì)配電箱系統(tǒng)的深入分析，共降低采購(gòu)成本約計(jì)39萬(wàn)元，約為設(shè)備總價(jià)的9.75%。
3.抓住重點(diǎn)，創(chuàng)新模式
2009年，筆者所在的公司要求制定出瑞福苑回遷安置區(qū)的“目標(biāo)成本”，材料成本控制價(jià)是其中重要一項(xiàng)，而在所有材料中鋼材是重中之重。在專業(yè)人士的建議下，項(xiàng)目管理部門(mén)集體學(xué)習(xí)了關(guān)于期貨的一些知識(shí)。關(guān)注期貨為項(xiàng)目管理者提供了優(yōu)先了解、預(yù)測(cè)材料價(jià)格的手段，同時(shí)管理人員還對(duì)大鋼廠調(diào)價(jià)信息進(jìn)行了及時(shí)關(guān)注，最終在大家的共同努力下將所學(xué)到的知識(shí)學(xué)以致用，制定了鋼材成本控制價(jià)。
近年來(lái)，隨著國(guó)際鐵礦石價(jià)格的波動(dòng)，建筑用鋼材價(jià)格在國(guó)內(nèi)外環(huán)境的影響下跌宕起伏，給采購(gòu)方和供貨方都帶來(lái)了很大的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。在制定了鋼材成本控制價(jià)后，我們大致估算了一下，瑞福苑整個(gè)1～13號(hào)樓及車庫(kù)約計(jì)需用鋼材18000噸左右。對(duì)于這么大體量的鋼材，如何進(jìn)行定價(jià)是一個(gè)重要問(wèn)題。根據(jù)多年的鋼材采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)多方考察總結(jié)，管理人員對(duì)鋼材招標(biāo)定價(jià)、鋼材詢價(jià)定價(jià)、鋼廠發(fā)布定價(jià)、網(wǎng)絡(luò)參考定價(jià)四種主要鋼材定價(jià)模式進(jìn)行了認(rèn)真分析，在綜合考慮了四種采購(gòu)模式的優(yōu)缺點(diǎn)，并進(jìn)行全面衡量比較后，最終采用了招標(biāo)與網(wǎng)絡(luò)參考相結(jié)合的定價(jià)模式，即網(wǎng)絡(luò)價(jià)格為參考標(biāo)準(zhǔn)，招標(biāo)確定在參考標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上加減價(jià)的幅度。
網(wǎng)絡(luò)價(jià)格為參考標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)鋼材供貨商將注意力集中于關(guān)注市場(chǎng)變化。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)價(jià)格反映的是市場(chǎng)變化情況，隨著市場(chǎng)變化而變化，明日的網(wǎng)絡(luò)參考價(jià)，鋼材采購(gòu)者不清楚，鋼材供貨商更不清楚，雙方只能關(guān)注市場(chǎng)，預(yù)測(cè)市場(chǎng)，而不能決定市場(chǎng)。通過(guò)招標(biāo)，項(xiàng)目管理部門(mén)把在參考價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)上浮或下降的幅度確定。這樣，“定規(guī)章”的過(guò)程就完成了?！罢照罗k”的過(guò)程注定不平靜，各供貨廠商雖通過(guò)參加投標(biāo)同意了這種做法，但由于對(duì)規(guī)章不熟悉，總認(rèn)為這種模式對(duì)他們不利。通過(guò)多次溝通，不斷磨合，在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我們“堅(jiān)持到底”，使這種定價(jià)模式得以貫徹執(zhí)行。
自2010年5月12日瑞福苑第一批鋼材進(jìn)場(chǎng)，至2011年12月31日止，瑞福苑現(xiàn)場(chǎng)共進(jìn)鋼材約計(jì)17519噸，按成本控制價(jià)計(jì)算鋼材采購(gòu)總金額約為8390萬(wàn)元，而鋼材實(shí)際采購(gòu)總金額約為8044萬(wàn)元，比目標(biāo)成本降低約計(jì)346萬(wàn)元，降低金額占實(shí)際采購(gòu)金額比例約為4.3%，每噸比成本控制價(jià)低約197元。實(shí)踐證明，這種通過(guò)招標(biāo)與網(wǎng)絡(luò)參考相結(jié)合的定價(jià)模式是有效的。通過(guò)“定規(guī)章、照章辦、堅(jiān)持到底”，這種鋼材成本控制價(jià)及鋼材定價(jià)模式逐漸成熟，大大降低了鋼材定價(jià)的難度，提高了鋼材定價(jià)的效率。
學(xué)習(xí)、思考、執(zhí)行各有特點(diǎn)，必須完整結(jié)合統(tǒng)一起來(lái)才是最重要的。學(xué)習(xí)是輸入，思考是加工，而執(zhí)行是輸出。沒(méi)有學(xué)習(xí)，思考就是無(wú)本之木；沒(méi)有思考，就不會(huì)有明確的執(zhí)行，同時(shí)良好的執(zhí)行又會(huì)帶動(dòng)學(xué)習(xí)思考的更好更快進(jìn)行。學(xué)習(xí)、思考、執(zhí)行是一個(gè)螺旋上升的過(guò)程，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、思考、執(zhí)行，力爭(zhēng)使材料采購(gòu)成本不斷降低，為企業(yè)發(fā)展節(jié)約資金，這是項(xiàng)目管理部門(mén)材料采購(gòu)人員義不容辭的責(zé)任與義務(wù) 。
來(lái)源：招標(biāo)采購(gòu)管理 作者：賀光臨 王 莉 （作者單位：山東三箭房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司）
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)能力
1.對(duì)于學(xué)習(xí)的理解
在中國(guó)古代的象形文字中，“學(xué)”的下半部分表示一個(gè)小孩站在門(mén)口觀察外面世界的變化，上半部分則表示知識(shí)和感悟不斷地積累起來(lái)；“習(xí)”所畫(huà)的是一只小鳥(niǎo)在不斷地練習(xí)飛行，意指不斷地練習(xí)。所以“學(xué)習(xí)”的原始意義就是為適應(yīng)外界和未來(lái)的生活，不斷地練習(xí)，積累生存本領(lǐng)。
孔子在《論語(yǔ)》的開(kāi)篇對(duì)于學(xué)習(xí)做了最好的解釋：“學(xué)而時(shí)習(xí)之，不亦說(shuō)乎？”“學(xué)”就是適應(yīng)、模仿、接受、記憶、熟練、自我化；“習(xí)”就是在多次重復(fù)后的接受、轉(zhuǎn)換、鞏固。學(xué)習(xí)是一個(gè)過(guò)程，是一個(gè)需要時(shí)間保證的、漫長(zhǎng)的、無(wú)法間斷的、需要堅(jiān)持不懈的過(guò)程。對(duì)于項(xiàng)目管理者來(lái)時(shí)，樹(shù)立正確的學(xué)習(xí)意識(shí)，時(shí)刻主動(dòng)地進(jìn)行學(xué)習(xí)，是一項(xiàng)必不可少的基本要求。
2.關(guān)于學(xué)習(xí)與職業(yè)化
知識(shí)有兩種，一種是學(xué)到即可用的，一種則是需要靠自己積累和錘煉的。能力是一個(gè)人工作的適應(yīng)力，是通過(guò)對(duì)大量知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累得來(lái)的，它是一個(gè)人所擁有知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的放大鏡。然而任何一種知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的獲得都需要具有超強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，通過(guò)集中精力學(xué)習(xí)所形成的專業(yè)化會(huì)給人更強(qiáng)大的力量，這就是職業(yè)化。
一位職業(yè)化程度高的員工，必將成為一位非常優(yōu)秀的員工；一個(gè)團(tuán)體職業(yè)化程度高的企業(yè)，必將會(huì)成為一個(gè)社會(huì)尊敬的企業(yè)。對(duì)于職業(yè)化，最有形的體現(xiàn)就是職業(yè)資格認(rèn)證的取得。不論是提高企業(yè)的職業(yè)化還是個(gè)人的職業(yè)化，最終都需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高能力，取得職業(yè)資格認(rèn)證。當(dāng)然考證并不是項(xiàng)目管理者最終的目標(biāo)，考證過(guò)程中的學(xué)習(xí)與提高才最重要。項(xiàng)目管理人員的最終目標(biāo)是通過(guò)學(xué)習(xí)獲得推動(dòng)其職業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和能量，使其職業(yè)生涯得到良好發(fā)展。
3.關(guān)于相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)
當(dāng)今的社會(huì)是一個(gè)有法可依、有法必依的法制社會(huì)，對(duì)項(xiàng)目管理人員和招標(biāo)采購(gòu)管理人員來(lái)說(shuō)，更要學(xué)法，懂法，最終做到用法。這些法律條例不光是一種法律約束，也是管理工作者工作的準(zhǔn)繩，是促進(jìn)其進(jìn)步的重要學(xué)習(xí)資料。
二、提高思考能力
學(xué)而不思則罔，強(qiáng)調(diào)了學(xué)習(xí)后思考的重要性。思考是對(duì)學(xué)習(xí)到知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的加工，通過(guò)認(rèn)真思考，我們可以把所學(xué)的知識(shí)、想法和實(shí)踐融匯在一起，從而創(chuàng)造出更大的價(jià)值。
在材料招標(biāo)采購(gòu)管理工作中，筆者通過(guò)多年學(xué)習(xí)、實(shí)踐及不斷的思考，總結(jié)出了一種材料采購(gòu)管理辦法：即明確一個(gè)目標(biāo)、樹(shù)立兩類思維、堅(jiān)持三種方式、關(guān)注四項(xiàng)要素、走好五步流程。
明確一個(gè)目標(biāo)：即明確采購(gòu)的目標(biāo)就是要求產(chǎn)品性價(jià)比最優(yōu)，通俗來(lái)講就是“物美價(jià)廉”，落實(shí)到每個(gè)材料管理人員就是要“為公司用好并節(jié)約每一分錢”。
樹(shù)立兩類思維：第一類思維是采購(gòu)的范圍[選購(gòu)范圍]、批量[一次性采購(gòu)數(shù)量]、競(jìng)爭(zhēng)[競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制]、擇優(yōu)思維[多中選優(yōu)]；第二類思維是采購(gòu)的科學(xué)[科學(xué)采購(gòu)方法]、專業(yè)[內(nèi)行、專家采購(gòu)]、保障[滿足工程使用]、時(shí)機(jī)[擇時(shí)降耗]思維。
堅(jiān)持三種方式：招標(biāo)、報(bào)（詢）價(jià)、訂單采購(gòu)。
關(guān)注四項(xiàng)要素：即預(yù)算、質(zhì)量、進(jìn)度、行為控制四個(gè)要素
走好五步流程：即確定目標(biāo)、組建小組、制訂計(jì)劃、即刻實(shí)施、事后評(píng)價(jià)。思路是我們工作的導(dǎo)航燈，為我們的工作照亮前進(jìn)的行程。
“不能思考的人是愚蠢的，不愿思考的人是固執(zhí)的，不敢思考的人是奴性的”，在瞬息萬(wàn)變的世界，思考是人類生存所必需的基本能力。對(duì)于項(xiàng)目管理人員來(lái)說(shuō)，多學(xué)則精，多思則明。
三、扎實(shí)執(zhí)行能力
再好的口號(hào)，再精美的語(yǔ)言，如果沒(méi)有落到實(shí)處，到頭來(lái)都是一場(chǎng)空。對(duì)于項(xiàng)目管理人員來(lái)說(shuō)，學(xué)習(xí)和思考固然重要，但執(zhí)行更加重要，并且不可缺少。
1.內(nèi)看現(xiàn)場(chǎng)，外看市場(chǎng)
在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目上，項(xiàng)目管理者要堅(jiān)持做到內(nèi)看現(xiàn)場(chǎng)，外看市場(chǎng)。通過(guò)內(nèi)看現(xiàn)場(chǎng)，才能夠詳細(xì)了解工程的具體進(jìn)度，從而了解材料的具體需求；通過(guò)外看市場(chǎng)，才能夠隨時(shí)掌握市場(chǎng)的價(jià)格變動(dòng)，從而做到擇機(jī)低價(jià)購(gòu)買，擇機(jī)才能降耗。
在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的管理實(shí)踐中，筆者就經(jīng)常將“內(nèi)看現(xiàn)場(chǎng)，外看市場(chǎng)”這一理念應(yīng)用在實(shí)際工作中。如2009年在瑞福苑1～7號(hào)樓主體及車庫(kù)工程開(kāi)工前，管理人員對(duì)當(dāng)時(shí)的施工現(xiàn)場(chǎng)和外部市場(chǎng)的水泥價(jià)格進(jìn)行了全面的了解及價(jià)格走勢(shì)分析，洞悉到未來(lái)不久水泥的市場(chǎng)價(jià)格可能會(huì)上漲，在房地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，項(xiàng)目管理部門(mén)適時(shí)采購(gòu)了2萬(wàn)噸水泥：在2010年水泥即將漲價(jià)之前，項(xiàng)目管理部門(mén)又成功采購(gòu)了2萬(wàn)噸水泥。這兩次水泥采購(gòu)不僅滿足了工程需要，為項(xiàng)目的盈利做出了重要貢獻(xiàn)，更重要的是它還有效規(guī)避了2010年水泥大幅漲價(jià)給工程施工帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.系統(tǒng)分析，優(yōu)化設(shè)計(jì)
作為項(xiàng)目管理者，工作中應(yīng)集思廣益，力求在各部門(mén)的支持配合下，通過(guò)認(rèn)真研究與系統(tǒng)分析，進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)。
在瑞福苑1-7號(hào)樓及車庫(kù)的配電箱招標(biāo)中，筆者所在的項(xiàng)目組積極邀請(qǐng)股份安裝公司、管理安裝公司、房地產(chǎn)公司的相關(guān)電氣工程師，對(duì)原設(shè)計(jì)的電氣圖紙進(jìn)行了認(rèn)真研究，并把配電箱所用到的元器件進(jìn)行了詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行了報(bào)價(jià)優(yōu)選。在保證產(chǎn)品的安全性、適用性的前提下，通過(guò)三種元器件的置換，最終降低采購(gòu)成本約計(jì)28萬(wàn)元。同時(shí)，通過(guò)運(yùn)籌學(xué)方法在對(duì)中標(biāo)三家單位在工程中的合理分配，降低采購(gòu)成本約計(jì)11萬(wàn)元。通過(guò)對(duì)配電箱系統(tǒng)的深入分析，共降低采購(gòu)成本約計(jì)39萬(wàn)元，約為設(shè)備總價(jià)的9.75%。
3.抓住重點(diǎn)，創(chuàng)新模式
2009年，筆者所在的公司要求制定出瑞福苑回遷安置區(qū)的“目標(biāo)成本”，材料成本控制價(jià)是其中重要一項(xiàng)，而在所有材料中鋼材是重中之重。在專業(yè)人士的建議下，項(xiàng)目管理部門(mén)集體學(xué)習(xí)了關(guān)于期貨的一些知識(shí)。關(guān)注期貨為項(xiàng)目管理者提供了優(yōu)先了解、預(yù)測(cè)材料價(jià)格的手段，同時(shí)管理人員還對(duì)大鋼廠調(diào)價(jià)信息進(jìn)行了及時(shí)關(guān)注，最終在大家的共同努力下將所學(xué)到的知識(shí)學(xué)以致用，制定了鋼材成本控制價(jià)。
近年來(lái)，隨著國(guó)際鐵礦石價(jià)格的波動(dòng)，建筑用鋼材價(jià)格在國(guó)內(nèi)外環(huán)境的影響下跌宕起伏，給采購(gòu)方和供貨方都帶來(lái)了很大的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。在制定了鋼材成本控制價(jià)后，我們大致估算了一下，瑞福苑整個(gè)1～13號(hào)樓及車庫(kù)約計(jì)需用鋼材18000噸左右。對(duì)于這么大體量的鋼材，如何進(jìn)行定價(jià)是一個(gè)重要問(wèn)題。根據(jù)多年的鋼材采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)多方考察總結(jié)，管理人員對(duì)鋼材招標(biāo)定價(jià)、鋼材詢價(jià)定價(jià)、鋼廠發(fā)布定價(jià)、網(wǎng)絡(luò)參考定價(jià)四種主要鋼材定價(jià)模式進(jìn)行了認(rèn)真分析，在綜合考慮了四種采購(gòu)模式的優(yōu)缺點(diǎn)，并進(jìn)行全面衡量比較后，最終采用了招標(biāo)與網(wǎng)絡(luò)參考相結(jié)合的定價(jià)模式，即網(wǎng)絡(luò)價(jià)格為參考標(biāo)準(zhǔn)，招標(biāo)確定在參考標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上加減價(jià)的幅度。
網(wǎng)絡(luò)價(jià)格為參考標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)鋼材供貨商將注意力集中于關(guān)注市場(chǎng)變化。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)價(jià)格反映的是市場(chǎng)變化情況，隨著市場(chǎng)變化而變化，明日的網(wǎng)絡(luò)參考價(jià)，鋼材采購(gòu)者不清楚，鋼材供貨商更不清楚，雙方只能關(guān)注市場(chǎng)，預(yù)測(cè)市場(chǎng)，而不能決定市場(chǎng)。通過(guò)招標(biāo)，項(xiàng)目管理部門(mén)把在參考價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)上浮或下降的幅度確定。這樣，“定規(guī)章”的過(guò)程就完成了?！罢照罗k”的過(guò)程注定不平靜，各供貨廠商雖通過(guò)參加投標(biāo)同意了這種做法，但由于對(duì)規(guī)章不熟悉，總認(rèn)為這種模式對(duì)他們不利。通過(guò)多次溝通，不斷磨合，在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我們“堅(jiān)持到底”，使這種定價(jià)模式得以貫徹執(zhí)行。
自2010年5月12日瑞福苑第一批鋼材進(jìn)場(chǎng)，至2011年12月31日止，瑞福苑現(xiàn)場(chǎng)共進(jìn)鋼材約計(jì)17519噸，按成本控制價(jià)計(jì)算鋼材采購(gòu)總金額約為8390萬(wàn)元，而鋼材實(shí)際采購(gòu)總金額約為8044萬(wàn)元，比目標(biāo)成本降低約計(jì)346萬(wàn)元，降低金額占實(shí)際采購(gòu)金額比例約為4.3%，每噸比成本控制價(jià)低約197元。實(shí)踐證明，這種通過(guò)招標(biāo)與網(wǎng)絡(luò)參考相結(jié)合的定價(jià)模式是有效的。通過(guò)“定規(guī)章、照章辦、堅(jiān)持到底”，這種鋼材成本控制價(jià)及鋼材定價(jià)模式逐漸成熟，大大降低了鋼材定價(jià)的難度，提高了鋼材定價(jià)的效率。
學(xué)習(xí)、思考、執(zhí)行各有特點(diǎn)，必須完整結(jié)合統(tǒng)一起來(lái)才是最重要的。學(xué)習(xí)是輸入，思考是加工，而執(zhí)行是輸出。沒(méi)有學(xué)習(xí)，思考就是無(wú)本之木；沒(méi)有思考，就不會(huì)有明確的執(zhí)行，同時(shí)良好的執(zhí)行又會(huì)帶動(dòng)學(xué)習(xí)思考的更好更快進(jìn)行。學(xué)習(xí)、思考、執(zhí)行是一個(gè)螺旋上升的過(guò)程，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、思考、執(zhí)行，力爭(zhēng)使材料采購(gòu)成本不斷降低，為企業(yè)發(fā)展節(jié)約資金，這是項(xiàng)目管理部門(mén)材料采購(gòu)人員義不容辭的責(zé)任與義務(wù) 。
來(lái)源：招標(biāo)采購(gòu)管理 作者：賀光臨 王 莉 （作者單位：山東三箭房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司）
