一、 資格審查的目的
對投標(biāo)申請人的資格進(jìn)行審查,是為了在招標(biāo)過程中剔除資格條件不適合承擔(dān)招標(biāo)工程的投標(biāo)申請人。采用資格審查程序,可以縮減招標(biāo)人評審和比較投標(biāo)文件時的數(shù)量,減少評標(biāo)的工作量,節(jié)約評標(biāo)的費用和時間。因此,資格審查程序,既是招標(biāo)人的一項權(quán)利,又是大多數(shù)招標(biāo)活動中經(jīng)常采取的一種方法,它對保障招標(biāo)人的利益,促進(jìn)招標(biāo)活動的順利進(jìn)行,具有重要的意義。
二、資格審查的方式
在資格審查方式上,通常分為資格預(yù)審和資格后審。
資格預(yù)審是在投標(biāo)前對投標(biāo)申請人進(jìn)行的資格審查,以確定擬投標(biāo)人是否有能力承擔(dān)并完成該工程項目,是否可以參加下一步的投標(biāo);
資格后審一般是針對所有已購買招標(biāo)文件的投標(biāo)商,他們都已具備了完成該工程項目的基本資質(zhì),在開標(biāo)之后,評標(biāo)時對投標(biāo)申請人進(jìn)行的資格審查。
招標(biāo)人無論對投標(biāo)申請人采取資格預(yù)審方式還是采取資格后審方式,都應(yīng)根據(jù)其工程的規(guī)模、復(fù)雜程序或技術(shù)難度等具體情況而定,同時對具有完成其工程所須資格要求的擬投標(biāo)人數(shù)量應(yīng)有充分的估計。目前,在招標(biāo)活動中,招標(biāo)人經(jīng)常采用的是資格預(yù)審方式,它可以有效地控制招標(biāo)過程中投標(biāo)申請人的數(shù)量,大大減少在評標(biāo)時的工作量,確保工程招標(biāo)人以較高的效率選擇到滿意的投標(biāo)商(廠家)。
實行資格預(yù)審方式的工程,一般分為兩個階段進(jìn)行,即發(fā)布資格預(yù)審公告,向所有申請人發(fā)出《資格預(yù)審文件》;對所有申請人進(jìn)行資格審查,從中選擇出較優(yōu)的申請人參加投標(biāo)。另外,對于一些工期要求比較緊,工程技術(shù)、結(jié)構(gòu)不太復(fù)雜的項目,為了爭取早日開工,可不進(jìn)行資格預(yù)審,而采用資格后審,即在招標(biāo)文件中加入資格審查的內(nèi)容,投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件的同時提交資格審查資料。開標(biāo)后,評標(biāo)委員會在正式評標(biāo)前先對投標(biāo)人進(jìn)行資格審定,淘汰不合格的投標(biāo)人,對其投標(biāo)文件不予評審。只對合格投標(biāo)人的商務(wù)部分、技術(shù)部分進(jìn)行詳評。
三、 資格審查的內(nèi)容
資格審查無論是資格預(yù)審還是資格后審,其方法和過程基本一致,都需要對投標(biāo)人所提交的資格文件進(jìn)行審查。在詳細(xì)評審之前,為了減輕評審的工作量,可以制定一種多級過濾方法進(jìn)一步篩選,即根據(jù)《資格審查文件》的要求,將影響投標(biāo)的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)作為制約因素,制定最低標(biāo)準(zhǔn),把各投標(biāo)人的《資格文件》與各項最低標(biāo)準(zhǔn)比較,進(jìn)行初次篩選,只有滿足所有最低要求的申請人才可進(jìn)入下一階段評審。評審的標(biāo)準(zhǔn)主要有五個方面,即投標(biāo)人概況、經(jīng)驗與信譽(yù)、財務(wù)能力、人員能力和擬投入的施工設(shè)備。
3.1投標(biāo)人概況
投標(biāo)人必須是按法定程序注冊的公司或企業(yè)(公司或子公司),并具有獨立簽訂合同的權(quán)利。聯(lián)合體投標(biāo),要有針對本工程的聯(lián)合協(xié)議,協(xié)議內(nèi)容要包含聯(lián)合體各方的明確分工和義務(wù)。
3.2經(jīng)驗與信譽(yù)
投標(biāo)人在承包與所投標(biāo)工程項目相類似的其他工程方面,需具有必要的經(jīng)驗,并在以往類似工程的履約方面信譽(yù)良好。類似工程指的是以往承擔(dān)的工程在性質(zhì)、規(guī)模、承包方式等方面與本招標(biāo)工程相類似。
3.3財務(wù)能力
企業(yè)財務(wù)能力的評價,一般是資格審查中容易被忽略的一個方面。但恰恰又是資格審查中十分重要的方面,投標(biāo)人應(yīng)有充足的流動資金和內(nèi)在潛力實施合同工程。
根據(jù)資格審查表所標(biāo)明的內(nèi)容,提交經(jīng)審計的財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、收益表和營業(yè)總額表,以及由銀行所簽發(fā)的信貸證明文件。這些文件綜合反映出投標(biāo)人的資金情況和財務(wù)能力。投標(biāo)人的財務(wù)能力,可從以下幾方面來進(jìn)行評價:
(一)履約能力
1. 生產(chǎn)能力(投標(biāo)人近三年內(nèi)平均每年完成類似工程的總值工程預(yù)算): 該指標(biāo)用來衡量投標(biāo)人完成該項目的生產(chǎn)能力,其值越大,表明該投標(biāo)人所能承擔(dān)的擬招標(biāo)工程生產(chǎn)能力越大。反之,該指標(biāo)數(shù)值越小,表明該投標(biāo)人在承擔(dān)的擬招標(biāo)工程的能力上風(fēng)險越大。同時,通過對投標(biāo)人歷年營業(yè)額的分析,可以發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營狀況的趨勢是上升還是下降,可看出投標(biāo)人在經(jīng)營上是否順利。
2. 營運資本能力(流動資產(chǎn)減流動負(fù)債):該指標(biāo)用來衡量投標(biāo)人是否具有足夠的營運資本來履行本合同工程。它表明了投標(biāo)人的財務(wù)能力,其營運資本能力指標(biāo)越大,表明針對本項目工程其財務(wù)能力越好。反之,表明其財務(wù)能力不足。兩項指標(biāo)相互對照便可了解投標(biāo)人是否有足夠的經(jīng)驗和能力完成擬招標(biāo)工程項目。
?。ǘ┴攧?wù)狀況
1. 債務(wù)比率(負(fù)債總額/企業(yè)總資產(chǎn)×100%):該指標(biāo)表明投標(biāo)人債務(wù)占投標(biāo)人總資產(chǎn)的比重,以此來衡量投標(biāo)人償還債務(wù)的能力。很顯然,該比率越小越好。比率太大表明投標(biāo)人將承擔(dān)沉重的債務(wù)負(fù)擔(dān),由此會帶來無力償債的風(fēng)險。
2.總資產(chǎn)收益率(總收益/總資產(chǎn)×100%):該指標(biāo)用來衡量投標(biāo)人的償債能力,該比率越大表明投標(biāo)人償還債務(wù)的能力越強(qiáng)。兩項指標(biāo)相互對照便可了解到投標(biāo)人債務(wù)大小及投標(biāo)人的償債能力,以避免投標(biāo)人無力償債的風(fēng)險。
3、流動比率:流動比率是流動資產(chǎn)除以流動負(fù)債的比值,其計算公式為:
流動比率=流動資產(chǎn)÷流動負(fù)債
流動比率可以反映短期償債能力。按照企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定:企業(yè)的流動比率在200%時最優(yōu);其他根據(jù)偏差情況予以綜合考慮;
應(yīng)當(dāng)說明的是,這比率并非越高越好。流動比率過高,即流動資產(chǎn)相對于流動負(fù)債太多,可能是存貨積壓,也可能是持有現(xiàn)金太多,或者兩者兼而有之;速動比率過高,即速動資產(chǎn)相對于流動負(fù)債太多,說明現(xiàn)金持有太多。企業(yè)的存貨積壓,說明企業(yè)經(jīng)營不善,存貨可能存在問題;現(xiàn)金持有太多,說明企業(yè)不善理財,資金利用效率低下。
4、速動比率:
比流動比率更進(jìn)一步的有關(guān)變現(xiàn)能力的比率指標(biāo)為速動比率。
速動比率是從流動資產(chǎn)中扣除存貨部分,再除以流動負(fù)債的比值。速動比率的計算公式為:
速動比率=(流動資產(chǎn)-存貨)÷流動負(fù)債
速動比率可以反映快速償債能力。按照企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定:企業(yè)的流動比率在100%時最優(yōu);其他根據(jù)偏差情況予以綜合考慮;
應(yīng)當(dāng)說明的是,這比率并非越高越好。速動比率過高,即速動資產(chǎn)相對于流動負(fù)債太多,說明現(xiàn)金持有太多。企業(yè)的存貨積壓,說明企業(yè)經(jīng)營不善,存貨可能存在問題;現(xiàn)金持有太多,說明企業(yè)不善理財,資金利用效率低下。
(三)獲利能力
利潤率(當(dāng)年利潤總額/當(dāng)年營業(yè)總額×100%):該指標(biāo)是衡量企業(yè)獲利能力的一種尺度。該比率越大,說明投標(biāo)人每單位營業(yè)額中所獲利潤就越大。同時,通過對其利潤進(jìn)行動態(tài)分析,可以判斷出投標(biāo)人每年經(jīng)營狀況趨勢是否越來越好。
(四)資信證明文件和財務(wù)報表
由銀行簽發(fā)的信貸證明文件和經(jīng)審計的良好的財務(wù)報告和報表,是投標(biāo)人信譽(yù)和財務(wù)狀況的最好證明,有關(guān)總資產(chǎn)收益率、流動比率、速動比率等參數(shù)可以通過財務(wù)報告報表和簡單計算后便可得出數(shù)據(jù)。
四、人員能力
投標(biāo)人承擔(dān)本工程項目的主要人員應(yīng)承擔(dān)過類似工程項目的建設(shè),并具有一定年限的工作時間,其專業(yè)、技術(shù)資格和能力能夠滿足工程要求,勞動數(shù)量安排合理。擬派駐現(xiàn)場的主要管理人員、項目經(jīng)理、工地主管、專職工程師等須有類似的工作經(jīng)驗,并有相應(yīng)的職稱,特別要注意相關(guān)關(guān)鍵人員(項目負(fù)責(zé)人、造價員、安全員、質(zhì)檢員、材料員及特殊工種操作人員)的執(zhí)業(yè)(職業(yè))證書、培訓(xùn)考核合格證書、技術(shù)職稱證書等專證明材料的審查。
五、擬投入的施工設(shè)備
投標(biāo)人針對擬投標(biāo)工程項目而準(zhǔn)備投入的機(jī)械設(shè)備都應(yīng)是工程施工不可缺少的關(guān)鍵,并保證在合同實施期內(nèi)有良好的工作狀態(tài)。
擬投入機(jī)械設(shè)備首先要滿足本工程的需要,并具有針對性,不是將企業(yè)的設(shè)備全部羅列出來了就符合招標(biāo)要求;要注意設(shè)備來源的可靠性,一方面,對于自有設(shè)備要注意設(shè)備的固定資產(chǎn)余值和設(shè)備的完好性;另一方面要注意設(shè)備的購入發(fā)票或固定資產(chǎn)臺帳登記的審查;通過對投標(biāo)人所提交的資格文件進(jìn)行上述五個方面的審查,可以對所有參加資格審查的投標(biāo)人的情況有一個較為深刻的了解。對每一個投標(biāo)人的審查寫出一份簡要的報告,通過比較,選擇出較優(yōu)并完全可以承擔(dān)擬投標(biāo)工程項目的投標(biāo)人參加下一輪投標(biāo)或進(jìn)行下一步商務(wù)、技術(shù)部分的詳細(xì)評審。
作者:徐鷹 安徽安天國際招標(biāo)有限公司
來源:安徽省招標(biāo)投標(biāo)信息網(wǎng)