建筑工程中如何合理運(yùn)用低價(jià)中標(biāo)法
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發(fā)布日期：2014年07月23日
[摘要]本文主要從運(yùn)用前提、投標(biāo)過(guò)程中的技巧以及中標(biāo)后的現(xiàn)場(chǎng)管理要點(diǎn)三個(gè)方面對(duì)企業(yè)如何合理地運(yùn)用低價(jià)中標(biāo)法，在競(jìng)爭(zhēng)中取勝并保證好企業(yè)的利潤(rùn)進(jìn)行了闡述。
[關(guān)鍵詞】低價(jià)中標(biāo) 合理運(yùn)用
(一)合理低價(jià)中標(biāo)法的定義
“低價(jià)中標(biāo)”簡(jiǎn)言之，就是以低于標(biāo)底的價(jià)格中標(biāo)。但為避免惡性競(jìng)爭(zhēng)，其含義應(yīng)理解為在保證不低于成本價(jià)基礎(chǔ)上的低價(jià)中標(biāo)。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，施工投標(biāo)階段的項(xiàng)目成本控制是整個(gè)工程施工成本控制的重要階段，一個(gè)好的工程報(bào)價(jià)對(duì)整個(gè)施工過(guò)程中的成本控制就起到了至關(guān)重要的作用。但如何合理運(yùn)用這個(gè)“低價(jià)”使企業(yè)在一般情況下，能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)中獲勝的同時(shí)，又能確保企業(yè)的利潤(rùn)，那么此時(shí)合理的報(bào)價(jià)應(yīng)該是要低并且是適度的低。
(二)企業(yè)運(yùn)用低價(jià)中標(biāo)法的前提
1、當(dāng)企業(yè)施工任務(wù)不足，或擬在某些地區(qū)打開(kāi)局面，為擴(kuò)大市場(chǎng)時(shí)，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況可采取薄利保本原則來(lái)報(bào)價(jià)：
2、對(duì)于該項(xiàng)目投標(biāo)者多，競(jìng)爭(zhēng)激烈時(shí)，企業(yè)為了保證能中標(biāo)，不得已采取降低報(bào)價(jià)這個(gè)辦法；
3、企業(yè)應(yīng)具備精干的投標(biāo)班子，他們應(yīng)具備很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，能夠精通清單計(jì)價(jià)業(yè)務(wù)、掌握一定的招投標(biāo)知識(shí)、反應(yīng)敏捷、應(yīng)變能力強(qiáng)，能夠通過(guò)對(duì)建筑市場(chǎng)行情的分析和對(duì)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)力以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的權(quán)衡，制定出合適的投標(biāo)策略和報(bào)價(jià)：
4、針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況應(yīng)編制有“企業(yè)定額”，它不僅能有效控制施工成本，而且也是參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段，更加是自主報(bào)價(jià)的最可靠依據(jù)。企業(yè)只有在編制了自己的定額后，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能心中有數(shù)，編制出一個(gè)合理低價(jià)，而不是盲目壓價(jià)。企業(yè)只有這樣才能在投標(biāo)報(bào)價(jià)中做到運(yùn)籌帷幄，確保是合理低價(jià)。
(三)投標(biāo)過(guò)程中的技巧
最低價(jià)中標(biāo)法要求企業(yè)在自己所能承受的最低價(jià)格的基礎(chǔ)上來(lái)做出報(bào)價(jià)，因此企業(yè)只有通過(guò)運(yùn)用投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧才能減低投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，在投標(biāo)過(guò)程中企業(yè)可以通過(guò)運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)分析及成本分析來(lái)加以控制。
1、風(fēng)險(xiǎn)分析工程招投標(biāo)初始階段，企業(yè)能獲得的資料非常有限，各種不確定性因素影響到報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性。因此，在投標(biāo)過(guò)程中應(yīng)先對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)大致可以分為價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、工程量風(fēng)險(xiǎn)以及合同條款風(fēng)險(xiǎn)。
1)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)包括工程施工過(guò)程中由于物價(jià)和人工費(fèi)用漲價(jià)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，以及報(bào)價(jià)計(jì)算錯(cuò)誤。企業(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)密的風(fēng)險(xiǎn)分析，對(duì)建筑材料市場(chǎng)價(jià)格應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，了解供銷(xiāo)渠道及收集價(jià)格信息，對(duì)建材市場(chǎng)價(jià)格要有比較準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)、判斷。
2)工程量風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)在普遍實(shí)行的是工程量清單招標(biāo)，業(yè)主發(fā)出的招標(biāo)文件中一般附有工程量清單，工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確至關(guān)重要。招標(biāo)人對(duì)工程量清單中的數(shù)量并不一定準(zhǔn)確，所以企業(yè)必須復(fù)核。如果企業(yè)對(duì)工程清單未作復(fù)核或計(jì)算有錯(cuò)誤，因此而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)只能由自身承擔(dān)。企業(yè)對(duì)此應(yīng)有足夠的認(rèn)識(shí)，盡可能減少因此而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，在編制商務(wù)標(biāo)時(shí)要充分研究工程特性，結(jié)合自身管理水平，有技巧性的編制商務(wù)標(biāo)。對(duì)于很可能在實(shí)際工程中要減少工程量的項(xiàng)目，實(shí)行低價(jià)報(bào)價(jià)3)合同條款風(fēng)險(xiǎn)由于不同的合同形式所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)是不一樣的，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同類(lèi)型的合同采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。固定總價(jià)合同形式對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)較大，要求合同條件中雙方的權(quán)利和義務(wù)十分清楚，合同條件完備。當(dāng)發(fā)包工程的內(nèi)容和工程量一時(shí)還不能明確、具體的予以規(guī)定時(shí)，多采用單價(jià)合同的形式，這種合同形式允許隨工程量變化而調(diào)整總價(jià)，即企業(yè)不存在工程量方面的風(fēng)險(xiǎn)只對(duì)工程單價(jià)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，該形式對(duì)合同雙方都比較公平，工程量清單投標(biāo)的工程一般用單價(jià)合同。成本加酬金合同也稱(chēng)為成本補(bǔ)償合同，適用于工程特別復(fù)雜，工程技術(shù)結(jié)構(gòu)方案不能預(yù)先確定或者是時(shí)間特別緊迫，如搶險(xiǎn)救災(zāi)等工程。合同條款應(yīng)全面、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，盡量減少目后扯皮現(xiàn)象。以合同方式約束雙方在施工過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，這是控制工程造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2、成本分析工程項(xiàng)目的成本控制是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容，它直接影響企業(yè)在所承建的項(xiàng)目上的利潤(rùn)的高低。招投標(biāo)階段的項(xiàng)目成本控制是整個(gè)工程施工成本控制的重要階段，因此，在編制投標(biāo)文件之前，要認(rèn)真研究招標(biāo)文件中的各項(xiàng)條款，只有嚴(yán)密、準(zhǔn)確的招標(biāo)文件才能保證建設(shè)工程合同造價(jià)的合理性、合法性，才能有效地控制工程成本。同時(shí)，在投標(biāo)前應(yīng)準(zhǔn)確及時(shí)的掌握人工、機(jī)械、材料的市場(chǎng)價(jià)格，針對(duì)具體的工程招標(biāo)情況做出調(diào)整， 以實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格為指導(dǎo)再結(jié)合企業(yè)定額來(lái)確定最低成本價(jià)，再以此為依據(jù)，考慮工程條件、環(huán)境及企業(yè)自身的綜合實(shí)力，合理確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。最低投標(biāo)價(jià)中標(biāo)強(qiáng)調(diào)的是總價(jià)包干，很可能將實(shí)行零簽證，因而，企業(yè)應(yīng)該熟悉新型的管理模式，切實(shí)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，提高成本控制能力，將可能出現(xiàn)的虧損盡可能地考慮到萌芽狀態(tài)之中，提出應(yīng)對(duì)辦法，減少損失。
(四)中標(biāo)后的管理措施
1、開(kāi)工前搞好成本預(yù)測(cè)，明確成本目標(biāo)在工程開(kāi)工前，成立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的成本核算小組，組織人員詳細(xì)了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的實(shí)際情況，根據(jù)中標(biāo)價(jià)比較計(jì)劃成本和責(zé)任成本，再按照中標(biāo)價(jià)、當(dāng)?shù)刎浽?、工期以及施工?duì)伍情況編制責(zé)任成本預(yù)算，確定責(zé)任成本目標(biāo)。
2、加強(qiáng)成本管理的過(guò)程控制
1)優(yōu)化施工方案和資源配置項(xiàng)目部的架構(gòu)應(yīng)以高效的原則組織人員，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)。施工隊(duì)伍必須選用口碑好、有多年施工經(jīng)驗(yàn)、素質(zhì)良好的隊(duì)伍進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)。深入現(xiàn)場(chǎng)了解情況，及時(shí)調(diào)整施工方案，優(yōu)化方案，保證方案既經(jīng)濟(jì)又能保證規(guī)范施工。避免出現(xiàn)由于各種問(wèn)題而返工，造成經(jīng)濟(jì)損失。
2)加強(qiáng)物質(zhì)管理， 降低材料消耗掌握物資供貨渠道，確定合格的供應(yīng)商。嚴(yán)格按照計(jì)劃供料，滿足施工生產(chǎn)的需要。嚴(yán)格控制材料的進(jìn)貨關(guān)和發(fā)料關(guān)，對(duì)于不合格材料和手續(xù)、證件不齊全的材料嚴(yán)禁入庫(kù)。建立健全物資管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制。建立健全項(xiàng)目部的監(jiān)督機(jī)制，充分發(fā)揮全體職工的監(jiān)督作用。
3)加強(qiáng)設(shè)各管理，提高固定資產(chǎn)利用率加強(qiáng)設(shè)備日常管理，勤維修，勤保養(yǎng)，提高設(shè)各完好率和利用率。
大型設(shè)備和配件采取招標(biāo)競(jìng)價(jià)選定合格分包商 實(shí)行單車(chē)單機(jī)核算，做到事先核算臺(tái)班耗費(fèi)，事中控制臺(tái)班耗費(fèi)，事后考核定額完成情況，單車(chē)單機(jī)核算落實(shí)到人和班組 制度得當(dāng)和管理、維修保養(yǎng)到位，設(shè)備完好率、利用率、出勤率才能大大提高，從而提高工作效率和節(jié)約配件，才能提高經(jīng)濟(jì)效益。
4)減少各種非生產(chǎn)性開(kāi)支根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定制定開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，重大開(kāi)支堅(jiān)持集體議事、集體討論并決策的原則，每季度對(duì)開(kāi)支情況進(jìn)行公開(kāi)，讓群眾監(jiān)督，控制各項(xiàng)非生產(chǎn)性開(kāi)支。
3、加強(qiáng)索賠管理對(duì)施工過(guò)程中，遇到的一些不可遇見(jiàn)的實(shí)際情況或設(shè)計(jì)變更、材料替用、合同以外的工作內(nèi)容，以及停水、停電或因業(yè)主材料供應(yīng)不及時(shí)等原因造成停工、窩工的需要及時(shí)辦理工程簽證。按合同規(guī)定的時(shí)間向業(yè)主提出索賠或提出變更合同價(jià)款，防止應(yīng)得費(fèi)用的損失。
綜上所述，要在建筑工程中運(yùn)用好低價(jià)中標(biāo)法，在投標(biāo)前，必須清楚地認(rèn)識(shí)到低價(jià)中標(biāo)的前提；在投標(biāo)過(guò)程中，必須對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的分析，并且對(duì)成本進(jìn)行認(rèn)真分析：中標(biāo)后，還必須對(duì)項(xiàng)目采取有針對(duì)性的管理措施。只有做到以上幾點(diǎn)，才能在激烈的投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中取勝，并保證好企業(yè)的利潤(rùn)。
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