投標(biāo)應(yīng)注意的問題有哪些?
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發(fā)布日期:2014年08月26日
投標(biāo)是指投標(biāo)人應(yīng)招標(biāo)人特定或不特定的邀請,按照招標(biāo)文件規(guī)定的要求,在規(guī)定的時間和地點(diǎn)主動向招標(biāo)人遞交投標(biāo)文件并以中標(biāo)為目的的行為。在投標(biāo)過程中有很多問題需要注意的,具體有哪些呢?詳細(xì)內(nèi)容請看本文介紹:
投標(biāo)應(yīng)注意以下問題:
1、投標(biāo)書的寫作
投標(biāo)書的寫作要求實事求是、具體清晰、準(zhǔn)確準(zhǔn)時。
工程投標(biāo)書通常分為技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)和資格證明文件三部分。技術(shù)標(biāo):主要是以施工組織設(shè)計體現(xiàn),即所投標(biāo)的主要技術(shù)參數(shù)、規(guī)范。評標(biāo)時,技術(shù)標(biāo)一般占30%。商務(wù)標(biāo):主要是預(yù)算報價部分,即結(jié)合自身和外界條件對整個工程的造價進(jìn)行報價。商務(wù)標(biāo)是整個投標(biāo)的重中之重,評標(biāo)時,商務(wù)標(biāo)一般占70%。資格證明文件:是以企業(yè)、人員、機(jī)械等相關(guān)資質(zhì)等級要求。資格證明文件主要是審查公司有無投標(biāo)、中標(biāo)及完成一定的工程項目資格等。
2、投標(biāo)文件的送達(dá)。
投標(biāo)人必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的地點(diǎn),在規(guī)定的時間內(nèi)送達(dá)投標(biāo)文件。投遞投標(biāo)書的方式最好是直接送達(dá)或委托代理人送達(dá),以便獲得招標(biāo)機(jī)構(gòu)已收到投標(biāo)書的回執(zhí)。
在招標(biāo)文件中通常就包含有遞交投標(biāo)書的時間和地點(diǎn),投標(biāo)人不能將投標(biāo)文件送交招標(biāo)文件規(guī)定地點(diǎn)以外地方,如果投標(biāo)人因為遞交投標(biāo)書的地點(diǎn)發(fā)生錯誤,而延誤投標(biāo)時間的,將被視為無效標(biāo)而被拒收。
如果以郵寄方式送達(dá)的,投標(biāo)人必須留出郵寄時間,保證投標(biāo)文件能夠在截止日期之前送達(dá)招標(biāo)人指定的地點(diǎn)。而不是以“郵戳為準(zhǔn)”。在截止時間后送達(dá)的投標(biāo)文件,即已經(jīng)過了招標(biāo)有效期的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)原封退回,不得進(jìn)入開標(biāo)階段。
3、招標(biāo)文件的簽收保存。
招標(biāo)人收到標(biāo)書以后應(yīng)當(dāng)簽收,不得開啟。為了保護(hù)投標(biāo)人的合法權(quán)益,招標(biāo)人必須履行完備的簽收、登記和備案手續(xù)。簽收人要記錄投標(biāo)文件遞交的日期和地點(diǎn)以及密封狀況,簽收人簽名后應(yīng)將所有遞交的投標(biāo)文件放置在保密安全的地方,任何人不得開啟投標(biāo)文件。
為了保證引起充分競爭,對于投標(biāo)人少于三個的,應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。這種情況在國外稱之為“流標(biāo)”。按照國際慣例,至少有三家投標(biāo)者才能帶來有效競爭,因為兩家參加投標(biāo),缺乏競爭,投標(biāo)人可能提高采購價格,損害招標(biāo)人利益。
4、投標(biāo)文件封面的制作規(guī)范
(1)封面格式是否與招標(biāo)文件要求格式一致,文字打印是否有錯字。
(2)封面標(biāo)段、里程是否與所投標(biāo)段、里程一致。
(3)企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章,是否按規(guī)定加蓋單位公章,投標(biāo)單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。
(4)投標(biāo)日期是否正確。
5、其他須注意事項:
(1)投標(biāo)書格式、標(biāo)段、里程是否與招標(biāo)文件規(guī)定相符,建設(shè)單位名稱與招標(biāo)單位名稱是否正確。
(2)報價金額是否與“投標(biāo)報價匯總表合計”、“投標(biāo)報價匯總表”、“綜合報價表”一致,大小寫是否一致,國際標(biāo)中英文標(biāo)書報價金額是否一致。
(3)投標(biāo)書所示工期是否滿足招標(biāo)文件要求。
(4)投標(biāo)書是否按已按要求蓋公章。
(5)法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。
(6)投標(biāo)書日期是否正確,是否與封面所示吻合。
投標(biāo)目標(biāo)選擇應(yīng)考慮的因素:
1、技術(shù)裝備能力和工人技術(shù)操作水平。
投標(biāo)項目的技術(shù)條件,給投標(biāo)單位提出了相應(yīng)技術(shù)裝備能力和工人技術(shù)操作水平的要求。如果不能適應(yīng),就需要更新或新置技術(shù)設(shè)備,對工人進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),或是轉(zhuǎn)包和在外組織采購,因此投標(biāo)單位有無能力或由此引起的報價成本的變化,都直接影響著投標(biāo)目標(biāo)的選擇。反之,具有較高技術(shù)裝備和操作能力的投標(biāo)單位去承擔(dān)技術(shù)水平較低的工程項目,效益選擇同樣有較大局限性。
2、設(shè)計能力。
工程設(shè)計往往是投標(biāo)項目組成部分,在綜合性的招標(biāo)項目中,設(shè)計工作要求和工作量占有更重要的地位,投標(biāo)單位的設(shè)計能力能否適應(yīng)招標(biāo)項目的要求,直接決定著投標(biāo)的方式和投標(biāo)目標(biāo)的選擇,一個適應(yīng)招標(biāo)工程的設(shè)計能力,可以充分發(fā)揮投標(biāo)單位的優(yōu)勢,立于競爭的主動地位。
3、投標(biāo)項目可帶來的隨后機(jī)會。
所謂隨后機(jī)會,就是投標(biāo)單位在爭取中標(biāo)后,可能給今后連續(xù)性投標(biāo)帶的中標(biāo)機(jī)遇,或是在今后對類似項目在投標(biāo)時采取中標(biāo)占有有利位置。如果隨后機(jī)會較多,對投標(biāo)單位樹立形象和擴(kuò)大市場有利,那么對這一招標(biāo)項目在經(jīng)濟(jì)利益上做某些讓步達(dá)到中標(biāo)目的也是有利的。如果隨后機(jī)會不多,那么對投標(biāo)的經(jīng)濟(jì)效益要著重考慮。
4、投標(biāo)項目可能帶來的出口機(jī)會。
擴(kuò)大國際市場,爭取在國際投標(biāo)中有位置是投標(biāo)單位追求的重要目標(biāo),對能夠給國際投標(biāo)取勝帶來較大機(jī)會的投標(biāo)項目,無疑是投標(biāo)單位應(yīng)首先考慮的問題。它決定著對這一投標(biāo)項目現(xiàn)實效益的低水平選擇。
5、投標(biāo)項目的競爭程度。
所謂競爭程度是指參與投標(biāo)的單位的數(shù)量和各競爭投標(biāo)者投標(biāo)的動機(jī)和目標(biāo)。它是從外部制約著投標(biāo)單位效益目標(biāo)選擇的分寸。投標(biāo)的競爭性決定了投標(biāo)單位在投標(biāo)時必須以內(nèi)部條件為基礎(chǔ),以市場競爭為導(dǎo)向,制定正確的投標(biāo)目標(biāo)。
來源:中國招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會網(wǎng)站