五大指標(biāo)評價采購結(jié)果
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發(fā)布日期:2014年09月16日
編者按 財政部要求逐步建立政府采購結(jié)果評價制度,結(jié)合預(yù)算績效評價工作,圍繞質(zhì)量、價格、效率等核心要素,設(shè)立科學(xué)合理的采購結(jié)果評價依據(jù)和指標(biāo)體系,對政府采購資金節(jié)約、政策功能、透明程度以及合法性、公正性進(jìn)行綜合客觀評價。
那么,評價采購結(jié)果的指標(biāo)有哪些?每個指標(biāo)的評判標(biāo)準(zhǔn)又是什么?今綜合業(yè)內(nèi)人士的觀點(diǎn),推出采購結(jié)果評價的五大指標(biāo),以饗讀者。
指標(biāo)1 采購人滿意度
采購人是采購項目預(yù)算編制者、計劃申報者、需求提供者和結(jié)果使用者,對采購結(jié)果評價有最直接的發(fā)言權(quán)。采購人使用部門的評價是衡量采購結(jié)果優(yōu)劣的一個重要砝碼。成交產(chǎn)品是否達(dá)到技術(shù)需求標(biāo)準(zhǔn),要看產(chǎn)品使用過程中能否讓采購人滿意,這需要經(jīng)過一定時間的檢驗(yàn),遠(yuǎn)期才能看到效果。
在采購項目立項科學(xué)、采購對象市場可選、采購人價值中立的前提下,可以從競爭的充分性、承諾的客觀性等方面衡量采購人滿意度。
競爭是否充分反映資格條件、采購需求的合理性,是判斷采購結(jié)果優(yōu)劣的重要因素。其衡量指標(biāo)可用投標(biāo)響應(yīng)系數(shù)計算,即用合格的投標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量除以設(shè)定或法定的最少投標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量。這一系數(shù)越高,表明競爭越充分。
采購人對采購結(jié)果的滿意度,不僅與質(zhì)量、價格直接相關(guān),還與提供貨物、工程和服務(wù)的供應(yīng)商緊密相關(guān),例如其資質(zhì)信譽(yù)、技術(shù)力量、工期保證、售后服務(wù)等。評標(biāo)過程中,對上述內(nèi)容的判斷依據(jù)是供應(yīng)商提供的有關(guān)證明材料和投標(biāo)承諾,只有通過履約驗(yàn)收,供應(yīng)商承諾的客觀性才能得到真實(shí)體現(xiàn),采購人方能對供應(yīng)商承諾兌現(xiàn)情況作出客觀評價。因此,采購人對供應(yīng)商投標(biāo)承諾客觀性的評價,是衡量采購項目優(yōu)劣的重要標(biāo)尺。實(shí)踐中,可以用供應(yīng)商在履約過程中實(shí)際體現(xiàn)出的資質(zhì)信譽(yù)、技術(shù)力量、工期保證、售后服務(wù)等情況與投標(biāo)承諾的符合率作為評判標(biāo)準(zhǔn)。
指標(biāo)2 采購質(zhì)量
采購質(zhì)量是評價采購結(jié)果的關(guān)鍵指標(biāo),合法依規(guī)組織采購活動,是確保采購質(zhì)量的前提。古語云"無規(guī)矩不成方圓",沒有經(jīng)過合法程序得到的采購結(jié)果,很難說有好的質(zhì)量。
評價采購質(zhì)量,"物有所值"是一個重要的衡量標(biāo)準(zhǔn),包括采購需求確認(rèn)、采購文件制作、評審過程和結(jié)果、合同簽訂等環(huán)節(jié)的質(zhì)量情況。一要看采購文件質(zhì)量,是否符合操作規(guī)范的要求。二要看采購活動的規(guī)范性,是否有違規(guī)行為。三要看廢標(biāo)和重復(fù)招標(biāo)情況。明確廢標(biāo)原因和主要責(zé)任歸屬,根據(jù)廢標(biāo)次數(shù)和責(zé)任進(jìn)行打分評價;分析重復(fù)招標(biāo)情況,根據(jù)重復(fù)招標(biāo)次數(shù)和導(dǎo)致重復(fù)招標(biāo)的原因進(jìn)行打分評價。
采購實(shí)踐中,相關(guān)各方還要從重價格因素、重資質(zhì)要求向重技術(shù)質(zhì)量轉(zhuǎn)變,充分體現(xiàn)價格服從質(zhì)量技術(shù)這個關(guān)鍵點(diǎn)。
做好履約驗(yàn)收能夠?yàn)椴少徺|(zhì)量提供保障。供應(yīng)商履約配送后,采購人可以根據(jù)采購項目具體情況自行組織驗(yàn)收,或委托采購代理機(jī)構(gòu)、第三方檢測機(jī)構(gòu)開展履約驗(yàn)收工作,也可以邀請未中標(biāo)供應(yīng)商參與驗(yàn)收。通過多種形式開展履約驗(yàn)收,可以防止供應(yīng)商虛假應(yīng)標(biāo)、以次充好,有效保證采購質(zhì)量。具體來說,一是對貨物進(jìn)行全面檢測;二是隨機(jī)抽檢部分產(chǎn)品;三是進(jìn)行破壞性檢測(適用家具采購)。
履約驗(yàn)收結(jié)束后,要形成完整的驗(yàn)收報告。該報告是評判采購結(jié)果、反映采購質(zhì)量的重要依據(jù),內(nèi)容主要包括履約驗(yàn)收組織情況、驗(yàn)收過程、驗(yàn)收結(jié)論三部分。
指標(biāo)3 采購效率
實(shí)踐中,采購效率是最受采購人關(guān)注的指標(biāo)之一,采購結(jié)果評價體系應(yīng)包含采購效率。
采購項目的時間成本主要包括三個方面:一是采購人從落實(shí)資金、申報計劃到委托采購的時間,這由工作流程決定,基本沒有靈活性;二是采購文件制作時間,進(jìn)度由采購人員業(yè)務(wù)水平?jīng)Q定;三是因信息公告變更造成的延遲開標(biāo)(報價)時間。
評判標(biāo)準(zhǔn)概括為:采購項目實(shí)施過程是否最大程度實(shí)現(xiàn)快捷高效。一是看計劃申報程序是否科學(xué)合理,監(jiān)管部門是否要求限時辦結(jié);二是看采購文件完成時間,應(yīng)提高采購人和代理機(jī)構(gòu)工作人員的專業(yè)素質(zhì);三是分析延遲公告發(fā)生的原因,是否能提前避免。
一般情況下,制作采購文件容易耗費(fèi)時間,原因是少數(shù)采購人前期對項目市場調(diào)查較簡單,提供的技術(shù)參數(shù)不明確,需要操作執(zhí)行機(jī)構(gòu)工作人員論證其通用性,然后再和采購人溝通,來回拉鋸式磋商需要時間。即使最終采購到較好的產(chǎn)品,但如果付出了大量的時間成本,也不能說取得了良好的采購結(jié)果。
另外,不同采購方式對應(yīng)著不同的程序和方法,會直接影響采購效率和結(jié)果。任何采購方式都是為項目服務(wù),但由于地域不同,同一采購項目不一定適用一樣的采購方式。比如設(shè)備采購,地市級以上采用公開招標(biāo)方式可能有很多供應(yīng)商參與,但區(qū)縣級卻難以形成充分競爭。如果一個項目僅僅是為了滿足形式上的需要而一再重新招標(biāo),將會浪費(fèi)大量的人力、物力和時間,效率低不說,結(jié)果也不一定好。
對于操作執(zhí)行機(jī)構(gòu)而言,組織采購活動要爭取達(dá)到規(guī)范和效率的統(tǒng)一:看按時辦結(jié)情況,各環(huán)節(jié)的時限要求是否超時,與采購人溝通需求是否一次性通過,是否在總時限內(nèi)完成采購任務(wù);看項目是否反復(fù),采購人和用戶是否因采購時間長而不滿意。
指標(biāo)4 政策目標(biāo)
與單純的市場交易行為相比,政府采購體現(xiàn)著政府的經(jīng)濟(jì)社會政策目標(biāo)。因此,政府采購對國家產(chǎn)業(yè)政策、貿(mào)易政策等政策導(dǎo)向的體現(xiàn)程度,是其結(jié)果評價的重要維度。
盡管這一維度主要體現(xiàn)在宏觀層面對政府采購工作績效的綜合評價上,但在微觀層面對單個項目的結(jié)果評價也不容忽視。
首先是政策功能體現(xiàn)程度。通用類貨物、工程和服務(wù)項目,應(yīng)主要考察其對支持"國貨"、節(jié)能環(huán)保、科技創(chuàng)新、扶持不發(fā)達(dá)地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)、促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展等政策目標(biāo)的體現(xiàn)程度。評價指標(biāo)主要包括采購環(huán)保產(chǎn)品率、采購節(jié)能產(chǎn)品率、采購中小企業(yè)產(chǎn)品率、采購不發(fā)達(dá)地區(qū)產(chǎn)品率、采購少數(shù)民族地區(qū)產(chǎn)品率、年度公開招標(biāo)率等。
其次是經(jīng)濟(jì)社會生態(tài)效益。大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等工程項目,應(yīng)重點(diǎn)評價其在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財稅增收、就業(yè)促進(jìn)、生態(tài)環(huán)保等方面產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)、社會、生態(tài)效益。隨著政府向社會購買服務(wù)改革的全面推開,對服務(wù)類項目特別是基本公共服務(wù)類項目,還應(yīng)重點(diǎn)從服務(wù)對象滿意度方面進(jìn)行評價。
指標(biāo)5 采購價格
評價政府采購結(jié)果,質(zhì)量、價格、效率應(yīng)該是最關(guān)鍵、最核心的三個指標(biāo)。其中,價格最為直觀,并且廣受輿論和公眾關(guān)注。
《政府采購法》的立法宗旨之一,就是要提高政府采購資金的使用效益。理論上分析,采購價格可以派生出兩個二級指標(biāo),即預(yù)算編制、執(zhí)行率和節(jié)支率。
其中,預(yù)算編制率=政府采購預(yù)算金額÷政府采購計劃金額×100%,是指政府采購預(yù)算數(shù)占當(dāng)年采購計劃數(shù)的比率,主要反映采購人政府采購行為的規(guī)范程度及資金使用效益。比率越高,說明政府采購預(yù)算編制越規(guī)范,資金使用效益越好。預(yù)算執(zhí)行率=政府采購計劃金額÷年初政府采購預(yù)算金額×100%,是指政府采購計劃金額占預(yù)算的比率,反映政府采購預(yù)算的實(shí)現(xiàn)程度。
節(jié)支率=(政府采購預(yù)算金額一政府采購執(zhí)行金額)÷政府采購預(yù)算金額×100%,是指政府采購項目節(jié)約資金占政府采購預(yù)算的比率,反映采購人開展政府采購活動所取得的資金節(jié)約效果。采購活動節(jié)支率越高,資金節(jié)約效果越好,但也有可能存在預(yù)算編制不夠科學(xué)、精細(xì)的問題。
采購實(shí)踐中,一要看中標(biāo)(成交)價格是否高于相關(guān)價格。將中標(biāo)價格與市場平均價、同類產(chǎn)品中標(biāo)價、電商價格等進(jìn)行比較,有無價格畸高情況,并分析畸高原因,明確責(zé)任。二要看有無人為抬高價格現(xiàn)象,是否存在勾結(jié)串通行為。三要看是否有超低價中標(biāo)現(xiàn)象,超低價中標(biāo)供應(yīng)商的履約情況是否符合投標(biāo)承諾。
雖然政府采購的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)"物有所值",但節(jié)支率仍然是重要的考核指標(biāo)之一,可以反映采購活動的效益和預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。當(dāng)然,還要比較歷年采購項目花費(fèi)的成本效益比率,看是否有不計成本、個別公開招標(biāo)項目成本過高現(xiàn)象。值得注意的是,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn)品、優(yōu)先采購環(huán)保產(chǎn)品的政策功能,現(xiàn)階段有可能會提高采購價格。
具體到操作環(huán)節(jié),采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在唱標(biāo)過程中注意供應(yīng)商投標(biāo)文件是否設(shè)有陰陽報價,也就是供應(yīng)商視其他投標(biāo)人的報價情況而選擇對其有利的報價。例如供應(yīng)商在開標(biāo)一覽表中有一個報價,并故意將折扣聲明函放置在投標(biāo)文件其他部分,當(dāng)其發(fā)現(xiàn)開標(biāo)一覽表的報價不具備競爭力時,就會提醒主持人還有折扣聲明未宣讀;反之則默不作聲。
投標(biāo)報價也經(jīng)常會出現(xiàn)大小寫金額不一致、單價與總價不符、不同文字文本描述不一致、報價金額明顯錯誤等情況,當(dāng)報價同時出現(xiàn)這幾種情況時,將會面臨優(yōu)先排序的問題,此時應(yīng)按修正的價格真實(shí)反映標(biāo)的價格原則確定優(yōu)先順序。
《政府采購法》第十七條規(guī)定,集中采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行政府采購活動,應(yīng)當(dāng)符合采購價格低于市場平均價格、采購效率更高、采購質(zhì)量優(yōu)良和服務(wù)良好的要求。這里有一個問題需要引起業(yè)界注意和重視,那就是如何界定市場平均價格。
采購實(shí)踐中,不同標(biāo)號、規(guī)格和用途的投標(biāo)產(chǎn)品,價格差異還是比較大的。要想推算出比較合理的市場平均價格,相關(guān)方面既要進(jìn)行充分的市場調(diào)研,又要邀請專家進(jìn)行論證。(文字整理/張斌偉)
來源:政府采購信息報
那么,評價采購結(jié)果的指標(biāo)有哪些?每個指標(biāo)的評判標(biāo)準(zhǔn)又是什么?今綜合業(yè)內(nèi)人士的觀點(diǎn),推出采購結(jié)果評價的五大指標(biāo),以饗讀者。
指標(biāo)1 采購人滿意度
采購人是采購項目預(yù)算編制者、計劃申報者、需求提供者和結(jié)果使用者,對采購結(jié)果評價有最直接的發(fā)言權(quán)。采購人使用部門的評價是衡量采購結(jié)果優(yōu)劣的一個重要砝碼。成交產(chǎn)品是否達(dá)到技術(shù)需求標(biāo)準(zhǔn),要看產(chǎn)品使用過程中能否讓采購人滿意,這需要經(jīng)過一定時間的檢驗(yàn),遠(yuǎn)期才能看到效果。
在采購項目立項科學(xué)、采購對象市場可選、采購人價值中立的前提下,可以從競爭的充分性、承諾的客觀性等方面衡量采購人滿意度。
競爭是否充分反映資格條件、采購需求的合理性,是判斷采購結(jié)果優(yōu)劣的重要因素。其衡量指標(biāo)可用投標(biāo)響應(yīng)系數(shù)計算,即用合格的投標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量除以設(shè)定或法定的最少投標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量。這一系數(shù)越高,表明競爭越充分。
采購人對采購結(jié)果的滿意度,不僅與質(zhì)量、價格直接相關(guān),還與提供貨物、工程和服務(wù)的供應(yīng)商緊密相關(guān),例如其資質(zhì)信譽(yù)、技術(shù)力量、工期保證、售后服務(wù)等。評標(biāo)過程中,對上述內(nèi)容的判斷依據(jù)是供應(yīng)商提供的有關(guān)證明材料和投標(biāo)承諾,只有通過履約驗(yàn)收,供應(yīng)商承諾的客觀性才能得到真實(shí)體現(xiàn),采購人方能對供應(yīng)商承諾兌現(xiàn)情況作出客觀評價。因此,采購人對供應(yīng)商投標(biāo)承諾客觀性的評價,是衡量采購項目優(yōu)劣的重要標(biāo)尺。實(shí)踐中,可以用供應(yīng)商在履約過程中實(shí)際體現(xiàn)出的資質(zhì)信譽(yù)、技術(shù)力量、工期保證、售后服務(wù)等情況與投標(biāo)承諾的符合率作為評判標(biāo)準(zhǔn)。
指標(biāo)2 采購質(zhì)量
采購質(zhì)量是評價采購結(jié)果的關(guān)鍵指標(biāo),合法依規(guī)組織采購活動,是確保采購質(zhì)量的前提。古語云"無規(guī)矩不成方圓",沒有經(jīng)過合法程序得到的采購結(jié)果,很難說有好的質(zhì)量。
評價采購質(zhì)量,"物有所值"是一個重要的衡量標(biāo)準(zhǔn),包括采購需求確認(rèn)、采購文件制作、評審過程和結(jié)果、合同簽訂等環(huán)節(jié)的質(zhì)量情況。一要看采購文件質(zhì)量,是否符合操作規(guī)范的要求。二要看采購活動的規(guī)范性,是否有違規(guī)行為。三要看廢標(biāo)和重復(fù)招標(biāo)情況。明確廢標(biāo)原因和主要責(zé)任歸屬,根據(jù)廢標(biāo)次數(shù)和責(zé)任進(jìn)行打分評價;分析重復(fù)招標(biāo)情況,根據(jù)重復(fù)招標(biāo)次數(shù)和導(dǎo)致重復(fù)招標(biāo)的原因進(jìn)行打分評價。
采購實(shí)踐中,相關(guān)各方還要從重價格因素、重資質(zhì)要求向重技術(shù)質(zhì)量轉(zhuǎn)變,充分體現(xiàn)價格服從質(zhì)量技術(shù)這個關(guān)鍵點(diǎn)。
做好履約驗(yàn)收能夠?yàn)椴少徺|(zhì)量提供保障。供應(yīng)商履約配送后,采購人可以根據(jù)采購項目具體情況自行組織驗(yàn)收,或委托采購代理機(jī)構(gòu)、第三方檢測機(jī)構(gòu)開展履約驗(yàn)收工作,也可以邀請未中標(biāo)供應(yīng)商參與驗(yàn)收。通過多種形式開展履約驗(yàn)收,可以防止供應(yīng)商虛假應(yīng)標(biāo)、以次充好,有效保證采購質(zhì)量。具體來說,一是對貨物進(jìn)行全面檢測;二是隨機(jī)抽檢部分產(chǎn)品;三是進(jìn)行破壞性檢測(適用家具采購)。
履約驗(yàn)收結(jié)束后,要形成完整的驗(yàn)收報告。該報告是評判采購結(jié)果、反映采購質(zhì)量的重要依據(jù),內(nèi)容主要包括履約驗(yàn)收組織情況、驗(yàn)收過程、驗(yàn)收結(jié)論三部分。
指標(biāo)3 采購效率
實(shí)踐中,采購效率是最受采購人關(guān)注的指標(biāo)之一,采購結(jié)果評價體系應(yīng)包含采購效率。
采購項目的時間成本主要包括三個方面:一是采購人從落實(shí)資金、申報計劃到委托采購的時間,這由工作流程決定,基本沒有靈活性;二是采購文件制作時間,進(jìn)度由采購人員業(yè)務(wù)水平?jīng)Q定;三是因信息公告變更造成的延遲開標(biāo)(報價)時間。
評判標(biāo)準(zhǔn)概括為:采購項目實(shí)施過程是否最大程度實(shí)現(xiàn)快捷高效。一是看計劃申報程序是否科學(xué)合理,監(jiān)管部門是否要求限時辦結(jié);二是看采購文件完成時間,應(yīng)提高采購人和代理機(jī)構(gòu)工作人員的專業(yè)素質(zhì);三是分析延遲公告發(fā)生的原因,是否能提前避免。
一般情況下,制作采購文件容易耗費(fèi)時間,原因是少數(shù)采購人前期對項目市場調(diào)查較簡單,提供的技術(shù)參數(shù)不明確,需要操作執(zhí)行機(jī)構(gòu)工作人員論證其通用性,然后再和采購人溝通,來回拉鋸式磋商需要時間。即使最終采購到較好的產(chǎn)品,但如果付出了大量的時間成本,也不能說取得了良好的采購結(jié)果。
另外,不同采購方式對應(yīng)著不同的程序和方法,會直接影響采購效率和結(jié)果。任何采購方式都是為項目服務(wù),但由于地域不同,同一采購項目不一定適用一樣的采購方式。比如設(shè)備采購,地市級以上采用公開招標(biāo)方式可能有很多供應(yīng)商參與,但區(qū)縣級卻難以形成充分競爭。如果一個項目僅僅是為了滿足形式上的需要而一再重新招標(biāo),將會浪費(fèi)大量的人力、物力和時間,效率低不說,結(jié)果也不一定好。
對于操作執(zhí)行機(jī)構(gòu)而言,組織采購活動要爭取達(dá)到規(guī)范和效率的統(tǒng)一:看按時辦結(jié)情況,各環(huán)節(jié)的時限要求是否超時,與采購人溝通需求是否一次性通過,是否在總時限內(nèi)完成采購任務(wù);看項目是否反復(fù),采購人和用戶是否因采購時間長而不滿意。
指標(biāo)4 政策目標(biāo)
與單純的市場交易行為相比,政府采購體現(xiàn)著政府的經(jīng)濟(jì)社會政策目標(biāo)。因此,政府采購對國家產(chǎn)業(yè)政策、貿(mào)易政策等政策導(dǎo)向的體現(xiàn)程度,是其結(jié)果評價的重要維度。
盡管這一維度主要體現(xiàn)在宏觀層面對政府采購工作績效的綜合評價上,但在微觀層面對單個項目的結(jié)果評價也不容忽視。
首先是政策功能體現(xiàn)程度。通用類貨物、工程和服務(wù)項目,應(yīng)主要考察其對支持"國貨"、節(jié)能環(huán)保、科技創(chuàng)新、扶持不發(fā)達(dá)地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)、促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展等政策目標(biāo)的體現(xiàn)程度。評價指標(biāo)主要包括采購環(huán)保產(chǎn)品率、采購節(jié)能產(chǎn)品率、采購中小企業(yè)產(chǎn)品率、采購不發(fā)達(dá)地區(qū)產(chǎn)品率、采購少數(shù)民族地區(qū)產(chǎn)品率、年度公開招標(biāo)率等。
其次是經(jīng)濟(jì)社會生態(tài)效益。大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等工程項目,應(yīng)重點(diǎn)評價其在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財稅增收、就業(yè)促進(jìn)、生態(tài)環(huán)保等方面產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)、社會、生態(tài)效益。隨著政府向社會購買服務(wù)改革的全面推開,對服務(wù)類項目特別是基本公共服務(wù)類項目,還應(yīng)重點(diǎn)從服務(wù)對象滿意度方面進(jìn)行評價。
指標(biāo)5 采購價格
評價政府采購結(jié)果,質(zhì)量、價格、效率應(yīng)該是最關(guān)鍵、最核心的三個指標(biāo)。其中,價格最為直觀,并且廣受輿論和公眾關(guān)注。
《政府采購法》的立法宗旨之一,就是要提高政府采購資金的使用效益。理論上分析,采購價格可以派生出兩個二級指標(biāo),即預(yù)算編制、執(zhí)行率和節(jié)支率。
其中,預(yù)算編制率=政府采購預(yù)算金額÷政府采購計劃金額×100%,是指政府采購預(yù)算數(shù)占當(dāng)年采購計劃數(shù)的比率,主要反映采購人政府采購行為的規(guī)范程度及資金使用效益。比率越高,說明政府采購預(yù)算編制越規(guī)范,資金使用效益越好。預(yù)算執(zhí)行率=政府采購計劃金額÷年初政府采購預(yù)算金額×100%,是指政府采購計劃金額占預(yù)算的比率,反映政府采購預(yù)算的實(shí)現(xiàn)程度。
節(jié)支率=(政府采購預(yù)算金額一政府采購執(zhí)行金額)÷政府采購預(yù)算金額×100%,是指政府采購項目節(jié)約資金占政府采購預(yù)算的比率,反映采購人開展政府采購活動所取得的資金節(jié)約效果。采購活動節(jié)支率越高,資金節(jié)約效果越好,但也有可能存在預(yù)算編制不夠科學(xué)、精細(xì)的問題。
采購實(shí)踐中,一要看中標(biāo)(成交)價格是否高于相關(guān)價格。將中標(biāo)價格與市場平均價、同類產(chǎn)品中標(biāo)價、電商價格等進(jìn)行比較,有無價格畸高情況,并分析畸高原因,明確責(zé)任。二要看有無人為抬高價格現(xiàn)象,是否存在勾結(jié)串通行為。三要看是否有超低價中標(biāo)現(xiàn)象,超低價中標(biāo)供應(yīng)商的履約情況是否符合投標(biāo)承諾。
雖然政府采購的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)"物有所值",但節(jié)支率仍然是重要的考核指標(biāo)之一,可以反映采購活動的效益和預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。當(dāng)然,還要比較歷年采購項目花費(fèi)的成本效益比率,看是否有不計成本、個別公開招標(biāo)項目成本過高現(xiàn)象。值得注意的是,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn)品、優(yōu)先采購環(huán)保產(chǎn)品的政策功能,現(xiàn)階段有可能會提高采購價格。
具體到操作環(huán)節(jié),采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在唱標(biāo)過程中注意供應(yīng)商投標(biāo)文件是否設(shè)有陰陽報價,也就是供應(yīng)商視其他投標(biāo)人的報價情況而選擇對其有利的報價。例如供應(yīng)商在開標(biāo)一覽表中有一個報價,并故意將折扣聲明函放置在投標(biāo)文件其他部分,當(dāng)其發(fā)現(xiàn)開標(biāo)一覽表的報價不具備競爭力時,就會提醒主持人還有折扣聲明未宣讀;反之則默不作聲。
投標(biāo)報價也經(jīng)常會出現(xiàn)大小寫金額不一致、單價與總價不符、不同文字文本描述不一致、報價金額明顯錯誤等情況,當(dāng)報價同時出現(xiàn)這幾種情況時,將會面臨優(yōu)先排序的問題,此時應(yīng)按修正的價格真實(shí)反映標(biāo)的價格原則確定優(yōu)先順序。
《政府采購法》第十七條規(guī)定,集中采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行政府采購活動,應(yīng)當(dāng)符合采購價格低于市場平均價格、采購效率更高、采購質(zhì)量優(yōu)良和服務(wù)良好的要求。這里有一個問題需要引起業(yè)界注意和重視,那就是如何界定市場平均價格。
采購實(shí)踐中,不同標(biāo)號、規(guī)格和用途的投標(biāo)產(chǎn)品,價格差異還是比較大的。要想推算出比較合理的市場平均價格,相關(guān)方面既要進(jìn)行充分的市場調(diào)研,又要邀請專家進(jìn)行論證。(文字整理/張斌偉)
來源:政府采購信息報