淺議政府采購如何提高節(jié)支率
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發(fā)布日期:2014年11月19日
按照《政府采購法》第六十六條之規(guī)定,節(jié)約資金效果是政府采購監(jiān)督管理部門對集中采購機(jī)構(gòu)考核的重要事項之一,也是評價各地區(qū)政府采購業(yè)績重要指標(biāo)之一。政府采購節(jié)約資金效果是通過政府采購節(jié)支率反映的,政府采購節(jié)支率是采購項目預(yù)算價與該項目的最后中標(biāo)價之差再除以采購項目預(yù)算價的比率。到底政府采購節(jié)支率的比例多少為合理,據(jù)市場經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的國家的實踐表明:實行政府采購后,政府采購節(jié)支約率一般都在10%左右。我國2002年至2007年政府采購資節(jié)支率平均也為11%左右,
目前,各地區(qū)均在不斷細(xì)化政府采購預(yù)算的編制工作,實際上也都要求各采購人在編制政府采購預(yù)算過程中必須實事求是地進(jìn)行市場調(diào)查,因此,政府采購預(yù)算的逐漸精確已經(jīng)成為必然,在這樣的背景下,是否會有越來越多地區(qū)的政府采購節(jié)資率也出現(xiàn)大幅下降的情形,不得不讓人產(chǎn)生一些擔(dān)憂,畢竟資金節(jié)約的效果也是衡量我們工作成效的一個方面。
打包同類需求 促規(guī)模增效益
我國政府采購的組織形式為集中采購與分散采購兩種,采取哪種形式,以集中采購目錄為準(zhǔn),納入集中采購目錄的,實行集中采購,必須委托集中采購機(jī)構(gòu)代理采購,未納入集中采購目錄,限額標(biāo)準(zhǔn)以上的,實行分散采購,由各單位按政府采購的原則和要求自行開展采購活動。
但在實際執(zhí)行中,集中采購機(jī)構(gòu)往往接到單個采購人采購需求后,直接按照其需求組織開展政府采購活動,即使有打包采購的情形的,為方便工作,大多是針對同一采購人不同采購項目進(jìn)行打包。那么原因何在?筆者認(rèn)為有這樣三點:一是集中采購機(jī)構(gòu)的本身“規(guī)模采購”的意識不強(qiáng),更多地習(xí)慣于現(xiàn)行常規(guī)的操作模式,無法形成規(guī)模優(yōu)勢。二是各采購人提出采購需求的時間相對分散。三是很多通用產(chǎn)品已經(jīng)實行協(xié)議供貨的模式,由采購人自行開展政府采購,該種情形根本無法形成采購的規(guī)模優(yōu)勢。
就此點,筆者建議從兩個方面作努力:一是集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)該從根本上改變采購習(xí)慣,對能夠打包歸類的不同采購人同類采購項目一定要合并采購。這樣做,一方面,可以提高集中采購代理機(jī)構(gòu)的工作效率,另一方面,也可以最大限度地形成采購規(guī)模,求得最大節(jié)約資金效果。二是對通應(yīng)制定通用產(chǎn)品的統(tǒng)一配置標(biāo)準(zhǔn),各部門在編制政府采購預(yù)算時,應(yīng)遵循統(tǒng)一配置標(biāo)準(zhǔn)。以美國政府采購為例,各部門采購電腦、汽車、辦公家具和辦公用品等通用產(chǎn)品,都要執(zhí)行 GSA制定的政府采購配置標(biāo)準(zhǔn)。
慎用評分方法 促低價提效益
財政部2007年初發(fā)布了《關(guān)于加強(qiáng)政府采購貨物和服務(wù)項目價格評審管理的通知》,要求各地區(qū)、各部門在政府采購活動中,嚴(yán)格執(zhí)行《政府采購法》和《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部2004年第18號令)的規(guī)定,科學(xué)選擇評審方法,在滿足需求的情況下,堅持低價優(yōu)先、價廉物美的原則,加強(qiáng)價格評審管理,保護(hù)政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益,切實提高采購資金的使用效益。
該文件充分顯示了財政部對政府采購項目價格問題的高度重視,具有很強(qiáng)的針對性和前瞻性。文件同時強(qiáng)調(diào):采用綜合評分法時,貨物項目的價格分值占總分值的比重(權(quán)重)不得低于30%,不得高于60%。
那么現(xiàn)實中執(zhí)行情況如何呢?應(yīng)該說各地均嚴(yán)格地執(zhí)行了法律、法規(guī)和《通知》的要求,但在采用綜合評分法評標(biāo)設(shè)定價格分值時,一些地區(qū)將價格分的比重是設(shè)在規(guī)定的30%-60%的幅度內(nèi),但大多向下限靠攏,有的直接就是定為30%。誠然,這種做不僅符合法律、法規(guī)的要求,而且也具有兩大直接的好處:一是極大地滿足采購人的需要,因為政府采購不能一味追求價格低而忽略服務(wù)質(zhì)量等其他因素,二是規(guī)避了“不良供應(yīng)商”惡意報價而造成不良招標(biāo)結(jié)果。但是,在這種價格占較低比重的評分方法下,最后的招標(biāo)結(jié)果,就有可能出現(xiàn)非最低價中標(biāo)、甚至出現(xiàn)高價中標(biāo)的可能,當(dāng)然,中標(biāo)價與預(yù)算價也會十分接近,政府采購資金的節(jié)約率,自然不會很高。
就此點,筆者建議,應(yīng)該慎用“綜合評分法”,對于“標(biāo)準(zhǔn)定制商品及通用服務(wù)項目”必須嚴(yán)格按照《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的要求,直接運用最低評標(biāo)價法進(jìn)行評標(biāo),而對于必須采用“綜合評分法”的采購項目,在制定評分標(biāo)準(zhǔn)時,也不應(yīng)一味無原則滿足采購人的要求,在技術(shù)、財務(wù)狀況、信譽等條件能達(dá)到采購人要求的情況下,盡可能將價格分的比重定得高一些,應(yīng)該將價格所占的比重盡可能的向上限60%靠攏,充分發(fā)揮價格的杠桿作用,盡可能促進(jìn)低價中標(biāo),即使不是最低價,也應(yīng)該是相對低價中標(biāo),加大中標(biāo)價與預(yù)算價的差額,達(dá)到更好的資金節(jié)約效果。
實時監(jiān)控價格 促規(guī)范添效益
但僅就協(xié)議供貨這種采購方式本身而言,雖然頗具優(yōu)勢,卻也其有“先天不足”,這種采購方式實際上是把政府采購的執(zhí)行權(quán)交給了采購人與供應(yīng)商,較容易出現(xiàn)采購產(chǎn)品高價,原因有二:一是主觀原因,采購人明知所采購的產(chǎn)品為高價,卻因為與協(xié)議供應(yīng)商有某種“貓膩”而故作“視而不見”。二是存在協(xié)議供貨商不按照市場行情及時更新價格的可能,而導(dǎo)致政府采購的產(chǎn)品高于產(chǎn)品市場實際售價。
就此點,筆者建議,一是加大政府采購執(zhí)法檢查力度,在做好年度檢查的同時,要推動日常檢查工作,對明知故犯、不執(zhí)行協(xié)議供貨價格的供應(yīng)商。二是盡可能縮短協(xié)議供貨公開招標(biāo)期限,特別是對計算機(jī)類、電子產(chǎn)品類以及其他價格波動較快的產(chǎn)品盡可能做到半年一定,或一季一定甚至更短的招標(biāo)周期。三是對協(xié)議供貨產(chǎn)品的價格實施嚴(yán)格的監(jiān)控管理,要求協(xié)議供貨商必須嚴(yán)格按照政府采購合同中的規(guī)定時間和要求,及時更新并上網(wǎng)公示,同時,開通網(wǎng)上投訴平臺,發(fā)動廣大采購人共同監(jiān)管產(chǎn)品價格。
采取有效手段 促競爭保效益
造成這種現(xiàn)象的因素很多,主要有這樣幾個:一是政府采購制度日趨規(guī)范,節(jié)約財政資金的宗旨和固定的“游戲規(guī)則”讓許多供應(yīng)商覺得“無利可圖”。二是采購人在提出采購要求時,過多地強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品配置參數(shù),有意識地設(shè)置了一些技術(shù)限制性條款,使得可以參加投標(biāo)的供應(yīng)商“事實上減少”。三是政府采購信息公告的局限性導(dǎo)致詢價等其他方式的信息公開不充分,從而使知悉采購的供應(yīng)商較少,不能形成充分競爭。
就此點,筆者建議:一是對于采購人在填報采購需求故意提出傾向性的采購技術(shù)參數(shù)和過高的供應(yīng)商資質(zhì)要求,應(yīng)及時加以制止和修正。二是盡可能實現(xiàn)信息公開,對除公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)以外的采購方式,也應(yīng)該最大限度的公開采購信息。通過以上方式,最大限度的吸引供應(yīng)商前來投標(biāo),形成充分競爭,降低中標(biāo)產(chǎn)品價格,有效節(jié)約資金。
當(dāng)然,提高政府采購節(jié)資率的方法還很多,如推行電子化采購、加強(qiáng)對部門集中采購、分散采購的監(jiān)管等等。我們有理由相信,只要政府采購各當(dāng)事人在日常采購工作中充分重視這一問題,即使部門預(yù)算細(xì)化全面精確之時,我國的政府采購節(jié)資率仍然能夠維持在一個較為合理的水平。(作者:劉鋒)
來源: 政府采購信息報