縣區(qū)級政府采購的難點及解決辦法
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發(fā)布日期:2014年12月11日
目前國內(nèi)很多地方的縣和大中城市的區(qū)都成立了政府采購中心,除了像北京上海深圳等大城市的縣區(qū)政府采購搞得較好以外,大部分縣區(qū)政府采購都存在很多問題亟需解決,本文就縣區(qū)政府采購中存在的問題和如何解決進(jìn)行了分析和探討。
縣區(qū)政府采購的現(xiàn)狀和存在問題
采購規(guī)模總量偏小,公開招標(biāo)比例較低。就我國大部分縣區(qū)采購規(guī)模來看,可別是北方的縣和大中城市的區(qū)來看,規(guī)模還是規(guī)模小、范圍窄。由于規(guī)模小,就使得供應(yīng)商投標(biāo)數(shù)量不足,就不能吸引多數(shù)供應(yīng)商參與,也就無法形成規(guī)模效益和成本優(yōu)勢。大家都知道,買東西多買價格才低。另外,符合公開招標(biāo)的采購條件有限,公開招標(biāo)是政府采購的主要方式,因為公開招標(biāo)更能體現(xiàn)“三公”原則。公開招標(biāo)從刊登公告起至少需20天時間。而其他采購方式在時間上沒有那么嚴(yán)格。公告時間長全國各地的供應(yīng)商才能有機會參與,供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)才更充分。所以,規(guī)模小、范圍窄,影響縣區(qū)政府采購的公正性,影響經(jīng)濟(jì)效益(成本增高),是制約縣區(qū)政府采購的瓶頸。
項目結(jié)構(gòu)單一、采購方式單一。由于縣區(qū)受地方局限性的影響,目前采購的項目大多是貨物類,而貨物類又主要集中在辦公用品上,如電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等。工程類和服務(wù)類很少,有的縣區(qū)可能根本沒有開展工程類和服務(wù)類采購。采購方式也是以競爭性談判和詢價采購、定點采購為主。北方的縣區(qū)詢價采購更多一些。產(chǎn)生這個結(jié)果是顯而易見的,因為沒有工程類和服務(wù)類采購,貨物類又是辦公用品為主,規(guī)模又達(dá)不到公開招標(biāo)的條件,自然詢價采購也就成為主要的方式了。
專家?guī)靸?nèi)專家少,抽取機制難以保證。目前,各縣區(qū)設(shè)立專家?guī)爝€不具備這個條件,即使設(shè)了專家?guī)欤瑤靸?nèi)專家也是數(shù)量有限,更別說高水平的專家了。因為專家大多集中在大城市的高校和研究機構(gòu)。而各縣區(qū)受地域限制,特別是縣地理位置不是中心城市,當(dāng)?shù)貙<液苌?,無法做到隨機抽取。再者,政府采購涉及的采購項目繁多,專業(yè)要求廣泛,縣區(qū)的專業(yè)人才資源有限,不可能達(dá)到分專業(yè)建立專家?guī)斓某潭取?
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)滯后?,F(xiàn)在大中城市都是通過網(wǎng)絡(luò)開展招投標(biāo)活動的,由于縣區(qū)資金缺乏、人才缺乏、采購規(guī)模小等不利因素的存在。使得政府采購方面的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)停止不前。網(wǎng)絡(luò)這個硬件上不去,就使得政府采購規(guī)范性大打折扣。因為有了網(wǎng)絡(luò)可以減少人為操作空間,都是計算機設(shè)置好的,人為改不了,同時在提高辦公效率,有效地降低采購成本方面大有益處。另外,有了網(wǎng)絡(luò)可以自己發(fā)布采購信息、和中心城市政府集中采購聯(lián)網(wǎng)、資源共享、甚至可以異地評標(biāo)等等。優(yōu)越性很多。
缺乏政府采購專業(yè)人才。各縣區(qū)的政府采購專業(yè)人才和大中城市政府采購的專業(yè)人才相比,還有相當(dāng)大的差距。原因很簡單,因為不是大中城市,人才流向都愿意往大中城市走。
采購預(yù)算編制不完善,采購單位意識不強。一般來說,縣區(qū)的編制預(yù)算都不好,首先,編制質(zhì)量不高,錯編,漏編現(xiàn)象較為普遍,其次是,受財力影響,很多政府采購項目無法編入年初的政府采購預(yù)算。政府采購無計劃性相當(dāng)普遍,另外,不少單位在觀念上還停留在隨意采購的方式上,政府采購項目的實施往往都是領(lǐng)導(dǎo)說了算,想買什么就買什么,想什么是好買就什么時候買,想花多少錢就花多少錢,今天上報計劃,明天就要采購到位,而采購中心需要按法定程序完成采購,采購單位就會對政府采購工作不理解,有意見,嫌效率低。
關(guān)于預(yù)算編制不好的現(xiàn)象,在大城市也是普遍存在的,長春市盡管每年的七八月份布置下一年的政府采購預(yù)算編制,也是追加的預(yù)算遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于年初的預(yù)算編制。
政府采購監(jiān)管力度不夠。目前,縣區(qū)政府采購管理部門對采購單位的監(jiān)督只局限于聯(lián)合紀(jì)檢監(jiān)察、審計等部門開展每年的政府采購制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,很難采取有效的監(jiān)督管理方法和措施。造成大量的采購商品由采購單位自行采購。
解決縣區(qū)政府采購問題的辦法
應(yīng)采盡采,挖掘潛力,擴(kuò)大范圍。首先,應(yīng)該做到政府采購“應(yīng)采盡采”,那就是在年初政府采購目錄中的項目必須通過政府集中采購,這是法律上規(guī)定的,政府采購法第十八條規(guī)定:“采購人采購納入集中采購目錄的政府采購項目,必須委托集中采購機構(gòu)代理采購;采購人未納入集中采購目錄的項目,可以自行采購,也可以委托集中采購機構(gòu)在委托的范圍內(nèi)代理采購”。
其次是擴(kuò)大范圍。縣區(qū)采購不能只停留在采購辦公用品等的簡單采購上,再說貨物:包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等,不只是辦公用品。要在工程和服務(wù)方面擴(kuò)大采購范圍,工程和服務(wù)的范圍比較廣泛,政府采購法對工程的定義是指“包括建筑物和構(gòu)筑物在內(nèi)的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等”。服務(wù)定義是:除了工程和貨物以外的都是服務(wù)。
縣區(qū)政府采購擴(kuò)大規(guī)模也要在工程上下功夫,因為工程如納入政府采購規(guī)模馬上就上來。財政部門要和建設(shè)部門研究,不一定土建工程項目一定必須由采購中心來招標(biāo),但是必須納入到政府采購中來,只要是財政性資金的工程項目,財政就應(yīng)該介入管理和監(jiān)督。目前國內(nèi)這方面還沒有成熟經(jīng)驗可以借鑒。
再次,也要把“三農(nóng)”考慮進(jìn)來, 可以研究包括農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目、農(nóng)村良種采購、化肥、農(nóng)藥、農(nóng)村中學(xué)學(xué)校舍改造、中小學(xué)教科書購買、中小學(xué)生校服制作、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院改擴(kuò)建等涉及民生的大事都可以讓政府采購發(fā)揮作用。
那么,達(dá)到上述目的,領(lǐng)導(dǎo)重視非常關(guān)鍵,很多地方的政府采購經(jīng)驗告訴我們,領(lǐng)導(dǎo)重視政府采購的地方,政府采購搞得就好。
根據(jù)項目特點采取多種采購方式。政府采購只要采購規(guī)模上來了,采購的范圍擴(kuò)大了,自然招標(biāo)的方式就多樣化了,每個項目規(guī)模大了,必須采取公開招標(biāo)的方式,采取別的方式就屬于違法了,那么根據(jù)各個項目的特點,其他采購方式如邀請招標(biāo)、競爭性談判、協(xié)議供貨等方式也就都可以采用。
借助大中城市,資源共享,提高采購效率。縣區(qū)可以充分利用經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、交通便利、財力雄厚、信息先進(jìn)、供應(yīng)商和代理機構(gòu)較多的周邊較大城市的優(yōu)勢,整合地區(qū)政府采購的需要,充分利用和共享采購資源,減少重復(fù)勞動和資源浪費。執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)范的運作程序,發(fā)揮整體優(yōu)勢,提高采購質(zhì)量和效率。做到發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,實現(xiàn)整體“聯(lián)動”的效應(yīng)。
就縣區(qū)的地理位置和自然情況而論,想在本地?fù)碛袛?shù)量很多的專家?guī)焓遣滑F(xiàn)實的,但可以通過和大中城市資源共享來解決,如長春市政府采購中心專家?guī)煊?000多名各類專家。另外,省采購辦、省科委、市科技局等部門都有一定的專家資源,所以長春市的各區(qū)和各縣都在長春市政府采購中心抽取過專家,遠(yuǎn)一些的如四平市、白山市和扶松縣等也都來抽取過專家,抽完專家來車接走,評完再送回來,充分利用了長春市的資源,實現(xiàn)了資源共享。
另外,也可以采取異地評標(biāo)、遠(yuǎn)程評標(biāo)的辦法,來解決一些因為某種原因在本地評不了的項目。長春和沈陽市、哈爾濱市政府采購中心建立了遠(yuǎn)程評標(biāo)系統(tǒng),目前正在試運行階段。
投入必要資金,加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。這主要是資金問題,目前技術(shù)如此先進(jìn),這不是問題,只要有錢就可以上,有的縣區(qū)打算上一套政府采購網(wǎng)上詢價方面的網(wǎng)絡(luò),派人到長春來學(xué)習(xí),這些理念都很好。我想作為縣區(qū),不必上非常復(fù)雜的投資又大的軟件和硬件系統(tǒng),可以結(jié)合本身的實際條件,上一些比較實用的軟件和硬件。規(guī)模大的和技術(shù)比較復(fù)雜的項目,或者委托中心城市的采購代理機構(gòu)來完成,因為他們有非常豐富的招投標(biāo)經(jīng)驗。另外,資源和條件優(yōu)越的縣區(qū)??梢詮闹行某鞘谐槿<襾肀镜剡M(jìn)行評標(biāo)。這樣一可以解決專家不足問題,二可以避免很多當(dāng)?shù)貙<液屯稑?biāo)企業(yè)有千絲萬縷的聯(lián)系。而使得招標(biāo)不公正。
加強人才培訓(xùn)和招聘。作為政府采購機構(gòu),要想使自己的隊伍在專業(yè)上過得硬,一是要從社會招聘一些大學(xué)生充實這個隊伍,二是對從業(yè)人員加強培訓(xùn),培訓(xùn)的渠道很多,可以走出去學(xué)習(xí),參觀考察是一種方式,派到搞的好一些政府采購機構(gòu)工作數(shù)周,更是收獲頗豐。長春、沈陽和哈爾濱三城市之間就采用了這個方式進(jìn)行互派學(xué)習(xí),同時也可以聘請專家教授來講課進(jìn)行培訓(xùn)。
加強預(yù)算約束,切實按照采購預(yù)算執(zhí)行。財政局應(yīng)在當(dāng)年的6、7月份就應(yīng)布置編制下一年的政府采購預(yù)算,和部門預(yù)算一起完成。為了增加政府采購預(yù)算的嚴(yán)肅性,可以制定一些措施,如政府采購預(yù)算中沒有的不準(zhǔn)采購,不準(zhǔn)追加。不準(zhǔn)變更等。這樣逐漸的使采購單位對政府采購預(yù)算認(rèn)真嚴(yán)肅起來。
加強政府采購監(jiān)管力度。對于采購單位的監(jiān)管,首先,領(lǐng)導(dǎo)要重視政府采購這項工作,要專門召開會議強調(diào)各單位購買東西必須通過政府采購。要認(rèn)真檢查政府采購實施情況,一旦發(fā)現(xiàn)有的單位沒通過政府采購購買,財政部門不予報銷。因為確有的單位經(jīng)常先斬后奏,工程都干完了、東西都買了,才想通過政府采購走手續(xù),如發(fā)現(xiàn)此類情況,可對單位一把手進(jìn)行點名批評,和年終評比和獎金掛鉤;其次,可以讓財政的監(jiān)督檢查局經(jīng)常下去檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。還可以由審計部門不定期審計,不要等到年底再審計檢查;對于供應(yīng)商的監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有違規(guī)行為,在媒體曝光,進(jìn)行處罰。以減少圍標(biāo)等事情發(fā)生。( 作者:wangbmcg)
來源: 政府采購信息報