應重視代理機構(gòu)考核及結(jié)果應用工作
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發(fā)布日期:2015年02月15日
政府采購代理機構(gòu)資格審批制度取消后,加強對政府采購代理從業(yè)水平的綜合評價、考核及結(jié)果應用不僅是實現(xiàn)政府采購代理機構(gòu)管理從"資格進入控制"向"執(zhí)業(yè)綜合評價"轉(zhuǎn)變,也是行政審批制度改革的后續(xù)工作和加強政府采購監(jiān)管的重要抓手。財政部主管官員在日前2014年中國政府采購峰會上再次提出重點加強對政府采購代理機構(gòu)監(jiān)督檢查力度,建立科學的指標體系,這是我們對政府采購代理改革考核評價的方向。目前,部分省區(qū)陸續(xù)開展了對政府采購代理機構(gòu)的檢查、評價、評比工作,但此項工作的成效不夠顯著,未能適應取消政府采購代理資質(zhì)后形勢發(fā)展需要,監(jiān)管的"空窗期"不同程度存在,在考核及其結(jié)果應用方面存在一些問題,具體表現(xiàn)為以下幾個方面:
一是制度規(guī)范缺位?!墩少彿ā返诎耸l規(guī)定了政府采購監(jiān)督管理部門對集中采購機構(gòu)業(yè)績的考核要求。財政部2003年頒布了集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法,但該辦法對考核結(jié)果只要求將考核報告報送同級人民政府,規(guī)避了《政府采購法》第八十二條將考核結(jié)果公布的要求,導致實際工作中,在公開的媒體或財政部指定發(fā)布信息的媒體上,鮮見對集中采購機構(gòu)考核結(jié)果的信息,更不用說對社會中介機構(gòu)考核結(jié)果的信息公布了。上述辦法另一缺陷是考核的方法和手段定性多而定量少,如第二十九條對質(zhì)疑答復和服務態(tài)度和質(zhì)量分別用了滿意率和滿意度兩個概括性描述,但何為低,辦法沒有加以明確,也未將工作量與質(zhì)疑件數(shù)、代理業(yè)務量與服務投訴量相比較后制定出一個可測量、可量化的上限和下限標準。
同時,目前承攬了大量代理業(yè)務的社會中介機構(gòu)缺乏全國統(tǒng)一的考核辦法,導致考核的范圍、內(nèi)容要求,考核年限、指標體系設置、考核結(jié)果的公布和應用全國各地自行制定,考核標準寬嚴不一。
二是在已對社會中介機構(gòu)試行考核的部分省區(qū)(市)中,部分指標設定存在問題導致結(jié)果運用不準。一些地方考核指標大而籠統(tǒng),標準說明含糊其語,加大了考核的隨意性;考核內(nèi)容不夠完整,無法完整評價代理機構(gòu)的執(zhí)業(yè)水平。另外,一些標準制定主觀隨意性較大,一定程度地降低了公正性。
三是具體操作上,陷入唯考核指標論的誤區(qū)。一些地區(qū)片面以考核得分多寡作為衡量和評價代理機構(gòu)的唯一標準,未綜合評價諸如代理作業(yè)量的多寡,工作難度的高低,人員素質(zhì)的高低,工作努力程度因素。重結(jié)果、輕過程,重量化指標,輕質(zhì)效分析現(xiàn)象較為嚴重,尤其對一些年度一次性指標或長期觀察評價的指標往往日常監(jiān)控不夠到位,出現(xiàn)"年終才算總賬","被考核單位臨時抱佛腳"現(xiàn)象,因此失之偏頗。
四是考核評價工作未能有效地促進執(zhí)業(yè)水平的提升。監(jiān)管部門對考核評價的應用不夠。監(jiān)管部門出于種種考慮,大多將考核結(jié)果束之高閣,未在公開媒體發(fā)布考核結(jié)果信息,指引采購人選擇業(yè)績和信譽良好的代理機構(gòu),從而形成優(yōu)勝劣汰的運行機制。同時在考核評價過程中,停留在為考核而考核的單純技術操作層面,考核者與被考核者沒有進行良好的溝通,很多代理業(yè)務中存在的問題沒有能通過反饋來解決,導致不能很好地促進代理機構(gòu)對照考核結(jié)果,找出執(zhí)業(yè)水準偏差,給自身以更合適的定位,對考核工作的改進沒有起到較大的作用。
五是偏重于政府采購系統(tǒng)內(nèi)部考核。一些地方未邀請紀檢監(jiān)察、審計部門、人大代表、采購人和供應商參與代理機構(gòu)的考核工作,致使其公正性、客觀性受到質(zhì)疑,權(quán)威性不強。
政府采購代理機構(gòu)的評價管理是一項長期、復雜,需要不斷優(yōu)化的工作。政府采購代理機構(gòu)考核評價是監(jiān)管部門與代理機構(gòu)與社會各界、供應商、評審專家、采購人方方面面,上下左右,系統(tǒng)內(nèi)外共同參與、溝通,促進政府采購監(jiān)管水平提高和代理機構(gòu)執(zhí)業(yè)水平提升的系統(tǒng)持續(xù)過程。建議采取以下措施加強對政府采購代理機構(gòu)考核及結(jié)果應用工作。
一是彌補制度缺位,著力構(gòu)建評價結(jié)果應用長效機制。建議盡快在中央層面制訂全國統(tǒng)一的社會中介機構(gòu)考核管理辦法,做到考核內(nèi)容、要求、標準全國統(tǒng)一。完善現(xiàn)行考核指標體系,設立可測量、可比較、可追蹤的集中采購機構(gòu)與社會中介機構(gòu)兩大類別評價指標。注重政府采購代理資格審批制度后續(xù)管理,要針對取消資格審批后有可能帶來的監(jiān)管缺位及風險點以及薄弱環(huán)節(jié),制定精準的考核目標。
二是明確考核的目的,促進考評者對被考評者雙向溝通??荚u不是目的,改進工作才是方向。要讓政府采購代理機構(gòu)從業(yè)人員明白,考核評價不是監(jiān)管部門對他們揮舞的大棒,不是人為制造代理機構(gòu)的評級,晉級差距,而是促進執(zhí)業(yè)水平的抓手,檢查評價的結(jié)果是改進代理業(yè)務的"核對尺"。在日常的監(jiān)管過程中,考評者對被考評者要進行輔導,提供幫助,考評時,考評者被考評者要達到共識,共同認定成績和不足,促使考評結(jié)果公正透明,考評結(jié)束后,考評者與被考評者將關注點放在如何提升工作及代理水平上,使考評工作融入監(jiān)管及代理工作的全過程。
三是實施專門培訓,改進工作效能。政府采購代理從業(yè)人員執(zhí)業(yè)水平不佳的原因在于知識,技能等方面出現(xiàn)了"瓶頸"。監(jiān)管部門可以根據(jù)業(yè)績考核管理中普遍暴露出某一方面知識與能力,政策水平的缺陷,有計劃地實施大規(guī)模培訓,迅速進行彌補,以減少"木桶效應"。
四是做好正向激勵,激發(fā)從業(yè)人員活力。把考核評價作為一種導向,教育從業(yè)人員轉(zhuǎn)變舊習慣,轉(zhuǎn)變工作作風提升綜合服務效能和政府采購形象。對集中采購機構(gòu)不勝任崗位要求,違反規(guī)定的,要視情節(jié)給予短期學習、調(diào)離、辭退、處分、等處罰,進行嚴肅問責;對工作表現(xiàn)突出的,在評先評優(yōu)、記功嘉獎、干部選任上予以體現(xiàn)。營造"能者上、平者下"的氛圍,"變要我工作""為我要干工作",調(diào)動從業(yè)人員爭先創(chuàng)優(yōu),干事創(chuàng)業(yè)的積極性和主動性,凝聚向心力,增強政府采購代理機構(gòu)隊伍活力。
五是強化政府采購代理機構(gòu)信用管理,督促整改責任的落實。主動將政府采購代理機構(gòu)的考核評價工作融入社會征信系統(tǒng)大局。將社會中介機構(gòu)納入信用體系管理,完善懲戒機制,定期向社會公布重大政府采購代理機構(gòu)違法案件信息,將失信代理機構(gòu)列入黑名單,將失信事項計入法定代表人、股東及企業(yè)高管的個人信用并將相關信息傳遞工商、稅務、金融、檢察等部門,努力用制度套住政府采購失信的野馬,以"白名單"和"黑名單"帶動代理行業(yè)規(guī)范,引導政府采購信用度的提升。同時,對代理機構(gòu)存在的問題要建立督查臺賬,健全考核結(jié)果反饋整改制度,幫助代理機構(gòu)逐項分析問題原因,督促代理機構(gòu)根據(jù)考核結(jié)果找差距,定方案,抓整改,形成督促檢查,跟蹤同步的完整鏈條。
六是研究探索引入第三方機構(gòu)評價考核質(zhì)量評估機制,提高政府采購代理機構(gòu)評價考核的質(zhì)量和公信力。
七是監(jiān)管部門依法將考核結(jié)果信息在政府網(wǎng)站公示并公布,接受社會的監(jiān)督。(作者:黃民錦,系廣西壯族自治區(qū)財政廳法規(guī)稅政處處長、行政審批辦主任)
來源: 政府采購信息網(wǎng)