政采電商:如何建?建什么?
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發(fā)布日期:2015年09月28日
云計算技術(shù)、社會化電商和移動互聯(lián)網(wǎng)等關(guān)鍵技術(shù)在我國已進(jìn)行了廣泛應(yīng)用,政府采購制度法規(guī)、政府采購信息化和采購組織管理在經(jīng)過十幾年的摸索后,也積累了大量經(jīng)驗。本欄在之前章節(jié)已闡述過計算的規(guī)律、軟件發(fā)展的趨勢、避免信息悖論的途徑,到此,建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)的政府采購電子化平臺,已經(jīng)不是要不要建、為什么要建的問題,而是要直奔主題——談?wù)勅绾谓ㄔO(shè)、建成什么樣?
如何建?我們應(yīng)行走哪條通向“羅馬”的道路
可行性研究已經(jīng)顯得多余,擺在我們面前的道路其實就那么幾條,我們不妨試著走一下,答案自見分曉。
◆可否直接選用社會化電商平臺?
不能。
目前,社會化電商平臺的商務(wù)流程普遍是以賣方為主體,即商家有什么,買家就買什么。其基本操作流程是:商家把產(chǎn)品擺放在網(wǎng)上并明碼標(biāo)價,買方在網(wǎng)上搜尋,經(jīng)過一番性價對比和信用考察后作出購買決定,最終下單成交。
我們不難看出,在這個交易過程中,搜尋商品的信息成本全部由買家承擔(dān),賣家只坐等接單。這只適用于政府部門的零星采購,批量集中采購的流程顯然不是這樣的。顯然,社會化電商的交易流程并不能滿足政府采購的要求。
政府采購應(yīng)是買方坐等、賣方競價的交易方式,其要求電商平臺必須提供更多的交易規(guī)則,如競價、拍買(反拍)、投標(biāo)等業(yè)務(wù)功能,而現(xiàn)有的社會化電商顯然不需要也不具有這樣的交易規(guī)則。
社會化電商平臺還有一個重要的理念就是“去中介化”,這在消費者市場是沒有問題的,但在政府采購市場卻很難行得通。采購代理機(jī)構(gòu)是政府采購的專業(yè)組織,在政府采購活動中發(fā)揮著重要作用,而且,諸如政府采購中心等集中采購機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立的,是執(zhí)行政府采購制度的核心力量,怎么可能被“去”掉呢?
此外,社會化電商平臺原本就有好多家,到底上哪家平臺?會不會“上去”容易“下來”難而形成壟斷?如果每家平臺都上,那又會增加新的管理成本,進(jìn)而造成新的不便。
◆各級政府自己建設(shè)政府采購網(wǎng)上商城?
如今的電商平臺技術(shù)已經(jīng)非常成熟,政府請專業(yè)公司一起建設(shè)或者購買成熟的網(wǎng)上采購套件,技術(shù)上應(yīng)該沒什么問題。問題在于如何運(yùn)營?這就好比蓋一個物理上的商場并不難,但商場建成后要使這個商場里聚集人氣并實現(xiàn)較大規(guī)模的交易,是需要精心策劃和用心經(jīng)營的?,F(xiàn)如今,一些政府采購網(wǎng)上商城由于建成后缺少運(yùn)營,或者運(yùn)營不善等各種原因,致使無人問津,最終淪為“擺設(shè)”。
與傳統(tǒng)的內(nèi)部信息系統(tǒng)不同,網(wǎng)上采購平臺的用戶主要是外部人員使用,對服務(wù)響應(yīng)的及時性、系統(tǒng)運(yùn)行速度的高效性要求都很高,傳統(tǒng)的購買軟件和運(yùn)維服務(wù)被動響應(yīng)式的方式,很難適應(yīng)電子商務(wù)類業(yè)務(wù)的需要。這種不固定的、非專業(yè)的、不持續(xù)的運(yùn)營服務(wù),導(dǎo)致的結(jié)果便是:網(wǎng)上商城運(yùn)行不了多長時間就難以為繼了。我們發(fā)現(xiàn),這時候網(wǎng)站變成了“硬件”,運(yùn)營才是“軟件”。另外,如果每個政府都自己建設(shè)網(wǎng)上商城,供應(yīng)商不可能到成千上萬個“島嶼”林立、大小不一的采購商城中一一開店。最終,那些眾多小而全的政府采購商城將會淹沒在互聯(lián)網(wǎng)的信息海洋里。
這條路也是行不通的。
◆建立一個全國統(tǒng)一的政府采購商城,行不行?
也有學(xué)者建議,建立一個全國統(tǒng)一的政府采購網(wǎng)上商城,也就是說建立一個特大號的商場,想必在技術(shù)上應(yīng)該不是問題。同樣的問題,運(yùn)營管理誰來做?
顯然,政府自己沒有足夠的精力和專業(yè)。不管是政府投資一家公司,或是通過購買服務(wù)的方式委托某家公司來運(yùn)營,如果商城沒有運(yùn)營成功,投資就會失敗,決策者就要擔(dān)責(zé)。如果政府通過強(qiáng)制力來扶植,使這家公司把這個超級大商城運(yùn)營成功了,那政府就是在為自己培養(yǎng)一家唯一的壟斷企業(yè)!連寡頭競爭者都沒有。如果這個網(wǎng)站店大欺客、服務(wù)不好,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)想換到別的商城購買物品,估計就沒那么容易了。全國就這一個商城,采購人并沒有別的選擇,這樣一來,專家不是在建議政府作繭自縛嗎?
市場競爭造成的壟斷和政府規(guī)劃出來的壟斷是不一樣的,市場競爭出來的壟斷,隨時可以打破,而政府規(guī)劃出來的壟斷,卻無法打破??梢韵胂?,一個政府規(guī)劃出來的壟斷型采購平臺還有什么創(chuàng)新動力?也許平臺建成之日,毫無夸張的說,就是落后之時。
所以,這條路,看似有道理,其實也是一條走不通的路。
◆唯一可行的路:第三方建設(shè)并運(yùn)營的政府采購網(wǎng)上商城
第三方建設(shè)并運(yùn)營的政府采購網(wǎng)上商城(簡稱“政采電商”),就是企業(yè)搭臺,政府唱戲。運(yùn)營方投資建設(shè)政府采購網(wǎng)上商城,政府花一定的租金租用這個商城的一個站點。
在邏輯上,一個政府擁有一個獨立的站點;在物理上,這個站點又是一個大商城的一部分,大商城的供應(yīng)商等信息都是共享的;從功能上,它既有別于社會化電商平臺,實現(xiàn)了政府采購業(yè)務(wù)的全部流程,又可以和社會化電商平臺進(jìn)行對接。這種“對接”就是把社會化電商作為一個“打捆”的供應(yīng)商進(jìn)駐到政府采購網(wǎng)上商城,進(jìn)行整體化管理。這樣,“政采電商”一旦建成,就可以直接使用社會化電商現(xiàn)成的資源,對供應(yīng)商的動員也就變得非常簡單。
如此這般,既可以避免社會化電商平臺的交易流程的不適應(yīng)問題,也能促進(jìn)社會化電商在政府采購領(lǐng)域的競爭。同時,“政采電商”不會對供應(yīng)商收取高額的進(jìn)駐費,進(jìn)駐成本低甚至無成本,區(qū)域性的供應(yīng)商就不會望而卻步,政府采購的政策功能也就能更好地發(fā)揮。
關(guān)于平臺站點的粗粒度,以縣為單位設(shè)站點、以市為單位統(tǒng)一租用為宜,有條件的地方也可以省為單位租用。中央政府要鼓勵競爭,這樣市面上就會形成若干個政府采購網(wǎng)上商城。經(jīng)過市場的優(yōu)勝劣汰,最后能夠留在市場里的“政采電商”不會太多,充其量也就三五家。
“政采電商”部署在公有云上,交易數(shù)據(jù)以縣級政府為單位,同步到采購監(jiān)管部門。縣級采購監(jiān)管部門同步本縣的數(shù)據(jù),市級同步本市所有縣的數(shù)據(jù),省級同步全省市縣的數(shù)據(jù),中央同步全國省市縣的數(shù)據(jù)。因這有這種同步機(jī)制,國家就可以要求各個“政采電商”提供的數(shù)據(jù)是一樣的,也就是標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。這個標(biāo)準(zhǔn)由中央監(jiān)管部門統(tǒng)一制定。若某一政府,覺得在用的“政采電商”平臺不滿意,就可以隨時更換到另一平臺。因為之前的歷史數(shù)據(jù)已經(jīng)實時同步到監(jiān)管部門,更換新平臺依舊能保持同步機(jī)制不變,新舊數(shù)據(jù)口徑與標(biāo)準(zhǔn)一致,前后數(shù)據(jù)實際就是一樣的,就像沒有更換平臺一般。所以,這就解決了各級政府平臺選擇的后顧之憂。
第三方運(yùn)營的政府采購網(wǎng)上商城,結(jié)合了所有方案的優(yōu)點,尋求了政府、社會化電商、政府采購網(wǎng)上商城運(yùn)營商、供應(yīng)商、采購人以及采購代理機(jī)構(gòu)的最大公約數(shù),在現(xiàn)實的技術(shù)與商業(yè)環(huán)境下,是政府采購電子化最佳的也是唯一可行的方案。(張紀(jì)雄)
建什么?平臺的交易范圍和交易規(guī)則
政府采購分為貨物、服務(wù)和工程。工程,其實就是貨物加服務(wù)。所以,在政采電商平臺交易的物品包括:貨物、工程里的貨物、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、工程里的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)等四項內(nèi)容。定制化的產(chǎn)品或服務(wù),由于需求標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)需要專家參與,交易過程復(fù)雜,不宜納入“政采電商”的交易范圍。
另外,“政采電商”必須具有招標(biāo)采購功能,但招標(biāo)采購不能沿用項目招標(biāo)那樣復(fù)雜冗長的流程。由于本平臺交易的都是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品或服務(wù),產(chǎn)品功能和技術(shù)性能可預(yù)知好衡量,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一了,平臺只需要比價就行,這就需要平臺提供競價和拍買(反拍)功能,公開喊價和秘密喊價功能。
還有,由于政府采購批量大小不一,有些大批量采購,一個供應(yīng)商不一定有那么大的供應(yīng)能力,這就允許多個供應(yīng)商中標(biāo),每個供應(yīng)商各得一份。更有想象空間的是,我們甚至可以組織跨政府的集中采購的團(tuán)購,這樣便可以形成更大規(guī)模的集中采購,議價能力也就更高。在這個平臺上,實現(xiàn)這樣的功能并非難事。
這些,都與傳統(tǒng)的招標(biāo)采購有很大不同。為有效推動“政采電商”市場化發(fā)展,中央政府有關(guān)部門除了不干涉與鼓勵下級政府的自由選擇外,還需對招標(biāo)采購的規(guī)則細(xì)則進(jìn)行修訂,以掃除電子平臺實施的制度障礙。
政府采購電子化平臺包括兩大部分,一個是本文講的交易平臺,還有一個是下文要講的采購監(jiān)管平臺。敬待下期講解。(張紀(jì)雄)
來源:中國政府采購報