案例回放
受采購人的委托,某集中采購機(jī)構(gòu)就其所需的軟件系統(tǒng)項(xiàng)目公開招標(biāo),此項(xiàng)目采購預(yù)算為122萬元整。至投標(biāo)截至?xí)r間共有六家供應(yīng)商遞交了投標(biāo)文件,其報(bào)價(jià)分別為:A 120萬元、B 116萬元、C 92.4萬元、D 72萬元、E 46萬元、F 5萬元。投標(biāo)報(bào)價(jià)如此懸殊,令開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)一片嘩然。
評(píng)審過程中,評(píng)委們就報(bào)價(jià)最低的F供應(yīng)商是否涉及不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)討論。有評(píng)委認(rèn)為,招標(biāo)文件中明確要求在一年維護(hù)期內(nèi)必須有七名專業(yè)軟件工作人員駐點(diǎn)進(jìn)行全天候軟件維護(hù)服務(wù),根據(jù)此條要求,依據(jù)本市人均最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,F(xiàn)供應(yīng)商的五萬元報(bào)價(jià),遠(yuǎn)低于其基本的人員工資成本支出,屬于明顯的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。
還有評(píng)委則認(rèn)為,既然F供應(yīng)商投標(biāo)文件響應(yīng)了招標(biāo)文件要求,承諾在一年維護(hù)期內(nèi)安排七名專業(yè)軟件工作人員駐點(diǎn)進(jìn)行全天候軟件維護(hù)服務(wù)。這對(duì)于采購人來說,花少量的錢贏得同樣的服務(wù),何樂而不為?作為評(píng)標(biāo)委員會(huì)無需去討論投標(biāo)人的投標(biāo)成本問題,只需要看此投標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件有沒有響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。
如何對(duì)待此超低報(bào)價(jià),F(xiàn)供應(yīng)商在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)是“留”還是“去”,超低價(jià)是“正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)”還是“不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)”?一時(shí)之間難以抉擇。
但經(jīng)討論,最終評(píng)標(biāo)委員會(huì)要求F供應(yīng)商就報(bào)價(jià)低于成本價(jià)的問題進(jìn)行書面解釋。F供應(yīng)商承認(rèn)報(bào)價(jià)低于成本,目的是擴(kuò)大影響力、優(yōu)先占領(lǐng)市場(chǎng)。評(píng)委會(huì)仔細(xì)閱讀了解釋函,認(rèn)為F供應(yīng)商的報(bào)價(jià)明顯低于成本價(jià),構(gòu)成了不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),對(duì)其投標(biāo)做無效投標(biāo)處理。
問題
報(bào)價(jià)真的越低越好嗎?遇到超低報(bào)價(jià),評(píng)標(biāo)委員會(huì)又當(dāng)如何依法合規(guī)應(yīng)對(duì)?
專家點(diǎn)評(píng)
供應(yīng)商在政府采購中競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,投標(biāo)過程中價(jià)格戰(zhàn)也愈演愈烈。一般來說,貨物、工程類項(xiàng)目存在大量的原材料、人力、物流等成本,報(bào)價(jià)之間差距有限,通常為貨物檔次高低、原材料差異間的差價(jià),超低價(jià)或零報(bào)價(jià)往往出現(xiàn)在軟件開發(fā)項(xiàng)目中,為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況?報(bào)價(jià)真的是越低越好么?
從系統(tǒng)軟件生命周期構(gòu)成的兩階段(即開發(fā)階段和維護(hù)階段)分析,系統(tǒng)軟件的成本由開發(fā)成本和維護(hù)成本構(gòu)成,比例約為1:2。
部分供應(yīng)商為了霸占市場(chǎng),濫用競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),故意壓低開發(fā)成本進(jìn)行投標(biāo),以此手段擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手取得中標(biāo)資格,隨后在系統(tǒng)開發(fā)的過程中通過設(shè)置技術(shù)壁壘、保留源代碼等方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目的“綁架”,最終利用維保、二次開發(fā)陸續(xù)收回后續(xù)成本。
天下沒有免費(fèi)的午餐,投標(biāo)時(shí)超低的開發(fā)報(bào)價(jià),勢(shì)必是用后期高昂的維護(hù)費(fèi)用換來的,對(duì)采購人來說不但不能真正節(jié)約資金,還可能需要付出高于預(yù)算幾倍的支出。軟件開發(fā)是一個(gè)周期性系統(tǒng)工程,一旦供應(yīng)商后期無法收回預(yù)期成本,整個(gè)項(xiàng)目就存在偷工減料、無法按期履約的風(fēng)險(xiǎn),給采購人造成無法挽回的時(shí)間和經(jīng)濟(jì)雙重?fù)p失。其次,超低報(bào)價(jià)的出現(xiàn)對(duì)參與政府采購競(jìng)爭(zhēng)的其他供應(yīng)商也構(gòu)成了傷害,在整個(gè)行業(yè)內(nèi)造成惡性循環(huán)、形成不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),破壞了政府采購活動(dòng)的正常秩序。
根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第五十四條第(四)項(xiàng)規(guī)定:“評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為,排在前面的中標(biāo)候選供應(yīng)商的最低投標(biāo)價(jià)或者某些分項(xiàng)報(bào)價(jià)明顯不合理或者低于成本,有可能影響商品質(zhì)量和不能誠信履約的,應(yīng)當(dāng)要求其在規(guī)定的期限內(nèi)提供書面文件予以解釋說明,并提交相關(guān)證明材料;否則,評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以取消該投標(biāo)人的中標(biāo)候選資格,按順序排在后面的中標(biāo)候選供應(yīng)商遞補(bǔ)?!痹u(píng)審現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)報(bào)價(jià)超低的情況,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)該供應(yīng)商的成本進(jìn)行考量和評(píng)估。可是,評(píng)標(biāo)委員會(huì)單方面對(duì)是否低于成本做出判斷存在一定風(fēng)險(xiǎn),因此,建議在前期討論的基礎(chǔ)之上,要求該供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做出書面澄清解釋或提供成本證明材料,一旦無法做出合理解釋或拒絕提供成本證明材料的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)根據(jù)其書面材料做出判定,形成一致意見,對(duì)該供應(yīng)商的投標(biāo)做無效投標(biāo)處理。
《中華人民共和國政府采購法》第十七條也規(guī)定:“集中采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行政府采購活動(dòng),應(yīng)當(dāng)符合采購價(jià)格低于市場(chǎng)平均價(jià)格、采購效率更高、采購質(zhì)量優(yōu)良和服務(wù)良好的要求?!彼?,供應(yīng)商一旦可以對(duì)其報(bào)價(jià)做出合理解釋,同時(shí)評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)該解釋也表示認(rèn)可,應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)保留其繼續(xù)評(píng)審的資格。這樣做也有利于進(jìn)一步節(jié)約財(cái)政性資金使用效益。
法規(guī)鏈接
《中華人民共和國政府采購法》
第十七條 集中采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行政府采購活動(dòng),應(yīng)當(dāng)符合采購價(jià)格低于市場(chǎng)平均價(jià)格、采購效率更高、采購質(zhì)量優(yōu)良和服務(wù)良好的要求。
《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》
第五十四條 評(píng)標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循下列工作程序:
?。ㄒ唬┩稑?biāo)文件初審。初審分為資格性檢查和符合性檢查。
1.資格性檢查。依據(jù)法律法規(guī)和招標(biāo)文件的規(guī)定,對(duì)投標(biāo)文件中的資格證明、投標(biāo)保證金等進(jìn)行審查,以確定投標(biāo)供應(yīng)商是否具備投標(biāo)資格。
2.符合性檢查。依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,從投標(biāo)文件的有效性、完整性和對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查,以確定是否對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)。
?。ǘ┏吻逵嘘P(guān)問題。對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容,評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以書面形式(應(yīng)當(dāng)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)專家簽字)要求投標(biāo)人作出必要的澄清、說明或者糾正。投標(biāo)人的澄清、說明或者補(bǔ)正應(yīng)當(dāng)采用書面形式,由其授權(quán)的代表簽字,并不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
?。ㄈ┍容^與評(píng)價(jià)。按招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)資格性檢查和符合性檢查合格的投標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)和技術(shù)評(píng)估,綜合比較與評(píng)價(jià)。
?。ㄋ模┩扑]中標(biāo)候選供應(yīng)商名單。中標(biāo)候選供應(yīng)商數(shù)量應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購需要確定,但必須按順序排列中標(biāo)候選供應(yīng)商。
1.采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法的,按投標(biāo)報(bào)價(jià)由低到高順序排列。投標(biāo)報(bào)價(jià)相同的,按技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序排列。評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為,排在前面的中標(biāo)候選供應(yīng)商的最低投標(biāo)價(jià)或者某些分項(xiàng)報(bào)價(jià)明顯不合理或者低于成本,有可能影響商品質(zhì)量和不能誠信履約的,應(yīng)當(dāng)要求其在規(guī)定的期限內(nèi)提供書面文件予以解釋說明,并提交相關(guān)證明材料;否則,評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以取消該投標(biāo)人的中標(biāo)候選資格,按順序由排在后面的中標(biāo)候選供應(yīng)商遞補(bǔ),以此類推。
2.采用綜合評(píng)分法的,按評(píng)審后得分由高到低順序排列。得分相同的,按投標(biāo)報(bào)價(jià)由低到高順序排列。得分且投標(biāo)報(bào)價(jià)相同的,按技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序排列。
3.采用性價(jià)比法的,按商數(shù)得分由高到低順序排列。商數(shù)得分相同的,按投標(biāo)報(bào)價(jià)由低到高順序排列。商數(shù)得分且投標(biāo)報(bào)價(jià)相同的,按技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序排列。
(五)編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)報(bào)告是評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)全體評(píng)標(biāo)成員簽字的原始評(píng)標(biāo)記錄和評(píng)標(biāo)結(jié)果編寫的報(bào)告,其主要內(nèi)容包括:
1.招標(biāo)公告刊登的媒體名稱、開標(biāo)日期和地點(diǎn);
2.購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人名單和評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單;
3.評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn);
4.開標(biāo)記錄和評(píng)標(biāo)情況及說明,包括投標(biāo)無效投標(biāo)人名單及原因;
5.評(píng)標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)候選供應(yīng)商排序表;
6.評(píng)標(biāo)委員會(huì)的授標(biāo)建議。(作者:王建浩)
來源:政府采購信息報(bào)/網(wǎng)