步驟5:發(fā)布采購公告
采購文件編制完成并經(jīng)項目實(shí)施機(jī)構(gòu)審核、確認(rèn)同意后,應(yīng)發(fā)布采購公告。與采購方式相對應(yīng),PPP項目采購公告也分為招標(biāo)公告、競爭性談判公告、競爭性磋商公告、單一來源采購公告等幾種形式。PPP項目采購公告與一般項目采購公告的內(nèi)容大體相同,包括項目基本情況、對競爭者的資格要求和提交響應(yīng)文件的地點(diǎn)、截止時間以及保證金交納的方式和賬戶、聯(lián)系人和聯(lián)系方式等。PPP項目采購公告應(yīng)在省級及以上財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體公開發(fā)布。
步驟6:發(fā)售采購文件
對通過資格預(yù)審的社會資本,集采機(jī)構(gòu)應(yīng)向其發(fā)售或提供采購文件。與采購方式相對應(yīng),發(fā)售的采購文件可分為招標(biāo)文件、競爭性談判文件、競爭性磋商文件、單一來源采購文件。一般來說,采購文件、采購公告對采購文件的發(fā)售時間、地點(diǎn)和售價都有具體規(guī)定,相關(guān)法律法規(guī)以及規(guī)范性文件對采購文件的發(fā)售也有規(guī)定,集采機(jī)構(gòu)在發(fā)售采購文件時必須遵守。
步驟7:組織現(xiàn)場考察或召開采購答疑會
社會資本在獲取采購文件后,可能會就采購文件中的項目方案、采購程序等進(jìn)行詢問,這就要求集采機(jī)構(gòu)作出解釋和澄清。
為了讓社會資本充分了解項目方案的內(nèi)容及要求,集采機(jī)構(gòu)應(yīng)與項目實(shí)施機(jī)構(gòu)共同組織社會資本進(jìn)行現(xiàn)場考察或者召開采購前答疑會,凡是獲取了采購文件的社會資本均可受邀參加。在此過程中,集采機(jī)構(gòu)或項目實(shí)施機(jī)構(gòu)不得單獨(dú)或者分別組織只有一家社會資本參加的現(xiàn)場考察或答疑會。現(xiàn)場考察或答疑會結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場考察及答疑情況,對項目方案和內(nèi)容作出調(diào)整。若調(diào)整的內(nèi)容涉及項目核心內(nèi)容,影響社會資本編制響應(yīng)文件的,則需向社會資本發(fā)出對采購文件的書面澄清說明或變更通知。書面澄清說明或變更通知是采購文件的有效組成部分。若書面澄清說明或變更通知發(fā)出后距提交響應(yīng)文件截止時間不足于法定時間的,則應(yīng)順延提交響應(yīng)文件截止時間。
步驟8:成立評審小組
在PPP項目采購階段,集采機(jī)構(gòu)應(yīng)成立評審小組,由評審小組對社會資本提交的響應(yīng)文件進(jìn)行評審。與招標(biāo)、談判、磋商、單一來源采購方式相對應(yīng),評審小組可分為評標(biāo)委員會、談判小組、磋商小組、采購小組。評審小組一般應(yīng)由項目實(shí)施機(jī)構(gòu)的代表和評審專家共5人以上的單數(shù)組成,其中評審專家不得少于評審小組成員總數(shù)的2/3。評審專家一般應(yīng)在政府采購評審專家?guī)熘须S機(jī)抽取,如專家?guī)熘械膶<也荒軡M足評審需要時,集采機(jī)構(gòu)可會同項目實(shí)施機(jī)構(gòu)自行選定,但其中應(yīng)包括1名法律專家和1名財務(wù)專家。項目實(shí)施機(jī)構(gòu)代表不得以評審專家的身份出現(xiàn)在評審小組中,集采機(jī)構(gòu)工作人員也不得參與項目評審。資格預(yù)審階段的評審小組成員,可作為評審小組成員,參加評審。
步驟9:接收社會資本提交的響應(yīng)文件
社會資本參加PPP項目采購,須按照采購文件規(guī)定的格式和要求編制響應(yīng)文件。根據(jù)采購方式的不同,社會資本需對應(yīng)編制投標(biāo)文件、談判響應(yīng)文件、磋商響應(yīng)文件、單一來源采購響應(yīng)文件,并在提交響應(yīng)文件截止時間前向集采機(jī)構(gòu)提交。集采機(jī)構(gòu)應(yīng)在采購公告、采購文件規(guī)定的時間和地點(diǎn),安排專人負(fù)責(zé)接收社會資本遞交的響應(yīng)文件。社會資本提交響應(yīng)文件時,須提交資格證明文件及要求提交的其他相關(guān)文件;凡未與響應(yīng)文件一并提交的文件資料,在采購評審時不得作為評審依據(jù)。
步驟10:舉行開標(biāo)儀式或召開采購會
集采機(jī)構(gòu)應(yīng)在采購公告、采購文件規(guī)定的時間和地點(diǎn)舉行開標(biāo)儀式。如采取談判、磋商等方式的,則應(yīng)舉行談判、磋商采購會。開標(biāo)儀式或談判、磋商采購會由集采機(jī)構(gòu)主持,項目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)派代表出席并在開標(biāo)會上介紹項目情況;提交了響應(yīng)文件的社會資本也應(yīng)派代表參加開標(biāo)。集采機(jī)構(gòu)還應(yīng)邀請紀(jì)檢、監(jiān)察等有關(guān)部門派代表進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。PPP項目開標(biāo)儀式、談判及磋商采購會與一般政府采購項目的開標(biāo)儀式程序相同,除了公開查驗(yàn)響應(yīng)文件的密封情況、宣布查驗(yàn)結(jié)果外,還應(yīng)公開宣讀社會資本的投標(biāo)報價(參加談判、磋商時的第一次報價)、報價聲明以及應(yīng)當(dāng)宣讀的其他內(nèi)容。開標(biāo)時未公開宣讀的報價內(nèi)容,在項目評審時不得作為評審依據(jù)。
步驟11:進(jìn)行評審
在評審環(huán)節(jié),集采機(jī)構(gòu)的職責(zé)主要是召集、組織評審小組按照采購文件的規(guī)定進(jìn)行評審,集采機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)協(xié)助評審小組的工作,承擔(dān)評審過程中的組織、協(xié)調(diào)和后勤服務(wù)工作,但不得參與項目評審,不得影響和干擾評審小組成員獨(dú)立開展評審工作。項目評審可按以下程序進(jìn)行:
(一)召開評審預(yù)備會議。在項目評審開始前,集采機(jī)構(gòu)應(yīng)召集評審小組成員,召開評審預(yù)備會議,介紹項目基本情況,宣布評審工作紀(jì)律,安排評審工作。在預(yù)備會上,評審小組成員應(yīng)認(rèn)真閱讀并確認(rèn)采購文件,簽訂評審承諾書,推選評審小組負(fù)責(zé)人。評審小組負(fù)責(zé)人要對成員進(jìn)行分工,并對評審程序、步驟和辦法作出安排。評審預(yù)備會議結(jié)束后,評審小組應(yīng)獨(dú)立進(jìn)行項目評審。評審小組發(fā)現(xiàn)采購文件內(nèi)容違反國家有關(guān)強(qiáng)制性規(guī)定的,應(yīng)停止評審,并向集采機(jī)構(gòu)說明情況。
(二)進(jìn)行符合性審查。符合性審查主要是對社會資本的資格、資質(zhì)以及提交的響應(yīng)文件進(jìn)行審查,以判定其是否符合要求。前期已進(jìn)行資格預(yù)審的,在采購評審階段可不再對社會資本進(jìn)行資格審查。前期未進(jìn)行資格預(yù)審,允許進(jìn)行資格后審的,或者前期已經(jīng)進(jìn)行過資格預(yù)審,但采購文件規(guī)定在采購評審階段還要再進(jìn)行資格預(yù)審的,在評審時,評審小組均應(yīng)對社會資本進(jìn)行資格審查。符合性審查的第二項內(nèi)容,是審查社會資本提交的響應(yīng)文件是否完整、格式是否符合要求、是否有重大缺漏項、是否含有項目實(shí)施機(jī)構(gòu)不能接受的條件等。響應(yīng)文件的符合性審查也包括兩個方面,一是審查響應(yīng)文件是否完整、是否符合采購文件的要求;二是審查響應(yīng)方案是否符合采購文件要求,技術(shù)響應(yīng)方案、商務(wù)響應(yīng)方案是否對項目方案作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。最終通過審查的社會資本數(shù)量不足法定數(shù)量的,評審應(yīng)予終止;經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為其他方式的,評審可按相應(yīng)規(guī)定繼續(xù)進(jìn)行。
(三)進(jìn)行詢問和澄清。在評審過程中,評審小組對響應(yīng)文件的內(nèi)容及技術(shù)、商務(wù)方案對采購文件的響應(yīng)情況可向社會資本進(jìn)行詢問,要求社會資本就詢問的事項作出解釋和澄清說明。社會資本應(yīng)就詢問的事項進(jìn)行澄清并作出說明,重要的澄清及說明必須以書面形式作出,并由其法人代表或被授權(quán)人簽字確認(rèn)。
(四)進(jìn)行綜合評審。在符合性審查、詢問、澄清之后,進(jìn)入綜合評審階段。綜合評審僅針對通過符合性審查的社會資本進(jìn)行。綜合評審時,如項目采取招標(biāo)方式,則由評標(biāo)委員會根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)辦法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對社會資本進(jìn)行評分,并根據(jù)評分情況對各社會資本作出綜合評審結(jié)論。如采取競爭性談判方式,則在符合性審查之后,由談判小組與參與談判的各社會資本分別進(jìn)行一對一談判;經(jīng)談判后,談判小組應(yīng)對社會資本的談判方案作出綜合評審結(jié)論,并對項目采購方案作出調(diào)整和完善;社會資本就完善后的采購方案重新提交響應(yīng)文件,作出最終承諾報價;談判小組對各社會資本提交的響應(yīng)文件及最終承諾報價作出綜合評審結(jié)論。如采取競爭性磋商方式,則在符合性審查之后,磋商小組與參與磋商的社會資本分別進(jìn)行一對一磋商;磋商結(jié)束后,磋商小組可以根據(jù)磋商文件和磋商情況,調(diào)整采購方案,就采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款作出實(shí)質(zhì)性變動;各社會資本應(yīng)針對調(diào)整和變動后的采購方案重新提交響應(yīng)方案,提交最后報價;磋商小組根據(jù)磋商文件規(guī)定的評審辦法、評審標(biāo)準(zhǔn),對各社會資本的響應(yīng)文件和最后報價進(jìn)行綜合評分,根據(jù)綜合評分情況,對社會資本作出綜合評審結(jié)論。
(五)編寫評審結(jié)果報告。綜合評審結(jié)束后,評審小組應(yīng)根據(jù)綜合評審情況,編寫評審結(jié)果報告。評審結(jié)果報告中應(yīng)推薦1至3名中標(biāo)、成交候選人。采用招標(biāo)、競爭性磋商方式的,候選人的順序按照綜合評分得分從高到低依次排列;采用競爭性談判方式的,按照符合最低要求的社會資本的最終承諾報價,從低到高依次排列。允許進(jìn)行資格后審的,評審結(jié)果報告還應(yīng)包含資格評審結(jié)果。評審小組成員應(yīng)在評審結(jié)果報告上簽字,對自己的評審意見承擔(dān)法律責(zé)任。評審小組成員對評審結(jié)果報告有異議的,應(yīng)在報告上簽署不同意見并說明理由,否則視為同意評審結(jié)果報告。(作者:李平 單位:陜西省商洛市政府采購中心)
來源:中國政府采購報