評標(biāo)是政府采購過程中最為核心的環(huán)節(jié),也是采購人和供應(yīng)商最為關(guān)注的焦點。評標(biāo)也是招標(biāo)工作收獲的時刻,評標(biāo)的好壞決定是否能夠選出最適合的投標(biāo)商,取得合理的價格、質(zhì)量和服務(wù)。集中采購活動的組織者會不可避免地介入到評標(biāo)工作中,因此集中采購機(jī)構(gòu)一定要認(rèn)清自己在評標(biāo)過程中的角色和職責(zé),嚴(yán)格按照法律規(guī)定來執(zhí)行,不越權(quán)也不能失職,實現(xiàn)政府采購的真正意義,達(dá)到政府采購的目標(biāo)。下面,筆者根據(jù)自已學(xué)習(xí)體會和工作實踐,就此問題談點個人看法:
一、評標(biāo)工作存在的主要問題
在實際工作中,由于一些不得當(dāng)?shù)娜藶橐蛩囟鴮?dǎo)致評標(biāo)過程的不規(guī)范,影響了中標(biāo)結(jié)果的產(chǎn)生,甚至引起了質(zhì)疑和投訴。主要表現(xiàn)在:
評標(biāo)專家分工不盡合理。由于評標(biāo)專家是根據(jù)標(biāo)項要求在專家?guī)熘须S機(jī)抽取而組成的,他們是經(jīng)濟(jì)類、技術(shù)類的專家,在某一個專業(yè)上具有較強(qiáng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗。在實際操作中,要求專家跨專業(yè)進(jìn)行評審的話,部分專家就會有專業(yè)評審的局限性,如經(jīng)濟(jì)類評委不懂技術(shù)、技術(shù)類評委不懂經(jīng)濟(jì),就會出現(xiàn)沒有理解招標(biāo)文件精神,就打分的現(xiàn)象。有的地方推行經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)由評委分工評標(biāo),并在實際工作中廣泛應(yīng)用;有的地方認(rèn)為評標(biāo)專家就是裁判,最關(guān)鍵是懂得評標(biāo)規(guī)則,能夠合理利用手中評標(biāo)尺,要求評標(biāo)專家不得分工評審??上攵?,這樣就會直接影響到投標(biāo)結(jié)果的公平與否。
評標(biāo)專家評標(biāo)次數(shù)限定難操作。為避免評標(biāo)專家“老面孔”一現(xiàn)象,根據(jù)相關(guān)的專家管理辦法,同一個評審專家一內(nèi)出席評標(biāo)次數(shù)進(jìn)行了限定,從而達(dá)到評標(biāo)專家抽取的均衡性,也保證了評標(biāo)的公平性。但是由于各地的地域大小、經(jīng)濟(jì)情況等都不同,專家?guī)熨Y源的數(shù)量和質(zhì)量也差別很大,有的專業(yè)專家數(shù)量嚴(yán)重缺乏,如家具類、電梯類等,導(dǎo)致部分專家評委抽取的頻率過高,成了評標(biāo)過程中的老面孔,這樣也會嚴(yán)重影響著評標(biāo)工作的正常進(jìn)行。
評標(biāo)專家自由裁量權(quán)限限定難科學(xué)。為了避免評委打人情分,在評標(biāo)辦法中嚴(yán)格限定了評標(biāo)專家的自由裁量權(quán),有利于保證評標(biāo)過程的公正性,有利于真正發(fā)揮評標(biāo)專家的專業(yè)特長。但在實際操作中,有時給予專家的自由裁量權(quán)過低,使得專家的評審作用弱化,導(dǎo)致最終的評標(biāo)結(jié)果嚴(yán)重地向價格因素傾斜,結(jié)果也就造就了“價低,但物不美”的評標(biāo)結(jié)果。
評標(biāo)專家回避認(rèn)定難。《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《評標(biāo)委員會和評標(biāo)辦法暫行規(guī)定》等相關(guān)法規(guī)規(guī)定,有下列情形之一的,評標(biāo)專家應(yīng)當(dāng)主動提出回避,不得再擔(dān)任該項目的評標(biāo)委員會成員:(1)投標(biāo)人或者投標(biāo)人主要負(fù)責(zé)人的近親屬;(2)項目主管部門或者行政監(jiān)督部門的人員;(3)與投標(biāo)人有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,可能影響對投標(biāo)公正評審的;(4)曾因在招標(biāo)、評標(biāo)以及其他與招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)活動中從事違法行為而受過行政處罰或刑事處罰的。但除了這些規(guī)定的回避范圍,還有很多種應(yīng)當(dāng)回避的關(guān)系,比如:同學(xué)關(guān)系、朋友關(guān)系、間接委托關(guān)系等……如何認(rèn)定其與投標(biāo)供應(yīng)商是否存在著錯綜復(fù)雜的人際關(guān)系和經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,僅靠評標(biāo)專家主動申請回避是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要更新工作方法,加強(qiáng)查處力度,加固防范措施,從而從根本上避免評標(biāo)專家打人情分的違規(guī)行為。
業(yè)主評委評標(biāo)難公正。在政府采購中,業(yè)主評委也是評標(biāo)委員會的組成部分之一,是直接進(jìn)入評標(biāo)程序的重要一員。但是他們也可能和投標(biāo)的供應(yīng)商又有著千絲萬縷的聯(lián)系,很有可能會有打人情分的現(xiàn)象,有的甚至還利用在評標(biāo)委員會的地位潛移默化地影響著其他的評委。怎樣才能既保護(hù)業(yè)主評委合法的權(quán)利,又能保證評標(biāo)委員會的每一個成員都能公正地對待每一個項目,也是個急于解決的課題。
評標(biāo)專家獨立評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一難。各地在評標(biāo)工作中,均采取門禁、安檢等形式,確保評標(biāo)區(qū)的保密運行,不管是確保評標(biāo)現(xiàn)場不受干擾,還是限定評標(biāo)區(qū)的人員數(shù)量。怎樣才能達(dá)到真正的獨立評標(biāo),各個地域都在進(jìn)行著自己的探索,有的是限制非評標(biāo)專家進(jìn)場人員數(shù)量,確保評標(biāo)現(xiàn)場不受干擾;有的則是直接給每一位評標(biāo)專家獨立評標(biāo)的小房間確保獨立評標(biāo)。
集中解讀招標(biāo)文件及評分標(biāo)準(zhǔn)不夠參透。嚴(yán)格地說,評標(biāo)項目要求評標(biāo)委員會組員在組長的帶領(lǐng)下,與項目負(fù)責(zé)人一起在評標(biāo)之前對招標(biāo)文件、項目的基本情況、質(zhì)疑答疑情況、以及評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行解讀,然后對項目進(jìn)行獨立評審。然而在實際操作中,這一環(huán)節(jié)有時被忽視了,這樣就無法很好的參透招標(biāo)文件的精神,也會影響到招標(biāo)的結(jié)果。
評標(biāo)過程監(jiān)管不夠嚴(yán)格。許多地區(qū)采取在評標(biāo)區(qū)安排監(jiān)管機(jī)構(gòu)的人員,重點監(jiān)督評標(biāo)工作的紀(jì)律以及解決評標(biāo)過程中的突發(fā)性事件。但是現(xiàn)場監(jiān)管也會有一些弊端存在,干擾評標(biāo)的現(xiàn)象也時有發(fā)生。怎樣才能既避免評標(biāo)過程中出現(xiàn)人為的干擾因素,又能很好的監(jiān)管評標(biāo)工作,使評標(biāo)工作透明化,評委責(zé)任心強(qiáng)化,評標(biāo)環(huán)節(jié)科學(xué)化,也是急于解決的問題。
項目評標(biāo)時,說明的操作不夠澄清。在實際操作中,有時也會遇到這樣的投訴和質(zhì)疑,投標(biāo)供應(yīng)商被廢標(biāo),但沒有得到廢標(biāo)的澄清說明,使得辛辛苦苦地前期準(zhǔn)備工作都付之東流。這其實是專家沒有及時進(jìn)行澄清說明而導(dǎo)致的。在評標(biāo)過程中,項目的澄清說明是避免投訴質(zhì)疑的關(guān)鍵所在,只有評標(biāo)專家具有高度的責(zé)任心,對于投標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件中出現(xiàn)的問題進(jìn)行一一澄清說明,并書面進(jìn)行確定,才能讓投標(biāo)供應(yīng)商對出現(xiàn)的問題信服,才能更加規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)的市場。
招標(biāo)文件及評分標(biāo)準(zhǔn)不夠科學(xué)。招標(biāo)文件對于投標(biāo)供應(yīng)商有著法律約束力,不論是否科學(xué)、合理,只要不違反法律法規(guī),就應(yīng)當(dāng)根據(jù)評標(biāo)委員會評審后擇優(yōu)確定中標(biāo)供應(yīng)商和候選供應(yīng)商。但在工作中,由于招標(biāo)文件發(fā)出后,投標(biāo)供應(yīng)商未在有效期限內(nèi)對招標(biāo)文件進(jìn)行質(zhì)疑,以至于在評標(biāo)過程中才發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件的有關(guān)條款或評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定存在著不合理,是繼續(xù)評標(biāo)還是廢標(biāo),也是值得進(jìn)一步商榷的。
二、完善評標(biāo)工作的主要對策建議
目前,評標(biāo)工作中的諸如此類的問題,不僅影響了政府采購職能的充分發(fā)揮,而且還影響了政府部門的良好形象。因此,進(jìn)一步完善評標(biāo)工作,已成為刻不容緩、迫在眉睫的一項任務(wù)。針對目前評標(biāo)工作,筆者認(rèn)為應(yīng)做好以下幾個方面工作:
加強(qiáng)法制建設(shè),健全規(guī)章制度。一是健全評標(biāo)操作規(guī)程。首先要細(xì)化操作程序,著重明確“評標(biāo)準(zhǔn)備”與“初步評審”這兩道程序的具體步驟,并嚴(yán)格規(guī)定未經(jīng)過這兩道程序就進(jìn)入詳細(xì)評審的,其評標(biāo)無效,以解決評標(biāo)委員會不按程序操作的問題。其次要規(guī)范操作范圍,明確評標(biāo)委員會的評標(biāo)范圍,主要指評審?fù)稑?biāo)書對招標(biāo)文件的實質(zhì)性響應(yīng)程度,不得評審與實質(zhì)性響應(yīng)程度無關(guān)的事項。如評審?fù)稑?biāo)人的資質(zhì)、評審評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等,以解決評標(biāo)委員會評標(biāo)操作范圍越位的問題。第三,在評標(biāo)操作規(guī)程中明確評標(biāo)紀(jì)律。規(guī)定評標(biāo)委員會及其成員必須依法評審,客觀公正;遵紀(jì)守法,廉潔奉公,遵守政府采購評審工作程序和規(guī)定,在評審中嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致,獨立發(fā)表評審意見;不得在評審中看報紙或看書看雜志,從事與評審無關(guān)的活動,以解決評標(biāo)委員會評標(biāo)操作粗放的問題。二是健全以規(guī)范評標(biāo)委員會權(quán)利的相關(guān)配套制度。一方面要健全招標(biāo)文件范本制度,要通過推廣使用統(tǒng)一規(guī)范的招標(biāo)文件范本,將采購標(biāo)的技術(shù)需求、經(jīng)濟(jì)需求和管理需求等實質(zhì)性要求,以書面形式準(zhǔn)確無誤地體現(xiàn)在招標(biāo)文件中,而不是體現(xiàn)在評標(biāo)過程中,同時還要將不能客觀定量的因素盡可能地減少到最低程度,以減少評標(biāo)委員會的權(quán)利,尤其是要限制評委的自由裁量權(quán)。另一方面要通過完善專家評估制度及責(zé)任追究制度,加大評標(biāo)委員會對采購結(jié)果的責(zé)任力度,以促使評標(biāo)委員會及其成員正確運用權(quán)利。三是建立健全規(guī)范招標(biāo)人代表行為的具體規(guī)章制度,以改變和盡量減少招標(biāo)人代表對評標(biāo)委員會的不良影響。其主要要求:①限定招標(biāo)人代表人數(shù)。規(guī)定通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)或者招標(biāo)人對其技術(shù)、性能沒有特殊要求的一般性采購項目,招標(biāo)人代表只限一人參加評標(biāo)委員會;②規(guī)范招標(biāo)人代表介紹的內(nèi)容。規(guī)定政府采購監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以事先要求招標(biāo)人代表,寫出招標(biāo)項目概況和特點的介紹材料并報審,進(jìn)入程序時照本宣讀,決不允許在評標(biāo)會上“借題發(fā)揮”,表達(dá)招標(biāo)人的意向。③明確招標(biāo)人代表一般不得擔(dān)任評標(biāo)委員會的負(fù)責(zé)人,應(yīng)推選評標(biāo)委員會中有能力和專業(yè)水平相對較好的專家主持評標(biāo)委員會的評審工作;④評標(biāo)委員會成立后,政府采購監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作人員,應(yīng)在招標(biāo)人代表介紹項目之前,依法提出“有針對性的要求”,促使評委應(yīng)在不受外界干擾的情況下,獨立地進(jìn)行公平、公正的評審、發(fā)表意見。
優(yōu)化評標(biāo)環(huán)境,實行透明操作。營造專業(yè)透明的評標(biāo)環(huán)境,這是從根本上治理評標(biāo)委員會在評標(biāo)中存在不規(guī)范問題的關(guān)鍵。一是建立以“四個系統(tǒng)”為核心的專業(yè)評標(biāo)區(qū)。在專業(yè)評標(biāo)區(qū)設(shè)置“四個系統(tǒng)”,實現(xiàn)評標(biāo)委員會與供應(yīng)商不見面,評委與評委之間不見面的評標(biāo)格局。這實際上就是推行電子化評標(biāo),因為電子化評標(biāo)能夠在物理上對評委進(jìn)行有效隔離,從而有效解決評委間相互串聯(lián),以及合議時受招標(biāo)人代表誤導(dǎo)等諸多問題。其 “四個系統(tǒng)”包括:①錄象系統(tǒng),對評審過程進(jìn)行全程錄象并制作成光盤以備案查驗。②屏蔽系統(tǒng),對所有手機(jī)、BP機(jī)等信號實行隔絕,評標(biāo)區(qū)與外界的無線信號完全屏蔽。③會務(wù)系統(tǒng),評標(biāo)委員會成員之間,以及評委與投標(biāo)人的聯(lián)系均通過評標(biāo)區(qū)專用的會務(wù)系統(tǒng),在不見面的情況下,通過兼有監(jiān)督人員可視、錄音雙功能的電話實行交流,以避免交流中投標(biāo)人暗示評委予以“關(guān)照”。④變聲系統(tǒng),在評標(biāo)委員會向投標(biāo)人進(jìn)行詢問或澄清有關(guān)問題時,評委、投標(biāo)人的不同性別和年齡的聲音在接聽時均發(fā)生實質(zhì)性變化,以保證雙方不知對面人是誰。二是建立“電腦現(xiàn)場抽取、語音自動通知評委”和“專家獨立評審”的評標(biāo)環(huán)境。對各評委的評審結(jié)果實行電腦自動復(fù)核、匯總并確定中標(biāo)候選人次序,以保證評審意見的公正性和準(zhǔn)確性。三是組織評審結(jié)果咨詢會。在現(xiàn)場公布評審結(jié)果后,未中標(biāo)的投標(biāo)人可以通過會務(wù)系統(tǒng),在雙方不見面的情況下,就自己未中標(biāo)的原因和招投標(biāo)的程序咨詢評委,評委必須予以回答。這樣,對評標(biāo)委員會就能起到較強(qiáng)的約束作用,增強(qiáng)其評審行為的公平性和嚴(yán)肅性。
加強(qiáng)評標(biāo)專家的考核。對于評標(biāo)專家缺乏“新鮮血液”的現(xiàn)象,我們要完善評標(biāo)專家的管理制度,不斷地補(bǔ)充新的專家,并對各個專業(yè)的專家進(jìn)行整合管理,使得專家?guī)熘械馁Y源能源源不斷為更好地評標(biāo)服務(wù)。對于評標(biāo)專家的表現(xiàn)應(yīng)該實行“一標(biāo)一考核”,加強(qiáng)信用等級管理,對專業(yè)水平高,評標(biāo)質(zhì)量好的評標(biāo)專家,進(jìn)行信用等級化管理。對打分是否認(rèn)真,專家是否專業(yè)、評標(biāo)質(zhì)量是否高的情況都列入專家考評范圍,以督促專家的公正評標(biāo)。這樣,既規(guī)范了評審專家的評標(biāo)行為,又確保了評標(biāo)專家領(lǐng)域的風(fēng)清氣正。把專家?guī)齑蛟斐烧嬲?“智囊團(tuán)”,形成一個專家高地,實現(xiàn)資源共享,為綜合評標(biāo)打好基礎(chǔ)。
強(qiáng)化評委的獨立評標(biāo)。建立互相分離的評委獨立評標(biāo)室,明確規(guī)定集中評標(biāo)的程序,杜絕評委之間互相隨意的交流討論,切實強(qiáng)化評標(biāo)工作的獨立性,提高評標(biāo)專家的責(zé)任意識。有必要的話,可以提供一定的封閉的環(huán)境、場所,讓專家能一一進(jìn)行獨立評分?;A(chǔ)設(shè)施的建立,可以優(yōu)化獨立評標(biāo)的軟環(huán)境。
固化評標(biāo)的工作程序。要制定詳細(xì)的評標(biāo)規(guī)范,嚴(yán)格按照評標(biāo)程序進(jìn)行評標(biāo),不得隨意減少其中規(guī)定的環(huán)節(jié),尤其是評標(biāo)之前對于招標(biāo)文件精神的學(xué)習(xí)和對評分標(biāo)準(zhǔn)的校對,同時,通過多媒體技術(shù)實現(xiàn)評標(biāo)程序的高效、規(guī)范。只有自身的規(guī)范,程序的細(xì)化,才能有效預(yù)防評標(biāo)過程中因一些環(huán)節(jié)的疏漏而導(dǎo)致的評標(biāo)后遺癥。
提高代理人員的素質(zhì)。要切實提高政府采購代理機(jī)構(gòu)工作人員的素質(zhì),對其進(jìn)行理論結(jié)合實際的業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓他們真正地領(lǐng)悟到在評標(biāo)過程中必須事事嚴(yán)謹(jǐn),處處縝密,并掌握一套針對評標(biāo)過程中突發(fā)的細(xì)節(jié)問題應(yīng)對自如的機(jī)智和能力。在評標(biāo)過程中做到堅持原則、耐心誠懇,不光為評標(biāo)委員會做好服務(wù)工作,又要為評標(biāo)過程努力減少失誤的發(fā)生。
強(qiáng)化監(jiān)督管理,加大責(zé)任追究。一要強(qiáng)化源頭監(jiān)督。一方面,在評標(biāo)前要求評標(biāo)委員會及其成員都要簽訂評標(biāo)責(zé)任承諾書,評標(biāo)委員會的責(zé)任承諾書由其負(fù)責(zé)人簽訂,承諾與投標(biāo)人沒有利益關(guān)系,嚴(yán)格遵守評標(biāo)紀(jì)律,因玩忽職守不認(rèn)真評標(biāo)、或有違法舞弊行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)自愿承擔(dān)法律責(zé)任等。另一方面,強(qiáng)化對招標(biāo)文件的監(jiān)督。對重大重要的招標(biāo)項目,政府采購監(jiān)管機(jī)構(gòu)都要在評標(biāo)前對其招標(biāo)文件進(jìn)行必要的把關(guān),重點是把好評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法關(guān),以避免評標(biāo)委員會發(fā)生自由裁量權(quán)過大等問題。二要強(qiáng)化評標(biāo)現(xiàn)場監(jiān)督。除實施全程錄象監(jiān)督外,財政、紀(jì)監(jiān)、公證等方面監(jiān)督人員都要深入重大重要招標(biāo)項目的評標(biāo)現(xiàn)場。重點針對以下事項開展監(jiān)督活動:評標(biāo)委員會組成是否合法,尤其是選舉的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)人是否合規(guī);評委人員是否按時進(jìn)入評標(biāo)現(xiàn)場,進(jìn)場后是否都將手機(jī)等通訊工具交有關(guān)監(jiān)督人員暫時保管;評標(biāo)委員會是否按規(guī)定程序進(jìn)行評標(biāo);評委是否存在傾向性,是否不公平地對待某些投標(biāo)人;招標(biāo)人代表是否違反規(guī)定發(fā)表傾向性言論,是否非法干預(yù)評委評議、打分;評標(biāo)委員會的評標(biāo)意見是否存在疏漏等,必要時還應(yīng)對評分情況進(jìn)行抽樣復(fù)核。同時,實施旁站監(jiān)督責(zé)任制,對旁站監(jiān)督人員發(fā)現(xiàn)評標(biāo)委員會不按法定程序評標(biāo),以及招標(biāo)人代表非法干預(yù)或者施加影響時,不及時制止或不予以糾正的,應(yīng)追究其旁站監(jiān)督人員的法律責(zé)任。不僅如此,紀(jì)檢、監(jiān)察部門還要在評標(biāo)現(xiàn)場設(shè)立舉報箱和舉報電話,搜集監(jiān)管失察信息,以重點查處,并公開曝光. 三要強(qiáng)化對招標(biāo)人代表的監(jiān)督。就是既要加強(qiáng)對招標(biāo)人代表備案制度的落實,堅決杜絕備而不審現(xiàn)象的發(fā)生,并對不實施報備的招標(biāo)人實施專項檢查,以促使招標(biāo)人能重視招標(biāo)人代表的選派,以保證招標(biāo)人代表的質(zhì)量,還要在評標(biāo)中,指派專人對招標(biāo)人代表實施監(jiān)督,以確保評標(biāo)委員會不受其干擾。
總之,政府采購是一個新興的行業(yè),就猶如是一位充滿朝氣的、生機(jī)勃勃的孩童,他的成長必定存在著一些問題,對于評標(biāo)中出現(xiàn)的問題,我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識到,清醒地想辦法解決掉。多措并舉規(guī)范政府采購行為,公正合理地組織評標(biāo)工作,我們?nèi)沃囟肋h(yuǎn)。(江蘇省淮安市淮安區(qū)財政局 趙長寶)
來源:中國政府采購網(wǎng)