《招標投標法》第十三條規(guī)定,“招標代理機構(gòu)”是依法設(shè)立從事招標代理業(yè)務(wù),并提供相關(guān)服務(wù)的社會中介組織。從招標代理機構(gòu)的法律定義來看,它有兩個顯著特征:一是專業(yè)性,要求招標代理機構(gòu)必須熟悉工程建設(shè)招標投標各項程序,掌握與工程建設(shè)相關(guān)的法律法規(guī)及專業(yè)知識,有能夠編制招標文件和組織評標的相應(yīng)專業(yè)力量。二是服務(wù)性,招標代理機構(gòu)要利用專業(yè)技術(shù)知識為招標人、投標人,提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),實現(xiàn)其經(jīng)濟目的。
隨著我國建筑市場的繁榮,招投標事業(yè)的發(fā)展,代理機構(gòu)的隊伍不斷壯大,但也露出一些突出問題。
一、招標代理機構(gòu)人員專業(yè)素質(zhì)不“高”
招標代理機構(gòu)應(yīng)具備一定的專業(yè)技術(shù),工程經(jīng)濟的專業(yè)人員,為招標人提供專業(yè)的、合法的、有價值的造價咨詢服務(wù),是招標代理機構(gòu)的工作宗旨和價值體現(xiàn)。但現(xiàn)狀是:一些代理人員的服務(wù)只限于“跑腿”,忽略了招標代理的造價咨詢服務(wù),部分代理人員流動性太大,根本不懂招投標的工作流程,工作中常出現(xiàn)錯誤,有損招標代理的形象。
二、招標代理機構(gòu)內(nèi)部管理混亂,出借資質(zhì)現(xiàn)象嚴重
招標代理機構(gòu)應(yīng)是一個內(nèi)部規(guī)章制度健全、業(yè)務(wù)流程高效嚴謹,管理規(guī)范的中介組織。但許多招標代理機構(gòu)為了利益最大化,下達業(yè)務(wù)指標,收取管理費,各部門自行操作,各自為政,內(nèi)部管理混亂,缺乏統(tǒng)一的操作流程。如安徽省的一家代理機構(gòu)可在全國各地設(shè)立很多個分公司,在許多地方未申領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照,以總公司名義開展業(yè)務(wù),總公司管理不了,在實際工作中就是出借資質(zhì),其開展代理業(yè)務(wù)的工作人員無一人擁有招標師等專業(yè)資質(zhì),開展的招標代理業(yè)務(wù)水平和質(zhì)量可想而知。
三、招標代理機構(gòu)的選擇未能體現(xiàn)“公開、公平、公正”的原則
《招標投標法》第十二條規(guī)定:“招標人有權(quán)自行選擇招標代理機構(gòu),委托其辦理招標事宜,任何單位和個人不得以任何形式為招標人指定招標代理機構(gòu)”。由此可見,在法律層面上,業(yè)主單位在招標代理機構(gòu)的選擇的問題上具有絕對自主權(quán)。目前,如何科學(xué)合理的選擇代理機構(gòu)在法律方面沒有強制性的規(guī)定,更多的取決于業(yè)主單位的決策者,而不是取決于代理機構(gòu)的技術(shù)能力、服務(wù)水平和綜合實力。在實際工作中,往往誰的公關(guān)能力強、人際關(guān)系廣,就能獲得較大的業(yè)務(wù)量。為了能承攬項目,一些代理機構(gòu),不依法代理,過于遷就和迎合招標人的要求,幫助招標人規(guī)避公開招標,肢解發(fā)包,虛假招標。而遵紀守法,客觀公正,整體素質(zhì)高的代理機構(gòu)處于劣勢。
建議:
一、嚴格工程招標代理機構(gòu)市場準入
嚴格執(zhí)行《工程建設(shè)項目招標代理機構(gòu)資格認定辦法》,逐項審查,對照每一項條件,重點審查工程建設(shè)類執(zhí)業(yè)注冊 資格或者中級以上專業(yè)人員數(shù)量,技術(shù)經(jīng)濟負責人從業(yè)工程管理的經(jīng)歷及從事招標代理業(yè)務(wù)的人員和從業(yè)年限。對辦公場所,勞動合同關(guān)系,繳納社保等真實性與相關(guān)部門進行認真審核,以確保申請的中介組織真正具有足夠的專業(yè)人員。
二、全面提高招標代理機構(gòu)人員的綜合素質(zhì)
代理機構(gòu)必須以素質(zhì)勝人,以口碑顯己、以技術(shù)服眾。作為一個真正優(yōu)秀的代理機構(gòu)從業(yè)人員,不僅要熟悉招標投標相關(guān)的法律法規(guī),還必須懂得所代理項目的技術(shù)、經(jīng)濟知識,具有較強的文字處理能力、良好的溝通能力,較高的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識,認真細致的工作作風(fēng)、廉潔自律的職業(yè)操守。各級公共資源監(jiān)管部門要分期分批組織招標代理機構(gòu)人員進行系統(tǒng)化培訓(xùn)、考核。建立從業(yè)人員的信用檔案。未參加系統(tǒng)培訓(xùn),未取得考核合格的人員,一律不得從業(yè)。
三、加強招標代理機構(gòu)的誠信體系建設(shè)
誠信體系是一個系統(tǒng)工程,包含了誠信的量化標準,評估、考核、公示、失信懲戒等多方面的管理。因此,建議國家主管部門盡快建立招標代理機構(gòu)的信用考評體系,實行全國信息共享。各地公共資源交易管理部門對其區(qū)域內(nèi)開展業(yè)務(wù)的招標代理機構(gòu)和從業(yè)人員出臺相應(yīng)的管理制度,實行動態(tài)管理,對誠信度較差的給予警告、停業(yè)整頓,直至清出招投標代理市場。
四、建立工程招標代理機構(gòu)預(yù)選庫
為了加強代理機構(gòu)的管理,維護正常的中介服務(wù)市場秩序,規(guī)范代理機構(gòu)的代理行為,建議建立工程招標代理機構(gòu)備選庫。即各級公共資源交易中心通過公開招標的方式建立本地代理機構(gòu)預(yù)選庫,所有的工程建設(shè)項目,招標人都要在預(yù)選庫中,利用公共資源交易中心平臺隨機抽取產(chǎn)生。同時要制定嚴格的考核辦法,網(wǎng)上公布考核結(jié)果,優(yōu)勝劣汰,動態(tài)管理。
(作者:安徽省濉溪縣公共資源交易中心 閆標 )
來源:中國政府采購網(wǎng)