案例回放
X招標(biāo)公司受采購人H的委托,就H單位“物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目”進(jìn)行招標(biāo)。該項(xiàng)目共有15家物業(yè)服務(wù)公司參與競標(biāo)。經(jīng)過評標(biāo)委員會評審,采購人H確認(rèn),A公司以最低價中標(biāo)。
最終采購人與A公司簽訂的政府采購合同約定,提供物業(yè)服務(wù)的期限為三年,合同期內(nèi)合同價格不變。然而,在合同履行至第二年,地方最低工資標(biāo)準(zhǔn)由原來的1630元/月調(diào)整到1770元/月。這樣一來,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的至少配備60名保安人員的要求,A公司不僅毫無盈利可言,甚至要虧本運(yùn)營。于是多次向采購人H提出,希望對第二年合同價格進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,但均未得到采購人H的同意。
引出問題
87號令對物業(yè)服務(wù)采購將產(chǎn)生哪些影響?
專家點(diǎn)評
本案例中,中標(biāo)人A公司之所以在履約的第二年多次向采購人H提出合理調(diào)整價款的請求,根源在于物業(yè)服務(wù)類項(xiàng)目中,人員工資幾乎占了供應(yīng)商投標(biāo)報(bào)價的全部,而供應(yīng)商投標(biāo)時,報(bào)價是按照當(dāng)年當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)測算出來的數(shù)字,并未考慮用工成本逐年增加的因素,而實(shí)踐中很多項(xiàng)目采購時即明確合同期限為三年、合同期內(nèi)價格不變。對于采購人H來講,按照雙方當(dāng)初的約定履行合同并無不妥,作為行政事業(yè)單位,不能隨意提高合同價格。
最低工資標(biāo)準(zhǔn)上調(diào),意味著保潔、保安等服務(wù)人員的基本工資相應(yīng)提高,伴隨著基本工資的提高,其獎金、社保繳費(fèi)額、加班費(fèi)都要相應(yīng)地增加。如此,每月每人實(shí)際的用工成本增長幅度并不僅僅是最低工資標(biāo)準(zhǔn)的增幅。在上調(diào)之前已是勉強(qiáng)盈利提供服務(wù),上調(diào)之后無法盈利就成了這家中標(biāo)企業(yè)不得不面臨的困境。為了避免自己接下來兩年服務(wù)期內(nèi)虧本,擺在中標(biāo)企業(yè)面前的只有三種路徑:1、與采購單位協(xié)商一致,簽訂補(bǔ)充協(xié)議對價格進(jìn)行調(diào)整;2、減少人員配置;3、對工人的工資福利待遇不予上調(diào)。然而,除非第一套方案得到落實(shí),否則,其他兩種路徑中標(biāo)企業(yè)都可能面臨違約或違法的法律風(fēng)險(xiǎn)。
據(jù)了解,中標(biāo)之后盈利微薄甚至虧本履約的物業(yè)服務(wù)公司并不在少數(shù)。近年來,隨著物價和人力成本的逐年上漲,市場競爭的日益激烈,物業(yè)服務(wù)企業(yè)利潤空間不斷減少,生存狀況普遍堪憂。為了在市場上保有實(shí)力,尋求進(jìn)一步的發(fā)展,很多企業(yè)積極參與政府采購物業(yè)服務(wù)的公開招標(biāo)項(xiàng)目中來。然而,現(xiàn)實(shí)情況是僧多粥少,為了能夠中標(biāo),投標(biāo)企業(yè)不斷壓低投標(biāo)價,甚至是不計(jì)成本地報(bào)價。但是,以最低價中標(biāo)的企業(yè)在履約過程中不僅自己要面臨幾乎無利、虧本的困境,其服務(wù)的質(zhì)量也不盡如人意,往往不能全面地達(dá)到采購人的要求。也有中標(biāo)企業(yè),通過各種“溝通、協(xié)調(diào)”,政府采購合同簽訂后,通過簽訂補(bǔ)充協(xié)議的形式,適當(dāng)提高合同價格,以確保中標(biāo)物業(yè)公司的盈利,但這種情況,可能面臨采購人更換領(lǐng)導(dǎo),補(bǔ)充協(xié)議履行將成為問題。
這種最低價中標(biāo)所導(dǎo)致的惡性競爭,被業(yè)界形象地稱作“餓死同行、累死自己、坑死業(yè)主”現(xiàn)象。87號令的出臺和實(shí)施,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及整個行業(yè)來說,無疑是一個利好消息,這種局面將有望得到扭轉(zhuǎn)。主要體現(xiàn)在以下三個條款中,分別是:投標(biāo)人報(bào)價明顯低于其他報(bào)價應(yīng)證明其合理性;采購人按照市場調(diào)查、價格測算等情況確定采購需求;采購人可邀請落標(biāo)供應(yīng)商或第三方機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收。
87號令第六十條規(guī)定:“評標(biāo)委員會認(rèn)為投標(biāo)人的報(bào)價明顯低于其他通過符合性審查投標(biāo)人的報(bào)價,有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或不能誠信履約的,應(yīng)要求其在評標(biāo)現(xiàn)場合理的時間內(nèi)提供書面說明;投標(biāo)人不能證明其報(bào)價合理性的,評標(biāo)委員會應(yīng)將其作為無效投標(biāo)處理?!逼渲小皥?bào)價明顯低于其他通過符合性審查投標(biāo)人的報(bào)價”相較于18號令中的“報(bào)價明顯不合理或者低于成本”,可操作性得到了大大提高。之前囿于沒有相關(guān)規(guī)定明確“明顯不合理”、“低于成本價”相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),以及界定主體,導(dǎo)致這一規(guī)定形同虛設(shè)。87號令為了解決這一問題將原規(guī)定修改為“明顯低于其他通過符合性審查投標(biāo)人的報(bào)價”。如此,如果投標(biāo)人不顧成本惡意追低,就有可能要“自證清白”,無法給出合理說明的話就會被作為無效投標(biāo)處理。
在物業(yè)服務(wù)招投標(biāo)項(xiàng)目中,采購人往往要求服務(wù)的人員不得少于一個具體的數(shù)字。一旦用工人數(shù)確定下來,根據(jù)當(dāng)年的最低工資標(biāo)準(zhǔn)、社保繳費(fèi)基數(shù)等,就可以測算出最低的用工成本,再加上其他比如保潔工具、維修工具、耗材方面的成本,可以得出一個總的成本。如果投標(biāo)企業(yè)低于這個總成本報(bào)出一個明顯低于其他通過符合性審查投標(biāo)人的報(bào)價,那么他的投標(biāo)就很可能被作為無效投標(biāo)處理。這種法律后果導(dǎo)向可以有效減少招投標(biāo)活動中投標(biāo)企業(yè)不計(jì)成本惡意競價的行為,正面引導(dǎo)企業(yè)回歸到良性競爭關(guān)系中來。
87號令第十條規(guī)定:“采購人應(yīng)對采購標(biāo)的市場技術(shù)或服務(wù)水平、供應(yīng)、價格等情況進(jìn)行市場調(diào)查,根據(jù)調(diào)查情況、資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)等科學(xué)、合理地確定采購需求,進(jìn)行價格測算?!边@一條款是新增條款。物業(yè)服務(wù)招投標(biāo)項(xiàng)目中,投標(biāo)企業(yè)低于成本報(bào)價,其中有部分是由于采購人在招標(biāo)前確定的預(yù)算金額不合理。當(dāng)預(yù)算金額與測算下來的總成本相當(dāng),或者還不能完全覆蓋總成本,那么投標(biāo)企業(yè)在此基礎(chǔ)上報(bào)價,只可能更低,中標(biāo)之后虧本運(yùn)營就在所難免。如此,對于采購人來說,看似提高了政府采購資金的使用效益,實(shí)則違背了促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展這一初衷。如果采購人對物業(yè)服務(wù)市場進(jìn)行前期市場調(diào)查,了解物業(yè)服務(wù)行業(yè)人員組成特點(diǎn)、人員工資、福利水平等情況之后,再決定預(yù)算金額,這樣會比以往沒有經(jīng)過調(diào)查環(huán)節(jié)直接決定預(yù)算要更符合實(shí)際需求。因此可以預(yù)見,87號令出臺實(shí)施后,政府采購物業(yè)服務(wù)招投標(biāo)項(xiàng)目中預(yù)算金額將更趨合理。
87號令第七十四條規(guī)定:“采購人應(yīng)及時對采購項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,可邀請參加本項(xiàng)目的其他投標(biāo)人或第三方機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收,其意見作為驗(yàn)收書的參考資料一并存檔?!痹谝酝?,驗(yàn)收環(huán)節(jié)存在諸多問題,這其中的原因是多方面的:有的是因?yàn)椴少徣藳]有專業(yè)技術(shù)人員,對需驗(yàn)收的對象即服務(wù)缺乏了解與認(rèn)識,在驗(yàn)收時只能作表面功夫;有的是因?yàn)樨?zé)任心不強(qiáng),驗(yàn)收時覺得過的去就行,反正不是自己家的事情;有的是因?yàn)榈K于面子或者拿了中標(biāo)企業(yè)的好處,對問題睜一只眼閉一只眼,默許供應(yīng)商質(zhì)量較差的服務(wù)。87號令這條新定,會使這些問題得到有效遏制。雖然該條規(guī)定中“邀請參加本項(xiàng)目的其他投標(biāo)人或者第三方機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收”前面用的措辭是“可以”而非“應(yīng)當(dāng)”,但因?yàn)榉少x予了采購人這項(xiàng)權(quán)利,一旦采購人決定邀請參加本項(xiàng)目的其他投標(biāo)人或第三方機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收,其驗(yàn)收結(jié)果的公平公正性將大大提高。所以,這項(xiàng)規(guī)定對中標(biāo)物業(yè)公司來說將會是其完成誠信履約的“緊箍咒”,這將有力地遏制住某些物業(yè)公司意圖低價中標(biāo)、服務(wù)打折的企圖,有利于促進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)由單純追求價低向追求優(yōu)質(zhì)優(yōu)價轉(zhuǎn)變。這對于一向以誠信經(jīng)營、質(zhì)量為上為目標(biāo)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)來說,也是重大利好消息。
法規(guī)鏈接
《對物業(yè)服務(wù)采購將產(chǎn)生哪些影響》(財(cái)政部令第87號)
第十條 采購人應(yīng)當(dāng)對采購標(biāo)的的市場技術(shù)或者服務(wù)水平、供應(yīng)、價格等情況進(jìn)行市場調(diào)查,根據(jù)調(diào)查情況、資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)等科學(xué)、合理地確定采購需求,進(jìn)行價格測算。
第六十條 評標(biāo)委員會認(rèn)為投標(biāo)人的報(bào)價明顯低于其他通過符合性審查投標(biāo)人的報(bào)價,有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約的,應(yīng)當(dāng)要求其在評標(biāo)現(xiàn)場合理的時間內(nèi)提供書面說明,必要時提交相關(guān)證明材料;投標(biāo)人不能證明其報(bào)價合理性的,評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)將其作為無效投標(biāo)處理。
第七十四條 采購人應(yīng)當(dāng)及時對采購項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。采購人可以邀請參加本項(xiàng)目的其他投標(biāo)人或者第三方機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收。參與驗(yàn)收的投標(biāo)人或者第三方機(jī)構(gòu)的意見作為驗(yàn)收書的參考資料一并存檔。
來源:政府采購信息報(bào)/網(wǎng) 作者:徐勇 吳娜