在政府采購日常工作中,貨物類政府采購項目通常把完整的采購項目劃分為若干標(biāo)項實施采購,其目的主要是化解采購風(fēng)險,推動采購項目實施進(jìn)度。
對于以標(biāo)項劃分實施采購的政府采購項目,《政府采購法》及實施條例均未提及,反觀《招標(biāo)投標(biāo)法》及其實施條例,倒是對必須招標(biāo)項目的范圍、規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)包劃分有明確的規(guī)定。如“招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法、合理地確定項目招標(biāo)內(nèi)容及標(biāo)包規(guī)模,不得通過細(xì)分標(biāo)包、化整為零的方式規(guī)避招標(biāo)?!?/p>
筆者認(rèn)為,合理劃分標(biāo)項實施采購的“利”主要表現(xiàn)為:
1.對于采購人來說,特別是預(yù)算單位,可以加快采購項目的實施,分散采購風(fēng)險,推動預(yù)算執(zhí)行;此外,還可以降低采購價格,節(jié)約采購資金;
2.對于供應(yīng)商來說,可以增加自身優(yōu)勢明顯的標(biāo)項參與競爭的機(jī)會;
3.對于采購代理機(jī)構(gòu)來說,也是有一些經(jīng)濟(jì)效益問題的考量。
那么,什么樣的項目,通過怎么樣的劃分才算是合理劃分標(biāo)項呢,筆者認(rèn)為主要有以下幾個影響因素:
1.采購項目規(guī)模
一般來說,采購規(guī)模較小的項目,不適合劃分標(biāo)項實施采購,畢竟,投標(biāo)成本還是一個考慮因素的。如果采購規(guī)模較大,進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)項劃分,有利于形成規(guī)模效應(yīng),吸引更多供應(yīng)商參與投標(biāo)。同時也是采購單位規(guī)范采購行為、優(yōu)化采購程序、提高采購質(zhì)量和資金使用效率的一種方式。
采購項目規(guī)模大的項目劃分標(biāo)項實施采購的另外一個好處就是有利于形成充分有效的競爭格局。這樣可以吸引更多的供應(yīng)商參與投標(biāo),增加競爭,同時也不至于經(jīng)常出現(xiàn)流標(biāo)、廢標(biāo)而增加采購成本、投標(biāo)成本的情況。同理,如果采購規(guī)模不大而標(biāo)項劃分過小,那么可能導(dǎo)致潛在投標(biāo)人沒有足夠興趣參與競爭,導(dǎo)致采購結(jié)果不盡人意的情況出現(xiàn)。
2.采購品目
如果采購項目的品目集中、單一,那自然不必贅述,但是一般的采購項目,其品目還是比較豐富的,應(yīng)當(dāng)考慮標(biāo)項劃分實施采購。
不同品目的貨物,通常由不同的生產(chǎn)商生產(chǎn),代理供應(yīng)商也不同,因此,可以以采購品目作為劃分不同標(biāo)項的依據(jù)。
如某采購項目中有單體占比較重的品目,又有占比小但是數(shù)量多的品目,我們可以把數(shù)量少占比大的貨物單獨(dú)設(shè)立一個標(biāo)項,把數(shù)量多功能類似的品目合在一起作為一個標(biāo)項。
同時,在劃分標(biāo)項的同時,采購人應(yīng)當(dāng)結(jié)合采購品目的用途、功能進(jìn)行。如一批生命科學(xué)儀器,雖然可能由不同的生產(chǎn)廠家,但是其功能、使用方向接近,關(guān)聯(lián)性很強(qiáng),那么此類儀器就不適合再劃分標(biāo)項,應(yīng)當(dāng)按照批次進(jìn)行采購為宜,盡量避免強(qiáng)行分拆。
3.采購項目的競爭程度
現(xiàn)實中,并不是所有采購項目都是受市場歡迎的。雖然這不是一句話能說清楚,但是可以明確,采購項目的競爭程度受很多方面影響。采購項目的預(yù)算、市場的飽和度、技術(shù)指標(biāo)的復(fù)雜程度等,都直接影響采購項目的競爭程度。
常規(guī)貨物因為功能單一,技術(shù)成熟,用戶使用過程中不需過接受更多的服務(wù)和指導(dǎo),此類競爭是最激烈的;反之,一些專業(yè)設(shè)備、行業(yè)特殊貨物,受制約因素多,競爭程度相對較小。當(dāng)然,這對采購人的專業(yè)判斷力、把握水平、協(xié)調(diào)能力是一種較高的考驗。
通過標(biāo)項劃分實施政府采購有諸多好處,但不可否認(rèn),這樣的模式下,還存在一些弊端,主要體現(xiàn)在一是采購人權(quán)利過大,可能導(dǎo)致采購過程暗生事端,類似權(quán)利尋租、主觀武斷、甚是采購人與供應(yīng)商暗中勾結(jié)現(xiàn)象;二是,并不是所有劃分標(biāo)項實施采購對于化解采購風(fēng)險,推動采購項目實施進(jìn)度都是正面的、有效的。如果采購項目部分標(biāo)項流標(biāo)、廢標(biāo),一樣會拖后腿,影響采購項目的執(zhí)行。
綜上,對于以標(biāo)項劃分實施采購的政府采購行為,我們應(yīng)當(dāng)持肯定態(tài)度。但是,實際工作中,我們也應(yīng)該本著合法合規(guī)、科學(xué)發(fā)展、就事論事的原則,客觀的去判斷、分析、決策采購項目應(yīng)當(dāng)采取的各種有利于項目實施的方式、方法。
來源:政府采購信息網(wǎng) 作者:曹國強(qiáng)