《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號(hào))自2017年10月1日施行的兩個(gè)月以來(lái),各地嚴(yán)格依據(jù)最新規(guī)定對(duì)操作流程進(jìn)行適應(yīng)調(diào)整,如在采購(gòu)文件編制、開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程、采購(gòu)結(jié)果的告知等環(huán)節(jié)作出跟進(jìn)。但在執(zhí)行87號(hào)令有關(guān)規(guī)定的過(guò)程中,一線人員對(duì)于實(shí)踐中的一些問(wèn)題仍有疑惑。在此,以2017年10月下旬筆者所在集采機(jī)構(gòu)操作實(shí)施的的某空調(diào)采購(gòu)項(xiàng)目為例,談?wù)勑屡f規(guī)章更替實(shí)務(wù)操作中應(yīng)作出的具體調(diào)整事項(xiàng),并對(duì)一些87號(hào)令執(zhí)行中疑惑進(jìn)行探討。
采購(gòu)文件編制的變化
2017年10月,筆者所在集采機(jī)構(gòu)受采購(gòu)人某醫(yī)院委托,對(duì)大型空調(diào)機(jī)組進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),評(píng)標(biāo)辦法采用綜合評(píng)分法。委托書(shū)中明確,對(duì)投標(biāo)人的資格性審查工作由采購(gòu)人和集采機(jī)構(gòu)共同負(fù)責(zé)。由于87號(hào)令已經(jīng)于2017年10月1日起施行,因此集采機(jī)構(gòu)根據(jù)87號(hào)令有關(guān)規(guī)定對(duì)招標(biāo)文件做了適應(yīng)性修改。主要的修改的方面和內(nèi)容如下:
?、?7號(hào)令第十七條規(guī)定,不得將除進(jìn)口貨物以外的生產(chǎn)廠家授權(quán)作為資格要求,因此在該項(xiàng)目的原招標(biāo)文件中,不再將生產(chǎn)廠家授權(quán)書(shū)作為資格要求,而將其作為評(píng)審加分項(xiàng),同時(shí)對(duì)評(píng)標(biāo)細(xì)則進(jìn)行修改。
?、?7號(hào)令第四十四條規(guī)定,投標(biāo)人資格條件審查的主體不再是評(píng)標(biāo)委員會(huì),而是采購(gòu)人或代理機(jī)構(gòu)。因此將原招標(biāo)文件的資格條件和實(shí)質(zhì)性要求響應(yīng)表一分為二,分為資格條件響應(yīng)表和實(shí)質(zhì)性要求響應(yīng)表,并在委托書(shū)中明確:對(duì)投標(biāo)人資格條件響應(yīng)表審查的責(zé)任主體是采購(gòu)人和集采機(jī)構(gòu)。
投標(biāo)文件簽收的變化
87號(hào)令第三十三條規(guī)定:“投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)如實(shí)記載投標(biāo)文件的送達(dá)時(shí)間和密封情況,簽收保存,并向投標(biāo)人出具簽收回執(zhí)。”依據(jù)該規(guī)定,本市財(cái)政業(yè)務(wù)大平臺(tái),要求業(yè)務(wù)員對(duì)投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件必須在財(cái)政大平臺(tái)上進(jìn)行簽收和確認(rèn)。
但筆者認(rèn)為上述做法值得商榷,因?yàn)槿绻沁f交紙質(zhì)投標(biāo)文件,該做法沒(méi)有問(wèn)題;但目前很多項(xiàng)目都是電子投標(biāo),投標(biāo)文件都在網(wǎng)上加密上傳,仍然規(guī)定業(yè)務(wù)員簽收實(shí)屬多此一舉。再有,法規(guī)規(guī)定投標(biāo)人可以在投標(biāo)截止前撤回投標(biāo)文件,但已經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)員簽收,投標(biāo)人要撤回還需要業(yè)務(wù)員點(diǎn)擊同意才可以,這無(wú)疑又增加了投標(biāo)人的時(shí)間成本。
資格審查的變化
投標(biāo)人資格條件響應(yīng)表審查的責(zé)任主體變更為采購(gòu)人和集采機(jī)構(gòu),因此可以先由采購(gòu)人審核并加蓋公章,遞交集采機(jī)構(gòu)審核后確定資格條件響應(yīng)合格的單位,遞交評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)入評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)。
評(píng)審過(guò)程的變化
依據(jù)87號(hào)令第三十一條規(guī)定,“使用綜合評(píng)分法的采購(gòu)項(xiàng)目,提供相同品牌產(chǎn)品且通過(guò)資格審查、符合性審查的不同投標(biāo)人參加同一合同項(xiàng)下投標(biāo)的,按一家投標(biāo)人計(jì)算,評(píng)審后得分最高的同品牌投標(biāo)人獲得中標(biāo)人推薦資格?!币虼?,實(shí)務(wù)中評(píng)審步驟需要分為以下四步:
?、僭u(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性響應(yīng)審查;
?、谠u(píng)標(biāo)委員會(huì)計(jì)算通過(guò)實(shí)質(zhì)性響應(yīng)審查的合格投標(biāo)人數(shù)量,如合格投標(biāo)人不足3家的,不得繼續(xù)評(píng)標(biāo);
?、墼u(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)合格投標(biāo)人進(jìn)行比較、評(píng)審、打分;
④評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)綜合得分排序,推薦中標(biāo)候選人。在此步驟,需比較同品牌不同投標(biāo)人的綜合得分,以綜合得分最高的同品牌投標(biāo)人參加中標(biāo)候選人的排序。
注意:在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,采購(gòu)人紀(jì)檢人員不能再進(jìn)入評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)了。因?yàn)?7號(hào)令第六十六條明確規(guī)定,除采購(gòu)人代表、評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)組織人員外,采購(gòu)人的其他工作人員以及與評(píng)標(biāo)無(wú)關(guān)的人員不得進(jìn)入評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)。
中標(biāo)結(jié)果通知的變化
依據(jù)87號(hào)令第六十九條規(guī)定,“在公告中標(biāo)結(jié)果的同時(shí),采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū);對(duì)未通過(guò)資格審查的投標(biāo)人,應(yīng)當(dāng)告知其未通過(guò)的原因;采用綜合評(píng)分法評(píng)審的,還應(yīng)當(dāng)告知未中標(biāo)人本人的評(píng)審得分與排序?!钡?7號(hào)令在此并未對(duì)中標(biāo)結(jié)果的有關(guān)告知方式作出規(guī)定。
筆者認(rèn)為,可以對(duì)通過(guò)書(shū)面或郵件的方式告知投標(biāo)人未通過(guò)的原因;對(duì)評(píng)審得分與排序的告知,可以采取隨中標(biāo)公告發(fā)布媒體一同發(fā)布,或以書(shū)面、郵件方式告知投標(biāo)人評(píng)審得分與名次排序。對(duì)于電話問(wèn)詢,由于難以辨別問(wèn)詢?nèi)说纳矸?,?yīng)當(dāng)不予以答復(fù),告知其可以攜帶投標(biāo)文件中被授權(quán)人的身份證等證明材料來(lái)集采機(jī)構(gòu)詢問(wèn)。
來(lái)源:政府采購(gòu)信息網(wǎng) 作者:馬正紅