政府采購合同的履行是政府采購程序的重要組成部分。一個項目合同的完全履行和良好履行,是檢驗政府采購活動是否成功的重要因素。
《政府采購法》第四十一條規(guī)定,采購人或者其委托的采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織對供應(yīng)商履約的驗收。大型或者復(fù)雜的政府采購項目,應(yīng)當(dāng)邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)參加驗收工作。驗收方成員應(yīng)當(dāng)在驗收書上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。財政部《關(guān)于進一步加強政府采購需求和履約驗收管理的指導(dǎo)意見》(財庫〔2016〕205號,以下簡稱《指導(dǎo)意見》)明確,嚴格規(guī)范開展履約驗收是加強政府采購結(jié)果管理的重要舉措,是保證采購質(zhì)量、開展績效評價、形成閉環(huán)管理的重要環(huán)節(jié),對實現(xiàn)采購與預(yù)算、資產(chǎn)及財務(wù)等管理工作協(xié)調(diào)聯(lián)動具有重要意義?!吨笇?dǎo)意見》對政府采購的驗收問題又作了專門規(guī)定,明確了采購人的驗收主體責(zé)任,同時規(guī)定,對于采購人和使用人分離的采購項目,應(yīng)當(dāng)邀請實際使用人參與驗收;采購人、采購代理機構(gòu)可以邀請參加本項目的其他供應(yīng)商或第三方專業(yè)機構(gòu)及專家參與驗收;政府向社會公眾提供的公共服務(wù)項目,驗收時應(yīng)當(dāng)邀請服務(wù)對象參與并出具意見,驗收結(jié)果應(yīng)當(dāng)向社會公告。這些規(guī)定都具有較強的可操作性。但是我們應(yīng)看到,當(dāng)前,政府采購中“重招標、輕驗收”的問題并沒有實質(zhì)性改變,采購監(jiān)督依然存在缺位現(xiàn)象,供應(yīng)商“偷梁換柱”、采購人和代理機構(gòu)“驗收尋租”的現(xiàn)象時有發(fā)生。對此,筆者建議進一步完善我國政府采購驗收機制,對一般性采購項目,由采購人自行設(shè)置互相監(jiān)督的內(nèi)部驗收機制;對重要的采購項目,引入第三方機構(gòu)實施驗收。
驗收環(huán)節(jié)存在的問題
縱觀目前驗收環(huán)節(jié)的問題,可從以下幾個方面進行分析。
一是思想意識方面,“重招標、輕驗收”。招標程序設(shè)置的權(quán)利分配和監(jiān)督機制較為全面、具體,采購人和相關(guān)管理部門也較為重視這些內(nèi)容,但在驗收階段,往往只有采購人和供應(yīng)商參與,且驗收時常走過場,程序簡化,不認真對照招標文件和合同要求,質(zhì)量檢測手段或檢測方法也有待提升。
二是驗收組織方面,職責(zé)不明確,分工不細致。采購人自行組織的驗收內(nèi)部分工不明確,缺少監(jiān)督機制,負責(zé)采購部門與使用部門的分離導(dǎo)致驗收環(huán)節(jié)缺少透明的監(jiān)督程序,對供應(yīng)商的履約行為也無法作出全面評價。通用設(shè)備采購項目,采購人自行驗收仍缺少專業(yè)人員;專業(yè)性較強的設(shè)備采購項目則更難以保證合同的全面履行,以次充好的違約行為往往被掩蓋。還有一些采購人侵害供應(yīng)商的利益,當(dāng)中意的供應(yīng)商未中標后,對其他中標人或是消極驗收,或是故意找茬挑錯,驗收不及時,導(dǎo)致付款時間延遲,或者干脆不驗收,嚴重挫傷了供應(yīng)商的積極性。
三是監(jiān)督管理方面,對違約失信供應(yīng)商監(jiān)督不力。驗收環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題往往被視為合同履行中的問題,從法律意義上講,由采購人承擔(dān)主體責(zé)任,供應(yīng)商在合同履行中出現(xiàn)的問題由采購人和供應(yīng)商按照民事合同法律關(guān)系解決糾紛,而這一過程中出現(xiàn)的問題往往被掩蓋,其他供應(yīng)商很難進行監(jiān)督,監(jiān)管部門也較少關(guān)注驗收環(huán)節(jié)出現(xiàn)的糾紛。
四是制度建設(shè)方面,缺乏明確、具體的驗收細則?!吨笇?dǎo)意見》規(guī)定了驗收組織、驗收方案、驗收方式等基本內(nèi)容,各地據(jù)此制定了實施細則,但部分地區(qū)的實施細則可操作性不強,對驗收環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查僅停留在采購人和供應(yīng)商簽字認可的驗收報告上。
五是驗收機構(gòu)方面,缺少專門的第三方驗收機構(gòu)。長期以來,我國政府采購較為重視采購程序的規(guī)范,采購代理機構(gòu)也往往只關(guān)注采購業(yè)務(wù)的依法合規(guī)開展,對采購合同的履行等采購人未委托的部分較少關(guān)注,既缺少相關(guān)人才,自身也失去了一定的市場機會,造成整個政府采購環(huán)節(jié)鏈條的缺失。在這一方面,專業(yè)的、市場化的第三方驗收機構(gòu)將有較大的“用武之地”。因此,以采購人為主體,第三方機構(gòu)參與的驗收制度,或?qū)⒊蔀槲磥淼母母锓较颉?/p>
基于以上問題,我們應(yīng)研究我國政府采購的實際情況,依據(jù)《政府采購法》《政府采購法實施條例》以及財政部《指導(dǎo)意見》等有關(guān)規(guī)定,積極完善我國的政府采購驗收機制,堵塞政府采購漏洞,防范政府采購履約驗收中的問題。
完善我國政府采購驗收機制的構(gòu)想
只有以制度阻斷驗收人與供應(yīng)商的利益關(guān)系,才能保證驗收的客觀公正。結(jié)合實際情況,筆者提出以下完善驗收制度的建議。
一是完善采購人驗收主體的制度。《政府采購法》明確規(guī)定了采購人的驗收主體責(zé)任,這與國外“第三方驗收”的制度有所不同。完善以采購人為主體的驗收制度,并結(jié)合采購人委托下的第三方驗收,不失為一種制度創(chuàng)新。明確采購人自行驗收與委托第三方驗收的不同路徑設(shè)計,如,采購人自行驗收的,應(yīng)明確規(guī)定辦理采購程序的人員與實施驗收的人員不能為同一人,并要求采購人內(nèi)部的審計、監(jiān)察等部門參與驗收,出具驗收意見,協(xié)調(diào)處理驗收中出現(xiàn)的糾紛,維護采購人與供應(yīng)商的權(quán)益。對沒有委托第三方驗收的,應(yīng)細化采購人內(nèi)部監(jiān)督職責(zé),分離采購與驗收的崗位,實行AB角負責(zé)制。
二是按照政府采購項目的類型,分別制定貨物、工程、服務(wù)類項目的驗收辦法,根據(jù)不同項目的特點明確驗收方式和辦法。如制定通用類貨物的簡易驗收方法、復(fù)雜貨物的普通驗收方法。簡易類驗收方法可由采購人自行驗收,或者邀請參與評標的專家參與驗收。普通類驗收方法可邀請三個以上專家參與驗收,國家有專門檢驗機構(gòu)的,可規(guī)定由專門的檢驗機構(gòu)驗收。對社會影響大的項目,可邀請其他投標人或社會公眾參與驗收。采購人應(yīng)當(dāng)依法組織驗收工作。
三是創(chuàng)設(shè)第三方驗收機制。財政部《指導(dǎo)意見》明確,采購人、采購代理機構(gòu)可以邀請參加本項目的其他供應(yīng)商或第三方專業(yè)機構(gòu)及專家參與驗收。筆者建議,除國家規(guī)定的法定檢驗機構(gòu)外,對專門從事第三方驗收的社會組織,可從人員技術(shù)、管理制度、參與方式、驗收責(zé)任等方面進行規(guī)范,并允許其參與項目驗收,按照市場機制收取一定的驗收費用,用于驗收專家的聘用等支出。此外,對采購代理機構(gòu)參與的驗收,還應(yīng)明確采購代理協(xié)議中是否委托采購代理機構(gòu)驗收,采購代理機構(gòu)是否應(yīng)提供采購代理之外的增值服務(wù)。對復(fù)雜的采購項目,建議在投標文件中明確規(guī)定驗收費用的比例,若投標人投標報價包含驗收費用,有利于項目的驗收工作。
四是規(guī)定驗收環(huán)節(jié)的爭議解決機制。驗收工作是一項復(fù)雜的工作,是政府采購合同履行的關(guān)鍵部分,也是容易產(chǎn)生糾紛的環(huán)節(jié)。采購人、供應(yīng)商利益沖突集中體現(xiàn)在這一環(huán)節(jié),矛盾也會在最后暴露出來。供應(yīng)商追求利潤最大化,急于收到貨款,或者為低價競爭贏得采購合同,而到了履約環(huán)節(jié),供應(yīng)商在供貨數(shù)量、質(zhì)量、配件、服務(wù)等方面易做出對自己有利的行為,采購人也有可能因為各種原因拖延驗收、苛刻驗收、放任驗收或串通驗收。這些都需要用制度來管控,減少矛盾,堵塞漏洞。當(dāng)有爭議發(fā)生時,可選擇雙方協(xié)商解決、訴訟解決,或者報告給政府采購監(jiān)督管理部門用行政手段予以解決。
五是發(fā)揮政府采購監(jiān)管部門的引導(dǎo)作用,促使采購人規(guī)范驗收程序。供應(yīng)商在履約過程中有違法違規(guī)情形的,采購人應(yīng)及時報告本級財政部門。對供應(yīng)商的違法違規(guī)行為,財政部門應(yīng)進行行政處罰,并將其列入不良行為記錄;對采購人的違法違規(guī)行為,財政部門也應(yīng)予以相應(yīng)的處罰,以維護供應(yīng)商的利益。(陳振立 作者單位:河南招標采購服務(wù)有限公司)
(來源:中國政府采購報)