政府采購(gòu)合同的履行是政府采購(gòu)程序的重要組成部分。一個(gè)項(xiàng)目合同的完全履行和良好履行,是檢驗(yàn)政府采購(gòu)活動(dòng)是否成功的重要因素。
《政府采購(gòu)法》第四十一條規(guī)定,采購(gòu)人或者其委托的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織對(duì)供應(yīng)商履約的驗(yàn)收。大型或者復(fù)雜的政府采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。驗(yàn)收方成員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收書(shū)上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。財(cái)政部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)需求和履約驗(yàn)收管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》(財(cái)庫(kù)〔2016〕205號(hào),以下簡(jiǎn)稱《指導(dǎo)意見(jiàn)》)明確,嚴(yán)格規(guī)范開(kāi)展履約驗(yàn)收是加強(qiáng)政府采購(gòu)結(jié)果管理的重要舉措,是保證采購(gòu)質(zhì)量、開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)、形成閉環(huán)管理的重要環(huán)節(jié),對(duì)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與預(yù)算、資產(chǎn)及財(cái)務(wù)等管理工作協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)具有重要意義?!吨笇?dǎo)意見(jiàn)》對(duì)政府采購(gòu)的驗(yàn)收問(wèn)題又作了專門(mén)規(guī)定,明確了采購(gòu)人的驗(yàn)收主體責(zé)任,同時(shí)規(guī)定,對(duì)于采購(gòu)人和使用人分離的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)實(shí)際使用人參與驗(yàn)收;采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可以邀請(qǐng)參加本項(xiàng)目的其他供應(yīng)商或第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)及專家參與驗(yàn)收;政府向社會(huì)公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)服務(wù)對(duì)象參與并出具意見(jiàn),驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公告。這些規(guī)定都具有較強(qiáng)的可操作性。但是我們應(yīng)看到,當(dāng)前,政府采購(gòu)中“重招標(biāo)、輕驗(yàn)收”的問(wèn)題并沒(méi)有實(shí)質(zhì)性改變,采購(gòu)監(jiān)督依然存在缺位現(xiàn)象,供應(yīng)商“偷梁換柱”、采購(gòu)人和代理機(jī)構(gòu)“驗(yàn)收尋租”的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。對(duì)此,筆者建議進(jìn)一步完善我國(guó)政府采購(gòu)驗(yàn)收機(jī)制,對(duì)一般性采購(gòu)項(xiàng)目,由采購(gòu)人自行設(shè)置互相監(jiān)督的內(nèi)部驗(yàn)收機(jī)制;對(duì)重要的采購(gòu)項(xiàng)目,引入第三方機(jī)構(gòu)實(shí)施驗(yàn)收。
驗(yàn)收環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題
縱觀目前驗(yàn)收環(huán)節(jié)的問(wèn)題,可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析。
一是思想意識(shí)方面,“重招標(biāo)、輕驗(yàn)收”。招標(biāo)程序設(shè)置的權(quán)利分配和監(jiān)督機(jī)制較為全面、具體,采購(gòu)人和相關(guān)管理部門(mén)也較為重視這些內(nèi)容,但在驗(yàn)收階段,往往只有采購(gòu)人和供應(yīng)商參與,且驗(yàn)收時(shí)常走過(guò)場(chǎng),程序簡(jiǎn)化,不認(rèn)真對(duì)照招標(biāo)文件和合同要求,質(zhì)量檢測(cè)手段或檢測(cè)方法也有待提升。
二是驗(yàn)收組織方面,職責(zé)不明確,分工不細(xì)致。采購(gòu)人自行組織的驗(yàn)收內(nèi)部分工不明確,缺少監(jiān)督機(jī)制,負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)與使用部門(mén)的分離導(dǎo)致驗(yàn)收環(huán)節(jié)缺少透明的監(jiān)督程序,對(duì)供應(yīng)商的履約行為也無(wú)法作出全面評(píng)價(jià)。通用設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)人自行驗(yàn)收仍缺少專業(yè)人員;專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目則更難以保證合同的全面履行,以次充好的違約行為往往被掩蓋。還有一些采購(gòu)人侵害供應(yīng)商的利益,當(dāng)中意的供應(yīng)商未中標(biāo)后,對(duì)其他中標(biāo)人或是消極驗(yàn)收,或是故意找茬挑錯(cuò),驗(yàn)收不及時(shí),導(dǎo)致付款時(shí)間延遲,或者干脆不驗(yàn)收,嚴(yán)重挫傷了供應(yīng)商的積極性。
三是監(jiān)督管理方面,對(duì)違約失信供應(yīng)商監(jiān)督不力。驗(yàn)收環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題往往被視為合同履行中的問(wèn)題,從法律意義上講,由采購(gòu)人承擔(dān)主體責(zé)任,供應(yīng)商在合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題由采購(gòu)人和供應(yīng)商按照民事合同法律關(guān)系解決糾紛,而這一過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題往往被掩蓋,其他供應(yīng)商很難進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)管部門(mén)也較少關(guān)注驗(yàn)收環(huán)節(jié)出現(xiàn)的糾紛。
四是制度建設(shè)方面,缺乏明確、具體的驗(yàn)收細(xì)則。《指導(dǎo)意見(jiàn)》規(guī)定了驗(yàn)收組織、驗(yàn)收方案、驗(yàn)收方式等基本內(nèi)容,各地?fù)?jù)此制定了實(shí)施細(xì)則,但部分地區(qū)的實(shí)施細(xì)則可操作性不強(qiáng),對(duì)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查僅停留在采購(gòu)人和供應(yīng)商簽字認(rèn)可的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上。
五是驗(yàn)收機(jī)構(gòu)方面,缺少專門(mén)的第三方驗(yàn)收機(jī)構(gòu)。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)政府采購(gòu)較為重視采購(gòu)程序的規(guī)范,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)也往往只關(guān)注采購(gòu)業(yè)務(wù)的依法合規(guī)開(kāi)展,對(duì)采購(gòu)合同的履行等采購(gòu)人未委托的部分較少關(guān)注,既缺少相關(guān)人才,自身也失去了一定的市場(chǎng)機(jī)會(huì),造成整個(gè)政府采購(gòu)環(huán)節(jié)鏈條的缺失。在這一方面,專業(yè)的、市場(chǎng)化的第三方驗(yàn)收機(jī)構(gòu)將有較大的“用武之地”。因此,以采購(gòu)人為主體,第三方機(jī)構(gòu)參與的驗(yàn)收制度,或?qū)⒊蔀槲磥?lái)的改革方向。
基于以上問(wèn)題,我們應(yīng)研究我國(guó)政府采購(gòu)的實(shí)際情況,依據(jù)《政府采購(gòu)法》《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》以及財(cái)政部《指導(dǎo)意見(jiàn)》等有關(guān)規(guī)定,積極完善我國(guó)的政府采購(gòu)驗(yàn)收機(jī)制,堵塞政府采購(gòu)漏洞,防范政府采購(gòu)履約驗(yàn)收中的問(wèn)題。
完善我國(guó)政府采購(gòu)驗(yàn)收機(jī)制的構(gòu)想
只有以制度阻斷驗(yàn)收人與供應(yīng)商的利益關(guān)系,才能保證驗(yàn)收的客觀公正。結(jié)合實(shí)際情況,筆者提出以下完善驗(yàn)收制度的建議。
一是完善采購(gòu)人驗(yàn)收主體的制度。《政府采購(gòu)法》明確規(guī)定了采購(gòu)人的驗(yàn)收主體責(zé)任,這與國(guó)外“第三方驗(yàn)收”的制度有所不同。完善以采購(gòu)人為主體的驗(yàn)收制度,并結(jié)合采購(gòu)人委托下的第三方驗(yàn)收,不失為一種制度創(chuàng)新。明確采購(gòu)人自行驗(yàn)收與委托第三方驗(yàn)收的不同路徑設(shè)計(jì),如,采購(gòu)人自行驗(yàn)收的,應(yīng)明確規(guī)定辦理采購(gòu)程序的人員與實(shí)施驗(yàn)收的人員不能為同一人,并要求采購(gòu)人內(nèi)部的審計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)參與驗(yàn)收,出具驗(yàn)收意見(jiàn),協(xié)調(diào)處理驗(yàn)收中出現(xiàn)的糾紛,維護(hù)采購(gòu)人與供應(yīng)商的權(quán)益。對(duì)沒(méi)有委托第三方驗(yàn)收的,應(yīng)細(xì)化采購(gòu)人內(nèi)部監(jiān)督職責(zé),分離采購(gòu)與驗(yàn)收的崗位,實(shí)行AB角負(fù)責(zé)制。
二是按照政府采購(gòu)項(xiàng)目的類型,分別制定貨物、工程、服務(wù)類項(xiàng)目的驗(yàn)收辦法,根據(jù)不同項(xiàng)目的特點(diǎn)明確驗(yàn)收方式和辦法。如制定通用類貨物的簡(jiǎn)易驗(yàn)收方法、復(fù)雜貨物的普通驗(yàn)收方法。簡(jiǎn)易類驗(yàn)收方法可由采購(gòu)人自行驗(yàn)收,或者邀請(qǐng)參與評(píng)標(biāo)的專家參與驗(yàn)收。普通類驗(yàn)收方法可邀請(qǐng)三個(gè)以上專家參與驗(yàn)收,國(guó)家有專門(mén)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的,可規(guī)定由專門(mén)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收。對(duì)社會(huì)影響大的項(xiàng)目,可邀請(qǐng)其他投標(biāo)人或社會(huì)公眾參與驗(yàn)收。采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)依法組織驗(yàn)收工作。
三是創(chuàng)設(shè)第三方驗(yàn)收機(jī)制。財(cái)政部《指導(dǎo)意見(jiàn)》明確,采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可以邀請(qǐng)參加本項(xiàng)目的其他供應(yīng)商或第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)及專家參與驗(yàn)收。筆者建議,除國(guó)家規(guī)定的法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)外,對(duì)專門(mén)從事第三方驗(yàn)收的社會(huì)組織,可從人員技術(shù)、管理制度、參與方式、驗(yàn)收責(zé)任等方面進(jìn)行規(guī)范,并允許其參與項(xiàng)目驗(yàn)收,按照市場(chǎng)機(jī)制收取一定的驗(yàn)收費(fèi)用,用于驗(yàn)收專家的聘用等支出。此外,對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)參與的驗(yàn)收,還應(yīng)明確采購(gòu)代理協(xié)議中是否委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)驗(yàn)收,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)是否應(yīng)提供采購(gòu)代理之外的增值服務(wù)。對(duì)復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目,建議在投標(biāo)文件中明確規(guī)定驗(yàn)收費(fèi)用的比例,若投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)包含驗(yàn)收費(fèi)用,有利于項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。
四是規(guī)定驗(yàn)收環(huán)節(jié)的爭(zhēng)議解決機(jī)制。驗(yàn)收工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,是政府采購(gòu)合同履行的關(guān)鍵部分,也是容易產(chǎn)生糾紛的環(huán)節(jié)。采購(gòu)人、供應(yīng)商利益沖突集中體現(xiàn)在這一環(huán)節(jié),矛盾也會(huì)在最后暴露出來(lái)。供應(yīng)商追求利潤(rùn)最大化,急于收到貨款,或者為低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)贏得采購(gòu)合同,而到了履約環(huán)節(jié),供應(yīng)商在供貨數(shù)量、質(zhì)量、配件、服務(wù)等方面易做出對(duì)自己有利的行為,采購(gòu)人也有可能因?yàn)楦鞣N原因拖延驗(yàn)收、苛刻驗(yàn)收、放任驗(yàn)收或串通驗(yàn)收。這些都需要用制度來(lái)管控,減少矛盾,堵塞漏洞。當(dāng)有爭(zhēng)議發(fā)生時(shí),可選擇雙方協(xié)商解決、訴訟解決,或者報(bào)告給政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)用行政手段予以解決。
五是發(fā)揮政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)的引導(dǎo)作用,促使采購(gòu)人規(guī)范驗(yàn)收程序。供應(yīng)商在履約過(guò)程中有違法違規(guī)情形的,采購(gòu)人應(yīng)及時(shí)報(bào)告本級(jí)財(cái)政部門(mén)。對(duì)供應(yīng)商的違法違規(guī)行為,財(cái)政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行行政處罰,并將其列入不良行為記錄;對(duì)采購(gòu)人的違法違規(guī)行為,財(cái)政部門(mén)也應(yīng)予以相應(yīng)的處罰,以維護(hù)供應(yīng)商的利益。(陳振立 作者單位:河南招標(biāo)采購(gòu)服務(wù)有限公司)
(來(lái)源:中國(guó)政府采購(gòu)報(bào))