■ 李剛
2017年,十九大報告把全面實施預(yù)算績效管理提到了非常重要的戰(zhàn)略高度,2018年,《中共中央、國務(wù)院關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》的公布,表明了頂層設(shè)計的決心。隨著國家《優(yōu)化營商環(huán)境條例》的發(fā)布,政府加大對企業(yè)的減稅降費(fèi)力度,財政壓力上升,如何構(gòu)建績效型政府采購制度,加快建成全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算績效管理體系,實現(xiàn)花錢必有效,無效必?fù)?dān)責(zé),成為政府采購事業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。一些改革也到了需要突破的關(guān)鍵時期,政府采購事業(yè)正處于攻堅期、深水區(qū)。政府采購如何避虛就實、實而有用、高效而物有所值,成為每位政采人值得思考的課題。
目前,強(qiáng)化采購人主體責(zé)任是各方熱議的話題,比如,如何建立采購主體職責(zé)清晰、權(quán)責(zé)對等、監(jiān)督有力、問責(zé)嚴(yán)格的現(xiàn)代政府采購制度?筆者以一個采購環(huán)節(jié)經(jīng)辦人的視角結(jié)合具體工作實踐,從政府采購運(yùn)行模式及績效評價兩方面談?wù)効捶ā?nbsp;
依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)第六十條,“政府采購監(jiān)督管理部門不得設(shè)置集中采購機(jī)構(gòu),不得參與政府采購項目的采購活動”,以及《財政部關(guān)于加強(qiáng)政府采購活動內(nèi)部控制管理的指導(dǎo)意見》《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等相關(guān)規(guī)定的要求,按照從源頭上預(yù)防腐敗及分工制衡的原則,政府采購制度采用“管采分離”的運(yùn)行模式。監(jiān)管職責(zé)和采購職責(zé)由不同部門行使,實行政事分開、分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)等內(nèi)控和監(jiān)督機(jī)制。隨著轉(zhuǎn)職能、轉(zhuǎn)方式、轉(zhuǎn)作風(fēng)的要求,紀(jì)檢監(jiān)察部門為強(qiáng)化監(jiān)督執(zhí)紀(jì)問責(zé),讓職能部門切實擔(dān)負(fù)起一般政府采購等工作的監(jiān)督責(zé)任,淡出一般性政府采購日常監(jiān)督工作。為此,有一定采購規(guī)模的機(jī)關(guān)事業(yè)單位按照“管采分離”的原則,以及機(jī)構(gòu)分設(shè),相關(guān)業(yè)務(wù)、環(huán)節(jié)和崗位之間的相互監(jiān)督和制約的內(nèi)控管理機(jī)制,建立形成了計財、采購、業(yè)務(wù)(業(yè)務(wù)職能主管部門)三足鼎立的單位內(nèi)部政府采購業(yè)務(wù)分工。計財部門負(fù)責(zé)預(yù)算(評審、批復(fù))、支付及績效考核(評估),采購部門負(fù)責(zé)具體采購流程,業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)項目申請(需求)、執(zhí)行、驗收以及資產(chǎn)歸檔。經(jīng)過多年實踐和摸索,政府采購“管采分離”的運(yùn)行模式,的確在預(yù)防腐敗、規(guī)范采購行為、采購規(guī)模效益、采購政策功能導(dǎo)向等方面發(fā)揮了積極作用。但同時也存在,由于對政策理解不透、沒有掌握恰當(dāng)?shù)膶嵤┓铰?,特別是機(jī)關(guān)事業(yè)單位特有的行政職能交錯式的組織結(jié)構(gòu)形式導(dǎo)致歸口管理困難,形成“九龍治水”多頭管理局面,背離了“管采分離”制度設(shè)計的初衷。多頭管理造成“責(zé)、權(quán)、利”的失衡、監(jiān)管的離位和缺失、以及績效評價的失真,這主要體現(xiàn)在以下三個方面。
制衡大于協(xié)作
制衡大于協(xié)作,行政機(jī)關(guān)特有的組織結(jié)構(gòu)形式,造成多頭管理,問責(zé)困難,管理成本高且辦事效率低下。政府采購立法宗旨主要圍繞防止腐敗,與之呼應(yīng)的單位內(nèi)控管理機(jī)制更以相互制約、監(jiān)督、預(yù)防腐敗為重。機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置也是以相互制衡為出發(fā)點,按行政管理職能定機(jī)構(gòu)、定崗、定人、定職、定責(zé),形成職能制或直線-職能制的組織結(jié)構(gòu)形式。這兩種組織結(jié)構(gòu)的明顯缺點就是妨礙了必要的集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮,形成了多頭管理,甚至于監(jiān)督管理的職責(zé)也因職能分權(quán)界限難于厘清而無法準(zhǔn)確定位導(dǎo)致監(jiān)管困難。往往有功大家搶,有過大家推,問責(zé)、追責(zé)都一頭霧水,談何擔(dān)當(dāng)。項目最終的責(zé)任難以追溯。而且職能部門之間的協(xié)作和配合性較差,更多關(guān)注的是本部門的利益,缺乏整體和項目服務(wù)意識,并且許多程序性工作都需要直接向各職能分管上級領(lǐng)導(dǎo)報告請示才能處理,公文流轉(zhuǎn)繁瑣而低效。不僅加重了上級領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān),也容易造成相互推諉、扯皮的現(xiàn)象。當(dāng)上級行政領(lǐng)導(dǎo)和職能機(jī)構(gòu)的指令發(fā)生矛盾時,下級更無所適從、難以應(yīng)變,公說公有理,婆說婆有理、七嘴八舌,管理成本高且辦事效率低下,項目推進(jìn)困難。如何提高預(yù)算執(zhí)行率,成了各單位的重頭戲,全面績效評價談何容易。
重程序,輕管理,輕績效
重采購程序的合法、規(guī)范化,輕管理和績效考核。正因為監(jiān)管的缺失、無力、低效、膚淺,我們的管理重點還停留在程序性、表面性的文章上,也無法進(jìn)行深層次的績效評價,還未根本觸及核心利益的博弈,既難融入市場,更受制于市場,較難形成有效的市場競爭。為此,圍標(biāo)、串標(biāo)成為常態(tài),甚至于以合法形式掩蓋不法目的,走程序竟成了不法行為的避風(fēng)港。不良供應(yīng)商為達(dá)到目的,利用程序、監(jiān)管的漏洞和缺失引導(dǎo)項目(這主要是因為我們的預(yù)算管理因?qū)I(yè)職能的分工相對是孤立、脫節(jié)的,需求、審批各管一攤。容易從預(yù)算管理的源頭——采購需求就被人為控制),埋下不公的禍根,造成后續(xù)采購過程無故遭遇質(zhì)疑、投訴。一旦進(jìn)入采購程序,不良供應(yīng)商更是利用制度運(yùn)行模式側(cè)重程序的弊端,不達(dá)目的、誓不罷休,利益團(tuán)伙串通一氣,惡意質(zhì)疑、投訴、舉報,導(dǎo)致政府采購項目停滯,浪費(fèi)國家行政管理資源。重程序輕管理的惡果,不但形不成市場競爭,而且降低了政府采購工作效率、降低了資金的使用效益、更降低了政府采購的公信力。
績效評價體系獨(dú)立于市場和用戶
績效評價體系獨(dú)立于市場和用戶,更多側(cè)重程序,忽視終端用戶體驗評價,對相關(guān)責(zé)任人缺乏威懾力。按財政相關(guān)規(guī)定,一般性項目進(jìn)行自我評價,較大項目立項申請、投資預(yù)算的評審以及項目執(zhí)行和完成結(jié)果的績效評估,由行政或職能部門委托專業(yè)中介機(jī)構(gòu)或?qū)<疫M(jìn)行論證和評價,費(fèi)用由委托人支付。也就是說我們政府采購的評價體系還是建立在第三方中介機(jī)構(gòu)或?qū)<业幕A(chǔ)之上,一個受制于委托人的社會中介機(jī)構(gòu)在市場激烈的競爭中自然會選擇利益站隊,績效評價也很難切中要害。每個項目只要按部就班,照本宣科按有關(guān)程序走完流程就相安無事。評價體系模型架構(gòu)也是統(tǒng)一地按照產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)、滿意度指標(biāo)三大模塊進(jìn)行,模式單一且是一次性評價,較難形成一份能夠客觀反映政府采購業(yè)務(wù)績效水平的綜合性報告。其中,產(chǎn)出指標(biāo)較為直觀,主要體現(xiàn)政府采購預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度及完成情況等,這也是當(dāng)前各單位考核最直接有效的指標(biāo);主要針對政府采購實施預(yù)期目標(biāo)是否達(dá)到的主要指標(biāo)——效益指標(biāo),包括經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)、生態(tài)效益指標(biāo)、社會效益指標(biāo)以及可持續(xù)影響指標(biāo)。此類指標(biāo)因具有行業(yè)性、時限性、抽象性等特點,在實際工作中,需要通過各種方法反復(fù)多次才能取得,很難用數(shù)據(jù)和文字在特定時間內(nèi)真實表達(dá),成為績效評價的短板;同樣,滿意度指標(biāo)也是建立在職能主管部門的數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計基礎(chǔ)之上,并不完全客觀映射終端用戶點對點的親身體驗和評價。正是上述脫離市場、自成體系、行政僵化式的績效評價體系,使得績效評價數(shù)據(jù)采集渠道、方式、方法背離市場和用戶,因采集對象的畏權(quán)性和局限性讓績效評價失真。正因如此,許多項目的績效評價是按相關(guān)工作程序和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)模式的表格拼湊做出來的。再者,以審計代監(jiān)管,也成了許多單位績效考核的重要評價指標(biāo),只要未被審計或?qū)徲嫿Y(jié)果沒出問題,則僥幸過關(guān)??墒?,第三方審計單位主要審核的內(nèi)容是項目的合規(guī)、合法、公允性,層面過于粗括,并不適用于項目的精細(xì)化評價。程序化且單一模式的第三方評價與終端用戶體驗性評價的脫節(jié)和割裂造成需求和績效的單薄,使得政府采購物有所值的目標(biāo)打了折扣。
綜上,“管采分離”的運(yùn)行模式,關(guān)鍵是在于管,管是目的,分是手段。“管采”務(wù)必形成合力,切實做到歸口管理,建立政府采購與預(yù)算、財務(wù)(資金)、資產(chǎn)、使用等業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位之間溝通協(xié)調(diào)的工作機(jī)制,強(qiáng)化運(yùn)行監(jiān)督,對每個項目實施全方位、全過程、全覆蓋的監(jiān)督管理。既要分清角色、厘清職責(zé)、權(quán)責(zé)對等,準(zhǔn)確定位,即做到不越位、不失職,更要有所擔(dān)當(dāng)。以機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事和財務(wù)的核心管控力為抓手,建立內(nèi)部控制管理的激勵約束機(jī)制,在職務(wù)晉升、薪資酬勞、績效考核等涉及個人切身利益方面直接與項目掛鉤,充分體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利”的和諧統(tǒng)一;利用大數(shù)據(jù)云平臺、區(qū)塊鏈等先進(jìn)科學(xué)的管理工具和理念,分布式、背對背、點對點的建立評價數(shù)據(jù)采集,讓實際終端用戶參與到項目中。總之,一切工作應(yīng)圍繞服務(wù)項目為中心,簡政放權(quán),寓管理于服務(wù)中,以利于項目管理為出發(fā)點。適當(dāng)調(diào)整組織管理結(jié)構(gòu)形式,在內(nèi)部人事、財務(wù)管理制度上勇于創(chuàng)新,加快事業(yè)轉(zhuǎn)型,由管制型政府向服務(wù)型政府轉(zhuǎn)變,形成激勵約束機(jī)制,分工不分家,由固化的多頭管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿f變不離其宗歸口監(jiān)督的精細(xì)化項目管理,我們的政府采購制度運(yùn)行功能方能有效,才能達(dá)到既定目標(biāo),績效型的政府采購制度才能實現(xiàn)。 (作者單位:新華社辦公廳政府采購處)
(來源:中國政府采購報)