案例回放：
某省財政廳在代理機構(gòu)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)，該省經(jīng)濟貿(mào)易技術(shù)學(xué)校教材采購項目采購中，于2018年1月12日發(fā)出談判通知，通知中規(guī)定：請你單位于即日起至2018年1月17日每日上午8:30～12:00，下午3:00～5:30，節(jié)假日除外，持談判通知、個人身份證，法定代表人身份證（或者授權(quán)委托書并附法定代表人身份證明）到某大廈領(lǐng)取或購買談判文件。提交首次響應(yīng)文件的截止時間為2018年1月18日14時30分，不符合法律規(guī)定。
該省財政廳同時發(fā)現(xiàn)該項目的檔案資料中只有成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件沒有保存其他供應(yīng)商的響應(yīng)文件。采購代理機構(gòu)未將信用信息查詢記錄及相關(guān)證據(jù)資料進(jìn)行保存。因此，財政部門最終對采購代理機構(gòu)作出了行政處罰：給予警告處罰，責(zé)令代理機構(gòu)嚴(yán)格按照《政府采購法》及實施條例，《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，將談判文件、采購合同、錄音錄像等資料與采購文件一并保存。
問題引出：
1、供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件的時間最少幾個工作日？
2、檔案資料應(yīng)該包含哪些內(nèi)容？
專家點評：
針對問題一：本案例，供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件的時間明顯不足，從談判文件發(fā)出之日起，至供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件，截止之日止不足三個工作，違反了《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》第二十九條第一款“從談判文件發(fā)出之日起，至供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件，截止之日止不得少于三個工作日”的規(guī)定。
針對問題二，本案例檔案資料保存不完整。根據(jù)《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》第二十六條的規(guī)定，采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)妥善保管每項采購活動的采購文件、采購文件包括采購活動記錄、采購預(yù)算、談判文件、詢價通知書、響應(yīng)文件、推薦供應(yīng)商的意見、評審報告、成交供應(yīng)商確定文件、單一來源采購協(xié)商情況記錄、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑答復(fù)，投訴處理決定以及其他有關(guān)文件、資料。采購文件可以電子檔案方式保存。
同時信用信息查詢記錄和證據(jù)也應(yīng)該保存。根據(jù)《財政部關(guān)于在政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關(guān)問題的通知》（財庫[2016]125號）的規(guī)定，在評審活動中，做好信用信息查詢記錄和證據(jù)留存，應(yīng)當(dāng)與其他采購文件一并保存。
法規(guī)鏈接：
《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》
第二十六條采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)妥善保管每項采購活動的采購文件。采購文件包括采購活動記錄、采購預(yù)算、談判文件、詢價通知書、響應(yīng)文件、推薦供應(yīng)商的意見、評審報告、成交供應(yīng)商確定文件、單一來源采購協(xié)商情況記錄、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定以及其他有關(guān)文件、資料。采購文件可以電子檔案方式保存。
采購活動記錄至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：
?。ㄒ唬┎少忢椖款悇e、名稱；
?。ǘ┎少忢椖款A(yù)算、資金構(gòu)成和合同價格；
（三）采購方式，采用該方式的原因及相關(guān)說明材料；
?。ㄋ模┻x擇參加采購活動的供應(yīng)商的方式及原因；
?。ㄎ澹┰u定成交的標(biāo)準(zhǔn)及確定成交供應(yīng)商的原因；
（六）終止采購活動的，終止的原因。
《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》
第二十九條從談判文件發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件截止之日止不得少于3個工作日。
提交首次響應(yīng)文件截止之日前，采購人、采購代理機構(gòu)或者談判小組可以對已發(fā)出的談判文件進(jìn)行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的內(nèi)容作為談判文件的組成部分。澄清或者修改的內(nèi)容可能影響響應(yīng)文件編制的，采購人、采購代理機構(gòu)或者談判小組應(yīng)當(dāng)在提交首次響應(yīng)文件截止之日3個工作日前，以書面形式通知所有接收談判文件的供應(yīng)商，不足3個工作日的，應(yīng)當(dāng)順延提交首次響應(yīng)文件截止之日。
《財政部關(guān)于在政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關(guān)問題的通知》
（二）信用記錄查詢渠道。
各級財政部門、采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）、中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）等渠道查詢相關(guān)主體信用記錄，并采取必要方式做好信用信息查詢記錄和證據(jù)留存，信用信息查詢記錄及相關(guān)證據(jù)應(yīng)當(dāng)與其他采購文件一并保存。
來源：政府采購信息網(wǎng) 作者：柏玲
