某高校《仿真實驗室采購項目》(公開招標(biāo))中標(biāo)結(jié)果公告后,負(fù)責(zé)該項目的采購代理機構(gòu)收到供應(yīng)商書面質(zhì)疑,其中一項質(zhì)疑內(nèi)容是:招標(biāo)文件對小微企業(yè)價格扣除的內(nèi)容包括提供“投標(biāo)人所在縣級以上中小企業(yè)主管部門出具的證明其屬于小型或微型企業(yè)的材料”,因供應(yīng)商所在地(上海)已明確企業(yè)自行證明而不能提供材料,故質(zhì)疑其沒有被評標(biāo)委員會確認(rèn)為小微企業(yè)而予以價格扣除。采購代理機構(gòu)復(fù)查專家評分情況后發(fā)現(xiàn),所有供應(yīng)商無論是否提供了證明材料,評標(biāo)委員會均沒有進行小微企業(yè)價格扣除(評審專家口頭告知代理機構(gòu)所有供應(yīng)商都不滿足小微企業(yè)價格扣除條件)。
代理機構(gòu)質(zhì)疑答復(fù)上述供應(yīng)商:專家的評標(biāo)結(jié)果不影響供應(yīng)商得分排序。該供應(yīng)商對答復(fù)不滿,于是進行了投訴。政府采購監(jiān)管部門的投訴處理決定認(rèn)為,“供應(yīng)商提供了《中小企業(yè)聲明函》,同時提供了官方截圖,對未能提供第三方機構(gòu)認(rèn)定的原因進行了說明,因此其小微企業(yè)的性質(zhì)應(yīng)當(dāng)被予認(rèn)可,并按規(guī)定給予價格扣除,投訴事項成立”。
上述案例并非個例。筆者發(fā)現(xiàn),《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》(財庫〔2011〕181號)(以下簡稱《暫行辦法》)施行已近10年,“支持中小企業(yè)發(fā)展、采購文件給予小微企業(yè)產(chǎn)品價格扣除”等內(nèi)容已深入各政府采購當(dāng)事人人心。作為政府采購政策功能的一部分,政府采購當(dāng)事人應(yīng)無條件執(zhí)行落實扶持中小企業(yè)的政策功能,然而包括采購人或代理機構(gòu)、評審專家在內(nèi),對此政策仍有各種版本的演繹。采購文件不規(guī)范、專家評審錯誤等情況如今仍時有發(fā)生,操作規(guī)范仍須完善。
梳理:存在的問題
一是采購文件不規(guī)范。
內(nèi)容缺失。對于非專門面向中小企業(yè)的項目,《暫行辦法》第五條規(guī)定:采購人或者采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件或者談判文件、詢價文件中作出規(guī)定,對小型和微型企業(yè)產(chǎn)品的價格給予6%-10%的扣除,用扣除后的價格參與評審。然而依然存在采購文件沒有體現(xiàn)這一內(nèi)容的情況,特別是非公開招標(biāo)項目的采購文件,由于沒有價格分計算公式,采購文件更容易遺漏。
在政府采購工程項目中,多數(shù)代理機構(gòu)參考了建設(shè)工程的招標(biāo)文件模板,又因為工程類價格分計算不適用政府采購貨物、服務(wù)類規(guī)定,小微企業(yè)價格扣除被忽略似乎在“情理之中”。但是,無論是按照《中華人民共和國政府采購法實施條例》還是《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》的相關(guān)要求,“政府采購工程以及與工程建設(shè)有關(guān)的貨物、服務(wù),應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府采購政策”。還有極少數(shù)代理機構(gòu)想當(dāng)然認(rèn)為工程(或服務(wù))并非“產(chǎn)品”,故不適用價格扣除基本要件。事實上,《暫行辦法》也有規(guī)定,中小企業(yè)適用條件包括“提供本企業(yè)制造的貨物、承擔(dān)的工程或者服務(wù)”。
要求提供證明材料?!稌盒修k法》第五條規(guī)定:參加政府采購活動的中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供本辦法規(guī)定的《中小企業(yè)聲明函》(以下簡稱“聲明函”)。從規(guī)定本身看,提供聲明函便可享受價格扣除政策,但很多代理機構(gòu)基于材料的權(quán)威性或方便專家的客觀評審等情況,在招標(biāo)文件中要求提供第三方證明材料,如,企業(yè)所在地的縣級以上中小企業(yè)主管部門證明材料(參考《暫行辦法》第十五條,“政府采購監(jiān)督檢查和投訴處理中對中小企業(yè)的認(rèn)定,由企業(yè)所在地的縣級以上中小企業(yè)主管部門負(fù)責(zé)”)、市場監(jiān)督管理局“小微企業(yè)名錄”截圖、企業(yè)人員規(guī)模及營業(yè)收入情況(符合中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn))等等。
代理商投標(biāo)非單一產(chǎn)品項目的要求不完善(貨物類)。《暫行辦法》第二條對中小企業(yè)的條件進行了明確,結(jié)合聲明函第2條內(nèi)容,筆者認(rèn)為,代理商投標(biāo)符合價格扣除的前提是:本身是小微企業(yè)、代理投標(biāo)產(chǎn)品的制造商也是小微企業(yè),即“雙小”。
實踐中,供應(yīng)商使用不同制造商產(chǎn)品投標(biāo)非單一產(chǎn)品項目時,極其容易出現(xiàn)“狀況”。比如供應(yīng)商投標(biāo)了5個制造商的產(chǎn)品,其中3個產(chǎn)品符合價格扣除條件,若按照聲明函的格式模板(第2款“或者提供其他______(請?zhí)顚懀褐行?、小型、微型)企業(yè)制造的貨物”),并沒有辦法區(qū)分出哪些產(chǎn)品符合價格扣除條件(即滿足“雙小”要求),從而導(dǎo)致評審專家作出要么全部認(rèn)可、要么全部不認(rèn)可的判斷。因此,采購文件進一步細(xì)化該類情況的評審細(xì)則尤為重要。
二是專家評審不規(guī)范。
通常,專家評審過程重點關(guān)注技術(shù)商務(wù)的內(nèi)容,對價格分的計算、小微企業(yè)扣除并不重視;部分評審專家對法規(guī)的理解也不盡準(zhǔn)確。特別是采用公開招標(biāo)方式的項目,投標(biāo)價格在開標(biāo)環(huán)節(jié)已公開,多數(shù)代理機構(gòu)提供給評審專家的價格分計算表格中,給予了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或已計算出結(jié)果,評審專家更容易對價格扣除的評審“一筆帶過”,故而出現(xiàn)問題。
沒有證明材料不認(rèn)可。部分評審專家主觀認(rèn)為,僅憑供應(yīng)商自己的聲明不足以給予價格扣除,提供第三方證明材料才是重要的文件。因此無論招標(biāo)文件作怎樣規(guī)定,專家也需要看到第三方證明材料,才給予供應(yīng)商價格扣除。
忽略多個產(chǎn)品(貨物)投標(biāo)情況。采購文件沒有細(xì)化多個產(chǎn)品中的部分產(chǎn)品價格扣除的評審辦法,專家無法甄別和計算,直接忽略;亦或看到供應(yīng)商提供的聲明函,包括有“提供其他小微型企業(yè)制造的貨物”,便不加區(qū)分統(tǒng)一價格扣除。
也有專家認(rèn)為,全部產(chǎn)品都必須滿足“投標(biāo)供應(yīng)商為小微企業(yè)、產(chǎn)品制造商為小微企業(yè)”,這種情況是不可能存在的,便不認(rèn)真評審有關(guān)資料,直接不予認(rèn)可。
主觀判斷。更有個別評審專家憑借對供應(yīng)商的“了解”,投標(biāo)資料都不審查,便認(rèn)為供應(yīng)商是大企業(yè)而不能享受小微企業(yè)價格扣除。
還有專家主觀認(rèn)為,工程類項目無需進行小微企業(yè)價格扣除。
供應(yīng)商填寫不真實。投標(biāo)供應(yīng)商不對照本身真實情況,按照招標(biāo)文件的聲明函模板,任意填寫,無論是否為小微企業(yè),均填寫上以取得分值增加;代理其他企業(yè)制造貨物的情況,沒有跟廠家做好充分溝通,錯誤填寫廠家的企業(yè)類型,從而獲得價格扣除。
在沒有得到各方合理監(jiān)督的前提下,供應(yīng)商很可能因為不合規(guī)的價格扣除成為中標(biāo)(成交)供應(yīng)商。
建議:解決的措施
以下是筆者針對上述問題的一些個人建議,望和業(yè)界同仁共同探討。
首先,規(guī)范采購文件編制。
對內(nèi)容缺失情況予以處罰。政府采購監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)關(guān)注采購文件并特別關(guān)注非招標(biāo)項目的采購文件、政府工程類采購文件,對小微企業(yè)價格扣除內(nèi)容的缺失情況予以處罰并公告于政府采購監(jiān)督媒體。
強制取消提供證明材料的要求。多年的經(jīng)驗表明,要求企業(yè)尋找第三方證明一定程度上違背了“放管服”改革的精神,也和當(dāng)前打造公平的營商環(huán)境的政策導(dǎo)向不符?!爸袊行∑髽I(yè)信息網(wǎng)”調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,多數(shù)地方政府已取消了“中小企業(yè)證明材料”的辦理,由企業(yè)自行證明。而財政部《關(guān)于促進政府采購公平競爭優(yōu)化營商環(huán)境的通知》(財庫〔2019〕38號)已明確規(guī)定:“對于供應(yīng)商依照規(guī)定提交各類聲明函、承諾函的,不得要求其再提供有關(guān)部門出具的相關(guān)證明文件”。據(jù)此,采購文件再要求提供證明材料,筆者認(rèn)為,既不合理更不合法。
完善代理商投標(biāo)、非單一產(chǎn)品投標(biāo)的評審細(xì)則。對于代理商投標(biāo)的,若有必要,可要求提供產(chǎn)品制造商作出是否為小微企業(yè)的聲明;對于非單一產(chǎn)品項目,除了聲明函以外,還應(yīng)該要求供應(yīng)商明確哪些產(chǎn)品是小微企業(yè)制造,并將符合“雙小”的產(chǎn)品以表格形式體現(xiàn)在投標(biāo)文件上供專家評審;同時,采購文件也要明確供應(yīng)商需要提供分項產(chǎn)品的報價,并規(guī)定對符合價格扣除條件的產(chǎn)品,按其報價分別予以扣除。
其次,規(guī)范專家評審行為。
應(yīng)當(dāng)對評審專家進行專項培訓(xùn),并要求評審專家嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定評審。實操中,可由代理機構(gòu)將屬于小微企業(yè)的情況進行羅列供評審專家參考,也可結(jié)合投標(biāo)人提供的聲明函,協(xié)助評審專家進行價格扣除、分值計算。
由于“價格分計算錯誤(扣除錯誤)”不屬于法規(guī)規(guī)定的重新評審范圍,一旦出錯,將給采購人或代理機構(gòu)帶來較大負(fù)面影響。所以,應(yīng)該對由評審專家自身原因?qū)е碌脑u審錯誤予以處罰(《政府采購評審專家管理辦法》第二十七條規(guī)定)并予以公示。
最后,警示供應(yīng)商錯誤填寫行為。
提升透明度?!墩少徆婧凸拘畔⒏袷揭?guī)范》(2020年版),“中標(biāo)(成交)結(jié)果公告”已有規(guī)定:“3.中標(biāo)、成交供應(yīng)商為中小企業(yè)的,應(yīng)公告其《中小企業(yè)聲明函》”。該措施對供應(yīng)商聲明函填寫起到重要警示作用,采購人或代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行。
除此之外,是否可考慮將聲明函在開標(biāo)環(huán)節(jié)隨同開標(biāo)一覽表進行公開展示,提前接受其他供應(yīng)商的監(jiān)督。
對于有關(guān)中標(biāo)供應(yīng)商不屬于小微企業(yè)的質(zhì)疑,應(yīng)當(dāng)由中標(biāo)供應(yīng)商提供劃型依據(jù)以及相關(guān)材料作為質(zhì)疑答復(fù)依據(jù)。
強調(diào)虛假填寫聲明函的嚴(yán)重性。在聲明函填寫部分,向供應(yīng)商強調(diào)虛假材料謀取中標(biāo)行為的嚴(yán)重后果。
(作者:李瑩 趙軍 單位:貴州衛(wèi)虹招標(biāo)有限公司)
來源:中國政府采購報