《政府采購信息》報記者在“正福易找標”搜索“入圍”二字,包括采購公告、結(jié)果公告及廢標公告,共顯示出三萬多條標訊,可見招入圍的項目并不少。那么,供應商入圍后,采購人該如何選擇最終的履約供應商呢?
河北省衡水市財政局日前轉(zhuǎn)發(fā)《河北省財政廳關(guān)于進一步優(yōu)化營商環(huán)境規(guī)范政府采購項目入圍多家供應商使用選擇問題的通知》(以下簡稱《通知》)時,要求就“采購人對入圍多家供應商的使用,未明確選擇規(guī)則或選擇規(guī)則不合理”的問題進行規(guī)范和整改。
根據(jù)《通知》,凡一次招標(磋商)確定多家供應商入圍的政府采購項目,采購人、采購代理機構(gòu)應當在招標(磋商)文件中明確中標成交后選擇使用供應商的規(guī)則,同時寫入采購合同,并嚴格按照合同規(guī)定執(zhí)行。
《通知》要求,對已一次招標(磋商)確定多家供應商入圍的政府采購項目,尚在合同履行期,凡未在招標(磋商)文件或合同中明確中標成交后選擇使用供應商規(guī)則的,應本著合理性要求,由采購人與供應商協(xié)商確定,并簽訂補充合同明確選擇使用規(guī)則。
那么,一般哪些項目會招入圍呢,供應商入圍后采購人又是如何選擇使用的?西安交通大學采購與招標管理辦公室主任唐飛向記者介紹,該校通過校級磋商方式組織過外貿(mào)公司遴選,分配業(yè)務主要通過外貿(mào)系統(tǒng),基本保證業(yè)務單量每個公司相當,大額的單子從入圍供應商中競價,選擇規(guī)則也會事先聲明。
陜西省公共資源交易中心(陜西省省級單位政府采購中心)劉曉玲介紹,目前只有財政下達的協(xié)議供貨和定點采購可以入圍多家供應商,在采購文件中會設(shè)置淘汰率,打分排序后按比例入圍。該省定點的限額是50萬元,采購人采購50萬元以下,協(xié)議供貨或定點目錄范圍內(nèi)的項目,就可以直接在入圍的供應商名單中選擇一家進行二次競價、確定成交。具體選擇使用的規(guī)則還要看采購單位的內(nèi)控制度要求,原則上任選一家均可,有些采購單位會選擇三家進行比價。
濮陽市機關(guān)事務管理局郝其俊告訴記者,招入圍的項目一般是服務類項目,比如:零星維修、評估、造價等。而選擇方式也各不相同,按順序輪流、抽簽、隨機挑選都有,但是每次簽訂的合同額均不超采購的限額標準。
“根據(jù)政府采購的相關(guān)定標原則,一個項目如果不分包,只能有一家供應商作為中標或者成交供應商,所以政府采購項目通常都會通過分包的形式來選擇多個供應商。但對于高校來說,常常會有一些特殊情況,比如后勤零星修繕項目,往往具備臨時性強、時間要求緊和年度體量大等特點,對于采購人來說,因為存在不可預見性,如果完全按照政府采購的流程進行采購,很大程度上會耽誤教學科研工作的開展?!鄙綎|中醫(yī)藥大學體育教學部黨總支書、主任虞靖彬如是說。
虞靖彬介紹,為了更好地解決這個問題,一些學校會在年度預算中預留一些資金,解決無需納入政府采購范圍的應急項目。為了保證這些應急項目高效靈活地進行,很多高校通常會制定規(guī)范的內(nèi)部采購流程,參照政府采購相關(guān)政策,通過分包或遴選方式來選定2~3家供應商提供服務,并在采購文件中提前約定好不同排名的占比,同時還會根據(jù)項目的特點,對成交價格等方面進行要求,如要求按照成交供應商中最低成交價格來簽訂合同或結(jié)算方式通過學校審計后據(jù)實結(jié)算等。這樣采購的靈活度會更大些,解決問題也就更及時了。
“除此之外,還有些不在政府采購范圍內(nèi)的項目如教材、軍訓服裝、床上用品等,由于服務的學生數(shù)量較多,如果只確定一家中標(成交)供應商,往往會出現(xiàn)貨物和服務質(zhì)量下降的情況,而選取多家供應商來可以實現(xiàn)有效競爭,服務質(zhì)量會更好,所以此類采購多采用遴選的方式進行?!庇菥副蜓a充說。
來源:政府采購信息網(wǎng) 作者:董瑩