在政府采購活動(dòng)中,代理費(fèi)大都由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付。但有一些項(xiàng)目供應(yīng)商中標(biāo)后,因其他投標(biāo)人質(zhì)疑或投訴事項(xiàng)成立被廢標(biāo),這樣一來,原中標(biāo)供應(yīng)商要求退還已繳納的代理費(fèi)?!斑^錯(cuò)方不在代理機(jī)構(gòu),在此期間,代理機(jī)構(gòu)投入了大量的人力財(cái)物等。如退還代理費(fèi),代理機(jī)構(gòu)損失較大,但向采購人追要,采購人沒有這項(xiàng)預(yù)算無法支付?!?月8日,上海一家代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人向《政府采購信息》報(bào)記者訴說他們的疑惑。
雖然代理機(jī)構(gòu)和采購人在簽訂的委托代理協(xié)議中有約定,非代理機(jī)構(gòu)原因項(xiàng)目廢標(biāo),代理費(fèi)由采購人支付,該負(fù)責(zé)人坦言,但實(shí)際情況發(fā)生后,采購單位只說重新采購,不提代理費(fèi)用支付的事。面對(duì)這樣的情況,如何處理比較好?能否在招標(biāo)文件中約定,供應(yīng)商中標(biāo)后因自身原因被取消中標(biāo)資格,代理費(fèi)不予退還?
面對(duì)上述問題,《政府采購信息》報(bào)記者調(diào)研了多家代理機(jī)構(gòu)。鄭州一家代理機(jī)構(gòu)盧經(jīng)理認(rèn)為,可將廢標(biāo)項(xiàng)目的代理成本費(fèi)用加到第二次的中標(biāo)服務(wù)費(fèi)中,將代理費(fèi)改為合理的固定金額。
另一位代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說,他們遇到此類情況,一般先看被質(zhì)疑或投訴的問題出在哪個(gè)環(huán)節(jié),如果是中標(biāo)、成交供應(yīng)商自身原因,例如提供虛假材料等謀取中標(biāo),導(dǎo)致項(xiàng)目廢標(biāo)的,不退還其繳納的代理費(fèi)。
“個(gè)人認(rèn)為,誰的責(zé)任,誰承擔(dān)。如果是中標(biāo)供應(yīng)商自身原因?qū)е马?xiàng)目被廢標(biāo)的,代理費(fèi)可以不退。如果是因?yàn)樵u(píng)審專家、采購人或者招標(biāo)文件的原因,代理費(fèi)肯定要退,這些內(nèi)容可以在招標(biāo)文件中約定?!卑不找患掖頇C(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理贊同上述做法。
在上海某代理機(jī)構(gòu)總經(jīng)理看來,如何判定原中標(biāo)供應(yīng)商因自身原因是一個(gè)問題,最好的辦法是在向重新招標(biāo)的中標(biāo)人加收合理的費(fèi)用。
河南省新密市代理機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人則提出了不同意見,看原中標(biāo)供應(yīng)商是否存在違法違規(guī)行為被廢標(biāo),如果存在違法違規(guī)行為,依據(jù)《政府采購法》及《政府采購實(shí)施條例》等進(jìn)行相應(yīng)處罰即可,代理機(jī)構(gòu)不能據(jù)此不退還原中標(biāo)供應(yīng)商已繳納的代理費(fèi)。
《政府采購代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》(財(cái)庫〔2018〕2號(hào))第十五條明確規(guī)定,代理費(fèi)用可以由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付,也可由采購人支付。由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付的,供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)當(dāng)包含代理費(fèi)用。代理費(fèi)用超過分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)的,原則上由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付。
采購人和代理機(jī)構(gòu)簽訂的委托代理協(xié)議中約定,由誰支付,支付多少,什么時(shí)間支付。如果明確約定代理費(fèi)由中標(biāo)人支付,沒有中標(biāo)人誰支付,被取消中標(biāo)資格的供應(yīng)商,不是中標(biāo)人憑什么支付。資深專家認(rèn)為,可以在采購文件中約定重新采購的代理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),但需與采購人協(xié)商,寫入委托代理協(xié)議?!暗话阋埠苌龠@樣操作,很多情況下第一次項(xiàng)目廢標(biāo)后沒有費(fèi)用,代理機(jī)構(gòu)直接組織重新采購,開展代理業(yè)務(wù),代理機(jī)構(gòu)也需要具備一定的承受能力?!保ㄗ髡撸和跎倭幔?/p>
(來源:政府采購信息網(wǎng))