問題
《中國政府采購報》編輯部日前收到這樣一則詢問:公開招標失敗后該怎么辦?采購實施計劃是否要重新填報?
回答
采訪中專家們表示,導致公開招標失敗的原因主要有以下3種情形:一是供應端競爭缺乏;二是采購端出現紕漏;三是政府采購活動出現了違法、違規(guī)行為。
若是第一種情形,可以選擇轉變政府采購方式。
中貿國際工程招標(北京)有限公司負責人成凱指出,若由采購人實際采購需要導致有效競爭不足,只有一家供應商投標,可申請變更為單一來源采購方式;若只有兩家供應商投標,可申請變更為競爭性談判方式。
上海市財政局政府采購監(jiān)管處副處長王周歡強調,公開招標數額標準以上的采購項目如需更換政府采購方式,則要在采購活動開始前經財政部門審批。
對于采購活動開始前的界定,可參考財政部在答復采購意向公開時限有關問題時的回復,即“采購活動開始”一般指采購人向供應商發(fā)出參加資格預審、投標、競爭性談判、競爭性磋商或詢價等采購活動的公告或邀請書的時間。
若是第二種情形,對于采購需求編制不恰當導致的公開招標失敗,要具體分析采購預算與市場行情的關系。
成凱表示,若采購預算與市場價格不符,導致采購價格對供應商沒有吸引力,可以考慮在財政資金允許的情況下,調整采購預算以吸引更多供應商參與投標。
如果不是由于前兩種情況導致的公開招標失敗,而是出現了影響采購活動公正的違法、違規(guī)行為,專家表示,這時應當廢標,修改采購文件,消除違法條件、行為。比如采購文件有明顯的限制條件,使得響應者寥寥無幾,或者評審專家在評標中發(fā)現采購文件存在違法、違規(guī)條件。
“公開招標失敗后,除了變更政府采購方式,更大可能是繼續(xù)公開招標重新采購。當然還有采購任務取消這種可能。”成凱補充說。
關于更換政府采購方式,還有人會有這樣的疑問:此時采購實施計劃是否要重新填報?
“采購計劃是否需要重新填報或修改,對此,可能各個地方規(guī)定不一,在天津市,若重新采購則需要重新填報采購實施計劃,轉為競爭性談判則不需要重新填報?!碧旖蚴姓少徶行脑u標部部長王永鋒說。
湖北省與天津市的做法不同,“對于湖北省本級來說,公開招標失敗后需要采用原采購方式組織采購的,不需要重新申報采購計劃,對于需要變更采購方式進行采購的,一般會要求重新申報采購計劃。不過重新申報采購計劃組織采購將使整個項目不具有延續(xù)性?!焙笔」操Y源交易中心(湖北省政府采購中心)協議采購處負責人譚健告訴記者。
此外,針對這則詢問的第二個問題,委托代理協議該如何處理?譚健表示,若采購項目終止,建議在采購項目委托前就在委托協議中明確。若是重新招標或者是變更政府采購方式,委托協議繼續(xù)執(zhí)行應該是沒有影響的。
成凱認為,委托代理協議隨項目結束而宣告終止的,無需修改代理協議;委托代理協議隨約定的某個時間而宣告終止的,超出約定時間要考慮是否續(xù)簽或者解除協議。在轉變政府采購方式、調整采購預算或者廢標這3種情況下,委托代理協議根據約定內容進行調整。其中,若轉變政府采購方式,一般要調整委托代理協議的部分內容,比如以補充協議的方式,將公開招標采購方式轉為單一來源采購方式,也可以重新簽訂一份協議;對于廢標后需要修改采購文件,消除違法條件、行為的情況,則無需修改委托協議。
王永鋒對此持有不同的看法,他表示,委托代理協議一般都是逐一簽訂,所以項目公開招標失敗后,按照委托代理協議約定,項目隨之終結。
來源:中國政府采購報 作者:馬金眈