政府采購項(xiàng)目招標(biāo)中,開標(biāo)是將密封的投標(biāo)文件當(dāng)眾打開,并將相關(guān)信息向公眾公布的環(huán)節(jié)?!墩少徹浳锖头?wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號(hào))中對開標(biāo)作了詳細(xì)的規(guī)定。
1.投標(biāo)人必須參加開標(biāo)嗎?
邀請投標(biāo)人派代表參加開標(biāo)是采購人、采購代理機(jī)構(gòu)的義務(wù),投標(biāo)人是否派代表參加開標(biāo)是其權(quán)利,權(quán)利可以放棄,投標(biāo)人可以派代表參加開標(biāo),也可以不參加,招標(biāo)文件不能強(qiáng)制要求投標(biāo)人參加開標(biāo)。
投標(biāo)人未參加開標(biāo)的,視同認(rèn)可開標(biāo)結(jié)果,不可以將投標(biāo)人未參加開標(biāo)作為投標(biāo)無效或扣分的依據(jù)。
2.密封檢查由誰來檢查?
開標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況。這里的密封檢查,應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)人各自檢查己方投標(biāo)文件,或者推選代表統(tǒng)一檢查所有投標(biāo)文件。密封檢查是給投標(biāo)人的一項(xiàng)保障措施,發(fā)現(xiàn)己方投標(biāo)文件有被做過手腳的嫌疑后,及時(shí)向工作人員提出,維護(hù)自己的權(quán)益。
某些地方在開標(biāo)時(shí)讓投標(biāo)人互相檢查他人的投標(biāo)文件,造成借檢查投標(biāo)文件的密封情況之名排斥競爭對手的情形,曲解了密封檢查的立法本意。
3.密封有問題,其投標(biāo)無效嗎?
投標(biāo)文件密封有問題,不能判定其投標(biāo)無效。如果發(fā)現(xiàn)密封有問題,應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)記錄上如實(shí)記錄,開標(biāo)和評標(biāo)正常進(jìn)行。開標(biāo)和評標(biāo)正常進(jìn)行的同時(shí),采購人應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)查,如果密封問題造成了信息泄露或者發(fā)現(xiàn)工作人員有違規(guī)行為,則應(yīng)當(dāng)報(bào)告監(jiān)管部門,并重新組織招標(biāo)。
4.采購人可以參加開標(biāo)嗎?
評標(biāo)委員會(huì)成員不得參加開標(biāo)活動(dòng)。采購人代表是評標(biāo)委員會(huì)成員,不可以參加開標(biāo)。采購人的其他人員,如果不屬于《政府采購法實(shí)施條例》第九條規(guī)定需要回避的情形,可以參加開標(biāo)。
5.與項(xiàng)目無關(guān)的人員可以參加開標(biāo)嗎?
開標(biāo)本來就是一個(gè)公開的環(huán)節(jié),在不影響開標(biāo)正常秩序和公平公正的情況下,應(yīng)當(dāng)允許其他人參加開標(biāo)?!敦?cái)政部關(guān)于促進(jìn)政府采購公平競爭優(yōu)化營商環(huán)境的通知》(財(cái)庫[2019]38號(hào))規(guī)定,在保證正常開標(biāo)秩序的前提下,允許除投標(biāo)人及其代表之外的其他人員觀摩開標(biāo)活動(dòng)。
實(shí)踐中,有時(shí)投標(biāo)人會(huì)提出讓親朋好友一起陪同參加開標(biāo),采購人或采購代理機(jī)構(gòu)不應(yīng)該阻攔。
6.開標(biāo)記錄不簽字,影響投標(biāo)嗎?
開標(biāo)記錄是對開標(biāo)過程重要信息的記錄,但不因投標(biāo)人代表未簽字而影響效力,也不是評標(biāo)委員會(huì)評標(biāo)的依據(jù)。投標(biāo)人代表對開標(biāo)過程和開標(biāo)記錄有疑義,應(yīng)當(dāng)場提出詢問。開標(biāo)過程損害了投標(biāo)人的利益,應(yīng)當(dāng)在法定質(zhì)疑期內(nèi)向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)提出質(zhì)疑。
開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)由采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)記錄,由參加開標(biāo)的各投標(biāo)人代表和相關(guān)工作人員簽字確認(rèn)后隨采購文件一并存檔。
7.投標(biāo)截止后必須馬上開標(biāo)嗎?
開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間進(jìn)行,該規(guī)定的立法本意是防止在投標(biāo)文件截止到開標(biāo)的“空白”時(shí)間段內(nèi)相關(guān)人員有暗箱操作行為。
實(shí)踐中,很多投標(biāo)人喜歡掐著時(shí)間點(diǎn)提交投標(biāo)文件,代理機(jī)構(gòu)整理投標(biāo)文件也需要時(shí)間。據(jù)采購學(xué)院了解,一些地方要求,保證投標(biāo)和開標(biāo)是一個(gè)連貫的環(huán)節(jié),在投標(biāo)截止后半個(gè)小時(shí)內(nèi)開標(biāo)。
8.可以由投標(biāo)人唱標(biāo)嗎?
不可以。開標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況;經(jīng)確認(rèn)無誤后,由采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)工作人員當(dāng)眾拆封,宣布投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和招標(biāo)文件規(guī)定的需要宣布的其他內(nèi)容。
有的采購人或采購代理機(jī)構(gòu)怕唱標(biāo)出錯(cuò)承擔(dān)責(zé)任,故而讓投標(biāo)人來唱標(biāo),這是推卸責(zé)任的做法。
9.唱標(biāo)時(shí),投標(biāo)人報(bào)價(jià)超過預(yù)算怎么辦?
唱標(biāo)時(shí),如實(shí)記錄相關(guān)情況即可。即使發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人報(bào)價(jià)超過預(yù)算,采購代理機(jī)構(gòu)將開標(biāo)記錄交給采購人、評標(biāo)委員會(huì)即可,由采購人、評標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的程序進(jìn)行審查。
10. 投標(biāo)人不足3家,可以開標(biāo)嗎?
不可以。投標(biāo)人不足3家不得開標(biāo),這是政府采購招標(biāo)方式的強(qiáng)制性規(guī)定。
來源:政府采購信息網(wǎng) 作者:趙志明/整理