編者按:財政部日前印發(fā)的《政府采購需求管理辦法》(以下簡稱《辦法》)引發(fā)廣泛關(guān)注,與此同時,對于其中的一些新概念、新規(guī)定,業(yè)界存有不同程度的疑惑。對此,中國政府采購報特推出“實踐視角下的需求管理辦法”專題,將相關(guān)問題加以梳理,幫助廣大讀者更好地貫徹落實《辦法》中的有關(guān)規(guī)定。
結(jié)合實踐談?wù)勑枨蠊芾磙k法中的新概念、新規(guī)定
■ 記者 楊文君
★新概念1:需求調(diào)查
出處:《辦法》第十條:“采購人可以在確定采購需求前,通過咨詢、論證、問卷調(diào)查等方式開展需求調(diào)查。”
探討:此前,政府采購領(lǐng)域有“市場調(diào)查”等有關(guān)概念,《辦法》這次提出了“需求調(diào)查”這一新概念,其在《辦法》中共出現(xiàn)9次。根據(jù)《辦法》第十條的規(guī)定,需求調(diào)查的內(nèi)容包括了解相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、市場供給、同類采購項目歷史成交信息,可能涉及的運行維護、升級更新、備品備件、耗材等后續(xù)采購,以及其他相關(guān)情況。調(diào)查方式包括咨詢、論證、問卷調(diào)查等。
★新概念2:成本補償
出處:《辦法》第十九條:“……不能完全確定客觀指標(biāo),需由供應(yīng)商提供設(shè)計方案、解決方案或者組織方案的采購項目,如首購訂購、設(shè)計服務(wù)、政府和社會資本合作等,一般采用談判(磋商)方式采購, 綜合考慮以單方案報價、多方案報價以及性價比要求等因素選擇評審方法,并根據(jù)實現(xiàn)項目目標(biāo)的要求,采取固定總價或者固定單價、成本補償、績效激勵等單一或者組合定價方式?!?/p>
探討:對于“成本補償”這一概念,記者在工商管理等領(lǐng)域看到過,但在政府采購領(lǐng)域,還是首次出現(xiàn)。該概念在《辦法》中共出現(xiàn)2次。
★新概念3:全生命周期成本
出處:《辦法》第二十一條第四款:“……需由供應(yīng)商提供設(shè)計方案、解決方案或者組織方案,采購人認為有必要考慮全生命周期成本的,可以明確使用年限,要求供應(yīng)商報出安裝調(diào)試費用、使用期間能源管理、廢棄處置等全生命周期成本,作為評審時考慮的因素?!?/p>
探討:對于“全生命周期成本”,記者在其他領(lǐng)域見過,其在政府采購領(lǐng)域還是首次出現(xiàn)。該概念在《辦法》中亦出現(xiàn)2次。
★新規(guī)定1:采購需求有了明確定義
出處:《辦法》第六條。
探討:采購需求的概念與采購實踐相伴同行,但其具體含義卻從未得到過官方解釋。此次出臺的《辦法》則將采購需求定義明朗化,即采購人為實現(xiàn)項目目標(biāo),擬采購的標(biāo)的及其需要滿足的技術(shù)、商務(wù)要求。技術(shù)要求是指對采購標(biāo)的的功能和質(zhì)量要求,包括性能、材料、結(jié)構(gòu)、外觀、安全,或者服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)等。商務(wù)要求是指取得采購標(biāo)的的時間、地點、財務(wù)和服務(wù)要求,包括交付(實施)的時間(期限)和地點(范圍),付款條件(進度和方式),包裝和運輸,售后服務(wù),保險等。
★新規(guī)定2:采購實施計劃包括合同訂立與管理階段
出處:《辦法》第十二條。
探討:在政府采購領(lǐng)域,采購實施計劃并非一個陌生的概念,其在《中華人民共和國政府采購法實施條例》《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等法規(guī)文件中都曾出現(xiàn)過,但卻只有“名字”,沒有“內(nèi)核”。《辦法》第十條對采購實施計劃一詞進行了釋義,即采購人圍繞實現(xiàn)采購需求,對合同的訂立和管理所做的安排。
★新規(guī)定3:業(yè)績情況作為資格條件有了數(shù)量要求
出處:《辦法》第十八條。
探討:關(guān)于業(yè)績能否作為供應(yīng)商的資格條件,以及要求供應(yīng)商提供多少業(yè)績情況才合理的問題,業(yè)界一直存有爭議,而《辦法》第十八條則對這一問題進行了明確,即,根據(jù)采購需求特點提出的供應(yīng)商資格條件,要與采購標(biāo)的的功能、質(zhì)量和供應(yīng)商履約能力直接相關(guān),且屬于履行合同必需的條件,包括特定的專業(yè)資格或者技術(shù)資格、設(shè)備設(shè)施、業(yè)績情況、專業(yè)人才及其管理能力等。業(yè)績情況作為資格條件時,要求供應(yīng)商提供的同類業(yè)務(wù)合同一般不超過2個,并明確同類業(yè)務(wù)的具體范圍。涉及政府采購政策支持的創(chuàng)新產(chǎn)品采購的,不得提出同類業(yè)務(wù)合同、生產(chǎn)臺數(shù)、使用時長等業(yè)績要求。
★新規(guī)定4:要考慮兼容性要求
出處:《辦法》第二十一條第三款。
探討:記者在平時的采訪中了解到,像電子信息系統(tǒng)項目、需要續(xù)期的項目等,常常涉及兼容性的問題。比如,某預(yù)算單位一期采購某電子信息系統(tǒng),采用公開招標(biāo)的方式,結(jié)果A公司中標(biāo)。二期采購中,為了系統(tǒng)兼容,該預(yù)算單位仍然想選擇A公司,但又不能指定,按照政府采購的有關(guān)規(guī)定進行公開招標(biāo),結(jié)果B公司中標(biāo),但B公司的接口卻不能與此前A公司的接口相適應(yīng),導(dǎo)致采購結(jié)果堪憂。記者發(fā)現(xiàn),《辦法》第二十一條第三款此次就強調(diào)道,采購項目涉及后續(xù)采購的,如大型裝備等,要考慮兼容性要求。這對上述問題的解決或?qū)⒂兴鶐椭?/p>
★新規(guī)定5:方案可列為評審因素
出處:《辦法》第二十一條。
探討:采購實踐中,尤其是在很多服務(wù)類采購項目中,采購文件常常將方案列為評審因素,對此,業(yè)界爭論不斷。但此次出臺的《辦法》則對這一問題進行了回答,即,不能完全確定客觀指標(biāo),需由供應(yīng)商提供設(shè)計方案、解決方案或者組織方案的采購項目,可以結(jié)合需求調(diào)查的情況,盡可能明確不同技術(shù)路線、組織形式及相關(guān)指標(biāo)的重要性和優(yōu)先級,設(shè)定客觀、量化的評審因素、分值和權(quán)重。價格因素應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定確定分值和權(quán)重。
★新規(guī)定6:采購人需進行風(fēng)險控制與管理
出處:《辦法》第四章的標(biāo)題為“風(fēng)險控制”,《辦法》第二十七條規(guī)定,采購人應(yīng)當(dāng)將采購需求管理作為政府采購內(nèi)控管理的重要內(nèi)容,建立健全采購需求管理制度,加強對采購需求的形成和實現(xiàn)過程的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理。
探討:此前,政府采購一直強調(diào)采購人要建立內(nèi)控制度,而此次出臺的《辦法》提出,采購人還要針對需求加強風(fēng)險管理。據(jù)了解,以金融領(lǐng)域為例,相關(guān)企業(yè)一般都設(shè)有風(fēng)險控制或者風(fēng)險管理部門。
★新規(guī)定7:采購人需建立審查工作機制
出處:《辦法》第二十九條提出:“采購人應(yīng)當(dāng)建立審查工作機制”,并將針對采購需求管理中的重點風(fēng)險事項,對采購需求和采購實施計劃進行的審查分為“一般性審查和重點審查。”
探討:此前,政府采購提出的是針對供應(yīng)商的資格審查和符合性審查,《辦法》則提出了針對采購需求的一般性審查和重點審查。
(來源:中國政府采購報)