■ 林美月
案情回放
某采購人委托代理機構(gòu)通過公開招標(biāo)方式采購學(xué)生體質(zhì)健康測試系統(tǒng)設(shè)備,招標(biāo)文件針對采購標(biāo)的智能化云端平臺,規(guī)定投標(biāo)人需自帶設(shè)備進行平臺部分功能的現(xiàn)場演示,演示時間不超過10分鐘,并在該內(nèi)容前加★號設(shè)置為實質(zhì)性評審因素。經(jīng)評審并經(jīng)采購人確認(rèn),代理機構(gòu)發(fā)布結(jié)果公告,公告顯示A公司中標(biāo)。相關(guān)供應(yīng)商B公司在法定期限內(nèi)提出質(zhì)疑,質(zhì)疑事項為A公司累計演示時間超過10分鐘,不符合招標(biāo)文件要求,應(yīng)認(rèn)定為投標(biāo)無效。采購人及代理機構(gòu)向B公司作出質(zhì)疑答復(fù),認(rèn)定A公司未在規(guī)定時間完整響應(yīng)演示功能要求,不符合招標(biāo)文件實質(zhì)性要求,其投標(biāo)無效,并發(fā)布結(jié)果更正公告,載明:“質(zhì)疑答復(fù)導(dǎo)致中標(biāo)結(jié)果發(fā)生變化,因本項目合格供應(yīng)商不足法定數(shù)量,按廢標(biāo)處理。原中標(biāo)結(jié)果作廢?!贬槍ι鲜鼋Y(jié)果更正公告內(nèi)容,A公司在法定期限內(nèi)提出質(zhì)疑,質(zhì)疑事項為“演示時間”不屬于招標(biāo)文件規(guī)定的“加★號技術(shù)指標(biāo)”等內(nèi)容,代理機構(gòu)和本次采購項目評標(biāo)委員會無權(quán)超出招標(biāo)文件所規(guī)定的“評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”范疇進行評審或答復(fù)質(zhì)疑。采購人及代理機構(gòu)向A公司作出質(zhì)疑答復(fù),認(rèn)為招標(biāo)文件已明確對演示要求做出相關(guān)規(guī)定,該項演示要求為帶“★”號條款,對所有投標(biāo)人具有同等的效力,因此認(rèn)定A公司投標(biāo)無效未違反政府采購的相關(guān)規(guī)定。A公司因?qū)|(zhì)疑答復(fù)不滿,向財政部門提起投訴。
本案中,采購人、代理機構(gòu)和A公司的矛盾焦點主要在這幾個方面:何為“實質(zhì)性要求”?“演示時間”的長短能否作為招標(biāo)文件中的實質(zhì)性技術(shù)指標(biāo)?能否以A公司現(xiàn)場演示時間超過十分鐘為由認(rèn)定投標(biāo)無效?
問題分析
1.何為“實質(zhì)性要求”?
實質(zhì)性要求是指在采購文件中規(guī)定的以醒目方式標(biāo)識的不允許偏離的要求。鑒于實質(zhì)性要求對供應(yīng)商投標(biāo)有效與否的判定起到?jīng)Q定性作用,正確理解、設(shè)置實質(zhì)性要求是政府采購活動的重要內(nèi)容。
當(dāng)前政府采購法及其實施條例對“實質(zhì)性要求”具體內(nèi)容并未有明確界定,根據(jù)《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》(財政部令第74號)第十一條第二款、第十九條第二款,以及《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》(財庫〔2014〕214號)第二十條、第三十條規(guī)定,對于非招標(biāo)采購方式中實質(zhì)性內(nèi)容的界定相對明確,在采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款,包括采購標(biāo)的、規(guī)格型號、采購金額、采購數(shù)量、技術(shù)和服務(wù)要求等,均屬于實質(zhì)性要求。然而,對于招標(biāo)采購方式的項目,《政府采購貨物和服務(wù)招投標(biāo)管理辦法》(財政部令第87號,以下簡稱87號令)并未有直接的規(guī)定。那么何種要求能夠設(shè)定為實質(zhì)性要求?
根據(jù)政府采購法第四十三條第一款、第四十六條及《關(guān)于印發(fā)〈政府采購需求管理辦法〉的通知》(財庫〔2021〕22號)第二十三條的規(guī)定,采購人采購需求的實現(xiàn)最終體現(xiàn)于政府采購合同的簽訂。根據(jù)87號令第七十二條“政府采購合同應(yīng)當(dāng)包括采購人與中標(biāo)人的名稱和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限及地點和方式、驗收要求、違約責(zé)任、解決爭議的方法等內(nèi)容?!奔啊吨腥A人民共和國民法典》第四百八十八條“有關(guān)合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責(zé)任和解決爭議方法等的變更,是對要約內(nèi)容的實質(zhì)性變更”的規(guī)定,在政府采購合同中的實質(zhì)性條款,即采購標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、項目期限、項目地點和方式等必須達到采購人所采購標(biāo)的的必備要素,以及與采購標(biāo)的直接相關(guān)的具體化指標(biāo)能夠作為實質(zhì)性要求,否則就難以完全滿足采購人的采購需求。
2.“演示時間”的長短能否作為招標(biāo)文件的實質(zhì)性技術(shù)指標(biāo)?
如前所述,“演示時間”的設(shè)定是為了展示采購標(biāo)的的特定功能,并非與采購標(biāo)的直接相關(guān)的具體化指標(biāo),且“演示時間”的長短不屬于政府采購合同所需具備的條款,與投標(biāo)人所提供貨物服務(wù)的質(zhì)量、采購需求和與實現(xiàn)項目目標(biāo)不相關(guān),不應(yīng)作為采購文件中規(guī)定的實質(zhì)性技術(shù)指標(biāo)。
3.能否以A公司現(xiàn)場演示時間超過十分鐘為由認(rèn)定投標(biāo)無效?
根據(jù)87號令第五十五條第二款“評審因素的設(shè)定應(yīng)當(dāng)與投標(biāo)人所提供貨物服務(wù)的質(zhì)量相關(guān),包括投標(biāo)報價、技術(shù)或者服務(wù)水平、履約能力、售后服務(wù)等”及《政府采購需求管理辦法》第二十一條第一款“采用綜合性評審方法的,評審因素應(yīng)當(dāng)按照采購需求和與實現(xiàn)項目目標(biāo)相關(guān)的其他因素確定”的規(guī)定,上述采購項目采用綜合評分法,評審因素的設(shè)定應(yīng)當(dāng)與投標(biāo)人所提供貨物服務(wù)的質(zhì)量相關(guān),應(yīng)當(dāng)按照采購需求和與實現(xiàn)項目目標(biāo)相關(guān)的其他因素確定。“演示時間不超過10分鐘”不屬于政府采購合同所需具備的條款,且與投標(biāo)人所提供貨物服務(wù)的質(zhì)量、采購需求和與實現(xiàn)項目目標(biāo)不相關(guān),招標(biāo)文件將“演示時間不超過10分鐘”設(shè)定為實質(zhì)性評審因素,違反前述87號令第五十五條第二款的規(guī)定,因此,不應(yīng)以該違法評審因素作為認(rèn)定投標(biāo)無效的依據(jù)。
綜上所述,財政部門經(jīng)審查后,認(rèn)定投訴事項成立,廢標(biāo)行為無效,同時責(zé)令采購人、采購代理機構(gòu)就招標(biāo)文件存在的違法問題限期改正。
因?qū)嵸|(zhì)性條款直接關(guān)系投標(biāo)人投標(biāo)效力問題,與供應(yīng)商利益關(guān)系密切,在實踐中,采購人、代理機構(gòu)在設(shè)置采購文件時,應(yīng)當(dāng)切實圍繞采購需求,充分考慮采購標(biāo)的必須達到的必備要素以及與采購標(biāo)的直接相關(guān)的具體化指標(biāo),謹(jǐn)慎設(shè)置實質(zhì)性要求,切莫因設(shè)置不當(dāng)違反相關(guān)法律規(guī)定而引發(fā)爭議。
(作者單位:福建省財政廳政府采購監(jiān)管辦公室)
來源:中國政府采購報