案例回放
某設(shè)施設(shè)備采購項(xiàng)目,中標(biāo)結(jié)果公告后,A供應(yīng)商提出質(zhì)疑,因?yàn)橘|(zhì)疑答復(fù)不滿,又向財(cái)政部門提起投訴。A供應(yīng)商訴稱,招標(biāo)文件要求“中標(biāo)人在中標(biāo)后需在簽訂合同前提供一套擬投入的電動護(hù)理床、辦公椅、扶手適老椅樣品供采購人參考,且參考后的樣品由采購人進(jìn)行保管、封存,作為履約驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)”。A供應(yīng)商認(rèn)為中標(biāo)后還要求供應(yīng)商提供樣品,屬于變相二次評審,毫無意義地增加供應(yīng)商負(fù)擔(dān),違反營商環(huán)境相關(guān)規(guī)定。
財(cái)政部門認(rèn)為,根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號)第二十二條規(guī)定,僅憑書面方式不能準(zhǔn)確描述采購需求或者需要對樣品進(jìn)行主觀判斷以確認(rèn)是否滿足采購需求的,可以要求投標(biāo)人提供樣品。本項(xiàng)目,采購人已在招標(biāo)文件中準(zhǔn)確描述了采購需求,因此不得再要求供應(yīng)商在中標(biāo)后、簽訂合同前提供樣品。
問題引出
招標(biāo)文件要求供應(yīng)商中標(biāo)后提供樣品,合理嗎?
專家點(diǎn)評
河南省開封市政府采購中心主任李凱峰認(rèn)為,首先該項(xiàng)目招標(biāo)工作已經(jīng)完成,進(jìn)入到了簽合同履約階段,因此 “中標(biāo)后還要求供應(yīng)商提供樣品,屬于變相二次評審”沒有法律依據(jù)。因?yàn)樵擁?xiàng)目在評審階段未要求提供樣品,也沒有規(guī)定樣品制作的標(biāo)準(zhǔn)和要求、是否需要隨樣品提交相關(guān)檢測報告、樣品的評審方法以及評審標(biāo)準(zhǔn)等要求,要求提供樣品只是作為履約驗(yàn)收的參考,不屬于“二次評審”。其次,該項(xiàng)目供應(yīng)商可以根據(jù)招標(biāo)文件及投標(biāo)文件承諾提供樣品也可以不提供。如果供應(yīng)商未提供樣品,直接提供了符合招標(biāo)文件要求的貨物,采購人也不能以此認(rèn)定履約驗(yàn)收不合格。
業(yè)內(nèi)資深人士朱蕭俊認(rèn)為,要求中標(biāo)后、簽合同之前提供樣品作為履約驗(yàn)收的依據(jù),容易出現(xiàn)兩種情況:一種是簽合同前提供的樣品有瑕疵,簽合同后提供的貨物符合要求;另一種是簽合同前提供的樣品符合要求,簽合同后提供的貨物有瑕疵。因此,他認(rèn)為履約驗(yàn)收不應(yīng)當(dāng)以中標(biāo)后、簽合同前提供的樣品為標(biāo)準(zhǔn),而是最后正式供貨的貨物。即使最后提供的貨物與樣品不一致,只要供貨的產(chǎn)品質(zhì)量滿足招標(biāo)文件的要求,那履約驗(yàn)收就應(yīng)當(dāng)是合格的,所以要求在簽合同前提供樣品,沒有任何意義。
河南政府采購評審專家高飛認(rèn)為,87號令對何種情況可以要求提供樣品規(guī)定的很明確,即:不能準(zhǔn)確描述采購需求或者需要對樣品進(jìn)行主觀判斷以確認(rèn)是否滿足采購需求。該項(xiàng)目在評審階段沒有要求提供樣品,說明采購文件已經(jīng)寫明采購需求,且評審專家已經(jīng)根據(jù)招標(biāo)文件推薦中標(biāo)候選人,采購人也已經(jīng)確定中標(biāo)供應(yīng)商。評審階段沒有要求提供樣品,簽合同階段再要求提供樣品,違反了《中華人民共和國政府采購法》第四十四條第二款 “采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)不得通過對樣品進(jìn)行檢測、對供應(yīng)商進(jìn)行考察等方式改變評審結(jié)果”之規(guī)定。
綜上,要求中標(biāo)后、簽合同之前提供樣品雖然不屬于“變相二次評審”,但是采購人已在招標(biāo)文件中準(zhǔn)確描述了采購需求,要求中標(biāo)后、簽合同前提供樣品,不符合87號令第二十二條關(guān)于樣品的規(guī)定,涉嫌存在通過對樣品進(jìn)行檢測、對供應(yīng)商進(jìn)行考察等方式改變評審結(jié)果的行為。
法規(guī)鏈接
《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》
第二十二條 采購人、采購代理機(jī)構(gòu)一般不得要求投標(biāo)人提供樣品,僅憑書面方式不能準(zhǔn)確描述采購需求或者需要對樣品進(jìn)行主觀判斷以確認(rèn)是否滿足采購需求等特殊情況除外。
要求投標(biāo)人提供樣品的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確規(guī)定樣品制作的標(biāo)準(zhǔn)和要求、是否需要隨樣品提交相關(guān)檢測報告、樣品的評審方法以及評審標(biāo)準(zhǔn)。需要隨樣品提交檢測報告的,還應(yīng)當(dāng)規(guī)定檢測機(jī)構(gòu)的要求、檢測內(nèi)容等。
采購活動結(jié)束后,對于未中標(biāo)人提供的樣品,應(yīng)當(dāng)及時退還或者經(jīng)未中標(biāo)人同意后自行處理;對于中標(biāo)人提供的樣品,應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行保管、封存,并作為履約驗(yàn)收的參考。
《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》
第四十四條 除國務(wù)院財(cái)政部門規(guī)定的情形外,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)不得以任何理由組織重新評審。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)按照國務(wù)院財(cái)政部門的規(guī)定組織重新評審的,應(yīng)當(dāng)書面報告本級人民政府財(cái)政部門。
采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)不得通過對樣品進(jìn)行檢測、對供應(yīng)商進(jìn)行考察等方式改變評審結(jié)果。
來源:政府采購信息網(wǎng) 作者:董瑩