■ 鄭梅清 林益涵
政府采購一頭連著政府、一頭接著市場,既是一種政府履職行為,也是一種市場交易行為。2003年,《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)開始實(shí)施,政府采購與部門預(yù)算、國庫集中支付共同成為引領(lǐng)公共財政支出管理改革的“三駕馬車”。
公開透明、公平競爭、公正和誠實(shí)信用是政府采購應(yīng)當(dāng)遵循的基本原則,政府采購活動應(yīng)在公開、公平、公正的情況下,實(shí)現(xiàn)物有所值的采購目標(biāo)。如果采購人員或評審專家等相關(guān)人員與某些供應(yīng)商存在利害關(guān)系,就無法保證這些人在采購程序中公平、公正地對待所有供應(yīng)商,進(jìn)而會影響評審結(jié)果,導(dǎo)致政府采購活動不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
因此,為保證政府采購活動的公平公正,保障政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益,《政府采購法》第十二條設(shè)立了回避制度,規(guī)定“在政府采購活動中,采購人員及相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避。供應(yīng)商認(rèn)為采購人員及相關(guān)人員與其他供應(yīng)商有利害關(guān)系的,可以申請其回避”,以促進(jìn)公平競爭,凈化政府采購交易環(huán)境。
政府采購回避制度意義重大
由于政府采購涉及多方經(jīng)濟(jì)利益,在實(shí)踐中有的供應(yīng)商為了獲得采購項(xiàng)目,可能采用各種不正當(dāng)?shù)姆绞健⑹侄稳ビ绊憣Σ少忢?xiàng)目具有決策權(quán)的人員。例如,設(shè)置具有排他性和唯一性的評審因素,以限制排斥其他潛在供應(yīng)商;就同一采購項(xiàng)目向供應(yīng)商提供有差別的項(xiàng)目信息,以獲取競爭優(yōu)勢;在評審時作出傾向性或不公正評審的行為等。
依據(jù)現(xiàn)行政府采購法律法規(guī)規(guī)定,如果采購人員及相關(guān)人員與供應(yīng)商存在利害關(guān)系應(yīng)回避卻未回避的,將會造成嚴(yán)重的法律后果。一方面,影響政府采購活動的順利實(shí)施。《政府采購法》第三十六條規(guī)定,“出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的”,招標(biāo)采購應(yīng)予廢標(biāo)。另一方面,未依法回避的相關(guān)人員需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任?!吨腥A人民共和國政府采購法實(shí)施條例》(以下簡稱《實(shí)施條例》)第七十條規(guī)定,“采購人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系而不依法回避的,由財政部門給予警告,并處2000元以上2萬元以下的罰款”;第七十五條第二款、第四款規(guī)定,“政府采購評審專家與供應(yīng)商存在利害關(guān)系未回避的,處2萬元以上5萬元以下的罰款,禁止其參加政府采購評審活動。政府采購評審專家有上述違法行為的,其評審意見無效。”
可以說,政府采購回避制度不僅能維護(hù)公平有序、高效透明的政府采購市場環(huán)境,而且也是保護(hù)供應(yīng)商合法權(quán)益的有效措施。因此,無論是采購人員還是評審專家等相關(guān)人員,都應(yīng)重視并遵守相關(guān)規(guī)定。
政府采購回避制度內(nèi)涵豐富
——回避主體。在《政府采購法》中,“采購人”是指依法進(jìn)行政府采購的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織,而“采購人員”是指采購單位、采購代理機(jī)構(gòu)執(zhí)行采購的直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員。因此,“采購人員”與“采購人”不是一個概念。
同時,政府采購回避制度規(guī)定的是人員回避,而非單位回避。財政部官網(wǎng)曾針對編號為1488-3044299的留言答復(fù)道,“采購人為高校,而非某一教師。該教師是否為采購人員,應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目具體執(zhí)行情況而定。該教師若直接參與該項(xiàng)目的采購活動,則屬于《實(shí)施條例》第九條中的‘采購人員’;該教師若沒有直接參與采購活動,則不屬于《實(shí)施條例》第九條中的‘采購人員’。”
根據(jù)《政府采購法》第十二條規(guī)定,在政府采購活動中需要回避的主體有兩類:一類是采購人員,即采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)具體從事政府采購項(xiàng)目操作的經(jīng)辦人員;另一類是相關(guān)人員,包括招標(biāo)采購中評標(biāo)委員會的組成人員,競爭性談判采購中談判小組的組成人員,詢價采購中詢價小組的組成人員等,即采購人代表和評審專家。
政府采購活動一般會涉及采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、評審專家和供應(yīng)商四類主體。如果采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、評審專家與投標(biāo)的供應(yīng)商存在利害關(guān)系,應(yīng)該是相關(guān)人員回避供應(yīng)商,而非供應(yīng)商回避其他人,即不影響供應(yīng)商投標(biāo)。例如,某事業(yè)單位采購職工體檢服務(wù),弟弟是采購單位的職工,此時哥哥所在企業(yè)可以作為供應(yīng)商參與項(xiàng)目投標(biāo),但弟弟需要回避,不能參與該體檢服務(wù)采購項(xiàng)目。需要注意的是,《政府采購法》第十二條與《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》第三十四條“與招標(biāo)人存在利害關(guān)系可能影響招標(biāo)公正性的法人、其他組織或者個人,不得參加投標(biāo)”的規(guī)定并不相同。
——回避情形。在具體的政府采購過程中,采購項(xiàng)目往往由許多人員共同完成,包括制定采購計劃、確認(rèn)采購需求、編制采購文件、發(fā)布采購信息、審查供應(yīng)商資格、參與項(xiàng)目評審等。在整個采購過程中,往往有許多相互連接的環(huán)節(jié),而知悉項(xiàng)目詳情的工作人員也可能很多。
《政府采購法》第十二條規(guī)定的回避制度前提是存在“利害關(guān)系”,但并未對“利害關(guān)系”的范疇作進(jìn)一步解釋。《實(shí)施條例》借鑒了我國其他法律法規(guī)中有關(guān)回避情形的規(guī)定,明確了在政府采購活動中“利害關(guān)系”的內(nèi)涵,詳細(xì)列舉了回避的具體情形,增強(qiáng)了回避制度的可操作性。
《實(shí)施條例》第九條規(guī)定了應(yīng)當(dāng)回避的五種情形,包括參加采購活動前3年內(nèi)與供應(yīng)商存在勞動關(guān)系;參加采購活動前3年內(nèi)擔(dān)任供應(yīng)商的董事、監(jiān)事;參加采購活動前3年內(nèi)是供應(yīng)商的控股股東或者實(shí)際控制人;與供應(yīng)商的法定代表人或者負(fù)責(zé)人有夫妻、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親或者近姻親關(guān)系;與供應(yīng)商有其他可能影響政府采購活動公平、公正進(jìn)行的關(guān)系。第五種情形作為兜底條款,防止因法律的不周延性和社會情勢的變遷性,以涵蓋未能窮盡的情況。
——回避方式。回避制度源于司法程序,在行政執(zhí)法程序中也得到了廣泛運(yùn)用。關(guān)于回避的方式,我國民事訴訟法規(guī)定的回避方式有兩種:一種是自行回避,即應(yīng)當(dāng)回避的主體主動申請退出審理活動的行為;另一種情形是申請回避,指當(dāng)事人及其法定代理人根據(jù)法律規(guī)定申請法官退出審理活動的行為。
在政府采購活動中,自行回避是指,采購人員或相關(guān)人員在發(fā)現(xiàn)自己與供應(yīng)商存在利害關(guān)系時,主動予以回避。而申請回避是指,供應(yīng)商認(rèn)為采購人員及相關(guān)人員與其他供應(yīng)商有利害關(guān)系的,可以向采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)書面提出回避申請并說明理由。采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時詢問被申請回避人員,有利害關(guān)系的被申請回避人員應(yīng)當(dāng)回避。考慮到評審專家名單在公布評審結(jié)果前需要保密,且供應(yīng)商對于相關(guān)人員是否與其他供應(yīng)商有利害關(guān)系存在信息不對稱,因此,筆者認(rèn)為,應(yīng)將自行回避作為政府采購回避利害關(guān)系的主要形式,而將申請回避作為補(bǔ)充形式。
對于政府采購回避制度的思考
一是采購人員及相關(guān)人員應(yīng)及時主動回避。如前所述,采購人員或評審專家等相關(guān)人員與其他供應(yīng)商是否存在利害關(guān)系,供應(yīng)商可能無從知曉,而相關(guān)人員又最清楚自己是否存在需要回避的情形,因此,在實(shí)踐中,有一部分人抱著不會被發(fā)現(xiàn)的僥幸心理,對回避制度視而不見。鑒于心存僥幸是違法違紀(jì)的重要心理原因,財政部曾針對涉案采購項(xiàng)目采購人員未依法回避作了行政處罰,并確認(rèn)采購活動違法,再次為相關(guān)人員未遵守回避制度敲響了警鐘。
在一般情況下,采購單位的工作人員能夠預(yù)料到下屬單位或關(guān)聯(lián)單位是否參加有關(guān)項(xiàng)目的采購活動。因此,筆者建議,采購人員要嚴(yán)格要求自己,以自律、審慎的態(tài)度檢視自身所有的社會關(guān)系,如遇應(yīng)回避事項(xiàng),應(yīng)及時、主動申請回避,守住廉潔自律的紅線。同時,采購單位也可以提前要求與下屬單位或企業(yè)有利害關(guān)系的人員回避,由他人代替履行職務(wù),提前做好預(yù)防措施,推動形成干凈干事、勤政廉潔的政府采購工作氛圍。
針對評審專家應(yīng)回避而未回避的問題,筆者認(rèn)為,可以借鑒福建省財政廳發(fā)布的《關(guān)于政府采購評審專家完善回避信息的通知》,要求所有入庫的評審專家按照《實(shí)施條例》及《政府采購評審專家管理辦法》有關(guān)規(guī)定自行填報、完善回避信息,并將政府采購回避制度嵌入政府采購電子化平臺,通過系統(tǒng)自動過濾手段,從前端幫助評審專家有效地規(guī)避法律風(fēng)險。
二是采購人應(yīng)完善內(nèi)部管理制度。無論是在巡視還是審計過程中,政府采購工作是普遍公認(rèn)的高風(fēng)險環(huán)節(jié)。雖然《政府采購法》及其實(shí)施條例對政府采購回避制度作出了明確規(guī)定,但我國采購單位的采購人員大多一人身兼數(shù)職,與國際上普遍實(shí)行的專業(yè)采購官制度相比,還存在力量不足、專業(yè)化程度不高等問題。
為此,筆者建議,可以借鑒上海、蘇州、??诘鹊氐慕?jīng)驗(yàn)做法,發(fā)布政府采購業(yè)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險指引綱要、采購人政府采購內(nèi)控風(fēng)險點(diǎn)提示等文件,明確將回避制度作為采購人政府采購內(nèi)控風(fēng)險提示,要求采購人落實(shí)政府采購內(nèi)控制度建設(shè)工作,切實(shí)加強(qiáng)政府采購活動中的權(quán)力運(yùn)行監(jiān)督,減少違規(guī)操作空間,保障采購質(zhì)量。同時,還可以借鑒北京、無錫等地的經(jīng)驗(yàn)做法,以政府采購負(fù)面清單的形式,將“與供應(yīng)商有利害關(guān)系未回避”等未依法依規(guī)處理利益關(guān)系作為采購執(zhí)行中嚴(yán)格禁止的行為。
為防止采購經(jīng)辦人員不依法回避,筆者建議,采購人按照政府采購內(nèi)控管理有關(guān)要求,完善內(nèi)部管理制度,將回避情形和法律后果嵌入政府采購內(nèi)控制度,厘清利益沖突的主要對象、具體內(nèi)容和表現(xiàn)形式,明確與供應(yīng)商等政府采購市場主體交往的基本原則和界限,通過實(shí)施定期輪崗、相關(guān)業(yè)務(wù)多人參與等措施,強(qiáng)化利益沖突管理,更好地保護(hù)采購崗位工作人員。
三是準(zhǔn)確把握并適用兜底條款。在現(xiàn)實(shí)生活中,人始終處于各種利害關(guān)系中,比如同學(xué)、同鄉(xiāng)等社會關(guān)系,如果將這些社會關(guān)系都列為回避情形,則可能導(dǎo)致采購單位找不到合格的采購人員辦理采購項(xiàng)目。
對此,財政部官網(wǎng)曾針對編號為3867-3652145的留言,即“對于部門政府采購中委托政府采購中心實(shí)行網(wǎng)上電子競價方式進(jìn)行采購的項(xiàng)目,中標(biāo)供應(yīng)商與采購人是朋友或者同學(xué)關(guān)系的,算違規(guī)需要回避嗎?但采購人在政府采購中心采購過程中并不知道有哪些供應(yīng)商會參加”,答復(fù)意見稱“在留言所述情形中,中標(biāo)供應(yīng)商與采購人是朋友或者同學(xué)關(guān)系的,不屬于《實(shí)施條例》第九條規(guī)定需要回避的情形”。
換言之,這一問題的關(guān)鍵在于判斷社會關(guān)系是否可能影響政府采購活動公平、公正進(jìn)行。對此,財政部官網(wǎng)在對編號為8750-3663555的留言答復(fù)中明確指出,“財政部門根據(jù)《實(shí)施條例》的規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目的具體情況,依職權(quán)對相關(guān)主體是否存在‘與供應(yīng)商有其他影響或者可能影響政府采購活動公平、公正進(jìn)行的關(guān)系’進(jìn)行認(rèn)定?!?/p>
?。ㄗ髡邌挝环謩e為北京中銀律師事務(wù)所、北京市延慶區(qū)人民法院)
來源:中國政府采購報