《政府采購需求管理辦法》第十九條規(guī)定:“采購需求客觀、明確且規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的采購項目,如通用設(shè)備、物業(yè)管理等,一般采用招標(biāo)或者詢價方式采購,以價格作為授予合同的主要考慮因素,采用固定總價或者固定單價的定價方式?!蹦敲次飿I(yè)服務(wù)是否必須采用最低評標(biāo)價法呢?
筆者查閱了近3個月北京、上海、江蘇等地區(qū)省本級的物業(yè)服務(wù)類采購結(jié)果公告129個,其中采用綜合評標(biāo)價法作為評審方法的項目有128個,占比99.2%,采用最低評標(biāo)價法作為評審方法的項目有1個,占比0.8%。
對于《政府采購需求管理辦法》中“以價格作為授予合同的主要考慮因素”的理解,筆者認為,在實施政府采購項目時,為實現(xiàn)“以價格作為授予合同的主要考慮因素”的目標(biāo),可以在提高價格分權(quán)重的同時,適當(dāng)?shù)貙⒉糠峙c投標(biāo)人所提供貨物、服務(wù)質(zhì)量相關(guān)的內(nèi)容,設(shè)置為評審因素,以便于采購人對投標(biāo)人進行綜合比較與評價。在財政部2021年發(fā)布的《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(修訂草案征求意見稿)中,對綜合評分法中價格分的權(quán)重限定為 50%以上,可以看作是為“以價格作為授予合同的主要考慮因素”指明了方向,也是落實政府過緊日子的應(yīng)有之義。
現(xiàn)實中的問題
筆者發(fā)現(xiàn),在政府采購項目的履約環(huán)節(jié),中標(biāo)人因為報價過低而降低項目質(zhì)量,甚至拒絕履行合同的現(xiàn)象屢見不鮮,給采購人日常工作開展帶來了一定的困擾。
如有的供應(yīng)商為謀取中標(biāo),可能會罔顧項目實際情況,試探性地報出極低的報價,甚至?xí)霈F(xiàn)投標(biāo)報價不能覆蓋以最低工資標(biāo)準(zhǔn)計算的服務(wù)人員薪酬的情況。
另外,最低評標(biāo)價法可能無法滿足醫(yī)院等特定單位的工作需求。近年來,國家持續(xù)加大對醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的資源投入力度,不少地區(qū)的三級或二級醫(yī)院的院區(qū)面積也在不斷擴大,需投入的物業(yè)服務(wù)人員數(shù)量較多,對物業(yè)企業(yè)的管理調(diào)度能力、應(yīng)對突發(fā)事件經(jīng)驗等方面提出了更高的要求。與此同時,一般醫(yī)院的物業(yè)服務(wù),均包含醫(yī)療垃圾的處理,物業(yè)服務(wù)單位是否有醫(yī)療垃圾處理經(jīng)驗,對醫(yī)院后勤工作的正常開展,有著至關(guān)重要的意義。醫(yī)院需要考察投標(biāo)單位是否具備醫(yī)療垃圾處理能力,是否準(zhǔn)確把握了在醫(yī)院物業(yè)管理工作中的重點、難點,是否對可能遇到的困難和突發(fā)情況制定了工作預(yù)案。因此,需要供應(yīng)商能夠履行相關(guān)職責(zé)。
此外,還可能對采購單位提升后勤管理工作效率有影響。根據(jù)財政部2022年印發(fā)的《政府采購品目分類目錄》,物業(yè)管理服務(wù)指辦公場所或其他公用場所水電供應(yīng)服務(wù)、設(shè)備運行、門窗保養(yǎng)維護、保潔、綠化養(yǎng)護等的管理及服務(wù)。在實務(wù)操作中,各單位根據(jù)自身情況,在開展后勤管理工作時,可能還需要采購保安服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)、一般會議服務(wù)等內(nèi)容。從有利于項目實施的角度,采購單位一般是將上述服務(wù)統(tǒng)一納入到物業(yè)管理服務(wù)中進行采購。
若將上述服務(wù)作為一個整體采購,選擇最低評標(biāo)價法作為評標(biāo)方法,那些對最低評標(biāo)價法存在疑慮的采購人,可能會選擇以多個項目或一個項目多個分包的方式進行采購,從而在物業(yè)服務(wù)之外的項目或分包中,使用綜合評標(biāo)法確定中標(biāo)供應(yīng)商。這就帶來兩個問題:一是采購成本的提升。多項目或多分包采購可能導(dǎo)致采購周期的延長、供應(yīng)商投標(biāo)成本和評審費用的增加;二是管理成本的提升。在公平競爭的環(huán)境下,多個分包的中標(biāo)人可能各不相同,這將給采購人的后勤管理工作帶來巨大的挑戰(zhàn)。
相關(guān)措施
《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第87號,以下簡稱87號令)第二十條規(guī)定:“采購人或者采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項目的特點和采購需求編制招標(biāo)文件。”評標(biāo)方法和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是招標(biāo)文件的重要組成部分。依法選擇評標(biāo)方法,制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),是87號令賦予采購人的權(quán)利與義務(wù)。提升在政府采購項目中價格分的權(quán)重,符合政府采購相關(guān)法律法規(guī)的修訂方向,也是落實政府過緊日子要求的大勢所趨。但是,在實務(wù)工作中掌握好“提升價格分下限”到“實施最低評標(biāo)價法”的尺度,同樣至關(guān)重要。
為降低供應(yīng)商因低價中標(biāo)而無法合規(guī)履約的風(fēng)險,筆者認為,有必要針對評標(biāo)和履約環(huán)節(jié)出臺配套措施。在評標(biāo)環(huán)節(jié),制定關(guān)于低價判定的細化標(biāo)準(zhǔn)。特別是對于以人工投入為主的采購項目,要充分考慮投標(biāo)企業(yè)合理合規(guī)履約的成本,切實保障勞動者權(quán)益。在標(biāo)后環(huán)節(jié),對于低價中標(biāo)后拒絕簽訂合同、無法正常履約的供應(yīng)商,除沒收履約保證金外,應(yīng)加大處罰力度,進一步完善針對供應(yīng)商履行合同時重大違約的限制性措施,健全信用管理機制,給投標(biāo)企業(yè)營造“按實報價,誠信履約”的政府采購環(huán)境。
作者:李誠
來源:中國政府采購報第1380期第4版