一、政府采購預算編制的原則
1.政策性原則。各項事業(yè)發(fā)展計劃和行政任務是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展總體規(guī)劃的重要組成部分。因此，作為事業(yè)行政單位財務管理的重要內(nèi)容之一的政府采購預算編制，必須體現(xiàn)國家有關(guān)方針、政策。單位在編制政府采購預算過程中，應當以國家有關(guān)方針、政策和各項財務制度為依據(jù)，根據(jù)完成事業(yè)計劃和行政工作任務的需要，正確處理需要與可能的矛盾，保證重點，兼顧一般，實事求是地編制預算。
2.實用性原則。單位在安排政府采購預算項目時，要精打細算，不要盲目追求“超前”，貪大求洋，應在滿足工作需要的前提下，適當超前，也要避免不考慮發(fā)展而導致項目剛投入使用即落后，造成浪費。
3.可靠性原則。單位的政府采購預算和單位的財務預算一樣，一經(jīng)批準，便要嚴格執(zhí)行，一般不能調(diào)整。因此，單位在編制政府采購預算時，既要把根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要應該采購的項目考慮好，還應該注意政府采購資金的來源是否可靠，有無保證，不能預留缺口。
4.完整性原則。單位在編制政府采購預算時，必須將單位取得的財政撥款和其他各項收入以及各項支出形成的政府采購，完整、全面地反映在單位預算中，不得在預算之外，另留收支項目。
5.統(tǒng)一性原則。單位在編制政府采購預算時，要按照國家統(tǒng)一設置的預算表格和統(tǒng)一口徑、程序以及統(tǒng)一的計算方法填列有關(guān)數(shù)字指標。
二、政府采購預算編制的主要依據(jù)
1.國家的有關(guān)方針、政策、法規(guī)；
2.政府公布的政府采購目錄；
3.各業(yè)務部門提供的采購計劃；
4.單位各項收入中能夠用于貨物、工程和服務采購的資金額度；
5.近期政府采購招標競標活動的中標價。
三、單位政府采購預算編制的準備工作
編制單位政府采購預算是一項細致、復雜、政策性很強的工作，為了科學、合理地編制好預算，保證單位政府采購預算的質(zhì)量，必須做好預算編制的準備工作。
1.對上年度政府采購預算執(zhí)行情況進行認真分析，深入了解并掌握各業(yè)務部門的資產(chǎn)情況、管理情況、遵守財經(jīng)紀律情況及需購物品、工程、服務情況，總結(jié)上年度政府采購預算（計劃）編制和執(zhí)行方面的經(jīng)驗與不足。
2.搞好國有資產(chǎn)合理調(diào)配與利用，挖掘現(xiàn)有資產(chǎn)潛力，盤活存量資產(chǎn)。尤其是在當前財力十分有限、公共財政建設壓力加大、市場競爭加劇的情況下，更要注意挖掘存量資產(chǎn)潛力，對閑置資產(chǎn)實行統(tǒng)一收繳、統(tǒng)一調(diào)配，或者實行租用，鼓勵閑置的非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)。盤活存量資產(chǎn)，既可彌補政府采購預算資金的不足，又可以騰出資金加快新一輪基礎設施的建設和高新技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化。
3.單位財務部門、資產(chǎn)管理部門和業(yè)務部門應在單位領導的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，從單位實際情況出發(fā)，實事求是地提出采購項目，并進行認真論證，落實相應的資金來源。
4.申請財政專項撥款的單位，應從單位實際出發(fā)，提出項目的可行性研究報告，報財政部門和主管部門審定，確定其預算額度。
5.正確領會上級有關(guān)部門對單位政府采購預算編制的要求。為了保證預算編制的統(tǒng)一性和規(guī)范性，在單位政府采購預算編制前，必須組織財務部門、資產(chǎn)管理部門及有關(guān)業(yè)務部門認真學習編制政府采購預算的有關(guān)規(guī)定，熟悉政府采購目錄，正確領會編制預算的有關(guān)要求，高質(zhì)量地完成單位政府采購預算的編制工作。
四、政府采購預算的審批程序
政府采購預算的安排程序與現(xiàn)行財政預算管理體制相適應，一般采取自下而上的方法和“兩上兩下”的程序。
政府采購預算涉及到行政經(jīng)費、事業(yè)經(jīng)費、社會保障經(jīng)費和基本建設以及國外政府和國內(nèi)、國際金融組織貸款。除國家有特殊規(guī)定外，凡屬于政府采購的項目，均應編制政府采購預算。
各預算單位編制部門預算時，同時編制政府采購預算，提出預算建議數(shù)，主管部門審查匯總報財政部門審核（一上）；對預算單位匯總上報的財務收支計劃（包括政府采購預算），由財政部門的主管處室初審并送預算處（有的地方財政部門成立了預算評審小組）審核后，向各單位下達預算控制數(shù)（一下）；各單位根據(jù)財政部門下達的預算控制數(shù)，結(jié)合本單位預算年度的收支情況，特別是財政補助（撥款）數(shù)變動情況，本著“量入為出、不留缺口”的原則，對相關(guān)收支項目進行調(diào)整，包括調(diào)整政府采購預算，編制正式的單位預算。單位在調(diào)整政府采購預算時，應根據(jù)事業(yè)發(fā)展和工作計劃，提出具體采購項目的實施時間。正式的單位預算編制好后，各單位按照規(guī)定時間將正式預算報送主管部門審核匯總，由主管部門報財政部門審批（二上）；財政部門將各單位包括政府采購預算在內(nèi)的部門預算匯總編入本級財政預算，按法定程序批準后，隨單位財務收支預算一并下達各單位（二下）。單位預算一經(jīng)批準以后，即成為預算執(zhí)行的依據(jù)，各單位必須認真執(zhí)行，不得任意調(diào)整。
政府采購管理部門根據(jù)財政批準的單位政府采購預算，匯總確定各單位具體采購項目的實施時間和實施方法（如集中招標采購、定點采購或分散采購），按規(guī)定程序報批后，將政府采購計劃批復下達各單位。
五、政府采購預算的執(zhí)行
政府采購預算的編制，僅僅是政府采購工作的開始。在單位政府采購預算報主管部門和財政部門審查批準后，實現(xiàn)政府采購任務，還必須做大量的工作，通過預算的執(zhí)行來完成。
單位政府采購預算執(zhí)行的主要任務是：根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要，及時實施采購；加強采購資金管理，落實管理責任；依法組織收入，保證政府采購資金來源；及時分析收支情況，保證年度政府采購任務的順利完成。
政府采購預算的執(zhí)行，包括政府采購資金的歸集和支付兩個階段。
?。ㄒ唬┘胁少徺Y金的歸集和支付
集中采購是指政府采購管理部門委托政府采購代理機構(gòu)通過招標的方式獲取貨物、工程和服務的采購行為。實行集中采購項目的采購資金，應通過財政部門開設的“政府采購資金專戶”進行歸集和支付。
1.集中采購資金的歸集
?。?）屬于財政預算安排的行政事業(yè)費和屬于財政專戶撥款用于政府采購的資金，由采購單位根據(jù)政府采購預算和實施計劃，于政府采購活動實施前，提出采購申請，政府采購管理部門按規(guī)定組織實施。采購活動結(jié)束后，政府采購管理部門根據(jù)實際確定的合同金額，通知國庫部門將采購資金直接劃入“政府采購資金專戶”。
屬于單位留用收入和其他收入用于政府采購的資金，由政府采購管理部門根據(jù)政府采購預算和實施計劃，于政府采購活動實施前，通知采購單位將采購資金直接劃入“政府采購資金專戶”。
（2）單位預算執(zhí)行中，財政追加的專項經(jīng)費和中央下達的專項撥款，用于政府采購的資金，原則上均應實行集中采購，也應按照上述要求，將政府采購資金及時劃入“政府采購資金專戶”。
2.集中采購資金的支付
?。?）集中采購結(jié)束后，采購單位應按照招標文件或合同約束的時間、地點和方式組織專業(yè)人員對所購的貨物、工程和服務進行驗收，據(jù)實出具政府采購驗收報告。
?。?）供應商供貨完畢，提出政府采購資金支付申請，政府采購管理部門審核無誤后通知財政總預算會計向供應商付款。
3.采購資金入賬和結(jié)余資金的處理
項目資金支付完畢，政府采購管理部門填制《預算單位政府采購資金入賬通知書》，采購單位、總預算會計、主管業(yè)務處室據(jù)此作相關(guān)賬務處理。項目資金如有結(jié)余，按照政府采購資金來源返還有關(guān)單位。
?。ǘ┒c采購和分散采購資金的歸集和支付
定點采購是指政府采購管理部門委托政府采購代理機構(gòu)通過招標確定供應商、各單位到定點供應商處采購貨物和服務的政府采購方式。定點采購項目一般具有數(shù)量小、次數(shù)多、價值不大等特點。
分散采購是指各預算單位對達不到集中采購額度或經(jīng)特例審批的采購項目，自行組織的招標、談判、詢價和單一來源采購。
定點采購和分散采購的資金，屬于財政專項追加的經(jīng)費安排的采購項目以及大型會議、大宗印刷等，按照集中采購的要求，由國庫集中支付，其余采購資金暫由預算單位直接支付。
六、政府采購預算的調(diào)整
政府采購預算是單位年度財務收支預算的重要組成部分，經(jīng)同級人民代表大會批準后，具有法律效力，一般不得隨意調(diào)整。確因國家政策、財力供應和工作任務發(fā)生變化，需要調(diào)整政府采購預算時，應按照規(guī)定程序進行報批。
七、決算列報
政府采購預算應由各預算單位隨財務決算列報。各項政府采購資金，無論是財政直接支付，還是單位直接支付，各單位除在行政事業(yè)單位總收支情況表中反映外，還要列報有關(guān)政府采購明細收支決算。
政府采購決算由財政部門主管業(yè)務處室會同政府采購管理部門審核，隨單位年度財務收支決算一并批復。
八、政府采購預算的監(jiān)督
為了保證政府采購預算的嚴肅性，財政部門、審計部門、監(jiān)察部門及有關(guān)單位應加強對政府采購預算管理的監(jiān)督檢查。對單位應實行政府采購的貨物、工程和服務，單位政府采購預算中沒有上報或單位雖然上報但未經(jīng)批準的政府采購項目，以及應實行集中采購的項目，各預算單位不得擅自組織采購，否則，單位財務部門不予報銷，財政部門拒絕撥款。監(jiān)察部門、審計部門應建立政府采購監(jiān)察和審計制度，對違紀單位和責任人給予相應的處理。
來源：eNet硅谷動力
