在招標采購實務中,對供應商進行資格性審查是非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),但是各地對如何做好資格審查工作理解不一,方法各異,有的人認為政府采購應主張“寬進嚴出”和強調(diào)低價,資格性審查可以忽略,有的人認為資格性審查是供應商邁入采購活動的第一關(guān),必須把守好,在由誰負責審查的問題上又有不同,有的堅持讓采購人審查,還有的認為應由評標委員會(詢價小組、競爭性談判小組)審查。
一、資格性審查是不可忽略的采購程序;不可由采購人或其他任何單方面“說了算”
(一)忽視資格性審查可能首先連鎖不良反應
既然采購法律規(guī)定了供應商參加政府采購活動必須具備一定的資格條件,那么對供應商進行資格審查就是必須要做的工作,資格性審查絕非輕描淡寫的事,而應對照采購公告上確定的資格條件從嚴審查,不能心慈手軟。放棄資格性審查這道程序或在資格性審查工作中馬虎從事,“麻煩”將接踵而至,不具備投標資格條件的供應商中標或成交了,如此采購結(jié)果肯定得不到法律的承認,質(zhì)疑、投訴甚至訴訟將令招標采購單位煩不勝煩,招標采購單位工作人員因瀆職面臨懲處,當?shù)卣少徯蜗笠矔軗p,采購活動重新來過,成本加大,總之,忽視資格性審查工作,一著不慎,滿盤皆輸。
(二)資格性審查要防止出現(xiàn)單方面“說了算”傾向
有些招標采購單位非常重視資格性審查工作,但在審查時過于倚重一方的力量,有的是采購人“說了算”,有的是代理機構(gòu)“說了算”,有的是評審專家“說了算”,其中比較突出的是由采購人“說了算”。
由采購人單獨審查供應商資質(zhì)有悖于政府采購的公開透明原則,為暗箱操作開了方便之門,極易滋生各種腐敗行為,以前分散采購中經(jīng)常出現(xiàn)的權(quán)錢交易可能沉渣泛濫,少數(shù)素質(zhì)較差的審查經(jīng)辦人員因受人恩惠而放松對某些供應商的審查,使一些資質(zhì)條件不符合采購項目要求的供應商介入采購活動,為日后貨物、服務和工程的質(zhì)量埋下了隱患,降低了采購人合法權(quán)益的保障性。
政府采購特別是集中采購工作是一項規(guī)范性強、組織嚴密的系統(tǒng)工程,每一次成功的采購需要采購人、代理機構(gòu)、投標人、監(jiān)管機構(gòu)等采購活動各方的協(xié)同配合,如果把資質(zhì)審查事宜委托給采購人一方,審查結(jié)果則缺乏可信度,其公正性如何無從考證,不得而知。
政府采購業(yè)務代理機構(gòu)作為采購活動中重要的操作主體,在招標采購中需要發(fā)布公告、制發(fā)招標文件、組織開標評標等等,這一系列工作都是環(huán)環(huán)相扣,都是必經(jīng)的程序,其中代理機構(gòu)在發(fā)放招標文件等采購文件之前,首先要審查前來購買的供應商是否符合采購公告規(guī)定的資質(zhì)條件,即資質(zhì)審查,如果把資質(zhì)審查工作交由采購人負責,極有可能造成采購人與代理機構(gòu)之間相互掣肘,影響采購效率。
應該肯定地講,在政府采購活動中對供應商的資質(zhì)審查是必不可少的程序,在采購活動開始前,采購人(或委托代理機構(gòu))應視采購項目的具體情況設定合理的資格條件,資格條件的設定還必須符合《政府采購法》和《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,不得以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇,資格設定情況應報政府采購監(jiān)管機構(gòu)備案。
來源:eNet硅谷動力 作者:張棟天