各單位自行組織采購或委托代理機(jī)構(gòu)組織采購，必須按照以下規(guī)定的程序組織實(shí)施。
1、編報月度政府采購計劃及劃撥采購資金
各單位應(yīng)按照市財政局批復(fù)下達(dá)的年度部門預(yù)算和政府采購預(yù)算，根據(jù)《紹興市財政局關(guān)于編報月度政府采購計劃及相關(guān)事項的通知》（紹市財控〔2004〕1號）的要求，按月編制政府采購計劃，報市財政局核準(zhǔn)。同時，按核準(zhǔn)的采購預(yù)算將采購資金（已進(jìn)入市級機(jī)關(guān)財務(wù)結(jié)算中心實(shí)行集中結(jié)算的單位除外）劃入“紹興市政府采購資金專戶”，實(shí)行專戶存儲，統(tǒng)一撥付。
2、采購計劃審批
市財政局對采購單位上報的月度政府采購計劃，根據(jù)政府采購相關(guān)管理規(guī)定，對采購項目資金、采購類型、采購方式進(jìn)行審核并予批復(fù)，抄送市招管辦、招投標(biāo)中心。
3、編制采購文件
采購單位或采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)市財政局批準(zhǔn)的政府采購預(yù)算（計劃）、采購方式和采購項目技術(shù)需求等要求，按規(guī)定編制采購文件（其中專業(yè)性要求較高的采購文件，應(yīng)組織相關(guān)專家對采購文件的政策的符合性、邏輯的嚴(yán)密性、需求的合理性、條件的公正性等進(jìn)行會審），并報市財政局備案；對委托市招投標(biāo)中心采購或進(jìn)入市招投標(biāo)中心實(shí)施的采購項目，其采購文件編制、審核按市招管辦有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、發(fā)布信息公告
各單位應(yīng)按政府采購有關(guān)規(guī)定，將采購活動的相關(guān)信息在浙江政府采購網(wǎng)站、浙江日報和紹興市招投標(biāo)中心網(wǎng)站等指定媒體進(jìn)行公告。采購信息包括：公開招標(biāo)公告、邀請招標(biāo)資格預(yù)審公告、中標(biāo)（成交）公告、成交結(jié)果及其更正事項等信息。所有信息公告由采購單位報市財政局備案，由市招投標(biāo)中心按規(guī)定統(tǒng)一發(fā)布。
5、報名登記
相關(guān)供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)公告等信息，在規(guī)定的時間內(nèi)到指定地點(diǎn)提交相關(guān)資質(zhì)證明材料，辦理報名登記、購買招標(biāo)文件手續(xù)。
6、開標(biāo)、評標(biāo)
供應(yīng)商按采購文件規(guī)定的時間、地點(diǎn)提交投標(biāo)文件等相關(guān)資料，采購單位或采購代理機(jī)構(gòu)受理后，在規(guī)定的時間準(zhǔn)時開標(biāo)。
在采購活動中，所需的專家評委，由采購單位或代理機(jī)構(gòu)在采購活動實(shí)施前向市招管辦提出申請，由招管辦在政府采購專家?guī)熘须S機(jī)抽取。
開標(biāo)后，評標(biāo)委員會成員按采購文件的規(guī)定，對供應(yīng)商提交的投標(biāo)文件進(jìn)行資格、技術(shù)條件等符合性審查，并按規(guī)定程序進(jìn)行評標(biāo)。
7、確定中標(biāo)（成交）供應(yīng)商
采購單位在五個工作日內(nèi)，根據(jù)評標(biāo)委會或談判小組的評標(biāo)（談判）報告所推薦的中標(biāo)（成交）候選供應(yīng)商順序，確定中標(biāo)（成交）供應(yīng)商，并在采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公告。
8、發(fā)出中標(biāo)（成交）通知書
中標(biāo)結(jié)果公告三天內(nèi)投標(biāo)供應(yīng)商無質(zhì)疑的，由采購單位向中標(biāo)（成交）供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)（成交）通知書。
9、簽訂采購合同
采購單位應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)（成交）通知書發(fā)出起三十日內(nèi)，按照采購文件和中標(biāo)（成交）供應(yīng)商的投標(biāo)文件的約定，與中標(biāo)（成交）供應(yīng)商簽訂政府采購合同。所簽訂的合同不得對采購文件和中標(biāo)（成交）供應(yīng)商的投標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)性修改。
采購單位或代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自簽訂合同之日起七個工作日內(nèi)，將采購合同副本報財政及其他相關(guān)部門備案。
10、合同履約與驗收
各采購單位應(yīng)根據(jù)采購文件規(guī)定和合同約定，組織人員對供應(yīng)商履約情況組織驗收；對大型或技術(shù)復(fù)雜的采購項目，應(yīng)當(dāng)組織專家并邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)等部門組成專家驗收小組進(jìn)行驗收，并出具書面驗收報告。
11、支付采購資金
采購單位應(yīng)按采購合同約定，支付采購資金。支付采購貨款時，應(yīng)填制《政府采購驗收結(jié)算書》，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽具驗收付款意見，并附《中標(biāo)通知書》、采購合同到市財政局辦理采購資金的支付手續(xù)。
經(jīng)市財政局審核后，從“政府采購資金專戶”中，將采購貨款直接撥付給中標(biāo)供應(yīng)商；對進(jìn)入市財務(wù)結(jié)算中心實(shí)行集中結(jié)算的采購單位，由市財政局簽具意見后，到市財務(wù)結(jié)算中心辦理采購資金的撥付手續(xù)。
12、采購資料存檔
采購單位或者受其委托的代理機(jī)構(gòu)在采購活動結(jié)束后，應(yīng)及時、真實(shí)、完整地做好采購活動相關(guān)資料的整理和歸檔工作。納入政府采購檔案管理的資料包括：1、采購活動記錄；2、采購信息公告；3、采購預(yù)算（計劃）批復(fù)；4、采購文件；5、供應(yīng)商投標(biāo)文件；6、評標(biāo)辦法；7、評標(biāo)（詢價、談判）報告（紀(jì)要）；8、中標(biāo)（成交）通知書；9、采購合同；10、書面驗收報告；11、其他相關(guān)資料。
采購單位或代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對每項政府采購活動的檔案資料進(jìn)行妥善保存，不得偽造、隱匿或者銷毀。采購資料保存期限為采購活動結(jié)束之日起至少保存15年。
佚名 eNet硅谷動力
