各單位自行組織采購(gòu)或委托代理機(jī)構(gòu)組織采購(gòu)，必須按照以下規(guī)定的程序組織實(shí)施。
1、編報(bào)月度政府采購(gòu)計(jì)劃及劃撥采購(gòu)資金
各單位應(yīng)按照市財(cái)政局批復(fù)下達(dá)的年度部門(mén)預(yù)算和政府采購(gòu)預(yù)算，根據(jù)《紹興市財(cái)政局關(guān)于編報(bào)月度政府采購(gòu)計(jì)劃及相關(guān)事項(xiàng)的通知》（紹市財(cái)控〔2004〕1號(hào)）的要求，按月編制政府采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)市財(cái)政局核準(zhǔn)。同時(shí)，按核準(zhǔn)的采購(gòu)預(yù)算將采購(gòu)資金（已進(jìn)入市級(jí)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)結(jié)算中心實(shí)行集中結(jié)算的單位除外）劃入“紹興市政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶”，實(shí)行專(zhuān)戶存儲(chǔ)，統(tǒng)一撥付。
2、采購(gòu)計(jì)劃審批
市財(cái)政局對(duì)采購(gòu)單位上報(bào)的月度政府采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)政府采購(gòu)相關(guān)管理規(guī)定，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目資金、采購(gòu)類(lèi)型、采購(gòu)方式進(jìn)行審核并予批復(fù)，抄送市招管辦、招投標(biāo)中心。
3、編制采購(gòu)文件
采購(gòu)單位或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)市財(cái)政局批準(zhǔn)的政府采購(gòu)預(yù)算（計(jì)劃）、采購(gòu)方式和采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)需求等要求，按規(guī)定編制采購(gòu)文件（其中專(zhuān)業(yè)性要求較高的采購(gòu)文件，應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)家對(duì)采購(gòu)文件的政策的符合性、邏輯的嚴(yán)密性、需求的合理性、條件的公正性等進(jìn)行會(huì)審），并報(bào)市財(cái)政局備案；對(duì)委托市招投標(biāo)中心采購(gòu)或進(jìn)入市招投標(biāo)中心實(shí)施的采購(gòu)項(xiàng)目，其采購(gòu)文件編制、審核按市招管辦有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、發(fā)布信息公告
各單位應(yīng)按政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定，將采購(gòu)活動(dòng)的相關(guān)信息在浙江政府采購(gòu)網(wǎng)站、浙江日?qǐng)?bào)和紹興市招投標(biāo)中心網(wǎng)站等指定媒體進(jìn)行公告。采購(gòu)信息包括：公開(kāi)招標(biāo)公告、邀請(qǐng)招標(biāo)資格預(yù)審公告、中標(biāo)（成交）公告、成交結(jié)果及其更正事項(xiàng)等信息。所有信息公告由采購(gòu)單位報(bào)市財(cái)政局備案，由市招投標(biāo)中心按規(guī)定統(tǒng)一發(fā)布。
5、報(bào)名登記
相關(guān)供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)公告等信息，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)提交相關(guān)資質(zhì)證明材料，辦理報(bào)名登記、購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件手續(xù)。
6、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)
供應(yīng)商按采購(gòu)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)提交投標(biāo)文件等相關(guān)資料，采購(gòu)單位或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)受理后，在規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)標(biāo)。
在采購(gòu)活動(dòng)中，所需的專(zhuān)家評(píng)委，由采購(gòu)單位或代理機(jī)構(gòu)在采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施前向市招管辦提出申請(qǐng)，由招管辦在政府采購(gòu)專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽取。
開(kāi)標(biāo)后，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員按采購(gòu)文件的規(guī)定，對(duì)供應(yīng)商提交的投標(biāo)文件進(jìn)行資格、技術(shù)條件等符合性審查，并按規(guī)定程序進(jìn)行評(píng)標(biāo)。
7、確定中標(biāo)（成交）供應(yīng)商
采購(gòu)單位在五個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)評(píng)標(biāo)委會(huì)或談判小組的評(píng)標(biāo)（談判）報(bào)告所推薦的中標(biāo)（成交）候選供應(yīng)商順序，確定中標(biāo)（成交）供應(yīng)商，并在采購(gòu)信息發(fā)布媒體上發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公告。
8、發(fā)出中標(biāo)（成交）通知書(shū)
中標(biāo)結(jié)果公告三天內(nèi)投標(biāo)供應(yīng)商無(wú)質(zhì)疑的，由采購(gòu)單位向中標(biāo)（成交）供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)（成交）通知書(shū)。
9、簽訂采購(gòu)合同
采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)（成交）通知書(shū)發(fā)出起三十日內(nèi)，按照采購(gòu)文件和中標(biāo)（成交）供應(yīng)商的投標(biāo)文件的約定，與中標(biāo)（成交）供應(yīng)商簽訂政府采購(gòu)合同。所簽訂的合同不得對(duì)采購(gòu)文件和中標(biāo)（成交）供應(yīng)商的投標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)性修改。
采購(gòu)單位或代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自簽訂合同之日起七個(gè)工作日內(nèi)，將采購(gòu)合同副本報(bào)財(cái)政及其他相關(guān)部門(mén)備案。
10、合同履約與驗(yàn)收
各采購(gòu)單位應(yīng)根據(jù)采購(gòu)文件規(guī)定和合同約定，組織人員對(duì)供應(yīng)商履約情況組織驗(yàn)收；對(duì)大型或技術(shù)復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)組織專(zhuān)家并邀請(qǐng)國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)等部門(mén)組成專(zhuān)家驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收，并出具書(shū)面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
11、支付采購(gòu)資金
采購(gòu)單位應(yīng)按采購(gòu)合同約定，支付采購(gòu)資金。支付采購(gòu)貨款時(shí)，應(yīng)填制《政府采購(gòu)驗(yàn)收結(jié)算書(shū)》，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽具驗(yàn)收付款意見(jiàn)，并附《中標(biāo)通知書(shū)》、采購(gòu)合同到市財(cái)政局辦理采購(gòu)資金的支付手續(xù)。
經(jīng)市財(cái)政局審核后，從“政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶”中，將采購(gòu)貨款直接撥付給中標(biāo)供應(yīng)商；對(duì)進(jìn)入市財(cái)務(wù)結(jié)算中心實(shí)行集中結(jié)算的采購(gòu)單位，由市財(cái)政局簽具意見(jiàn)后，到市財(cái)務(wù)結(jié)算中心辦理采購(gòu)資金的撥付手續(xù)。
12、采購(gòu)資料存檔
采購(gòu)單位或者受其委托的代理機(jī)構(gòu)在采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)、真實(shí)、完整地做好采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)資料的整理和歸檔工作。納入政府采購(gòu)檔案管理的資料包括：1、采購(gòu)活動(dòng)記錄；2、采購(gòu)信息公告；3、采購(gòu)預(yù)算（計(jì)劃）批復(fù)；4、采購(gòu)文件；5、供應(yīng)商投標(biāo)文件；6、評(píng)標(biāo)辦法；7、評(píng)標(biāo)（詢價(jià)、談判）報(bào)告（紀(jì)要）；8、中標(biāo)（成交）通知書(shū)；9、采購(gòu)合同；10、書(shū)面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；11、其他相關(guān)資料。
采購(gòu)單位或代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)每項(xiàng)政府采購(gòu)活動(dòng)的檔案資料進(jìn)行妥善保存，不得偽造、隱匿或者銷(xiāo)毀。采購(gòu)資料保存期限為采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束之日起至少保存15年。
佚名 eNet硅谷動(dòng)力
