11、開標(biāo)大會的簽到表，應(yīng)當(dāng)分設(shè)。投標(biāo)方單獨(dú)一張簽到表。最終用戶代表和其他工作人員一張表，評委（或公證人員、紀(jì)檢監(jiān)督人員等）單獨(dú)一張表。避免不必要的信息泄露。
采購機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員，也應(yīng)簽到。
12、對于采用計(jì)算機(jī)抽取辦法產(chǎn)生的評標(biāo)委員，不宜僅僅為了保密，而使評委匆匆忙忙，糊里糊涂參加評標(biāo)。盡可能使其了解評標(biāo)涉及的主要技術(shù)要求內(nèi)容，有所準(zhǔn)備。此外，盡可能提前使其熟悉采購招標(biāo)涉及的法律法規(guī)。
13、不宜采取對待學(xué)生參加考試的辦法對待參加評標(biāo)的專家。某種意義上講，專家是客人，是請來幫忙的。為了保密，是采取“臨時(shí)上繳手機(jī)”的措施，還是“要求關(guān)閉手機(jī)”，“都放在桌面上”？是先發(fā)聘書，再簽“評標(biāo)承諾書”；還是只立“責(zé)任狀”；是允許專家就較復(fù)雜的技術(shù)問題討論，還是規(guī)定“一律獨(dú)立評標(biāo)，不得交頭接耳”；做法不同，人性味道不同，效果也各異。
14、如果開標(biāo)大會邀請公證處參加并公證，則應(yīng)當(dāng)要求公證人員必需著裝。而且事先特別提醒最終用戶代表、評委和投標(biāo)方代表，帶齊身份證、資質(zhì)證等文件證明的原件，以備查。
15、如果開標(biāo)后，安排有澄清或者質(zhì)詢，則必須要求投標(biāo)方等候或者留下移動電話以便聯(lián)系。在此情況下，不可只詢問質(zhì)詢意向中的一兩家，而對其他投標(biāo)方在等候幾個(gè)小時(shí)后，告訴“不問了，回去吧”。那樣不僅僅對投標(biāo)人員不“人性化”，而且容易激怒他們，引發(fā)投訴。最后，發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公示時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮告知投標(biāo)方各自不中標(biāo)的原因。
16、應(yīng)當(dāng)注意保存所有開標(biāo)評標(biāo)的原始文件資料，包括簽到表、評委的評標(biāo)質(zhì)詢問答記錄（最好有評標(biāo)全程記錄或者錄音錄像）、評委打分原始表格等等。一律要求用不退色的墨水筆書寫，不可使用鉛筆。
17、不僅僅要求評委和所有工作人員對評標(biāo)過程細(xì)節(jié)保密，而且需要提醒采購機(jī)構(gòu)的其他領(lǐng)導(dǎo)和工作人員、最終采購單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)注意保密。
18、注意保管計(jì)算機(jī)中的招投標(biāo)有關(guān)信息，包括各個(gè)投標(biāo)方聯(lián)系電話、評委的信息以及評標(biāo)報(bào)告等。如果辦公室的計(jì)算機(jī)處容易有外人來來往往，需特別注意。
19、添加刻錄機(jī)。每個(gè)項(xiàng)目（或者幾個(gè)項(xiàng)目）的采購招標(biāo)結(jié)束后，將資料刻成光盤保管，便于今后參考。而且，如果招標(biāo)文件含有附錄圖紙，則刻成光盤，比復(fù)印工程圖方便，價(jià)格還便宜。
20、提倡項(xiàng)目采購人員，每次招標(biāo)結(jié)束后，寫下項(xiàng)目小結(jié)和體會，日積月累，總會有進(jìn)步。
高子正 政府采購信息報(bào)
